中铁集团合同管理程序

1、.精品资料网cnshu25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座：.；精品资料网cnshu 专业提供企管培训资料中铁集团合同管理程序0 目的对每份招标文件中顾客要求、合同条款进展评审，确保集团公司履约才干满足合同要求。1 适用范围适用于以集团公司资质招标、议标工程。2 定义2.1 质量术语采用GBT190002000规范中的术语。2.2 资历预审文件：由招标单位编制/委托编制、同意并出卖给恳求招标单位的文件。该文件普通包括工程概略、资历预审恳求人须知、合同工期、资历预审恳求书格式、履约规范、标段划分以及主要工程数量等内容。2.3 招标文件:由招标单位编制/委托编制、同意并出卖给招标单位的文件。

2、 该文件普通包括工程概略、招标人须知、合同工期、招标书格式、工程图纸、技术规范、合同条款等内容。2.4 资历预审恳求书: 由恳求招标单位按照资历预审文件要求编制、同意并报送给招标单位的文件。该文件包括资历预审恳求人资质情况、财务情况、同类工程业绩、拟参与的主要人员、拟投入的机械设备等内容。该文件应对资历预审文件作出呼应。2.5招标书:由招标单位按照招标文件的要求编制、同意并报送给招标单位的文件。该文件普通包括报价、施工组织设计、招标保函、招标单位财务情况、资质情况、同类工程业绩、拟参与的主要人员、拟投入的机械设备等内容。该文件应对招标文件做出呼应。 2.6招标责任单位：以集团公司资质招标的单位

3、、部门。职责3.1 董事长3.1.1担任资历预审恳求书、招标书、合同签署、合同的执行；3.1.2可授权其合法委托人执行3.1.1。3.2 总经济师3.2.1担任主持工程信息评审，招标文件中顾客要求、合同条款的评审，招标书的审核，合同修订的同意；3.2.2可授权其合法委托人执行3.2.1。3.3 运营部3.3.1担任集团公司工程工程运营信息的搜集、挑选和评审；3.3.2担任组织并参与运营部组织的集团公司工程工程的资历预审、招标文件中顾客要求、合同条款的评审、招标书编制、递交、信息跟踪、出席标前会、开标会; 3.3.3 担任集团公司中标工程合同分劈、验工计价业务指点和归口管理、参与合同末次验工计价

4、。3.4 总部相关部门参与招标文件中顾客要求、合同条款的评审、招标书的施工组织设计的编制。3.5 片区指挥部担任片区内运营开发管理任务。3.6 工程部担任工程施工管理，施工合同的执行，并担任合同修正的提出和授权范围内的评审。4 任务程序4.1信息追踪：招标责任单位担任工程信息的追踪。4.2 信息评审：由片区指挥部管辖范围内的工程工程，经片区指挥部签署意见，报运营部；运营部担任搜集并整理挑选工程信息，报总经济师进展信息评审；经过评审，确定操作单位。4.3 资历预审4.3.1总经济师赞同追踪的需进展资历预审的工程,由招标责任单位担任购买资历预审文件；4.3.2 招标责任单位按照资历预审文件的要求和

5、格式编制资历预审恳求书,经董事长/委托人同意后按时递交，同时跟踪资历预审结果；4.3.3 当资历预审未经过时，执行4.10。资历预审经过时,进展下面的任务。4.4 招标书4.4.1招标责任单位担任购买经过资历预审的工程工程或约请招标的工程工程的招标文件；4.4.2由总经济师/委托人主持，招标责任单位组织相关部门人员，对招标文件中顾客要求、合同条款进展评审，以便合理编制招标书，确保满足顾客要求和维护企业利益；4.4.3 招标责任单位担任与顾客坚持联络，提出对招标文件的疑问，并搜集有关招标补遗资料，使得招标文件中有关疑问得到廓清，以便能准确把握顾客意图，满足招标文件要求；4.4.4 招标责任单位填

