行政主管座谈会课件

1、德明財經科技大學97學年度行政主管座談會日期：97年8月4日報告單位秘書室會計室人事室教務處學務處總務處進修部進修學院技合處圖書館電算中心秘書室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、德明的挑戰改大後訪視 (約97年 10月)科技大學評鑑 (約98年12月)1.專業類以院領系(所)2.行政類由秘書室統籌二、我們都在寫歷史新聞連絡志工與 新聞稿事宜1.請各單位指定 新聞連絡志工2.宣揚校威 -讓我們做伙打拼 秘書室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項三、主秘碎碎唸： 一些小提醒(一)行政調和有異聲可私下喬，不必“Mail“給一大伙人觀看(二) 主管請假說明主秘是否有核假權？秘書室工作項目工作內容

2、說明協辦單位配合事項三、主秘碎碎唸： 一些小提醒(三) 公文處理1.公文體例寫作：提醒參考教育部事 務管理手冊-文書處理部分，或 至 秘書室網址（淡江大學公文定稿範 例），參考其公文寫作之文字運用， 惟若發現公文需繕校訛誤過多者將逕. 予退回承辦人修正，以提昇公文文書 處理之允當與正確性。提醒業務單位各層級主管審慎核稿 一齊為行政提昇而努力。秘書室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項三、主秘碎碎唸： 一些小提醒(三) 公文處理2.請審慎使用紅/黃卷宗： 審慎使用紅/ 黃卷宗（急/特急件）。3.報部公文: 報部公文請依時限處理； 若無時限也請在合理時間內函報， 切勿延宕而導致主管機關誤以為本 校

3、行政效率不彰。校務報部公文須經秘書室審核4.公文歸屬: 公文歸屬有疑議經主任秘書裁定歸屬 後，請勿私下變更自行處理。秘書室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項三、主秘碎碎唸： 一些小提醒(三) 公文處理5.簽請公文核示： 簽請公文核示，請儘早作業以免延誤 時限導致權益受損。6.公文經批示後: 各項會議討論決議後或公文經批示 後，若有異動或無法執行者，請務必 回報該會議主席或公文批示者，以維 行政倫理。7.列管公文: 各項列管公文(秘書室加列管章者)， 請務必於時限內回報秘書室。秘書室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項三、主秘碎碎唸： 一些小提醒(四)邀請校長參與 或主持會議1.請先和秘書室確

4、認時間並登 記。2.上簽呈經校長核准。3.會前需先將資料送 請 校長 核閱。(五) 外賓禮品申請1.填寫:致贈外賓禮品申請單致贈對象請明確2.主秘視場合核定。3.任務因故取消請歸回保管單 位(事務組) ，避免調貨情事。秘書室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項四、各界投訴意見1.就處室意見箱予 以回應。2.秘書室協調有關單位回 應。1.投訴案件回應，若以學 校立場正式回應（如 回應教育部正式來函 者），須經秘書室審 核，經校內公文核批流 程後，始能正式回應。2.回應文字請理直氣和 (口氣強硬 再來一次)秘書室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項五、會議提案行政、校務會議提案，若涉及法案修正者，

5、請按規定表格填寫，並先經法律老師或相關單位研議後方能正式提案討論，並由提案單位主管親自報告。未臻完善前提案，秘 書室將暫緩提案，俾 提昇議事效率。 1.提案前請審慎研議。2.通過後請仔細核閱。3.法案須報部者，請嚴加審 核後再發文。 (附件誤植、校名、校長)投入行政工作期許我們把週遭的事物變得更好要成功, 我們必須試了又試.我們必須相信我們所作的.我們必須不放棄.我們必須有耐心.我們必須一直努力.difficultiesproblemshandle with care問題與困難給了我們變 強 變 好的機會.秘書室感謝您的情義相挺!會計室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、預算執行 之審核因

6、預算編列與執行之主管或時間不同，可能必須修正原始規畫，且尊重校長之核決權限。1、請各單位必須上簽呈：敘明預計執行內容及詳細預算。2、若採購財產或物品請填請購單（空白單據在採購組）。3、若屬於碳粉匣或紙張：則填耗材需求單。4、財產修繕：請依總務處保管組及營繕事務組規定辦理。會計室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項二、經費支 出之核銷 各單位應於執行完畢後一星期內完成支出核銷，所有憑證黏貼在支出憑證黏存單（會計室處室表單供下載）。 請注意：1、支出金額：不得以立可白修正液、帶等塗改，若不得已要更正，請於金額上畫兩條線，在原金額上方寫上正確金額並蓋章或簽名。2、憑證：應取得抬頭為德明財經科技大學或

7、打上學校統一編號03812501之發票，收據加蓋免用統一發票專用章，註明營利事業名稱、統一編號、地址、負責人姓名。會計室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項二、經費支出 之核銷 各單位應於執行完畢後一星期內完成支出核銷，所有憑證黏貼在支出憑證黏存單（會計室處室表單供下載）。 請注意：3、用途應敘明（請要讓會簽者能了解之說明）。4、請附上校長簽核執行本項經費之原始簽呈。5、如果校長有批示需提出相關評估資料請一併附上。6、如果有需要成果報告請一併附上。7、請註明：借支人、代墊人或支付廠商，以免誤撥款項。 會計室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項三、經費支付原始憑證經審核校長蓋章後，請送至會計室開

