单证实务 121225(共35页)

1、PAGE PAGE 51理论(lln)部分：第一章 国际贸易单证的基本(jbn)要求、流程和发展趋势1、单证（Documents）：指在国际结算中应用的单据(dnj)、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。狭义的单证：单据和信用证。广义：单据、文件和凭证。 2、国际贸易单证工作的基本要求：正确、完整、及时、简明、整洁正确：（1）“四相符”：证同相符、单证相符、单单相符、单货相符；（2）各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定；（3）单据在文字上都必须与相关信用证的规定严格一致；（4）单据内容在逻辑上与买卖合同和信用证的规定一致完整：单据成套、内容齐

2、备（签字、盖章、背书等）、份数不缺及时：制单及时、交单及时（向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。注意21天）简明：“为防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节内容。” 整洁：（1）单据必须清晰可认，不能直接手写，也不能随意涂改。一份单据一般不要修改两处以上，更改处要加盖“校正章”。（2）注意：同一份单据上填写的内容使用不同的字体或大小不同的字号，在传统上也属于“更改”的范畴，这些地方一般也要加盖“校正章”。3、出口方的单证工作：审证、制单、审单、交单、归档。（1）审证：通知行审核信用证开证行的资信情况以及信用证的密押情况等；出口企业主要审核信用证条款是否与合同

3、相符。注：不可撤销信用证；信用证有效期一般与装运期有15天合理间隔（以便在装运货物后有足够时间办理制单结汇工作）；银行不接受迟于装运日后21天提交的单据，也不能超过信用证有效期；银行费用大约占货款总额：0.25%0.3%（一般，开证申请人支付）（2）制单（核算配制审）：根据信用证或合同条款制作单据，同时也要考虑买方对某些单据的特殊要求。制作顺序为商业发票装箱单报验单据托运单据投保单据报关单据结汇单据财会做账单据申报出口退税单据等。（3）审单：全套单据缮制完后应先预审、一般以发票为中心，严格仔细审核，作到单证、单同、单单一致。（4）交单：严格按信用证或合同规定期限及时交单，防止逾期交单，影响收汇

4、。注：信用证交单日期在装运期限后15天。（5）归档：交单后还可能有退单、议付、索赔、争议、仲裁等发生，所以应保持一份完整的副本归档，保存一段时间，以备查阅。第二章 交易磋商和合同的签订1、一般程序可概括为四个环节: 询盘（enquiry）、发盘（offer）、还盘（counter offer）、接受（acceptance）2、合同的基本内容：约首、本文、约尾3、书面(shmin)合同的形式：售货确认书（Sales Confirmation）；出口(ch ku)合同(Export Contract)；进口(jn ku)合同（Import Contract）； 第三章 国际贸易结算方式第一节 汇付

5、和托收一、汇付（Remittance）：又称汇款，是债务人或付款人（进口人）通过银行将款项汇交债权人或收款人的结算方式。 1、当事人：汇款人(Remitter) 、汇出行（Remitting Bank）、汇入行(Receiving Bank)、收款人（Payee)：卖方. 汇款申请书：是汇款申请人和汇出行的一种契约 2、汇付的种类：电汇（T/T）：速度快，收款人可迅速收到货；费用高 信汇（M/T）：费用低廉，时间较迟 票汇（D/D）：收款权可转让：汇款人收款人（持票人）付款行注：信托收据（T/R）：是指进口商借单时出据的物权仍属于银行的书面保证条件二、托收（Collection）：债权人（出口

6、人）出具汇票委托银行向债务人（进口人）收取货款的一结算方式。 1、当事人：委托人(principal) 、托收行（remitting bank）、代收行(collecting bank）、付款人（payer)：买方 2、托收的种类和业务程序 托收根据汇票不同：光票托收（只有金融单据）；跟单托收（汇票随附商业单据；普遍使用）：付款交单；承兑交单金融单据：汇票、本票、支票或其他类似的可用于取得款项支付的凭证. 商业单据：发票、运输单据、所有权文件或其他类似的文件，或者不属于金融单据的任何其他单据。 其他单据：产地证明书（1）付款交单（D/P）：卖方的交单（货运单据）以买方的付款为条件即期付款交单（

7、D/P at sight）；远期付款交单(D/P atDays after sight) （2）承兑交单（D/A）：卖方的交单（货运单据）以买方的承兑为条件对出口方而言，承担风险大到小：D/AD/P after sight D/P at sightD/A与D/P的差异：（1）交单条件不同。D/P是付款交单；D/A是承兑交单。（2）付款时间不同。D/P的付款时间可以是即期，也可以是远期；D/A都是远期付款。（3）收汇风险不同。一旦进口人到期不付款，D/A方式下出口人会遭受货物与货款两空的风险，而D/P的风险相对小些。三、总结1、汇付和托收均属商业信用；信用证属于银行信用。2、跟单托收比汇付方式用