6、写“合同评审记录,报总经济师/委托人同意；4.4.5 招标责任单位将总经济师/委托人同意的“合同评审记录报运营部；4.4.6 根据招标文件和补遗资料要求，由总经济师/委托人主持，招标责任单位组织相关部门人员编制招标书，对招标书进展审核；a) 招标责任单位担任商务、报价部分的编制;b) 相关部门配合招标责任单位进展编标任务;c) 招标责任单位组织相关专家对标书的呼应性进展审查，并根据审查意见修正招标书。4.4.7 董事长委托人担任最终报价和整个招标书的同意。4.4.8 招标责任单位担任招标书的递交，并追踪招标结果；a)总经济师/委托人主持, 招标责任单位组织, 相关部门配合解答顾客对招标书提出的

7、疑问，廓清问题，与顾客达成一致意见；b)未中标时执行4.10。中标时，进展下面的任务。4.5 合同签署4.5.1董事长委托人担任合同的签署；4.5.2运营部担任办理合同签署的相关手续。4.6 资料移交招标责任单位担任组织招标中标的工程，由招标责任单位向工程部移交招标、合同资料，填写“招标及合同资料交接记录并报运营部；合同协议书报运营部一份。4.7 合同执行4.7.1工程部担任合同的执行，按与顾客商定的时间周期及时完成验工计价、合同索赔；4.7.2 运营部担任、工程部配合，组织施工单位进展合同分劈；4.7.3 工程部在合同执行过程中，及时搜集顾客对工程质量、工期等意见报总部相关部门。4.8 合同

8、修订4.8.1 工程部在职责授权的范围内与顾客商定合同修订方法，报总经济师/委托人同意后，将修订后的合同评审记录报运营部；4.8.2 合同修订后，由工程部担任及时通知并将修订后的有关资料报工程部、安质处、总工办、设物部、企划部等相关部门；4.8.3 合同执行过程中出现以下情况时,由工程部重新进展合同评审，并将评审结果报运营部，由总经济师/委托人a)工程造价的增减超越原合同的25，并且使机械和人力资源大量调整,资源重新配置时；b)顾客质量要求明显提高时；c)工程工期变化要求在四个月以上时；d)当实践工期、质量、平安、本钱、严重背叛合同和顾客要求时，或发生顾客赞扬时；e)当工程合同与国家建筑合同法

9、规或国务院建立工程合同条例相违背时。4.9 末次验工计价4.9.1工程开工时,工程部担任开工清算、编制开工决算；4.9.2工程验收交接时，工程部担任末次验工计价的评审，经工程经理同意后，将相关资料报运营部。4.10 资料保管4.10.1 招标责任单位担任保管资历预审恳求书、招标书、合同资料各一份；4.10.2 合同管理过程中产生的记录执行。5 相关/支持性文件5.1 HYPERLINK JiLu.doc 记录控制程序5.2 中华人民共和国合同法 (1999年10月1日生效)5.3 FIDIC条款第四版6 记录6.1 工程信息评审记录。6.2 合同评审记录。6.3 招标及合同资料交接记录。6.4

10、 修订合同评审记录表。7 附表/附录7.1 工程信息评审表。7.2 合同评审记录。7.3 招标及合同交接资料记录。7.4 修订合同评审记录。 HYPERLINK .MS MuLu.doc S/CX/JY01-1工程信息评审表 序号名 称内 容1工程称号2工程地点3建立单位4工程概略5追踪担任人6恳求单位盖章指点签字日期7片区指挥部评审意见盖章指挥长签字日期8信 息 科评审意见签名或盖章日期9经 营 部评审意见签名或盖章日期10总经济师工程信息评审 能否同意追踪 赞同 放弃由哪或哪些家单位担任操作签 名或盖章日期11备注 注：恳求以集团公司资质招标的单位只填本表的1-6项内容用仿宋体书写，其中第4项 “工程概略务必详细填写，否那么不予评审同意。S/CX/JY01-2合同评审记录 编号： 工程类别工程地点工 程概 况工程称号建立单位设计单位合同评审招标文件评审时 间地 点参与人员质量要求工程部:机械设备要求能否满足设物部:合同条款能否合理和明确运营部:招标文件中疑问能否得到廓清综合评审结果总经济师/委托人意见招标书编制情况主办部门完成地点能