8、帳。因為學校無法每個上班日都開支票付款，原則上7-10上班日會支付款項。會計室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項四、各項補 助經費之 申請及核 銷 請依各補助單位特別規定辦理，若未規定，則依學校規定辦理。請依進度執行，以免採購流程來不及完成，造成無法及時核銷，將影響學校日後申請獎補助款通過率。若每各單位核銷都要等最後一天或幾天，請考慮其他單位之作業時間。人事室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、發聘作業 1.現有人員 (1)聘約期滿-依人事所發之續聘 名單檢討是否續聘。 (2)教師需經各級教評會確認。 (3)行政人員需經人評會確認。2.新聘人員 (1)教師：依教師聘任辦法規定之 流程、

9、時間辦理。 (2)行政人員：經面談及簽核後之 結果提人評會審查。 1.各主管請依人事室表單及 時間回覆名單，以利會議 之召開及聘書之製作。2.新聘人員務必確認已完成 行政程序。人事室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項二、教職員工 退休、資遣 1.退休分為屆齡退休及申請退休兩 類。2.退休辦理流程： (1)於屆齡前三個月請至處室表單 下載申請表件。 (2)檢齊事實表所載之表件至人事 室辦理。 (3)申請退休需符合申請要件。 (4)資遣人員辦理流程同退休。3.檢附表件 (1)退休(資遣)事實表 (2)退休(資遣)正、副領據 (3)公保養老给付選擇書：註明選 擇請領或暫不請領養老給付 (4)資遣人

10、員另檢附核准簽呈正 本。 辦理退休人員應注意辦理時限，辦理時之表件應依規定檢齊，以免延誤辦理時程(每年4月底、10月底前)。人事室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項三、教師延長 服務 1.適用範圍： 教授、副教授已達應即退休年齡， 在教學或研究上有優異表現，符合 延長服務辦法第四點規定條件而有 繼續服務之意願者。2.由服務單位主動逐年檢討提經教評 會審議，當事人不得自行要求延長 服務。3.延長年限： (1)教授：延長服務，第一次自年 滿六十五歲之次月起延長服務 至屆滿六十六歲之學期終了， 第二次以後，每次延長服務期 限不得逾一年，至多延長至屆 滿七十歲之當學期終了止。 (2)副教授：延長服務

11、至多延長服 務至屆滿之六十六歲學期終了 止。 辦理教師延長服務時，應經各級教評會審議。 人事室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項四、教師升等1.教師升等分為學位、著 作升等兩種。2. 辦理流程、時間： ( 1)學位升等及著作升等均請 依升等辦法檢具論著及表 件，依升等流程規定辦 理。 (2)著作升等於每年四月十五 日前、十月十五日前向直 屬教評會提出申請。 (3)學位升等於取得學位證書 後隨教評會召開時間提出 申請。1.各級教評會應確實審 查送審者資料及送審 時程。2.務必確實掌握送審時 間，以免教師權益受 損。3.各級教評會提供外審名 單時，請注意其領域及 職級，以免低階高審或 領域不符，

12、延誤送審時 程或導致教師權益受 損。人事室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項五、教師資格報部 1.新聘教師未具教師資格需於 通過提聘時，提出資格申 請。2.人事單位就各送審資格進行 檢核，如未符即退回提案單 位。3.升等案需檢附教學服務成 績，新聘者免。 1.新聘未具教師資格 者，聘任單位應先 檢視應徵者是否符 合送審要件。2.在第一級(直屬)教評 會審查資格時，即 應要求應徵者檢附 其送審資料以供委 員審查。人事室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項六、教職員工考核 教職員工考核分教師、行政人員兩種：1.教師：自97學年起配 合教師評鑑辦法施行。2.行政人員：由所屬主管 依其表現及對單位之

13、貢 獻度給予考評。3.留職停薪、新進工作人 員服務未滿一年不計入 考核 1.請各考核主管配合作業 時程及遵守各考核等第 分配比率原則。2.考核之目的在獎勵努力 於業務者、督促服務成 效不佳者，如一昧統一 給予相同等第，對努力 勤奮者實為不公。人事室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項七、教師校外兼課 相關業務 1.教師校外兼課依教師配 排課原則辦理，簽約進 修博士及教師評鑑未通 過教學異常列管者，不 得超鐘，行政主管校外 兼課，以非上班時間為 原則。2.提出申請表：於開學前 二週提出申請。3.辦理流程： 教師提出申請教學單 位教務單位人事室 校長人事室 1.申請教師之教學主管應 確實查核申請教

