coremail邮件归档系统管理使用手册基础版

1、Cor 邮件归档系统（基础版） 管理使用手册本文档得将此文档中的信息科技（）所有，并保留一切权利。，任何公司和个人不。公开、或以其他方式散发给第。否则，必将其免责本文档仅提供阶段性信息，所含内容可根据产品的实际情况随时更新，恕不另行通知。如因文档使用不当造成的直接或间接损失，本公司不承担任何责任。文档更新本文档由盈世信息科技（）于 2013 年 10 月最后修订。公司http:销售技术支持A、文档修改B、文档审核版本审核日期审核审核版本修改日期修改修改V2.02013.10.11Lavon更新文档模板目录文档说明1快速入门指南1详细操作说明31233.1搜索33.2邮件还原53.3日志查询61

2、 文档说明本文档为 Cor邮件归档系统（基础版）管理界面使用文档。详细为您介绍了归档邮件审计还原操作。2 快速入门指南系统管理员首次操作流程：操作提醒：启动功能请您先登录界面。功能是否启动，以归档保存时间为标准。（归档时间在服务等级中设置，如果时间为 0，则此功能未启动。）具体操作为请依次打开：系统管理-用户服务等级-需要归档用户对应的服务等级-邮箱限制-归档保存期限（ ：月）登录界面：请您通过界面后，进入归档系统搜索界面。操作概述：协助您审计搜索归档邮件，提供多种搜索条件组合和归档邮件还原方式。设置邮件搜索条件：为您提供灵活的搜索条件设置，主要操作内容有：搜索范围，搜索日期选择，关键字选择，

3、邮件及附件搜索选择。搜索结果处理：为您提供搜索结果列表信息，可在搜索结果中进行二次关键字搜索，批量操作和保存搜索结果。对于搜索到的邮件，可您转发、恢复。日志查询服务：您可通过这里浏览和重用历史搜索条件，同时也可查看搜索的登录 IP/时间及搜索/操作日志。首次使用搜索操作流程：1.确定搜索范围，如果已规定了搜索范围，则只能在搜索范围中搜索；2.确定搜索的日期范围；3.如果需要搜索某些内容，您可通过模糊搜索关键字；4.如果知道了邮件、收发件人信息，您可具体填入；5.如果搜索的内容可能涉及到附件信息，您可选择包含附件，填写附件的名称并可选择附件的格式。6.如果您搜索到想要的目标邮件，可对目标邮件进行

4、、恢发与打印。3 详细操作说明3.1 搜索在搜索条件页面上，您可以通过组合搜索条件进行灵活搜索。1、确定搜索范围和搜索对象：2、区分收发件人：如果您想对搜索对象进行区分，可选择区分收发件人，除了直接输入搜索对象地址外，您还可以单击发件人/收件人，系统将自动弹出企业组织，您可从中选择搜索对象。3、关键字搜索：提供三种关键字搜索：包含全部关键字，包含任一关键字和不包含关键字。这三关键字条件可组合，例如您想搜索包含的归档邮件，又想排除搜索到包含的关键字邮件。4、邮件和附件搜索：如果您知道了确切的邮件，可直接填写。如果需要搜索附件，您可填附件名称和选择附件类型。具体可支持附件类型如下图：5、快速搜索：您还可通过页面的快速搜索框进行模糊搜索。6、最近使用的搜索条件：如果您在页面右端的发现最近使用的搜索条件，符合您的搜索条件，您可点击快速搜索。7、搜索结果内再次搜索：您还可以在搜索结果内进行多次搜索。3.2 邮件还原当您通过邮件搜索找到搜索结果后，可单击搜索结果的“”进入查看邮件内容：针对搜索结果您还可通过以下几种方式完成邮件还原：您可采用对归档邮件打包方式，把归档邮件到本地机器。恢复：您可把归档邮件恢复到站点内指定的邮箱。转发：您可把归档邮件转发到指定的用户邮箱。打印：您直接把归档邮件打印出来。3.3 日志查询主要为您提供邮件审计日志查询：登录日志：提供用户