会计信息化第1章

1、会计电算化教材：会计信息化主编：艾文国、孙洁课程要求1、认真阅读教材2、认真听讲3、认真做课堂笔记4、课堂考勤（理论课旷课两次取消末考资格；上机实验课旷课三次取消末考资格；旷课一次总分扣5分）5、成绩评定方式：会计班：末考70%；平时30%（上机20%+考勤10%）课程要求财务班：末考70%（上机操作测试）；平时考勤30%(密码：kuaijiggyx)推荐课外阅读书目教材：艾文国、孙洁.会计信息化.北京：高等教育出版社， 2008.课外阅读书目：1、张辉等.新会计电算化.北京：机械工业出版社，2007.2、韩庆兰.会计信息系统.北京：机械工业出版社，2007.3、张瑞君.会计信息系统.北京：中

2、国人民大学出版社，2009.第一章 概论主要内容一、会计电算化与会计信息化的概念二、数据、信息和系统的再认识三、会计信息化与手工会计处理的异同四、会计信息系统内部控制制度五、会计信息系统组成与数据处理流程第一章 概论教学重点及难点：1、会计电算化与会计信息化的概念2、会计信息化与手工会计处理的异同3、会计信息化内部控制制度4、会计信息系统组成与数据处理流程第一章 概论一、会计电算化与会计信息化的概念（一）会计电算化的概念会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。用英文表示，会计电算化一词可以翻译成“Computerized Accounting”或“Accou

3、nting Computerization”。第一章 概论（二）会计信息化的概念P1所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济允许、管理提供充足与适时的信息。第一章 概论二、数据、信息和系统的再认识（一）数据1、数据的含义：数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。它并代表任何一类具体的东西。2、会计数据的含义：P1第一章 概论会计数据则用来描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况。3、数据质量特征：准确性时限性完整性一致性第一章 概论（

4、二）信息1、信息的含义：信息是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的“产品”。2、信息的基本属性：事实性等级性第一章 概论可压缩性可扩散性传输性分享性增值性转换性第一章 概论3、信息质量指标体系：时限性有用性充分性（详尽性）可信性易用性准确性相关性第一章 概论完整性呈现性4、会计信息的含义：P2会计信息是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。5、会计信息处理的特点：P2-3（三）数据与信息的区别与联系第一章 概论数据是基础，信息是数据加工后的产品。信息直接面向信息用户，而对不同的用户，它具有不同的意义和价值。（四）系统1、系统的概念：P3所谓系统是由相互

5、作用、相互联系的若干组成部分构成的，具有特定目标的统一体或有机整体。作为一个系统，必须满足以下条件：第一章 概论由两个或两个以上的组成部分构成；各要素之间是相互联系、相互作用的；各要素之间的联系和作用能产生整体功能。系统由输入、处理、输出、反馈和控制等五个基本要素组成。2、子系统的概念：系统的组成部分称为子系统。子系统是系统中的系统。第一章 概论3、系统的基本特征：P4整体性相关性层次性动态性目的性环境适应性4、信息系统的含义：P4信息系统是指以数据为处理对象的系统，其主要任务是进行数据的收集、传输、存贮、加工，并在必要时向用户提供信息。信息系统的种类：第一章 概论业务处理系统（TPS=Tra

6、nsactions Processing System）管理信息系统（MIS=Management Information System）办公自动化系统（OAS=Office Automation System）决策支持系统（DSS=Decision Support System ）总裁信息系统或高级管理人员信息系统（EIS=Executive Information System=ESS= Executive Support System）专家系统（ES=Expert System）第一章 概论5、会计信息系统的含义：P4会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收集、存贮、传输和加

7、工会计数据，输出会计信息的信息系统。6、会计信息系统的管理：P42（1）建立内部控制制度（2）建立岗位责任制（3）操作管理第一章 概论（4）系统维护（5）机房管理（6）病毒预防三、会计信息化与手工会计处理的异同：P6-9（一）两者的共同点1、系统目标基本相同2、遵守相同的会计规范及各项政策制度第一章 概论3、遵守相同的会计理论和会计方法4、信息系统的基本功能相同信息系统的5个基本功能：信息的收集与记录；信息的存贮；信息的加工处理；信息的传输；信息的输出（二）两者的差别1、运算工具不同2、信息载体不同第一章 概论3、会计信息的表示方法不同4、信息处理方式不同5、内部控制制度和控制方法不同6、信息

8、输出的内容和方式不同7、会计档案的保管形式不同8、系统运行环境要求不同四、会计信息系统内部控制制度第一章 概论内部控制制度是一个系统（单位）的内部各个子系统（部门、个人）为了保护财产的安全完整，保证会计及其他数据正确可靠，保证国家有关方针、政策、法令、制度和本单位制度、计划贯彻执行，提高经济效益，利用系统的内部分工而产生相互联系的关系，形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序的一种管理制度。第一章 概论会计信息系统内部控制的基本原则是会计独立；记录完整，严格档案管理；明确分工及责任；互相制约；稽核对证。基本目标是健全机构、明确分工、落实责任、严格的操作规程，充分发挥内部控制的作用。（一）会计信

9、息系统内部控制制度的主要方式1、组织控制第一章 概论2、授权部门3、职责分工控制4、业务处理标准化控制5、软件的安全保密控制6、数据文件的安全保密控制7、运行控制运行控制包括输入、处理、输出控制三方面。第一章 概论8、会计档案管理制度（二）会计信息系统内部控制的特点1、会计信息系统构成发生了变化2、会计工作流程和工作重点发生了变化3、对会计人员的协作性提出了更高要求4、内部控制的内容和重点发生了变化5、会计人员分工和职责发生了变化第一章 概论6、提高了对会计人员素质的要求7、会计档案的形式和内容发生了变化（三）建立会计信息系统内部控制制度应注意的问题1、要做到单位领导重视2、要由财务会计部门具

10、体负责3、要遵守国家的有关规章制度4、要适合本单位特点第一章 概论5、要注意其可操作性6、要学习先进经验7、要满足审计要求8、要考虑信息化的特点9、要加强人员的协作性10、要组织有关人员培训和学习11、要有相应的落实措施第一章 概论（四）当前会计电算化内部控制存在的问题1、会计软件中所嵌入的内部控制不足2、相应的管理制度制定与执行不力3、数据库的安全控制不严密五、会计信息系统组成与数据处理流程P29（一）会计信息系统的系统划分第一章 概论1、会计信息系统划分原则可拆装性原则高内聚低耦合原则通用化原则与管理职能相适应原则2、会计信息系统的系统构成：P31（二）核心子系统的功能简介（略）P31-3

11、2第一章 概论（三）会计信息系统的数据处理流程1、手工核算方式下会计数据处理流程2、会计信息系统的数据处理流程：P333、两种数据处理流程的比较：手工核算方式下会计数据处理流程体现的特点是逐步加工、逐步转抄、步步存储、重复存储；容易出现账表不符、账证不符，就需要对此进行核对。第一章 概论会计信息系统的数据处理流程体现的特点是日记账、明细账、总账和报表不需要形成数据存储，因为账表生成程序会输出数据流，所以在电算化会计信息系统中没有账簿和报表，但需要是可以迅速生成，不会出现账表、账证不符的现象。第一章 思考题1、请解释会计信息化与会计电算化的含义。2、简述会计信息化与手工会计处理的异同。3、你认为如何改善