8、的多3、托收方式(fngsh)对进口商有利(yul)。 在D/P方式下，虽然(surn)付款人在付款前提不到货，但若拒不付款，由于货物以运出，出口商需承担相应代价。（买卖双方以D/PT/R条件成交签约，货到达目的港后，买方凭T/R向代收行借单提货，事后收不回货款，卖方自行负担货款损失） 托收方式下，进口商减少了费用支出，有利于资金周转注意：1、L/C与托收相结合的支付方式，其全套货运单据应随托收项上的汇票2、信用证和D/P即期各半的付款方式，为收汇安全起见，应在合同中规定“开两张汇票，托收项下为光票，全套货运单据随附于信用证的汇票项下”四、报价和成交的核算： 1）航空运费的计算：货物的航空运费

9、是指航空公司将一票货物自始发地机场运至目的地机场所应收取的航空运输费用。 F = 货运运费 + 其他费用N：Normal General Cargo Rate 标准普遍货物的运价(45kg or 100kg)Q：Quantity Rate 重量等级运价M: Minimum Charge最低运费 计费重量：实际毛重与体积重量以较高者算实际毛重 (Actual gross weight) 体积重量 (Volume Weight)体积重量=货物体积/（6000cm3/kg）2）出口商品盈亏核算 出口商品盈亏率= 出口商品盈亏额 / 出口商品总成本100% 换汇成本 = 出口总成本（本币）/出口商品外

10、汇净收入（FOB价） 3）滞报金 滞报金的征收进境之日起14日内 滞报金的计算到岸价的0. 5（起征点50CNY） 申报期限的最后一天法定假日顺延 应征滞报金金额 = 进口货物完税价格 0.5 滞报天数 4）滞纳金 纳税人：收货人、发货人交纳期限：填发税款交纳书之日起15日之内 起征点：50CNY滞纳金=滞纳应征税税额滞纳天数 0. 5第二节 信用证（银行信用）1、信用证是指一家银行（开证行）按其客户（申请人）的要求和请示，或为其自身行事，在与信用证条款相符的条件下，凭规定的单据向指定人付款或授权另一银行进行该项付款。 简而言之，信用证是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件。 根据UCP6

11、00规定，未规定有效期的信用证无效。 UCP600既适用于跟单信用证，也适用于备用信用证。二、信用证的当事人1、基本当事人：开证人（applicant）：进口方；开证银行（issuing bank；opening bank）：进口地银行；受益人（beneficiary）：出口方 。2、 其他(qt)当事人：通知(tngzh)行（advising bank）：出口(ch ku)地银行；议付行（negotiating bank）：出口地银行，愿意买入或贴现受益人跟单汇票的银行；付款行（paying bank）：开证行；偿付行（reimbursing bank）；保兑行(confirming ban

12、k）：一般由开证行请求通知行兼任。保兑后，承担独立付款责任。3、SWIFT（环球银行间金融电讯协会）信用证 环球电协信用证 指凡通过SWIFT系统开立或予以通知的信用证。非盈利性的国际合作组织，专门从事于各国之间非公开性的国际间的金融业电讯业务。特点：安全可靠、高速度、低费用、自动加核密押等。 开立SWIFT信用证的格式代号：MT700（1份）和MT701（13份），MT700/701 是由开证行发给通知行,用来列明信用证报文格式。4、费用负担（1）开证行的费用：开证人负担；（2）转让行的费用：第一受益人负担；（3）转让证的议付费用：第二受益人负担a)第一受益人：原始信用证的受益人，转让信用证

13、的开证人。b)第二受益人：实际供货人，原始信用证受转让者，转让信用证的受益人。第四章 信用证在国际贸易结算中的运用第一节 进口信用证结算 1、开证申请书Documentary Credit Application申请人（进口方）与开证行之间的契约（1）一般：一式三份（2）正面内容：进口方填写；反面内容：银行印刷的格式条款第二节 出口信用证结算出口方：审证、修改、制单、审单、交单受益人（出口方）修改信用证应注意的问题：1、凡是与买卖合同条款不一致的信用证条款都要修改不能一刀切；利己不损人2、必改内容：严重损害卖方利益的；卖方做不到或难以做到；卖方风险很大等。3、不需修改的内容：一般单词拼写错误，

14、受益人名称除外；卖方不难做到、对卖方损失也不是很大的，如：装运期提前，卖方可以赶上等；不想冒犯客户，如买方指定船公司，卖方可能会多支付运费；商品行情不好时。4、信用证修改书必须经原通知行传递方为有效；5、尽量避免多次改证。如果修改通知书涉及两处以上的条款，要么全部接受，要么全部拒绝，即不能只接受部分修改内容。6、只有开证申请人、开证行和受益人都同意，修改才有效。7、受益人必须在收到通知银行的“修改通知书”后，才能办理装运事宜，绝不可仅凭买方通知“证已改妥”或其他类似的通知就发货装船。8、修改(xigi)手续费一般由提出修改(xigi)的一方负担。国内银行按修改次数(csh)计算修改费用。第三节