14、師填寫 是否正確。2.教務單位應再行複核教 師之申請時數。3.校長核准後務必影印予 人事室及教務單位。 人事室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項八、差假管理1. 行政同仁及兼行政職務教 師，依年資給予休假並 製 發休假卡。2.除休假外之各類差假申請 一律填寫教職員工請假 申請單。3.申請各類差假應檢附相 關證 明文件(具教師身份者需一併 檢附調補課單)1.各教學、行政單位主管協 助審核各類差假申請之 (1)差假類別 (2)依據條款、時間2.二級以下行政同仁休假二 日 內不需會簽人事主任3.請、休假三日以上，請上 簽申請。人事室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項九、薪資業務1.各教學單位教師

15、因故請假 產生代課、代監考事宜， 應填 寫調補課單會簽相關 單位後送交三部教務單 位。2.三部教務單位於每學期末 將整學期代課時數統計 表及代監考時數統計 表影本送交人事室。1.教學單位(系所院)注意 教師請假之控管2.教務單位協助核對教 師缺、補、代課填報 時間及正確性3.會計室人事室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項九、薪資業務3.各教學單位配課時，若因教師申 請進修或擔任行政職務產生基本 鐘點時數配 課不平均之情況， 應填寫上、下學期預估配課時數 與基本鐘差異匯總表，於開學 二週內，將簽核影本送交人事 室。1.教學單位(系所院) 教師配課時應注意 基本鐘2.教務單位：核對教 學單位之配

16、課3.會計室人事室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項九、薪資業務4.各教學單位配課時，若因畢業專 題、合授課程、建教合作課程、 專業協同教學課程、併班或開班 之選修人數過多情況，應填寫 特殊性質課程時數與薪資調整 單於開學二週內，將簽核影 本送交人事室。各教學單位畢業專題課程若因 學生人數、組數不同需平均 教師鐘點費，請以專簽方式檢 附特殊性質課程時數與薪資 調整單於開學二週內，將簽核 後影本送交人事室。1.教學單位表單填報 時點之掌控及正確 性2. 三部教務單位協助 核對開課時數、人 數3.會計室人事室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項十、其他1.職員工因職務調動應填寫業 務移交清冊將業

17、務移交。各單位主管協助辦理監交2.教職員工因退休、辭職情事應 填寫退休、離職程序單及業務移交清冊以 辦理離校手 續。各單位主管依退休、離職程序單內容協助辦理離校程序3.新進職員工聘用應按其校訂程序 任用之(面談人評會審核通知 正式錄用新進人員報到)現階段進用之約雇人員除學輔 中心、電算中心及圖書館等單 位之專業人員外，其餘單位之 約雇人員將視服務績效於編制員 額出缺時得視情況優先補缺。各單位主管人評會委員人事室工作項目工作內容說明協辦單位配合事項十、其他4.各單位因職員職務調動， 應於二週內更新業務職 掌及職務代理順序表並 送交人事室備查。各單位主管協助調動人員進行業務之交接5.獎懲之提報，依

18、據本校職 員工獎懲辦法之規定不需 提報人評會，應填寫獎 懲提報單送相關單位會 簽後將影本送交人事室以 為通報製發獎勵狀之依據。提報單位本名實、信賞必罰之旨，務使賞罰合理而不浮濫。人事室主管別職稱減授時數行政主管一級主管6二級主管5教學主管院長56系主任45體育、通識中心主任4院長(全學院班級數)50班以上-649班以下-5系主任(系+所班級數)16班以上-515班以下-4兼任行政主管基本鐘點說明教務處 教務行政組工作事項工作內容說明協辦單位配合事項 一、新生註冊作 業依年度招生計畫辦理1.申請入學學生2.推薦甄選學生、技優甄審 學生3.聯合登記分發學生4.台德菁英計畫學生5.產業二技學士專班學

19、生6.身障生7.研究生8.轉學生會計室、出納組、生輔組、衛保組、課外活動組、通識中心、各系協辦教務處 教務行政組工作事項工作內容說明協辦單位配合事項 二、選課作業依選課辦法辦理1.網路預選2.第一階段、第二階段網路 選課3.人工加退選4.跨部、跨校選課1.各教學單位2.電算中心教務處 教務行政組工作事項工作內容說明協辦單位配合事項 三、教學規範 輸入 1.包含使用書籍、明訂成績評量 與配分方式，以利公告週知。 2.開學後兩週內完成 1.各授課教師2.電算中心 四、考試作業1.考試方式調查(第六週完成)2.命題通知 3.期中、期末考之舉行4.考試週巡堂1.各授課教師2.油印室3.各教學單位主管

20、教務處 教務行政組工作事項工作內容說明協辦單位配合事項 五、成績審核1.計分冊之發放與繳交2.期中成績1/2、2/3預警3.學期成績審核與寄發成績 單1.電算中心2.文書組 六、暑修作業 1.欠修科目查核2.開課調查、統計開班人數3.繳費4.安排授課教師及上課教室5.成績登錄1.會計室2.出納組3.各教學單位4.電算中心 教務處 教務行政組工作事項工作內容說明協辦單位配合事項 七、技能認證 1.畢業門檻宣導2.電腦基本技能輔導課程3.基本技能認證輔導員培訓4.基本技能認證登錄申請1.各系2.導師 八、遠距教學1.提課申請2.開課作業2.獎助審查1.各教學單位2.電算中心 教務處 教務行政組工作

