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1、科技查新工作理论与实践苏州大学教育部查新站（Z13）图书馆科技查新中心 祁汝峰一、科技查新的起源与发展二、教育部科技查新站（Z13）简介三、查新委托合同填写四、查新报告撰写流程五、查新报告实例一、科技查新的起源与发展 查新(novel search)源于专利审查，1985年专利法实施后，我国一些科技情报机构配合检索各国专利开展了专利查新工作，目的是对专利的新颖性做出判断。 科技查新是从我国科技体制改革进程中萌生、发展起来的，是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查新规范进行操作，并做出结论(查新报告)。2022/8/7科技查新的起源于发展3

2、1990年10月原国家科委印发了关于推荐第一批查新咨询科技立项及成果管理的情报检索单位的通知（90国科发情字800号），首批授权了11家单位的一级查新单位资格，此后，1994年和1997年公布了第二批15个一级查新单位名单和第三批12个一级查新单位名单，。科学技术部于2000年12月发布了科技查新机构管理办法和科技查新规范（国科发计字2000544号），自2001年1月1日起施行，标志着我国科技查新工作逐步步入法制化的轨道。 教育部从2003年起，共分5次认定了78家高校图书馆的科技查新资质。其中华东地区有21家，综合类（共15家）有上海复旦大学、上海交通大学、浙江大学和苏州大学四家。/vie

3、ws/stations/list/TypeList.xhtml2022/8/7科技查新的起源于发展4二、查新站（Z13）简介1. 教育部苏州大学科技查新工作站（ Z13 ）是国家教育部授权的具有部级查新资质的综合类科技查新工作站，江苏省唯一的一家综合类查新站。2. 苏州大学图书馆具有科技查新常用的数据库，包括SCI、 EI 、 INSPEC 、 SciFinder 、 Reaxy 、 Medline 、 BIOSIS Previews 、 Elsevier ScienceDirect 、 Springer Link 、 EBSCO 、 OVID 、 ACS 、 PQDD 、万方数据资源系统、中

4、国知识资源总库、重庆维普、 CBM ，等等。3. 查新站现有专兼职查新人员 24名，其中 4 名审核员， 7 名专职查新员， 17 名兼职查新员；高级职称 8 人，硕士以上学历19 人； 18 人参加过教育部科技查新员或查新审核员培训。4.2010-2012年查新数量均超过1000项，每年能为图书馆创收超100万。2022/8/7查新站（Z13）简介52022/8/7查新站（Z13）简介62022/8/7查新站（Z13）简介72022/8/7查新站（Z13）简介82022/8/7查新站（Z13）简介91. 项目名称的确定： 根据查新目的相应的名称要准确。2.查新项目负责人和联系人信息： 联系人

5、一定要是技术人员或撰写查新委托合同的人员； 邮箱和电话要能保证畅通； 单位名称和地址要准确； 必要时提供委托单位财务联系人及电话。3. 查新目的及范围： 目的可以在给定的范围中选取，也可以自己填写； 申报级别不是指查新站的级别； 一般国家级项目需要查国内外范围。2022/8/7查新委托合同撰写-项目名称及表头填写10三、查新委托合同撰写4.科学技术要点： 反映出查新项目的概貌，简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术的实质性内容。 切忌与主要技术内容无关的空泛叙述以及修饰性、广告性宣传用语。 禁止使用国内首创、独创，国内先

6、进等自夸性词语。 查新报告中的科学技术要点摘自委托人填写的科学技术要点，必要时进行适当整理。 要与项目名称和查新点保持呼应；2022/8/7查新委托合同撰写-科学技术要点11对各种目的的查新，从写法上要有所侧重： 立项查新应概述项目的国内外背景，拟研究的主要科学技术内容，要研究解决哪些问题，达到的具体目标（指标）和水平。 项目鉴定查新应简略说明项目的研究背景，介绍项目的主要科学技术特征，已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在，主要创新点，体现项目科学技术水平的数据和量化指标。 开发类项目（产品、技术）应简述其用途、功能，介绍能反映其技术水平的主要工艺（技术组合）、成分、性能

7、指标等数据，与国内外同类产品的参数对比，项目已达到的规模（小试、中试、工业化生产）及效益。2022/8/7查新委托合同撰写-科学技术要点12对各种目的的查新，技术要点写法上要有所侧重： 立项查新应概述项目的国内外背景，拟研究的主要科学技术内容，要研究解决哪些问题，达到的具体目标（指标）和水平。 项目鉴定查新应简略说明项目的研究背景，介绍项目的主要科学技术特征，已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在，主要创新点，体现项目科学技术水平的数据和量化指标。 开发类项目（产品、技术）应简述其用途、功能，介绍能反映其技术水平的主要工艺（技术组合）、成分、性能指标等数据，与国内外同类产品

8、的参数对比，项目已达到的规模（小试、中试、工业化生产）及效益。2022/8/7查新委托合同撰写-科学技术要点135. 查新点： 查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分，即体现该项目新颖性的全部技术创新点。 查新点一般从技术要点中提取，或者是技术要点中技术关键的全部，但不要把查新项目中的一般特征列为查新点。 查新点是查新人员拟定检索词和制定检索策略以至对比分析和判断新颖性的依据，写法上要精练明确，条理清楚。 有多个查新点的，要以1、2、3来标记查新点，逐条列出，以便在查新结论中，分别针对每一个查新点作新颖性结论。 切忌使用空泛叙述以及修饰性、广告性宣传用语，禁止使用国内首创、独创，国内先进等自夸