15、 出口退税一、出口退税的一般程序三单两票：银行结汇水单、出口收汇核销单（出口退税专用联）、出口货物报关单、出口销售发票、出口购货发票 1有关证件的送验及登记表的领取；2出口货物退税的按时申报；3税务机关定期审核； 4出口企业提供相关凭证，取得退税 二、出口退税应提供的凭证 企业办理出口退税须提供的凭证主要有：1、购进出口货物的增值税专用发票（税款抵扣款）或普通发票；2、出口货物销售明细帐；3、盖有海关验讫章的出口货物报关单（出口退税联，附核销单编号）；4、已办完核销手续的出口收汇核销单（出口退税专用）；5、出口货物退税申请表；6、与出口退税有关的其他材料。三、出口退税的计算方法 1“免、抵、退

16、”税的计算 （1）适用对象：有进出口经营权的，自营或委托出口自产货物的生产企业。（2）计税依据：出口货物的离岸价。（3）先免征出口环节税款，再抵减内销货物应纳税额，其余部分根据企业出口销售额占当期（1个季度）全部货物销售额的比例确定是否给予退税。2“先征后退”税的计算（1）适用对象：没有进出口经营权的，委托出口自产货物的生产企业。（2）计税依据：出口货物的离岸价。（3）对出口货物出口环节照常征收增值税、消费税，待手续齐全后给予退税。添：根据合同审核信用证（审核和修改）： （1）商品品名、货号、规格与合同规定不符；对品质条款的规定，没有采用品质机动幅度（2）数量规定与合同规定不符，容易出错的主要

17、是计量单位和溢短装条款（MOL）。如：仅仅说500吨，而没写明是公吨（M/T）、长吨（L/T）还是短吨（S/T）。（3）包装条款与合同规定不符。如：合同规定纸箱装（CARTONS），而信用证中却规定采用COLORED CARTONS。 （4）商品价格条款和贸易术语有误。主要有：商品单价应包括：计量单位、单位价格金额、计价货币、贸易术语贸易术语有误，例如：出口业务中FOB后跟国外港口（FOB后跟装运港，CFR、CIF后跟目的港）总金额与合同不符；总金额，没有考虑到溢短装条款。 （5）运输条款规定有误。 分批装运和转运(zhun yn)条款与合同规定不符，例如：合同规定“transshipment

18、 allowed”，而信用证却规定(gudng)“transshipment prohibited”； 装运港和目的港与合同规定不符，例如(lr)：合同规定目的港为HONGKONG，而信用证却规定Singapore / Hongkong； 装运港和目的港的规定与贸易术语相矛盾 提单运费条款规定与贸易术语相矛盾，如果贸易术语为FOB，则提单的运费条款应为“Freight Collect”，如果贸易术语为CFR或CIF，则提单的运费条款应为“Freight Prepaid”。 （6）保险条款有误。保险金额与合同规定不符，主要表现为加成率，例如：合同规定加成110，而信用证却规定加成120；保险条款

19、的类别有误。我国通常采用中国人民保险公司（PICC）规定的“中国保险条款”（China Insurance Clause, C.I.C.）；国际上往往采用英国保险业协会制定的协会货物条款（Institute Cargo Clause，简称I.C.C.）。例如，合同规定保险条款为：“ALL RISKS AND WAR RISKS AS PER CHINA INSURANCE CLAUSES”，而信用证却规定“THE INSTITUTE CARGO CLAUSES(A)，THE INSTITUTE WAR CLAUSES”；保险险别有误。如：合同投保“ALL RISKS”，信用证却投“ALL RI

20、SKS AND T.P.N.D”；FOB、CFR条件下，出口方不应该提交投保单，但信用证规定出口方提交“Insurance Policy”，应将这一条款删除。 （7）汇票条款有误。付款期限与合同规定不符。如：合同规定即期（at sight），信用证却规定远期20天（at 20 days sight）；没有将开证行作为汇票的付款人。在信用证方式下，应按照信用证的规定，以开证行或其指定的付款行为付款人。倘若信用证中未指定付款人，应为开证行。 （8）有关信用证的规定有误。信用证的性质和种类有误。如：合同规定是保兑（Confirmed）信用证，而信用证却规定为不保兑（Without Confirmat

21、ion）；信用证到期日和到期地点有误。信用证到期日应为货物装运后15天或21天；到期地点一定要在出口商所在地；信用证金额、币种、付款期限规定与合同不一致；信用证是否申明适用国际商会UCP规则条文，一般信用证都在最后申明适用惯例。例如：“THIS CREDIT IS SUBJECT TO THE UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS (2007 REVISION), ICC PUBLICATION NO. 600.” （9）信用证“软条款”（“陷阱条款”Pitfall Clause）的审核。 在不可撤销的信用证中加列的条款，结果

