继续教育工作职责

1、汉中市道路运输从业人员继续教育培训中心各岗位工作职责为了进一步提高中心工作效率，明确各部门、各岗位工 作职责，特制订本制度。一、副校长、各处处长工作职责：（一）副校长：1、在校长的领导下，认真负责地履行岗位职权，承担相应 的工作责任，分管相关工作，负责中心日常工作。2、贯彻执行校长、董事会的各项决议、决定、规定。3、在授权范围内组织中心日常运营活动，行使好相应的决 策权、管理权、岗位目标考核权。4、协助校长开展工作，完成上级领导交办的其他工作任 务。5、组织制订或完善公司各项制度、流程和规定，规范组织 管理系统，推动中心各项建设及发展。6、完成董事会和校长交办的其他工作任务。（二）综合处主任：

2、1、在校长和副校长的领导下，主持好办公室的工作；2、负责筹办中心各类会议及日常接待服务工作，协调中心 一般性内外事务；3、负责组织人力资源管理工作，组织好员工月份、年度绩 效考核工作；4、负责中心各环节技术、质量、标准保证工作，发现问题迅速准确处置，协调好部门关系，保证衔接畅通；5、监督全体员工保持良好的工作状态和仪容仪表，并正确使用服务敬语；6、负责并组织好中心环境卫生管理；7、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。（三）学员处处长：1、在校长和副校长的领导下，主持好学员处的工作；2、负责修订完善学员处的工作制度和流程，加强对所属员工的管理、工作检查、考勤和考核；3、负责

3、协调学员处内外事务，组织处理学员处突发事件；4、负责下属员工团队建设，开展经常性学习培训，落实服务规范；5、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理 情况。（四）教务处处长:1、在校长和副校长的领导下，主持好教务处的工作；2、负责修订完善教务处的工作制度和流程，加强对所属员 工的管理、工作检查、考勤和考核；3、组织拟定各区域工作计划，根据各区域人数学习和考试 工作计划，组织各教员高标准、高质量、高效率地完成工作 任务；4、负责考试完成人次业务统计工作，并报送校长、副校长;5、组织拟定教员工作计划，负责保证学习及考试各环节质 量、标准；6、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导

4、汇报 办理情况。（五）学员处处长：1、在校长和副校长的领导下，主持好学员处的工作。2、负责修订完善学员处的工作制度和流程，加强对讲师的 管理、工作检查、考勤和考核。3、负责协调学员处内外事务，组织处理学员发事件。4、负责下属员工团队建设，开展经常性学习培训，落实服 务规范。5、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理 情况。二、各岗位工作职责：学员处（一）报名接待员：1、熟练掌握各类学员报名考试流程，保持良好的工作状态 和仪容仪表，并正确使用服务敬语；2、向接待服务对象准确介绍工作及业务情况。业务接待中 负责搜集各方的意见建议信息，及时汇总并呈报领导审阅；3、协助学员办理相关事务；

5、4、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报 办理情况。（二）档案管理员：1、按照防潮、防火、防虫、防盗要求做好档案库的“四防” 工作，严禁档案损毁或丢失；2、负责对档案室资料安全管理工作，按类归档，做好出入 库资料档案台账工作；3、负责做好每天档案的交接登记工作；4、负责档案室的管理和整理工作；5、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报 办理情况。（三）打证员：1、严格落实公司各项工作制度，负责并熟练掌握微机 操作技术和规程；2、严格按照岗位要求操作，打印证件，录入资料等工作，及时、准确、快速无差错、无失误；3、负责微机等办公设备日常维护和管理，经常进行清洁保养，保证系统安

6、全、正常运行；4、工作期间保持良好的工作状态和仪容仪表；5、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报 办理情况。（四）考试管理员：1、熟练掌握考试流程，保持良好的工作状态和仪容仪 表，并正确使用服务敬语；2、能够熟练操作考试管理系统，认真负责地完成好各批次 考试任务。3、严格考场管理，不徇私舞弊，能够始终保证公正客观地 对待每一位参加考试的学员。4、完成好领导交办的其他工作。教务处理论教员：1、严格落实各项政策和中心各项制度，熟悉理论教学流程和要求，教学实际经验丰富；2、负责拟定负责学科理论教学计划并组织实施，按时、 按要求高质量的完成理论教学培训任务；3、负责教学设施设备的使用和管理

