视频会议系统建设设计方案

1、 视频会议培训系统建设方案目录TOC o 1-4 h u HYPERLINK l _Toc110712203 一、系统方案 PAGEREF _Toc110712203 h 3 HYPERLINK l _Toc110712204 1.1 视频会议系统连接示意图 PAGEREF _Toc110712204 h 3 HYPERLINK l _Toc110712205 1.2 网络建议 PAGEREF _Toc110712205 h 4 HYPERLINK l _Toc110712206 1.3参会会议终端电脑要求建议 PAGEREF _Toc110712206 h 5 HYPERLINK l _To

2、c110712207 1.4 推荐的视频会议硬件配置 PAGEREF _Toc110712207 h 5 HYPERLINK l _Toc110712208 二、应用场景 PAGEREF _Toc110712208 h 7 HYPERLINK l _Toc110712209 2.1 远程会议和培训 PAGEREF _Toc110712209 h 7 HYPERLINK l _Toc110712210 2.2 远程医疗会诊 PAGEREF _Toc110712210 h 8 HYPERLINK l _Toc110712211 2.3远程招聘 PAGEREF _Toc110712211 h 9 H

3、YPERLINK l _Toc110712212 2.4第三方业务系统集成 PAGEREF _Toc110712212 h 10 HYPERLINK l _Toc110712213 4 、效益分析 PAGEREF _Toc110712213 h 11 HYPERLINK l _Toc110712214 4.1企业直接经济成本效益分析 PAGEREF _Toc110712214 h 11 HYPERLINK l _Toc110712215 4.2企业增效效益分析 PAGEREF _Toc110712215 h 12 HYPERLINK l _Toc110712216 4.3企业文化普及效益分析

4、PAGEREF _Toc110712216 h 13 HYPERLINK l _Toc110712217 4.4企业整体经营效益分析 PAGEREF _Toc110712217 h 13 HYPERLINK l _Toc110712218 五、产品主要功能 PAGEREF _Toc110712218 h 14 HYPERLINK l _Toc110712219 5.1视频会议系统主界面 PAGEREF _Toc110712219 h 14 HYPERLINK l _Toc110712220 5.2音视频交互功能 PAGEREF _Toc110712220 h 16 HYPERLINK l _T

5、oc110712221 5.2.1音频 PAGEREF _Toc110712221 h 16 HYPERLINK l _Toc110712222 5.2.2视频 PAGEREF _Toc110712222 h 16 HYPERLINK l _Toc110712223 5.3数据共享 PAGEREF _Toc110712223 h 18 HYPERLINK l _Toc110712224 5.3.1 电子白板文档共享 PAGEREF _Toc110712224 h 18 HYPERLINK l _Toc110712225 5.3.2桌面/程序共享 PAGEREF _Toc110712225 h

6、19 HYPERLINK l _Toc110712226 5.3.4 音视频文件共享 PAGEREF _Toc110712226 h 21 HYPERLINK l _Toc110712227 5.4 文字聊天和问答功能 PAGEREF _Toc110712227 h 21 HYPERLINK l _Toc110712228 5.5 可访问性 PAGEREF _Toc110712228 h 22 HYPERLINK l _Toc110712229 5.6 管理后台功能 PAGEREF _Toc110712229 h 24 HYPERLINK l _Toc110712230 5.6.1 修改登录密

7、码 PAGEREF _Toc110712230 h 24 HYPERLINK l _Toc110712231 5.6.2 添加参与者账户 PAGEREF _Toc110712231 h 24 HYPERLINK l _Toc110712232 5.6.3 创建会议室 PAGEREF _Toc110712232 h 26 HYPERLINK l _Toc110712233 5.6.5 会议管理员和演示者须知 PAGEREF _Toc110712233 h 28 HYPERLINK l _Toc110712234 6.0 产品优势 PAGEREF _Toc110712234 h 30 HYPERL

8、INK l _Toc110712235 6.1 技术优势 PAGEREF _Toc110712235 h 30 HYPERLINK l _Toc110712236 6.2其他优势 PAGEREF _Toc110712236 h 32 HYPERLINK l _Toc110712237 附：视频会议系统功能参数列表 PAGEREF _Toc110712237 h 33一、系统方案1.1 视频会议系统连接示意图根据要求，视频会议系统是基于网络架构的。分公司与总部通过IP线路相连。服务器部署在总部，提供视频会议服务，总部与各分支机构之间提供多种形式的视频会议、远程培训、协同分析研究。比如交流、学习、