22、使开证申请人实际控制整笔交易，受益人处于受制于人的地位；而信用证项下开证行的付款承诺毫不确定，很不可靠，开证行可随时利用这种条款单方面解除其保证付款的责任。例如(lr)：“The certificates of inspection would be issued and signed by authorized the applicant of L/C before shipment of cargo, which the signature will be inspected by issuing bank.”第五章 汇票(hupio)一、基本(jbn)要求1、绝对必要记载事项：（1）表明

23、“汇票”的字样；（2）无条件支付的委托；（3）确定的金额；（4）付款人名称；（5）收款人名称；（6）出票日期；（7）出票人签章。2、信用证项下的汇票的审核；（1）应有“汇票”字样；（2）出票条款内容应与信用证规定相符；（3）出票日不能迟于信用证的有效期和交单期；（4）付款人和付款地必须与信用证规定相符；（5）金额应与发票金额一致，且未超过信用证可以利用的余额；（6）金额大小写必须一致，货币必须与信用证的币别相符；（7）注有信用证规定的付款期限；（8）准确计算到期日；（9）收款人名称准确无误；（10）载有信用证要求的条款；（11）除非另有规定，不可加注“without recourse”(不得追

24、索)字样；（12）应由受益人出具并签字；（13）票面不应有涂改；二、跟单信用证汇票的缮制1. 出票根据（Drawn under）：信用证开证行名称与地址、信用证号码及开证日期。例如：“Drawn under THE CHASE MANHATTAN BANK NEWYORK L/C No. CMLC053022 Dated JULY 5TH，2011 ”2. 年息条款（payable with interest ）：由结汇银行填写，出口公司不必填写此项目。3. 汇票号码（No.）：与商业发票号码相同。 4. 汇票小写金额（Exchange for）：填写货币名称缩写和用阿拉伯数字表示的小写金额，

25、金额数保留到小数点后两位。 例如：Exchange for “USD 10350.00”。应注意填写净价，不含佣金5. 出票地点：通常填写议付行所在地或出票人所在地。（出口方）6. 出票日期：一般议付日期作，通常委托议付行在办理议付时代填日期。*7. 汇票付款期限（Tenor）：即期和远期两种。即期付款，“At * Sight”： “”或“”；直接 “AT SIGHT”见票后天付款：“ At DAYS AFTER Sight”出票日后天付款：“At DAYS AFTER DATE Sight ”， “Sight”字样划掉。提单日后天付款：“At DAYS AFTER B/L DATE Sigh

26、t ”， “Sight”字样划掉。8. 付一不付二和付二不付一（Pay this FIRST of exchange，Second of exchange being unpaid）一式两份，分别(fnbi)注明：first和second字样，付一不付二，这两张汇票具有同等效力，付款人只需付其中(qzhng)一张，先到先付，后到无效。9. 受款人（Pay to the order of）：一般(ybn)都是议付行的名称和地址。在SWIFT信用证项下： （1）限制议付：“41a Available withby ”项目，其内容为“BANK BY NEGOTIATION”填写指定的议付行；（2）自

27、由议付： “41d Available withby ”项目，其内容为“ANY BANK BY NEGOTIATION”自由选择合适的议付行。10. 汇票大写金额（Amount in words）：在“the sum of”用英文大写数字填写。SAY+货币全称（复数）+英文大写+ ONLY例：SAY UNITED STATES DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND NINE HUNDRED SEVENTY EIGHT AND CENTS FIFTYFIVE ONLY。0.55的表达方法：（1）CENTSFIFTYFIVE；（2）POINT FIFTYFIVE；11. 对价

28、条款（Value Received）：款已收讫（Value Received）一栏内填写商品的总名称、包装件数，最好注上发票号码。如：Value received “150 Cartons of Plush Toys As Per Invoice No. CPM8200.”12. 出票人（Drawer）：卖方（信用证的受益人）。汇票右下角体现，包括两项内容：一是出口公司名称，通常以盖章表示。二是法人代表签字。此签字最好手签，国内往往以盖手签图章表示。应与发票上的签署人一致，不能涂改。13. 付款人（Payer）：受票人（Drawee）。 “此致（To）”进口方未明确规定付款人时，理解为开证行就

29、是付款人。 如果信用证规定“Drawn on Us”或“Drawn on Bank”，则付款人为开证行或开证行指定的付款行（或偿付行 ）的名称和地址。UCP600：不以信用证申请人为付款人的汇票，则银行视其为附加单据，而非汇票。三、托收汇票的缮制1、出票根据、信用证号码和开证日期三栏是不需要填写的；或在“Draw under”后的空栏内打上“For Collection”字样；或者在缮制托收汇票时，这三项不用缮制。2、“付款期限”：（1）即期付款交单：D/P AT SIGHT；（2）xx天远期付款交单：D/P XX days；（3）xx天承兑交单：D/A XX days3、受款人：托收行名称。