21、事項工作內容說明協辦單位配合事項 九、課程規劃 委員會1.訂定課程基準表2.學程整合及課程整合3.審查課程1.各教學單位 十、教務會議1.審議教務方針及計畫2.審議教務各項規章3.審議教學、課程、成 績相關事項1.教務會議成員 教務處 教務行政組工作事項工作內容說明協辦單位配合事項 十一、資料庫填 報1.技職教育網站課程填報2.技專資料庫填報1.各教學單位及行政單 位配合協辦2.電算中心 十二、招收越南 雙聨學制學生 越南學生的註冊、學籍、課務、成績等相關工作 1.財務金融系2.國際交流中心 十三、其他1.聯合服務中心相關業務2.在校生、畢業校友各類 文件申請3.多功能教室管理4.教學設備管理

22、教務處 綜合業務組工作事項工作內容說明協辦單位配合事項 一、招生宣傳依年度招生宣傳計畫辦理 :1.媒體廣告宣傳2.網路宣傳3.校園宣傳由各系組成招生宣傳小組，於招生宣傳期至各校園宣傳 二、聯合招生 業務依簡章規定辦理報名、審查作業 :1.申請入學2.推薦甄選、技優甄審3.聯合登記分發1.各系依簡章日程辦理書 面資料審查及面試作業2.教務處同仁協助資格審 查 教務處 綜合業務組工作事項工作內容說明協辦單位配合事項 三、單獨招生依簡章規定辦理報名、考試作業1.研究所招生(甄試、考試)2.身障生入學招生3.台德菁英計畫招生4.產業二技學士專班招生5.外國學生專班1.各系所協助招生之命、 閱卷2.技合

23、處協助聯絡合作廠 商參與招生3.國際交流中心協助外國 學生招生 四、校刊1.稿件編輯2.校稿、出刊各單位提供活動稿件 教務處 綜合業務組工作事項工作內容說明協辦單位配合事項 五、策略聯盟1.與高中職建立合作關係2.聯繫研習活動報名事宜3.依教育部及合辦學校規 定辦理各系提案申請，計畫通過後確實執行各系提案申請，通過後確實執行六、產學攜手 計畫1.與高中職建立合作關係2.依教育部規定申請各系提案申請，計畫通過後確實執行各系提案申請，通過後確實執行教務處 綜合業務組工作事項工作內容說明協辦單位配合事項 七、招生委員 會1.訂定聯合招生各系條件2.訂定單獨招生辦法及簡章3.訂定各項招生之最低錄取 標

24、準各教學主管八、調整科班所系科班調整報部各教學主管九、越南雙聨 學制招生計 畫 1.計畫書撰寫及彙總報部2.越南的招生工作 1.財務金融系2.國際交流中心 教務處 教學資源中心工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、教學評量教學評量改進計畫1.分析96學年教學評量結果2.檢討問卷內容與實施方式（教務會議提案討論）3.訂定教學評量輔導與追蹤機 制（同上）電算中心配合修改教學評量系統辦理97學年教學評量通知師生電算中心配合（網路組）上學期：12月下學期：5-6月教務處 教學資源中心工作項目工作內容說明協辦單位配合事項二、教學績優 教師遴選與 心得分享會辦理96學年教學績優教師遴選各教學單位完成遴選

25、與推薦教學績優教師遴選校慶典禮公開表揚上學期：10-11月各教學單位遴選 與推薦候選人辦理96學年教學績優教師心得分享會2場活動規劃（時間、內容、經 費）2.宣傳（海報、mail）邀請教學績優教師（請績 優教師製作簡報）網站維護下學期：2月/5月遴選出來的教學 績優教師教務處 教學資源中心工作項目工作內容說明協辦單位配合事項三、新進教師 座談會辦理97學年新進教師座談會1.規畫議程2.邀請新進教師參加3.製作新進教師手冊（各處室提 供資料）上學期：9月下學期：3月人事室新進教師四、辦理教師 教學知能研 習活動每學期辦理全校教師教學研習活動一場1.規劃研習主題2.邀請講師3.宣導每學期開學前（與

26、 導師輔導知能研習 會同日）2.全校教師教務處 教學資源中心工作項目工作內容說明協辦單位配合事項五、創意創新 課程實驗計 畫創意課程計畫共五案1.課程實施2.經費核銷3.成果發表會（97年12月）4.結案報告5.核撥獎勵金97年8月-98年1月六、德明學報德明學報編審與出刊1.隨時徵稿2.每年6月/12月出刊教務處 教學資源中心工作項目工作內容說明協辦單位配合事項七、學術審查 委員會議召開會議（議程、會議資料審核） 1.德明學報編審2.獎補助申請審查配合技合處及校教評會開會時間八、建置數位 化教學支援 中心辦理數位教材製作軟體教育訓練課程共3場97年9-12月協助教師製作數位教材教務處 教學資