9、研究业务。下面是视频会议系统的拓扑图：1.2 网络建议在客户端层面开启流量管理等QoS保障，保证视频会议有足够的固定带宽；在标清视频效果的情况下，建议每个会场的带宽不小于2M。在高清视频效果的情况下，建议每个场地的带宽不小于4M；服务器根据实际用户数确定带宽。1.3参会会议终端电脑要求建议指标项推荐配置处理器CPU I3 或以上记忆4G以上内存硬盘空间80G以上网卡推荐有线网络接入操作系统无特殊要求网络带宽4M1.4 推荐的视频会议硬件配置根据视频会议软件的特点和客户视频会议场地的大小，提供三种软硬件配套方案供您参考。这三种方案完全可以满足相应场地规模的要求。此外，软硬件组合方案可以降低采购成

10、本，也避免了市场上软硬件不兼容的情况。A. PC 参会者推荐设备：1) 罗技 C930E 高清摄像机2) 多媒体音箱标准配置完全满足个人培训和会议的要求。在此配置下，它可以进行 720p 高清视频通话（最高 1280 x 720 像素）和 1080p 全高清视频通话（最高 1920 x 1080 像素）；还支持麦克风拾音功能，USB接口即插即用，免驱动；此外，所配备的高品质高保真视频会议专用音箱具有体积小、操作方便等特点，可以满足普通消费者的多媒体应用需求。B. 2030平方米场地推荐设备1) 摄像头支架2) TC-I32W 腾创全向麦克风3) 相机标准配置完全满足专业会议的要求。该配置下，摄

11、像头采用USB2.0接口，即插即用，210万有效像素，最高支持1080P分辨率，广角3倍变焦，支持云台控制，360度旋转；配备的全向麦克风小巧轻便（340g），移动方便，无需驱动，即插即用，无线接入，适用于30平方米左右的场地，内置回声消除、噪音消除、自动增益控制等算法.C. 4050平方米场地推荐设备1）TC-HU20X腾创高清通讯发布会20倍光学变焦相机2) 摄像头支架3) TC-X3EX 腾创扩展全向麦克风该标准配置可以满足对视频质量要求较高的视频会议。在这种配置下，相机可以拥有20倍光学变焦和F2.8的大光圈，让视频画面更加清晰明亮。全向麦克风在20-60平方米以内。收音机没有死角，一

12、个人开会时可以自由走动。当一群人开会时，每个人都可以安心地坐在自己的位置上，无需靠近或移动全向麦克风。适用于各类视频会议和即时通讯软件，即插即用。二、应用场景2.1 远程会议和培训公司员工人数众多，不可能召集所有员工参加会议。通过视频会议系统，可以将会议现场通过网络实时展示给外地人。全国所有营业网点均可通过本地客户端远程连接主会场参加会议。让所有员工都感同身受，体验会议精神。多场地会议远程培训课程2.2 远程医疗会诊随着计算机多媒体技术和电信技术的不断发展，医疗行业的信息化水平不断提高。它为医生、患者、专家和学生提供高效的医疗相关数字信息，包括患者基本信息、生理体征和手术参数、医学图像和手术视

13、频、场景视频和互动视频。通过搭建手术室信息平台，手术室从过去的“封闭”独立单元转变为开放的信息枢纽，广泛用于外科教学、学术交流、医患交流。远程医疗咨询2.3远程招聘通过视频会议系统，企业无需千里迢迢到现场亲自招聘。通过远程视频面试系统，可以了解求职者的外貌、气质、言语和个人能力，并可以在线参加考试。人员的语音和视频交流就像在招聘现场面对面交流一样，可以了解求职者的语言能力和沟通技巧。对于求职者来说，通过远程视频面试与企业进行远程沟通，可以大大节省面试的时间和成本。远程视频面试不仅让招聘过程更加简单直接，而且大大降低了企业和求职者的成本，提高了企业的招聘效率。广泛应用于企业人力资源部门，对异地应

14、聘者进行面试。大学生就业办公室推荐优秀学生到企业面试，提高就业率。企业远程招聘2.4第三方业务系统集成视频会议系统拥有完善的第三方接口解决方案，可提供给第三方开发者进行系统集成，并提供组织架构同步、用户同步、会议列表查询、会议创建、加入会议等接口调用.，满足和实现用户的发展需求。目前，视频会议系统已经支持OA厂商致远等系统的第三方调用；支持集成E-Learning在线学习平台的培训平台。OA系统嵌入视频会议4 、效益分析4.1企业直接经济成本效益分析企业主要由集团控股、参股、分公司、办事处等组成，具有分布广、人数多的特点，控股、参股企业从业人员达数万人。集团与子公司之间、子公司之间、子公司与子