30、4、付款人：一般进口方。汇票的收款人的三种填写方式：1、限制性抬头（Restrictive payee)：“pay ABC Co. Ltd. only”或pay ABC Co. Ltd, not negotiable.不得流通转让。 2、指示性抬头（To order）：pay ABCCoLtdorOrder或者paytotheorderofABCCoLtd 3、持票人或者来人抬头（Tobearer）常标注有“paytobearer”或者paytoABCCoLtdorbearer票据法，该汇票无效。汇票(hupio)：提示(tsh)承兑：定日付款或出票后定期(dngq)付款，到期日前见票后定期付

31、款，自出票日起1个月内付款人应当自收到提示承兑的汇票之日起3日内承兑或者拒绝承兑。提示付款：见票即付，自出票日起1个月内 （银行汇票）定日付款、出票后定期付款、见票后定期付款，自到期日起10日内。（商业汇票）商业汇票的付款期限最长不得超过6个月票据的保证可以是非出票人以外的任何人。汇票的出票依据，在信用证和托收支付条件下，是买卖合同。（X）汇票一经承兑，付款人就成为汇票的承兑人（Acceptor），并成为汇票的主债务人，而出票人成为汇票的次债务人四、汇票的种类1、按照付款时间的不同:（1）即期汇票（Sight Draft）（2）远期汇票（Usance Bill or Time Bill）2、按

32、照出票人不同（1）银行汇票（Bankers Draft） （银行银行）（即期）（2）商业汇票（Commercial Draft）（商号/个人银行/商号/个人）3、按照承兑人不同（1）银行承兑汇票（Bankers Draft） （2）商业承兑汇票（Commercial Draft）4、按照有无随附货运单据（1）光票（Clean Draft）或净票、白票（2）跟单汇票（Documentary Draft ）5、根据汇票的流通地域（1）国内汇票:出票地与付款地处于同一国（2）国际汇票第六章 发票发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票

33、（COMMERCIAL INVOICE）；海关发票（CUSTOMS INVOICE）；形式发票(PROFORMA INVOICE）；领事发票（CONSULAR INVOICE）；厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)UCP600第18条的规定：发票无须签字。第一节 商业发票（Commercial INVOICE）是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。 一、商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定；进、出口商收付货款和记帐的凭证；进口商通关纳税的依据；在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据；缮制其他单据的依据,及报关、报检、核销单据的组成部分；是理赔和索

34、赔的重要凭证； “以为抬头”： MADE OUT IN NAME OF；BY ORDER OF ；AT THE REQUEST OF ；ON BEHALF OF；二、发票的缮制1. 出票人名称和地址（1）一般印制(yn zh)在发票的正上方（2）必须(bx)与信用证中受益人一致2. 单据(dnj)名称（1）常用commercial invoice；tax ；final终结发票；consular领事发票（2）与信用证一致（3）不能为combined invouce；proforma形式发票；provisional临时发票3. 发票抬头（1）一般为买方（开证申请人）：公司的全名和地址UCP600的

35、规定：除非信用证另有规定，商业发票的抬头必须做成开证申请人。（2）格式: TO. FOR ACCOUNT OF TO THE ORDER OF TO MESSERS.4. 发票号码（INVOICEN0.）：出口公司自行编制，一般采用顺序号。5. 发票签发日期（INVOICE DATE）：不得晚于提单的出具日期而且在信用证规定的议付日期之前6.信用证号码（L/CN0.） 7.合同号码（ContractN0.）： S/C、Order、P.O.等，与信用证所列的一致8.装运工具及起讫地点：装运港；目的港；转运港 英文表示：FROMTO 例：from Guangzhou to Frankfurt w/

36、t Hong Kong （转运）9.唛头及件数编（MARKSANDNUMBERS）：若无唛头，应注明N/M 10.商品描述（DESCRIPTIONOFGOODS） 注：若信用证对此部分有开错的，应将错就错，或用括号将正确的描述注明 。11.商品数量（QUANTITY）（1）与信用证一致（2）若货物品种规格较多，则每种货物应写明小计数量，最后再进行合计。 12.单价和总值（UNITPRICE and AMOUNT）（1）单价（UNITPRICE）须显示计价货币、计量单位、单位金额和贸易术语四部分内容 （2）发票的总值（AMOUNT）不能超过信用证规定的最高金额。 （3）凡“大约”、“大概”、“左

37、右”或类似的词语，用于信用证金额、单价时，应理解为有关金额或单价有不超过10%的增减幅度。（4）含佣金或折扣，则应同时表示含佣价、佣金和净价。 信用证条款规定：“5% commission to be deducted from invoice value” QTY.Unit PriceAmountCIFC5% NEW YORK100pcsUS100/pcUS10,000.00Less 5% Commission: US500.00 US9,500.00 Less 5% DISCOUNT： US475.00TOTAL： US9025.0013.其它（Other Contents） （1）WE