27、源中心工作項目工作內容說明協辦單位配合事項九、96年度重 要特色領域 人才培育計 畫計畫管考1.管考網站資料審核與填報（月、 季、半年）2.召開管考會議（助理會議 、管考委員會議）3.期中考評（7、8月到校視 察）4.協助經費核銷管控5.辦理計畫成果展（97年12 月底）6.結案（結案計畫書、各子 計畫成果彙整、經費核算 表、排版、印製、報部）97年2月-98年1 月2.分項計畫主持 人教務處 教學資源中心工作項目工作內容說明協辦單位配合事項九、96年度重 要特色領域 人才培育計 畫執行總計畫1.創意創新課程實驗計畫（如前述）2.辦理教學知能研習活動（ 如前述）3.辦理數位教材製作軟體教 育訓

28、練課程3場（如前述）4.經費核銷同上97年度重要特色領域人才培育計畫提擬彙整97年底教務處 教學資源中心工作項目工作內容說明協辦單位配合事項十、96年度北區 技專校院教學 資源中心計畫配合各分項計畫之執行與活動推展1.計畫網站資料填報與活動預 告2.跨校選課3.通識巡迴課程4.計畫成果展（成果DVD編製、提供參展資料）1.97年4月-98年5月2.管理配合辦理協助執行分項計畫計畫六-技職實務個案（管院執行）同上教務處 教學資源中心工作項目工作內容說明協辦單位配合事項十一、97年 度新計畫的 提報97年度教學卓越計畫提擬彙整全校各單位97年5月底97年度重要特色領域人才培育計畫提擬彙整97年底學

29、務處 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、建立校園 之核心價 值，塑造具 有特色之校 園文化1.結合學生社團（班級），藉各類 倫理議題（如生活倫理、技職倫 理、環境倫理等）之探討、學 習奠立本校校園文化。2.參加由救國團及相關單位或學校 所主辦研習或訓練。1.生輔組2.課指組3.各教學單位二、營造安全 校園生活1.結合本校校園安全機制實施宣導 及演訓以建立安全校園生活2學生送醫及慰問1.96(二)辦理15小時初級急救員訓 練2.97(一)辦理15小時初級急救員訓 練1-2.生輔組3-4.衛保組學務處 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項三、促進與維 護健康1.購買心理測驗及其他相關書籍2.

30、97(一)心理衛生系列活動3.自我成長營四梯次4.心橋通訊學輔中心四、促進和諧 關係1.藉多元活動培養學生自我管理與 尊重他人、團體規範，促進宿 舍生活互助和諧。2.藉賃居學生租住處之訪視及拜訪 房東促進屋主、房客之和諧關 係。3.學生會辦理社團幹部訓練4.96(二)辦理性別平等教育系列活 動1-2.生輔組3.課指組4.衛保組學務處 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項四、促進和諧 關係1.96(二)性別平等宣導活動2.97(一)性別平等宣導活動3.96(二)導師輔導知能研習會4.97(一)導師輔導知能研習會5.導師輔導知能研習會成果回饋一 場次6.96(二)書報討論會7.97(一)書報討論會

31、8.親師交流道學輔中心五、促進適性 揚才、自我 實現1.新生班級輔導活動2.新鮮人光碟3.96(二)辦理生涯與就業規劃系列 活動學輔中心學務處 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項五、促進適性 揚才、自我 實現1.以食衣住行育樂為導向，結合本 校特性，以活動引導新生適應 大學生活。2.結合學生社團（班級）活動，促 進學生生活技能發展與自我實 現生輔組1.辦理時間管理、社團運作、領 導技能等講座或研習。2.學生學習護照製作3.美化校園環境比賽。4.新生杯創意合唱比賽。5.籃球、排球、躲避球等運動、休 閒競賽活動課指組學務處 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項六、建立多元 文化校園與 培養學生良

32、 好品格與態 度1.美化校園環境比賽2.新生杯創意合唱比賽3.籃球、排球、躲避球等運動、休 閒競賽活動4.社團負責人會議5.與社團有約課指組1.96(二)辦理環保志工及環境衛生 幹部訓練2.97(一)辦理環保志工及環境衛生 幹部訓練衛保組學務處 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項七、推動服務 學習、培育 熱愛鄉土及 具有世界觀 之社會公民藉由選拔、學習、服務、推廣，協助學生由不同情境增進對社會關懷之認知與實踐。生輔組1.第15屆學輔中心義工心輔營2.96(二)義工組訓3.97(一)義工組訓學輔中心1.社團才藝教學、綠活圖環境教育 推廣等活動2.養老院、育幼院等弱勢團體慰 問、掃街、捐血等服務

33、活動課指組學務處 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項八、建立專業 化之學務與 輔導工作及 學習型組織1.藉學務工作實務傳承以建立學習 型組織模式，增進服務效能（每學期辦理1-2場）。2.藉學務工作觀摩或座談與他校建 立互助學習模式（辦理1-2 場）。生輔組1.標竿學校參訪活動2.學務知能研習活動課指組1.輔導教師諮商專業督導2.提供輔導性雜誌給學生閱覽、及 全校導師增進導師輔導知能學輔中心學務處 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項九、落實評鑑 制度及提昇工作效能1.日間部社團評鑑2.全國大專社團評鑑觀摩暨參賽課指組總務處總務長 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、校長交辦1.秉承校長之