9、性词语。 查新点由委托人提出，但查新员填写查新报告时必须进行整理，必要时须为委托人发掘查新点。2022/8/7查新委托合同撰写-查新点14查新点的类型 技术创新型； 工艺创新型； 产品性能参数、指标型； 新材料、新功能型； 技术、材料它用型； 综合型。2022/8/7查新委托合同撰写-查新点151.科技查新系统选题认领课题；2.生成合同和查新报告模板；3.审题、提取关键词、选取数据库检索文献、筛选分析文献、撰写报告2022/8/7查新报告撰写流程16四、查新报告撰写流程 1.数据库一般按模板给出的即可。2.检索词a.检索词是在正确和准确理解查新课题的基础上，从查新点和查新项目名称或科学技术要点

10、中提取的；b.检索词必须覆盖查新点和项目；c.检索词的不同表达方式必须找全；d.注重专业词的选择，尽量选取规范词，不要选取自创词；医学注意主题词；e.不可忽略缩写词；f.注意上位词和下位词。2022/8/7查新报告实例-数据库、检索词17五、查新报告实例g.查找同义词、近义词的方法：利用搜索引擎；初次检索后，通过阅读检中文献；数据库中的扩词功能；例一：系统/平台/软件例二：印刷电路/印刷线路/印制电路/印制线路/印制板/印刷板/PCB/FPC 例三：挠性/柔性/软性2022/8/7查新报告实例-检索词183.检索策略：合理组配检索式的注意事项：a.正确把握查全率与查准率；b.避免检索结果为零；

11、c.合理使用位置算符和逻辑算符；d.规范检索策略式；2022/8/7查新报告实例-检索策略19 检索词与检索策略是整个查新中最重要的部分，是保证查新结论正确的关键环节，需要用较多的时间来确定。有时需要反复多次试检索，有时需要多次和委托人进行沟通，方能最终确定。不同数据库，检索策略不尽相同。不同查新目的，检索策略不尽相同。 一般来说：立项查新，查全率要求较高。制定检索式可以遵循从宽到窄的原则，先用一个比较宽的检索式检索，逐渐增加检索词，缩小检索范围，直到得到满意的检索结果。 鉴定、成果及结题等查新，查准率非常重要。制定检索式可以遵循从窄到宽的原则。2022/8/7查新报告实例-检索词和检索策略说

12、明204.文献选取a.选取的相关文献信息必须具有题名、作者、作者机构、文献出处、文摘；b.其他无关信息（如分类号、ISSN号、馆藏号）等尽量删除，；c.网络信息应包含：网页标题、网址、检索日期、内容提要。d.相关文献一般不少于5篇；e.一般按相关度排列，最相关的文献列在最前面；f.如有查新委托人所发表的文献，一般列在最前面；g.如有多个查新点，与各查新点相关的文献要分别归类后排列在一起。实例2022/8/7查新报告实例-检索文献选取215.对比分析a.简要说明所检文献的研究内容，与本查新课题的相同、不同之处，有无涉及查新点等内容。b.一般逐篇分析；如有相同特点的文献，也可以几篇一起分析。实例2

13、022/8/7查新报告实例-检索文献对比分析226.查新结论a.本查新站所采用的结论基本为三段式：第一段概述本查新课题的科学技术要点或查新点；第二段综述所选取的文献的分析情况，简明扼要的阐述与与本查新课题的查新点的相关性；第三段为查新结论，对本查新课题的查新点给出判断，大多用“已见”或“未见”等表述。实例1实例112022/8/7查新报告实例-查新结论23具体可用下列几种表述方法：（1）肯定某创新点成立时，用明确的语句：“未见有报道”，或“甲某某与乙某某相比具有一定的特性”。（2）某创新点有可能成立，但在所检文献中未能明确的，可用肯定程度较次的语句：“未有述及，而该课题的特征在于”。（3）对于

14、涉及具体结构、方法、过程的创新点，通过文献的检索发现没有涉及具体的介绍，该创新点有可能成立，也有可能不成立的，通过专家的咨询仍无法确定的，可用客观性的语句：“未见有具体描述”。（4）确定某创新点不成立时，用否定程度明确的语句：“已有报道（研究、论述、介绍）”或“某某与某某是相同的”。2022/8/7查新报告实例-查新结论补充说明24（5）某创新点与文献的报道基本相同，但也有一些不同，可用否定程度较弱的语句：“某某与某某是基本相似（有相似之处）”或“某某与某某属同一研究方向”。（6）对某项技术（产品）的时间确认时，可用语句：“某项技术（产品）于某年某月某日发表（鉴定、公开、生产、报道等）”。（7）对某项技术（产品）的应用（生产）区域（范围）确认时，可用语句：“某技术（产品）已有文献（技术、专利、成果、产品、应用等）报道，但在某省（市）未见有某技术（产品）的报道（生产）”。（8）对于具有数个查新点（创新点）的项目，经检