38、CERTIFY THAT THE GOODS NAMED ABOVE HAVE BEEN SUPPLIED IN CONFORMITY WITH ORDER NO.12345.（兹证明本发票所列货物(huw)与合同号12345相符(xingf)。） （2） THIS IS TO CERTIFY THAT THE GOODS NAMED HEREIN ARE OF CHINESE ORIGIN.（兹证明(zhngmng)所列商品系中国产。） （3）WE HEREBY CERTIFY THAT THE ABOVE MENTIONED GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.（兹证明

39、上述产品在中国制造。） 14.出票人签章根据UCP600第18条的规定，商业发票无须签署，但如果信用证要求提交签署的发票“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”或手签的发票“MANUALLY SIGNED”，则发票必须签署，且后者还必须由发票授权签字人手签。我国出口企业一般手签或手签并盖章。15.为了在发生错误或遗漏时可以更正或更换，有时要求在发票下端注明：E.&.O.E(有错当查)字样。另外，有些国家的进口商按国家的法令和商业习惯，要求在发票上加注：“证明所列内容真实无误”字样或“货款已收讫”字样，一般情况下都可以照办。但后一种被称为“证实发票”的，则不能有“E.&.O.E字样

40、。装箱单缮制日期：与发票日期一致，不迟于信用证有效期和提单日期重量单出单日期：发票签发日期，不得早于发票日期第二节 其它类型的发票 *一、海关发票（CUSTOMS INVOICE） ：由出口商填制，供进口商凭以报关用的特定格式的发票。海关发票的内容类同于商业发票。要求出具人必须手签，不能盖签字章，即使更改不得加盖校对章，而必须简签（INITIAL，即只写姓或名字），有的还须有证明人，且须为第三人。 海关发票的抬头可以做成to order。（X）加拿来大海关发票的主要栏目及缮制方法如下：（其栏目用英文、法文两种文字对照）1、VENDOR（NAMEANDADDRESS）：出口商（卖方、发货人）的名

41、称及地址。2、（DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA）：签发提单的日期、提单号码3、其他参考文号（OTHERREFERENCE）：填写有关合同、订单或商业发票号码。 4、CONSIGNEE：加拿大收货人的名称与详细地址。信用证项下一般为信用证的开证人。5、PURCHASERSNAMEANDADDRESS：填写实际购货人的名称及地址。如与第四栏的收货人相同，则此栏可打上“SAMEASCONSIGNEE”。6、COUNTRYOFTRANSHIPMENT：转船地点的名称，不转船填N/A在香港转船：W/T Hong Kong7、COUNTRYOFORIGINOFGOODS：填写CH

42、INA。若非单一的国产货物，则应在12栏中详细逐项列明各自的原产地国名。8、TRANSPORTATION：GIVEMODEANDPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA）：起运(qyn)地+目的地+运载工具 如：FROMSHANGHAITOMONTREALBYVESSEL。9、CONDITIONOFSALESANDTERMSOFPAYMENT价格(jig)术语+支付(zhf)方式。如:CIFVANCOUVERD/PATSIGHTCFRMONTREALBYL/CATSIGHT。 10、CURRENCYOFSETTLEMENT：卖方要求买方支付货币的名称与商业发票使用的货币相一致

43、。11、NUMBEROFPACKAGE：总包装件数。12、 SPECIFICATIONOFCOMMODITIES，KINDOFPACKAGES，MARKSANDNUMBERS，GENERALDESCRIPTIONANDCHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY：按商业发票同项目描述填写，并将包装情况及唛头填写此栏。13、数量（QUANTITY，STATEUNIT）：具体数量，而不是包装的件数。 14、UNITPRICE：每项单价，货币应与信用证和商业发票一致。15、TOTAL：应按商业发票的总金额填写。16、TOTALWEIGHT：填写总毛重和总净重，应与其它单据的总毛

44、重和总净重相一致。17、TOTALINVOICEvalue：按商业发票的总金额填写。 *海关发票填制的注意事项：（P141142）1、填制时应逐栏正确填制； *2、海关发票上填写FOB价值应略高于国内市场价，不然将被视为倾销；（与书上不同！）3、如以CIF或CFR成交的，要正确计算出运费或保费，再求FOB净值；*4、抬头人一般应填写收货人或提单的被通知人；5、凡与商业发票相同的项目，两者内容必须完全一致；*6、要以个人名义签字，如格式上要求填写“见证人”，该见证人的名字不能出现在出口单位的其他单据上；7、各国有不同的格式，不能混同使用；*8、加拿大海关发票要求逐栏填写，不可空白，如果没有相应内