34、命主持全校總務事宜。2.執行校長交辦事項。1.本處相關單位依校長交辦事項簽辦公文。2.請本處各單位依簽辦公文處理。3.與會計室協調相關工作。4.與外部單位之溝通協調。二、校園整體規劃1.督促訂定土地財物修建租貸及購置之合同等，並保管各有關資料。2.校園整體建築發展及空間規劃。3.審訂或修訂有關總務之章則及計畫。總務處總務長工作事項工作內容說明協辦單位配合事項 三、督導各組工作1.主持招標會議。2.指導並督導本處職員工處理各有關事項。3.督導環安衛事宜。4.執行校務會議、行政會議及其他會議有關事務之決議。5.會同會計室擬訂各項費用之支配事項。6.簽擬工友、警衛、技工、司機等之獎懲及任免事項。7.

35、執行全校員生工友福利之計畫事項。8.辦理應用物品之核購及核發事項。總務處總務長工作事項工作內容說明協辦單位配合事項 四、其他1.其它有關總務事項。2.配合地方政府防護團之設立及活動業務。3.會同學務處計畫全校膳食、衛生及警衛事項。總務處出納組 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、保管作業1.保管現金，有價證券及一切款項收支事項。2.保管票據託收存並製給收據。1.領款或洽辦其它業務請於4:30前辦理，4:30後為結帳時間。2.零用金管理辦法請參考德明總務處出納組規章。二、金融機關業務作業 1.與金融機關業務往來之存、提、匯款、轉帳、薪資轉帳等各項業務。2.金融機關往來之設立、變更與註銷之業務

36、。三、收支作業1.收取各單位繳交現金、支票或各機關存入補助款。2.各項支出依據會計室支出傳票、簽開支票、用印核准後，轉發教職員工學生或廠商。總務處出納組 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項四、零用金管理作業1.依德明財經科技大學零用金管理辦法施行。 五、報表管理作業1.現金及銀行日月報表之編製與呈核2.銀行存款調節表之編製與呈核總務處文書組 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、發文作業 1.發文函(稿)上傳 1.各承辦人之發文函(稿)，請於各該主管簽核後即可上傳，俟秘書室退文時，文書組即可作業發文。2.函(稿)文字格式，請依文書組之格式繕打(處室表單中之格式已設定)，以免發文轉檔時變成亂

37、碼，耗費作業時間。3.發文之附件，除非規定及必要，請盡量減少用印並一同上傳，以增加電子方式傳送，減少紙張列印及寄送郵資。 總務處文書組 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項二、郵件寄送 1.各單位郵寄郵件1、大宗郵件(10件以上)請填寫大宗寄件表單並提早送文書組整理。2、各單位大宗寄件，郵資金額超過3000元以上，請自備郵資交文書組寄件。 總務處 採購組 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、採購業務規劃1.採購相關業務之規劃、協調、整合、督導、管控及執行主管交辦之事項。2.協助辦理校舍新建工程，甄選建築師及營造工程之發包、建築物 及水電等修繕工程之發包、各項設備儀器維護合約之簽訂等。1.敬

38、請各單位於採購物品或工程時，應將送貨時間或施工期間列入考慮，並事先完成整體電源網路規劃，避免有所遺漏致無法運作。2.如為緊急採購，請購單位應主動了解流程動向，才不致耽誤時效！總務處 採購組 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項二、執行單位預算1.執行年度整體發展獎助經費重要儀器設備之採購包括：招標比價、議價、簽訂合約及請款事宜。2.各項發展重點特色專案申請補助款採購之執行，包括：招標比價、議價、簽訂合約及請款事宜。3.國科會等其他專案補助之設備採購執行及採購物品規格資料提 供參考。 4.執行各單位編列之年度各項物品採購預算，包括各項儀器設備、耗材、贈品、工程等之年度統購及零星採買。三、保存採購

39、紀錄1.各項採購資料之記錄及分類。總務處 營繕事務組工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、校園安全管理二、環境衛生維護三、災害防救實施四、儀器設備保修五、房舍建物整修1.綜理全校營繕事務及未來空間 規劃有關業務事宜。2.環安工作規劃。3.年度預算編列。4.機電工程處理及修繕維護工作5.整修工程處理及督導驗收。6.新、舊建築物校舍修繕工程及助安全督導管理。7.美化校園及校區平面及地下室停車場管理。8.校園安全硬體設備整建、維護及保全人員管理9.物品庫房管理10.公務車輛管理及維修保養執行11.水、電、瓦斯費管控。1.各單位小型修繕、平面停車申請、監視器調閱資料，請上學校網路總務處營繕事務組處室

