阳光美林楼盘房地产的项目盛大庆典开盘庆典活动的的策划的方案

1、阳光美林2019年项目开盘活动策划方案五、工作安排六、活动预案四、活动流程二、活动目的一方 案 目 录一、活动概况三、活动布置一活 动 概 况活动主题：阳光美林2盛大开盘活动时间：2019年5月31日 （待定）活动地点：银川万达嘉华酒店（3F）参会嘉宾：项目领导、项目新老业主、意向客户活动规模：1000人次活动形式：文艺表演-助兴 项目开盘启动仪式 抽奖主办单位：宁夏汇丰投资置业有限公司策划机构：宁夏名扬天下文化传媒有限公司2展 场 介 绍银川万达嘉华酒店WANDA REALM银川市金凤区亲水北大街9号高端优雅的豪华宴会厅服务温馨 设备完善交通便捷 停车方便现代化的展览场馆万达嘉华酒店三活 动

2、 布 置（外场）1、展示展板-2个2、中华柱含条幅-2个3、空飘含条幅-20个4、金绣球-2个5、拱门-2个6、外场活动背板-1个7、道旗20个外场活动布置2展 场 布 置 通过活动吸引潜在客户对本案的关注，并将之引申到场外、活动结束之后，利用此次展会机会搭建本项目与观展者的沟通桥梁，形成长期影响力，最终达成购买意向。二活 动 目 地3、项目展示 桁架+喷绘尺寸：9mX4m数量：2项目相关展示2、道旗数量：20三活 动 布 置4、外场主背景板 桁架+喷绘面积：8mX4m 效果图详见下一页三效 果 示 意5、音响、话筒三活 动 布 置7、灯光、泡泡机、冷焰火三活 动 布 置8、背景喷绘或者灯箱片

3、三活 动 布 置9、手提袋/礼品袋、礼券三活 动 布 置9、邀请函/节目单三活 动 布 置三活 动 布 置（主会场）导示牌：1.2mX0.8m数量：4个1、展架（0.6*1.6CM,0.8*1.8CM）数量：103、项目展示 桁架+喷绘尺寸：9mX4m数量：2项目相关展示实景图示意签到处示意图签到处实景图胸花签到处桌花领导处桌花演讲台花领导处桌花领导座椅 待议舞台效果图示意四演 艺 节 目时间环节备注12：00-13：10前期准备活动物料准备、音响灯光调试，安保、礼仪准备迎宾13：10-13：40迎宾、签到阶段安保、礼仪配合迎宾 13：30-13：55弦乐演奏让嘉宾一入场便感受到活动的气氛 1

4、3：55-13：56弦乐退场 活动准备开始主持人提醒活动开始时间13：56-13：57倒计时开始10秒倒计时 预备活动开始13：57-14：04水墨行云大气开场 让嘉宾从一开场就感受到活动的震撼14：04-14：08主持人在追光尾随下上场震撼 气势恢宏的背景音乐14：08-14：13宣传片项目宣传片再次播放 让嘉宾再次加深印象14：13-14：16领导致辞领导表示感谢以及项目展望14：16-14：25开盘仪式领导一同启动“天使之翼” 14：25-14：35歌伴舞女歌手金曲奉上 使现场气氛高涨14：35-14：45近景魔术+魔术互动魔术师现场互动 带动气氛14：45-14：57幸运奖抽取大屏幕头

5、像滚动 紧张而激烈14：57-15：01马头琴表演独具民族特色 带来浓郁的民族气息时间环节备注15：01-15：07三人力量力与美完美结合15：07-15：17三等奖抽取大屏幕头像滚动 激动人心的时刻 15：17-15：23水晶球表演玄幻 大方 魅力 优雅的水晶球 抓住现场每一个人的眼球15：23-15：30男歌手表演动感 快节奏 的摇滚乐 让现场嘉宾徜徉在欢乐的海洋15：30-15：38川剧变脸经典一一呈现 感受国粹的神奇与魅力15：38-15：45二等奖抽取大屏幕头像滚动 激动人心的时刻15：45-15：55“阳光美林计划”视频播放现场播放视频 打动人心 提升品牌美誉度15：55-16：0

6、5“小天使”上场“小天使”表达心声与感谢 主持人配合 煽动现场气氛16：05-16：15领导送上慈善基金“小天使”给领导佩戴红领巾 整个过程由公证处公证16：15-16：20感恩的心”小天使“表演感恩的心 现场顿时充满温情16：20-16：28一等奖抽取屏幕再次滚动 激情时刻到来16：28-16：35激光秀表演结束时屏幕闪出项目LOGO16：35-16：40拉丁舞表演唯美拉丁 再次渲染现场气氛16：40-17：00活动结束 兑换 领取奖品 礼仪 、安保等配合让嘉宾安全撤离嘉宾入场后，由礼仪引导至签到处，进行电子签到，录入头像，以便于后期抽奖，礼仪为嘉宾戴上胸花。迎宾阶段：嘉宾入场签到弦乐演奏示