45、容填写的，则填N/A；其中“Vendor”栏填出口单位名称，“Other Reference”填合同号或订单号，“Originator”填卖方单位负责人名字及地址。*9、出口到美国的纺织品如果使用海关发票，应采用5519格式美国 Special Customs Invoice Form 5519 用于纺织品；Form 5520 用于钢材 ；Form 5523 用于鞋类；Form 5515 其他*10、对墨西哥和阿根廷等国的出口，无论信用证是否规定发票的签名形式，都必须手签。11、加勒比海共同体海关发票要以发票相同的币制列明包装费用、运费、保险费；12、加纳海关发票上要以发票使用货币列明运费和保

46、险费，用人民币列明包装费；13、牙买加海关发票要人民币列明包装费和包装劳务费，并证明是否包括在货价内；14、赞比亚海关发票要以人民币列明成本和包装及其费用；15、尼日利亚(n r l y)海关发票背面(bimin)要出口单位经理和证明人签字，正面要加地方贸促会签字盖章；16、如来证要求提供海关发票，而在国内尚属少见的，则可向进口商索取(suq)空白海关发票备用，按栏目填制。二、形式发票（PROFORMA INVOICE）进口商要求出口商制作的包括货物名称、规格、单价等内容的,非正式的参考性发票，供其向本国的贸易或外汇管理等当局申请进口或批准给予支付外汇之用，也称预开发票、估价发票。 它是一种简

47、式单据，不能用于托收和议付。但若信用证上有“依形式发票”的规定时，出口商交单时须附上形式发票，否则银行不予审核单据内容。三、领事发票（CONSULAR INVOICE）是一种官方单据，又称签证发票。 有些进口国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国或临近地区的领事签证的发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件，同时也作为领事馆的经费来源。 四、厂商发票（MANUFACTURERS INVOICE）进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税之用，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场的出厂价

48、的发票 。注意：是厂商出具给出口商的！五、联合发票：是一种对港澳地区出口习惯使用的发票1、使用范围。除货物的目的港是港澳或来接受联合发票（单据）者外，一般不能使用。 2、联合发票的内容。商业发票、装箱单、重量单、产地证和保险单的内容。商检证书不能包括在内，应由商检部门单独出具。 3、法律地位。联合发票目前在国际贸易中还没有得到公众的和法律上的承认，也没有广泛流行使用。第七章 运输单据第一节 海洋运输单据一、海运提单（Bill of Lading）1、B/L的定义：承运人或船长或他们的代理人签发的证明已接受货物或装船，并保证在指定的目的港交给指定人的承运货物的收据。2、作用：运输合同证明；2、货

49、物收据；3、物权凭证二、海运提单的缮制1、托运人（shipper）： 一般即为出口企业、合同的卖方，在信用证这种支付方式下，也就是信用证中的受益人。2、承运人（carrier）：提单上必须表明以轮船公司身份注册的承运人，以防欺诈，否则银行不予接受。 3、收货人（Consignee）：提单(tdn)中的抬头(ti tu)。记名(jmng)提单：填收货人；不记名提单：填“TO BEARER”；指示提单：填“TO ORDER”或“TO THE ORDER OF ”。进行背书才能有效转让。记名背书；空白背书；指示背书4、被通知人（Notify Party）：船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人

50、，有时即为进口人。该栏必须要有详细的名称和地址。*5、收货地（Place of Receipt）：需转运，填收货的港口名称或地点；无转运，则空白此栏。*6、交货地（Place of Delivery）：如交货地就是目的港（卸货港），则空白此栏。*7、装货港（Port of Loading）:如有转运，填中转港名称；如无转运，填装运港名称。*8、卸货港（Port of Discharge）:填写货物实际卸下的港口名称。如是同名港口须加注国名。提单项目 转船 直达PRE-CARRIAGE BY: 第一程船船名 空白 PLACE OF RECEIPT: 船方收货的港口 空白OCEAN VESSEL

51、VOY. NO.: 第二程船船名 船名PORT OF LOADING: 转运港 装运港PORT OF DISCHARGE(DESTINATION)： 卸货港 卸货港 PLACE OF DELIVERY: 最终目的地 与卸货港同则空白9、船名、航次（Ocean Vessel, Voyage No.）：货物所装的船名及航次。10、提单号码（B/L No.）:一般列在提单右上角。这个号码与装货单、大副收据或场站收据的号码是一致的。11、唛头（Marks）：如无唛头或散装货应注明“N/M”或“In Bulk”字样。12、货物包装及件数（Nos.& Kinds of Pkgs.）：在大写合计数内填写英文

52、大写文字数目；若有两种以上不同包装单位，应分别填写，再合计。散装货，只填IN BULK。13、货物描述(Description)：与信用证用字相符。14、货物毛重及尺码(Gross Weight /Measurement)：一般以公吨为重量单位，以立方米（CBM）为体积单位，小数要保留三位。16、提单要按信用证规定加注运费条款：“Freight Prepaid（运费预付）”或“Freight Collect（运费到付）”；CIF/CFR：Freight Prepaid；FOB：Freight Collect17、货物总包装件数的大写（Total Number of Containers or