7、工作，及时协调解 决教育教学中的困难和问题；4、负责理论参培学员的组织、考勤、结业考核；5、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇 报办理情况。（二）统计员：1、负责中心计划统计工作，按时报送学习考试计划统计报表；2、熟练掌握中心运营及各学科工作流程，保持良好的 工作状态和仪容仪表；3、凭学员申请凭证和收费票据对学员进行逐一登记造册；4、为学员出具预约学习，考试通知单，并让学员选择集中 培训的方法；将学员登记造册，送理论教员安排培训；5、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报 办理情况。财务处开票员1、负责申请购置和保管发票；2、向收款员分发票据；3、保管票据存根联；4、各种

8、证照的到期审验工作；5、指导收款员规范使用票据，正确开票；6、管理财务部请销假资料；7、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报 办理情况。（二）收款员：1、严格执行收费项目标准，熟练掌握网络开票方法，维护 和保养收费室掌管的设施设备和票据；2、负责收费项目的开票工作，安全操作微机开票系统；3、当日下班前与开票员核对票款数据，统计收费项目情况 明细表，报送财务部长；4、认真执行收款工作程序，工作当日下班前必须与出纳员 结清票款，做到准确无误。；5、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报 办理情况。（三）会计：1、严格遵守会计法等财经法律法规，按企业会计规 则规定设置账簿，准确

9、核算。正确执行“租赁框架协议和 补充协议”相关条款，如实记载财务收支业务，规范处理财 务账务；2、负责制定日、周、月、季度、年度财务工作计划；3、负责财务报表的编制和报送工作；4、负责管理会计凭证等相关财务档案资料；5、负责监管资金安全结存。及时核对公司银行结算户资金 情况，做到账账相符；6、负责纳税申报工作；7、负责整理财务收支凭证及相关资料，按规定装订整齐规范；8、负责公司固定资产计价挂账管理工作；9、安全保管现金支票、转账支票、银行业务结算申请单及 填制工作；10、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报 办理情况。（四）出纳：1、负责公司银行预留印鉴、账户资金和现金的管理；2、

10、做好日常财务收支凭证复核和出纳账的记载工作；3、随时与会计核对资金结存情况，做到日清月结，账实相符；4、工作当日下班前与收银员核对票款，结清手续，将现款 及时送存银行，保险柜不得存放现金，防止现金票证被盗丢 失，确保资金安全；5、负责工作室公用物资的管理；6、负责按照工资表发放员工工资，并按规定时间划转到个 人工资卡有效账户；7、负责发票的申购管理及分发，并做好发票相关信息账务 记载工作；8、负责办理有效税务完税交款入库工作；9、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。办公室人力资源管理1、负责组织员工招聘、调配、劳资等日常管理工作， 建好公司人才信息库；2、负责中心考勤管理

11、工作，社会保险、员工福利等日 常管理工作；3、负责组织公司月份员工绩效考核工作，根据考核结 果按时编报员工月份工资表，报领导审核；4、负责公司人力资源、劳资档案管理；5、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报 办理情况。（二）计算机管理1、负责单位计算机网络系统的正常运行，设备管理及维护2、负责办公用计算机等设备的维护和技术支持，及时做好 特殊配置的计算机的系统备份。为中心应用网络系统提供技 术支持和服务；3、协调中心应用网站发布信息并提供技术支持；4、负责中心人员的信息技术培训和技术支持以及技术咨询 和疑难解；5、及时下载系统及平台软件的相关程序，并与原系统进行 配套管理和使用，做

12、好公司网络的防病毒工作；6、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报 办理情况。（三）内勤：1、协助办公室主任开展工作；2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催 办。3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、 催办、立卷、归档工作。4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。5、负责文件的管理和存档工作。6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。7、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。10、协助办公室主任抓好思想政治工作。11、完成办公室主任交办的其他管理工作。12、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的 收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办 的意见，及时交有关部门办理。13、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报 办理情况。（四）保洁：1、遵守本单位规定、要求，尽职尽责按照操作