7、意图 13：30-13：55婉转悠扬的古典意韵，琴声瑟瑟，回荡在整个宴会厅，更加符合了阳光美林项目曲径通幽、生态人居的特色。让嘉宾从一进场就感受到活动的氛围。倒计时 13：56-13：57绚丽的倒计时画面、大气、震撼。水墨行云开场 13：57-14：04视频与舞者相结合，科技感强，震撼力大，是大型宴会、晚会以及各类启动仪式的不二之选。主持人上场 14：04-14：08主持人在追光尾随下，缓缓登场，激情昂扬，开启盛大的开场白，欢迎各位嘉宾的到来，以及介绍各位领导。阳光美林2宣传片播放 14:08-14:13领导致辞 14：13-14：16主持人邀请嘉宾上台致辞，领导对在场嘉宾表示感谢，并表达项目

8、美好愿景。开盘仪式 14：16-14：25主持人邀请集团领导上台共同开启开盘仪式，在隆重、盛大的音乐伴随下，领导们缓缓开启天使之翼，同时礼花齐放，预示开盘仪式正式开启。舞台区干冰效果，舞台全区灯光亮，金歌嘹亮，带动现场所有气氛。歌伴舞 14：25-14：35近景魔术 14：34-14：45神奇的魔术表演，亦真亦幻，每一次表演都让在场嘉宾惊喜连连，看点不断。主持人邀请颁奖领导上场，配合抽奖活动，抽奖期间配上紧张、激烈的抽奖音乐，大屏幕头像滚动，领导喊停时，屏幕上所显示的嘉宾即为本次活动幸运嘉宾，并上台领取奖品，现场拍照留念。幸运奖抽取 14：45-14：57马头琴表演 14：57-15：01 全

9、场暗场，演员上场，灯光渐亮，开始演奏。极具现代感的动感、激情民族音乐表演，带给来宾别样的视听感受。 极富美感的力量动作，力与美的极致融合，代表世界的力量，中国的力量，阳光美林的力量。三人力量 15：01-15：07水晶球表演 15：17-15：23全场暗场，演员道具上场，灯光亮起，魔幻、魅力的荧光水晶球表演，现代、科技、优雅、大方，是整场活动的一大亮点之一。摇滚歌手 15：23-15：30追光尾随，男歌手霸气开唱，摇滚歌曲，hi翻全场。气势磅礴的音乐伴随下，演艺经典国粹。川剧变脸 15：30-15：38”小天使上场“ 领导现场捐赠 佩戴红领巾 15：55-16：15感恩的心 16：15-16：

10、20小天使倾情演艺感恩的心 再次感染现场来宾的内心。激光秀 16：28-16：35现代、时尚、科技、大气拉丁舞 16：35-16：40六工 作 安 排外场嘉宾接待人员安排：安保4名2名在地面、地下车库口负责引导嘉宾安全停车 并引导嘉宾到达主会场2名负责在酒店大堂引导嘉宾安全到达主会场礼仪8名2名 一、二层扶梯处各一个，负责引领嘉宾到主会场2名负责签到处 让嘉宾安全有序的签到 4名主会场入口 负责引导嘉宾入场并入座甲方所有置业顾问 乙方工作人员20人总负责人提前到场，安排好在场所有人员。1、活动结束时，工作人员、安保负责把主会场 各个厅门打开，并引导、舒缓人群，以便人多发生拥挤现象。2、礼仪负责

11、引导嘉宾离场并欢送宾客。活动结束后，嘉宾散场计划活动开始前1天（20号），布置基本到位。活动开始前1小时，工作人员与演员到位，开始彩排。活动过程中，甲乙方共同配合维持秩序，做好礼品、物品发放与保管。甲方置业顾问负责记录观展者信息，活动结束后有秩序撤展。安排好工作人员与演出人员的出场与休息2现场统筹2现场统筹工作人员安排细则职务负责人职责联系方式活动总指挥共4人甲乙方各2人现场把控TEL：活动总协调甲乙方各1人现场协调TEL：物料筹备组物料准备明细乙方4人宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具签到本、笔、奖品设计品、TEL：表演组乙方4人后台助理配合演员协助工作外场指挥现场舞台控制抽奖互动环节TEL：

12、2现场统筹职务负责人组员职责联系方式舞台设备组音响师音响设备安装及控制TEL：灯光师灯光设备安装及控制TEL：现场接待组 嘉宾签到及登记，收集名片等TEL：客服礼仪组TEL：后勤组 负责安排及布置配合后期工作维护现场次序TEL：安装布置组 场地布置及画面安装TEL：4执行及应急执行要点要 点执行要点及细节问题备 注安全问题此次活动时间跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、现场观众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。现场安排安保4名 维持秩序 维护安全执行管理实施管理手则是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则，所有活动参

13、加人员和外聘工作人员必须严格按照实施管理手则执行每人所负责的活动，对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主管记录并做相应扣款处罚。管理制度在活动执行期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准执行活动，服从活动负责人的合理安排。4执行及应急活动撤场细则 撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。 活动负责人布置撤场任务 活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行； 负责组执行人员撤除电脑设备； 物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库； 客服组对活动涉及资料进行备份和记录； 客服组协调保洁结束进行打扫工作；4执行及应急场地布置和现场执行场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。解决方法：首先对布

14、置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专

15、门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。演艺活动在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。在表演过程中，演员造成表演失误等现象。解决方法：要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。4执行及应急