15、公司或机构之间的业务合作、工作汇报、经验交流等方面的会议需求巨大。序列号费用项目人均费用（元）/人.时间会议次数次/月参加人数人/次小计（元）/月亮小计（元）/年1运输802030480005760002餐饮费352030210002520003会议用品15203090001080004人工成本50203030000360000总消费1080001296000传统的会议模式需要参会人员到指定的会场，不仅浪费经济成本，而且占用了大量的时间成本。根据集团三个会议室的使用数据，平均每月召开20场30人以上的会议（最保守的数字，仅为省内企业设置）。每次会议的直接经济成本包括交通费用。 、餐饮费用、会议

16、耗材和人工费用，会议费用概算如下：按上表计算，集团年会费直接经济成本为129.6万元。如果考虑从外地参会的机票和住宿费，每年的会议费用将达到150万元以上。视频会议系统建成后，仅从直接经济成本上来看，每年可为集团节省大量开支。同时，视频会议系统的建设也加快了企业内部的信息流动，降低了企业的运营成本，迅速提高了企业的运营效率。4.2企业增效效益分析视频会议系统不仅可以节省会议成本，而且基于高清音视频交互，再加上系统强大的数据交互能力，充分满足日常信息交流需求，为员工节省沟通时间，提升企业运行效率。传统模式下，如果下属企业需要提交报告，通常会致电子邮件。如果有任何疑问，可以通过电话进行简单的沟通。

17、复杂的需要与集团总部沟通，或者下属企业需要派人亲自沟通。这种沟通方式不仅浪费了大量的经济成本，而且占用了员工大量的工作时间，无形中降低了企业的工作效率。使用视频会议可以方便面对面的交流，通过数据协同办公，快速交换办公数据，节省时间和成本，提高企业工作效率。4.3企业文化普及效益分析随着企业规模的扩大，下属企业之间的交流日益减少。集团的企业文化和精神只能通过传统的文件来传达，不仅不利于企业文化的普及，也不能第一时间将集团会议的精神充分传达给下属企业。使用视频会议系统，当集团有重要会议时，下属企业可以远程参加集团会议。利用多级级联功能，下属企业的二级分支机构也可以共享群组视频会议。让组会精神在第一

18、时间传递到基层。简单、直接、高效。同时，视频会议系统便捷的交互模式也能促进兄弟公司之间更好的沟通与合作，方便技术人员的业务洽谈，使集团产品的深度融合达到加成效果。4.4企业整体经营效益分析视频会议系统不仅对提高办公效率、降低办公成本起到了积极的作用，而且为企业信息化建设奠定了良好的基础。通过视频会议系统，可以简化集团企业的运营管理成本，使集团的信息发布、业务反馈和数据交换变得快捷方便。通过使用视频会议系统的培训功能，企业管理培训也可以实现质的飞跃：从传统的面授模式直接飞跃为移动互联网培训模式。通过视频会议系统，可以让群组管理更加便捷高效。五、产品主要功能5.1视频会议系统主界面下图是系统在三种

19、会议模式下的主界面。上面四个功能展示区分别是：电子白板、多媒体共享、手写亭和屏幕共享；左栏是系统工具栏，包括各种功能和功能。系统设置。三种模式下，功能相同，只是中心区域显示不同。培训讨论模式中，中心区域为电子白板数据展示区，右侧展示视频，以及参与者文字交流区和会员列表区，底层为系统公告区。会议模式下，中心区域用于显示多路视频，右侧可以进行文字交流。三种模式的主界面如下图所示：视频会议培训模式界面图（进入系统默认）视频会议讨论模式界面图视频会议现场模式界面图5.2音视频交互功能5.2.1音频采用全球领先的专利分布式混音技术，可同时支持25种以上的声音。完美的音频处理技术，降噪（ANS），回声消除

20、（AEC）。5.2.2视频支持H264编码技术；自主研发的流控机制和带宽自适应机制，在网络条件不好的情况下，能有效保证流畅优美的视频效果；全面支持当前所有视频分辨率：从 176144 到 19201080；多种视频模式选择：支持显示1、2、4、5、6、8、9、10、12、15、16、20、25种视频模式。视频轮询：支持多路视频同步轮询和本地轮询，可设置视频轮询数量和间隔时间。分屏显示：支持视频和数据的分屏显示，在会议室场景中观看效果更好。云台控制：支持本地和远程操作多路云台来控制视频设备。窗口布局：提供视频和数据共享的多种布局；提供视频窗口多路视频的多路布局，窗口内可自适应调整视频布局，实现突