53、Packages (In Words)）：英语 18、正本提单份数（Number of Original B(S)L）：一般1-3份，用大写数字如ONE19、已装船批注 SHIPPED ON BOARD ？ （1）提单(tdn)本身为已装船提单 “SHIPPED ON BOARD IN APPARENT GOOD ORDER AND CONDITIONS” 毋须批注(p zh)或者仅批注“ON BOARD” （2）提单(tdn)为备运提单 “REICEIVED BY THE CARRIER FROM THE SHIPPER IN APPARENT GOOD AND CONDITONS” 必须批

54、注已装船日期：ON BOARD + ON BOARD DATE；ON BOARD DATED YY/MM/DD（3）上面两种情况下 A、INTENDED VESSEL 应批注：ON BOARD + DATE + VESSEL NAME “ON BOARD PRESENTENT DATED YY/MM/DD” B、PLACE OF RECEIPT 与 PORT OF LOADING 不一致，批注应该加注 “ON BOARD + DATE + FACTUAL NAME OF VESSEL + PORT OF SHIPMENT IN L/C” ON BOARD Y FROM SHANGHAI DAT

55、ED YY/MM/DD20、提单的签发地点和签发日期（Place and Date of Issue）: 除备运提单外均为装货完毕日期，装货日期不得迟于信用证规定的装运期，提单的签发地点应按装运地点填列。21、签署（Date, By）: 根据“UCP600”规定，如果提单上没有预先印就“已装船”（SHIPPED ON BOARD）字样的，则必须在提单上加注装船批注（ON BOARD NOTATION），装船批注中所显示的日期即视为货物的装运日期。提单须由承运人或船长或他们的代理签发，应明确表明签发人身份。一般表示方法有：CARRIER，MASTER，或AS AGENT FOR THE CARR

56、IER：XXX等。三、提单的背书针对“指示提单”的背书：记名背书；空白（不记名）背书；指示背书1、记名背书：TO DELIVER TO；背书人要签名；日期例：ABC公司将提单背书转让给DEF公司TO DELIVER TO DEF CO.ABC CO.Aug. 18th，20032、空白背书：背书人要签名；日期信用证“Bill of lading made out to order endorsed in blank.”ABC CO.Aug. 18th，20033、指示背书（可多次连续背书）：TO THE ORDER OF；背书人要签名；日期TO THE ORDER OF DEF CO.ABC

57、CO.Aug. 18th，2003四、补充：提单审核原则：单证相符、单单相符；符合UCP。提单四环节：缮制“提单确认样张”；审核修改；打印提单； 提单签发 第八章 保险单据我国绝大多数企业(qy)采用中国人民保险公司出具(ch j)的海洋(hiyng)货物运输保险单，也有部分企业采用英国伦敦保险业协会海运货物保险条款。FOB、CFR：出口商无须提交保险单；CIF：出口商（卖方）须提交保险单一、保险单据的种类：1、保险单（Insurance Policy）：大保单。保险人/承保人（Underwriter/Insurer）与被保险人（The Insured）之间订立保险合同的书面凭证/证明文件（是

58、否使用保险单取决于L/C）2、保险凭证（Insurance Certificate）：小保单（背面不载明保险人与被保险人间权利义务）3、联合凭证（Combined Certificate）：在发票上加保险编号、险别、金额、保险公司印章4、批单（Endorsement）：补充或变更时用5、预约保险单（Open Policy）：一种长期性货物运输保险合同；是没有“ 总保险金额限制” 的预约保险总合同。承保货物装运后发给保险公司的书面装运通知，“ 保险通知书” （Insurance Declaration）.当预约保单项下的保险标的遭遇承保风险损失时，被保险人须同时出具预约保单与装运通知才能索赔。二

59、、保险单的缮制1、保险公司名称（Name of Insurance Company）2、保险单据名称（Name）：Insurance Policy3、保险单号（Invoice No.）4、被保险人（Insured）：按习惯，填出口公司的名称（一般为信用证的受益人） 保险单中可保利益，若卖方转移给买方，在保险单背面盖章背书即可。5、唛头（Marks & Nos）：与商业发票一致；可填“AS PER NIVOICE NO. ”6、包装及数量（Quantity）：商品外包装的最大包装件数。7、保险货物项目(Description of Goods)：填商品名称，可用总称。8、保险金额（Amount

60、Insured）：金额及加成率投保。未作规定：按110%发票金额 9、保险总金额（Total Amount Insured）：全称形式计价货币+大写保险金额。10、保费（Premium）：出口公司无须填写：保险公司印刷：“as arranged” 11、费率（Rate）：出口公司无须填写：保险公司印刷：“as arranged”12、装载工具（Per Conveyance S.S）：装载船的船名当运输由两种运输：“第一程船船名/第二程船船名”。 如“May Flower/Shanghai ”13、开航日期（Slg on or abt）：填提单签发日；可填“As Per B/L”14、起讫地点（