40、表單填寫作業。總務處 營繕事務組工作項目工作內容說明協辦單位配合事項六、集會場地管理七、餐廳福利社委託經營八、油印室業務九、體育器材室管理十、行政部門文書業務支援12.校慶、畢業典禮、新春團拜、中元普渡、訪視、視導等活動，預算編列及執行。13.餐廳、福利社委外經營管理、招商訂立合約等事宜。14.全校資源回收及垃圾點之整理及清運管理。15.全校環境整潔維護。16.油印室油印工作、體育器材室管理。17.支援行政單位公文收發、校長室、副校長室清潔及綜合大樓會議室管理。總務處保管組 工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、財產管理1.綜理全校財產及物品保管事項。2.財產及物品驗收、登帳等辦理工作。 3

41、.財產之編號、編卡、標籤粘貼、借用、移轉及保管作業。4.固定資產營建、改良、擴充、工程等完成之登錄。5.財產報失及報廢(含填製單據、消帳及報廢物品之處理) 。6.盤存報表：編製全年固定資產及財產報表。7.財團法人報表：編送全年財產增加減少報表，送請董事會審核後，送教育部核備。1.採購組財產、物品採購。2.會計室驗收、入帳。總務處 保管組工作事項工作內容說明協辦單位配合事項 二、空間管理1.協調全校空間使用與配 置。2.各會議室登記借用。1.總務處營繕事務組空間修 繕。2.登錄使用各會議室，請註 明單位及使用者分機，以 利連絡。3.簽呈通過借用各會議室， 亦請記得登錄使用，以避 免被重複登錄。三

42、、儀器設備維 護單槍、印表機、電話等行政教學儀器設備等維修各項儀器設備修繕，請至處室表單保管組下載修繕單，以利處理。 四、其他秉承總務長指示及臨時交辦事項 進修部 教務組工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、進修部各 學制及班級 數，總人數 97學年度班級數及總人數二、強化學生 成績之管理請各系老師要準時輸入學生之期中及期末考成績，以免影響同學們登記二技入學或進入其他升學管道之權益。全校教師學制別班級數人數二專8306四技502,255二技20948合計：78班合計：3,509人 進修部 學務組工作項目工作內容說明協辦單位配合事項三、強化學生 心理之輔導 工作請各系主任慎選進修部各班導師，蓋

43、進修部學生承受許多壓力，所以需要更多的關懷，請導師發揮愛護的精神，以消弭自殺死亡事件之發生。進修部刻正爭取更多的心輔人員之加入服務行列。全校教師四、機車停放 管理每日於同學們上、下學時間，本部均派員於校門口至文湖路91巷92弄間實施交通管制及疏導措施。進修部 學務組工作項目工作內容說明協辦單位配合事項五、同學違規 抽菸之取締校內已公告11處吸菸區，凡於該等區域外吸菸者，均屬違規抽菸，進修部每日均派員巡視並加強取締，以維護校園環境整潔。六、共同維護 教室整潔請老師督促同學們於下課前將教室整理清潔，以利其他同學有清潔之求學環境可供使用。 全校教師進修學院工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、綜合

44、大樓 停車場學生 假日使用管 理1.學生抽籤決定停車位後由 事務組給予停車卡。2.學生向出納組繳費後， 始發給停車証。 1.事務組2.出納組二、兵役管理新學年度開學後，即分別向各縣市兵役科呈報緩徵及各團管區呈報儘後召集。 生輔組進修學院工作項目工作內容說明協辦單位配合事項三、新生定向 輔導1.請事務組協助佈置場 地。2分別函請：校長與各 系科主任參加。 1.事務組2.系科主任四、學雜費減 免1.每學期請會計室印製學雜費減 免之繳費單，並向會計室簽 報核銷學雜費減免之金額。2.若申請減免同學需退費，則請 出納組轉發。 1.會計室2.出納組進修學院工作項目工作內容說明協辦單位配合事項五、就學貸款1

45、.每學期向會計室簽報核銷就學 貸款之金額。2.學生若多貸書本費，則請出納 組轉發。 1.會計室2.出納組六、各類獎助學金1.經獎助學金審核會議通過之各 類獎助學金，請會計室核撥。2.請出納組發放。 1.會計室2.出納組進修學院工作項目工作內容說明協辦單位配合事項七、畢業典禮配合並協助課指組完成每學年舉辦之三部畢業典禮。課指組八、單獨招生1.協助報名場佈，校園整潔及 闈場佈置。2.費用之預支，報名費收據之 印製。3.收報名費，發放監考費。4.試場起訖表、考生教室座位 表、教室座號貼紙及書審資 料之製作及列印。5.借用六樓體育場做為闈場。6.考試當天考生服務隊及維護 校園秩序。1.事務組2.會計室

46、3.出納組4.電算中心5.體育室6.生輔組進修學院工作項目工作內容說明協辦單位配合事項九、註冊 印繳費單，收停車費，學生休、退學退費事宜，註冊人數核定。1.會計室2.出納組十、試務管理 各類考試試題印製均由總務處油印室協助。 總務處十一、學分抵 免 由相關課程單位主任核准（專業課程由系主任、通識課程由通識中心主任、外文課程由應外系主任）。 相關課程單位主任進修學院工作項目工作內容說明協辦單位配合事項十二、課務 管理1.根據各系科主任蓋章確認後 的課程基準表開課。 2.選修科目經各系科主任審核 蓋章並確認開課或停開。3.經學生選課確認後，教務單 位列印班級開課表給各 系科，以利各系科安排任課 教