21、出焦点、全屏缩放、多路分屏布局；多视频窗口布局画中画来回切换画中画 视频 画中画5.3数据共享5.3.1 电子白板文档共享支持Office、PDF、swf、mp4、flv、mp3等常用文档的共享；支持共享多个文档或文件，多个共享文档/文件之间灵活切换；系统提供多种标注工具，包括高亮、指针、常用图形、线条等；支持矢量图形，搭配丰富的线条工具等，可以在白板上自由绘制、书写可视化信息，方便所有会议成员交流；支持多人同时操作，荧光笔等增强工具使操作更加灵活方便；系统支持同时打开多个电子白板，控制器可以在这多个电子白板之间进行切换；视频会议中的文档共享5.3.2桌面/程序共享可选择共享整个桌面或将应用程

22、序共享给其他参与者；可根据网络情况设置各种分辨率；传输码流和帧率可独立调整；采用H264动态采集压缩技术，共享更高效，同等质量下，宽带仅消耗同类产品的1/3；采用本地改变数据传输方式，非全屏压缩传输，降低带宽需求；屏幕共享电脑桌面屏幕共享在线网络资源5.3.4 音视频文件共享音视频播放功能是以流媒体的方式传输和播放；支持各种常见的媒体文件格式，如flash文件（swf、flv 、mp4 ）等；支持暂停、停止、拖放等控制功能。同时兼容文件播放模式，画面更清晰。在视频会议中播放音频和视频文件5.4 文字聊天和问答功能文字聊天支持多人公开聊天和一对一私聊，系统有专门的私信功能，点击私信，可以选择成员

23、单独致聊天消息，不点击则为公共聊天。问答参与者可以自由提问，问答结构展示；版主或管理员可以有效控制整个问答过程，控制问答是否公开，删除问题。参会者提出的问题会致给培训组织者（主持人、演示者和管理员），会议组织者可以回答参会者提出的问题，参会者可以收到回复。如果问题是有代表性的，或者其他参与者都问过，那么就不需要每个人都回答了，你可以回答一次，然后把问题公开，让其他参与者看到。组织者（主持人、演示者和管理员）可以查看和回答所有问题。这样可以有效地控制问答过程和问答结果。5.5 可访问性网上投票会议过程中，主持人可以使用该功能轻松发起投票，统计并发布投票内容；发起投票时，主持人可以设计投票内容和形

24、式，包括投票主题、选项（单选和多选、问答题）、投票时间、是否报名等，并可以查看投票后的统计结果投票结束，同时决定是否公布投票结果；会议录音：无需安装第三方软件或特殊插件，录音为标准格式，真正的“所见即所得”的录音方式，录音可直接在线在线使用要求。会议公告：会议期间发布公告，通知与会者一些会议信息。锁定：在会议期间，您可以根据需要锁定整个会议进程，以限制与会者在会议期间进行与会议无关的行为。屏幕截图：捕获当前屏幕并与其他参与者共享的程序。在线点名：通过点名功能，主持人可以知道谁在听课，并统计听课的人数。5.6 管理后台功能5.6.1 修改登录密码单击更改密码，设置新密码，然后单击确定。密码修改成

25、功后，您可以点击退出重新登录系统，但请记住新密码！5.6.2 添加参与者账户添加个人账户第一步：进入会员管理功能版块，点击右上角“添加”第二步：填写基本账户信息并确认。批量添加账户第一步：点击“下载模板”，弹出对话框点击“下载”将模板下载到本地，按照模板格式填写账户信息。第二步：点击“浏览”选择修改后的文档，点击“上传”。上传完成后会显示如下图：第三步：点击“批量导入”，弹出对话框，点击“确定”。“批量导入”成功后，如下图所示：5.6.3 创建会议室第一步：进入会议室管理功能模块，点击“添加”。第二步：设置会议室基本信息，点击“确定”。会议室创建成功，如下图所示：5.6.4 设置会议室管理员和

26、演示者“房间地址”旁边的图标进入设置页面。第二步：分别选择“会议室管理员”和“普通会议室管理员”。第三步：添加成功后会显示如下图，点击“确定”。会议室创建成功后，点击会议室名称，例如点击“大天空”，进入已创建会议室的登录界面。输入账号密码，点击用户登录进入系统。海阔天空 5.6.5 会议管理员和演示者须知1) 一个房间只内容一名讲师2）一个房间内容有多个管理员和多个参与者3) 培训模式下，讲师默认在视频中4) 管理员和演示者都具有房间管理权限以及对与会人员的相关管理。6.0 产品优势6.1 技术优势系统稳定性高管理平台采用基于Java的SSH架构和MVC模式，方便后期扩展和维护，高效稳定，在数

27、千用户同时开会时，能保证系统高效稳定运行；完善的服务器监控系统，随时掌握服务器运行状态，让管理员更轻松；无需开特殊端口，兼容性好客户端无需开启特殊端口，系统会自动扫描匹配开启的端口进入会议；Web访问和管理，兼容性好，支持所有浏览器；可以穿透各种防火墙和代理服务器；真正满足“只要能上网，就可以参加视频会议”的需求；数据安全性高与国内大部分视频会议产品采用的信令加密技术相比，视频会议系统采用了数据全加密技术，所有数据端到端加密传输，中间过程没有解密。支持系统集成嵌入，一键登录会议开放统一的 XML 数据交互通过 HTTP 传输，实现与现有平台的无缝集成。 XML的开放性使得很多软件厂商提供的软件

28、产品都支持XML，使得XML成为不同用户的异构应用系统之间进行数据交换的标准语言。信息系统提供的数据符合XML规范，因此无需担心数据接收方的解码问题。专利语音技术，多达100个混音通道自主拥有国家专利语音引擎技术，音质更逼真；采用全球领先的分布式混音专利技术，一个会议可以在多台服务器上混音。独特的设计避免了服务器端的二次编解码，从而解决了二次编解码造成的语音失真和服务器性能问题。掉落问题。同一会议，支持25路以上混音；与其他语音相比，视频会议的语音引擎在高带宽下几乎相同，在低带宽下音质更好；更流畅的视频最先进的H264编码技术是目前业界最先进的编解码技术。 H.264算法与Mpeg4和h.26

29、3相比，编码效率高。同等画质下，比H.263节省50%。 % 比特率。 H.264的码流结构，网络适应性强，增加了错误恢复能力，能很好的适应IP和无线网络的应用；高效的程序共享、桌面共享不同于国内视频会议产品采用VNC技术实现节目共享，本次视频会议采用H264动态采集和压缩技术，使得桌面共享或节目共享在同等带宽下更高效、更清晰、更流畅。流媒体技术优势同时支持RTMP和RTMPT协议传输，具有穿透防火墙的能力。视频编码同时支持高清H.264/AVC和标清Sorenson Spark，占用带宽小，音频编码支持SPEEX、NELLYMOSER等。在网络上使用完全基于B/S架构，可以通过网页直接进入系

30、统参加会议。参会者还可以通过访问IE常用浏览器完成客户端的自动下载、自动安装和自动升级，无需提前单独下载安装客户端；自动穿透各种防火墙和代理服务器。6.2其他优势免下载免安装绿色新品用户只需打开网页即可使用，彻底打破地域限制；一个会议可以支持数千人同时在线，同时支持多个会议，充分满足现代企业多个分支机构的沟通需求。支持跨平台登录最终用户可以在不同的浏览器中使用它，包括IE、Google、Firefox等浏览器，在其浏览器中带有Flash的操作环境下。基本上市面上99%的终端电脑都有Flash运行环境，所以不需要额外下载安装。服务器安装程序采用Java技术，支持平台部署安装，可部署于window

31、、linxu等服务器操作系统，兼容性强。支持多种终端接入方式产品还支持基于Flash的Web访问、Mac电脑登录、PC客户端安装访问、手机平板访问随意切换双语版本双语版，中英文切换，全球化需求，国际接轨，让公司管理更专业，为公司建立更便捷高效的全球无缝沟通体系。低带宽占用网络占用带宽小，一个视频每月占用带宽15KB左右，在占用带宽小的情况下，视频和语音的流畅度相对优越。产品申请国家工作专利附：视频会议系统功能参数列表视频会议系统功能参数表四大功能模块参数说明音视频交互能力支持多个会议培训同时互不干扰，通过后台创建不同的会议室并为每个会议室分配不同的人，也可以直接通过邀请参加会议。支持噪声抑制和回声消除。腾创音视频采用全球领先的分布式混音专利技术，可同时支持25种以上的语音。自主研发的码流控制机制和带宽自适应机制，在网络条件不好的情况下，能有效保证流畅优美的视频效果；完全支持当前所有视频分辨率：从 176144 到 19201080。支持多路视频同步循环，可设置循环视频通道数和间隔时间。双视频支持音视频录制和音频对话过程合成。支持视频会议全屏录制、讲师语音和视频录制，并保存为会议内容，