47、師；經各系主任確認並將 簽章後的新學期任課教師名 單，由各系系秘以書面通知 教務單位、以利排課。 1-3各系科主任進修學院工作項目工作內容說明協辦單位配合事項十二、課務 管理4.每學期由電算中心負責召開 會議並通知上傳技專校院 實際開課結構統計表時 間。 5.每學期由日間部教務行政組 承辦人彙整轉出全校開課資 料並通知上傳技職司時間。6.每學期開學兩週內送呈教 師授課時數表給人事室。7.按時簽報教師調（補）課 月報表給人事室及校長 室。 4.電算中心5.日間部教務行政組6.人事室進修學院工作項目工作內容說明協辦單位配合事項十三、教室管理 1.星期五、六之可使用的普通班 級教室，必須與進修部協商

48、配 置。2.中正樓電腦教室由電算中心行 政支援組承辦人配置。3.綜合大樓電腦教室由資管系系 秘書配置。4.又新樓階梯教室由警衛室提供 使用磁卡。 5.各系專業教室由各系科直接負 責提供鑰匙給任課教師。 1.進修部2.電算中心行政支 援組3.資管系4.警衛室5.各系科技合處-產學合作組工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、國科會1.國科會相關計畫：申請、簽約、請 款經 費核銷。（專題研究、國防 科技、 大、 小產學、大專學生參 與專題研究計畫暨 台灣科普傳播 事業催生計畫 媒體製作 等）2.國科會補助國內專家學者出席國 際學術會議 申請、請款及核銷。3.國科會補助科學與技術人員國外短 期研究申

49、請案。4.國科會補助舉辦國際研討會之申 請、請 款及經費 核銷。技合處-產學合作組工作項目工作內容說明協辦單位配合事項二、教育部1.計畫型提案之申請、控管、成 果報告及經費核銷。2.建立策略聯盟計畫案之申請、 控管、成果及經費核銷。3.台徳菁英計畫案之申請及合作 企業之媒合控管。4.產學攜手計畫案之申請及及合 作企業之媒合控管。5.產業二技專班案之申請及及合 作企業之媒合控管。6.教育部區域產學合作中心台 北科技大 學商管類組相關業 務。技合處-產學合作組工作項目工作內容說明協辦單位配合事項二、教育部7.雲科大技專資料庫相關資料之 輸入。（一年兩次）8.龍華科技大學教育部產學資訊 網資料之輸入

50、。（一年兩次）9.教育部區域產學合作中心台 北科技大學產學資料之輸入。（一年四次）10.教育部產業園區合作計畫之申 請及相關業務之執行。11.辦理教育部全國技專校院教師 赴公民營機構實務研習。12.財團法人高等教育評鑑中心大 專校院產學合作績效評量相關 資料之輸入。(每年一次)技合處-產學合作組工作項目工作內容說明協辦單位配合事項三、產學合作 業務1.內科企業之拜訪及產學合作案 之洽談。2.參與內科協會相關活動。3.協助各單位產學合約之簽訂及 計畫書內容之檢視。4.產學及建教合作報表之編製。（每月一次）5.產學研究案成果發表（每年 34場次）技合處-產學合作組工作項目工作內容說明協辦單位配合事

51、項四、其他1.協助教學單位參與政府機構之 勞務標案。2.校內專案之申請、外審、執 行、經費報銷及成果發表等。技合處-學術推廣組工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、教育部獎 補助款申請 及核銷1.7月至8月間填報學校基本資料 表，召開獎補助款資訊系統填報 說明會。2.11月繳交支用計畫書，召開專責 小組會議，決定資本門品項及經 常門預算。3.3 月教育部核撥各私校當年度的 獎補助款，依據核撥金額修改支 用計畫書，召 開專責小組會議。4.月底前辦理上一年度獎補助款 核銷，召開專責小組會議再提案至 經費稽核委員會始可報部。技合處-學術推廣組工作項目工作內容說明協辦單位配合事項二、教育部獎 補助款

52、訪視1.每年3月先書面審查，11月實地訪 視。2.書面審查相關資料計十四項，將依 其內容敬請各單位配合填報。三、教育部全 國技專校院 學生專題製 作競賽1.每年4月依教育部來文辦理。2.以公告及mail通知各教學單位，將 相關資料彙整送交。四、技專院校 校務資料庫 填報1.輸入期間為每年3月。2.將各教學單位提供資料彙總後，上 傳技專資料庫，計有： 表1-7 教師學術活動資料表 表1-9 教師期刊論文資料表 表1-10 教師研討會論文資料表 表1-11 教師發表專書資料表。技合處-學術推廣組工作項目工作內容說明協辦單位配合事項五、經常門獎 助教師之申 請1.本處負責項目為：教師研習、教 師著作、教師研究及改進教學。2.依辦法每年審理以一次為原則（於5月收件），但有例外如