用友电子采购解决方案V33课件

1、2010年4月用友软件股份有限公司GBU电子商务解决方案事业部用友电子采购解决方案 需求分析解决方案案例介绍客户价值提升企业采购成本结构分析工程业IT消费电子产品汽车、机械制药服务业典型结构100908070605040302010060-8560-8050-7060-8025-5010-405012318125生产部件贸易项目备件资本支出服务管理杜邦分析NOKIA2004年分析Net salesEUR 29,267.0038.04%Gross Margin61.96%EUR 11,134.00COGS15.12%16.09%EUR 18,133.00Net ProfitNet Profit

2、before TaxNet Profit after taxEUR 4,426.00EUR 4,709.00US$3,207Net Profit Margin10.17%22.92%10.96%Operating expensesTotal ExpensesFinancial ExpenesesTaxesNet SalesEUR 2,975.00EUR 6,708.00EUR 122.00EUR 1,502.00EUR 29,267.00R&DOther IncomeEUR 3,733.00EUR 405.00Inventory Trunover22.43Account ReceivableR

3、eturn on AssetsEUR 4,382.0014.15%InventoryTotal Current AssetsNet SalesEUR 1,305.00EUR 19,508.00EUR 29,267.00Asset Turnover1.29CashFixed AssetsTotal AssetsEUR 1,090.00EUR 3,161.00EUR 22,669.00Other Current AssetsEUR 12,731.001117,770/18,133=98%降低2% 净利润提高11.3 % 杜邦分析法是一种通过分析公司赢利能力和股东权益回报水平，从财务角度评价企业绩效

4、的经典方法。这种财务分析方法是由美国杜邦公司的皮埃尔杜邦和唐纳森布朗创造并首先应用，因而被称为杜邦系统(The Du Pond System)。杜邦分析法的基本思想是将企业净资产收益率逐级分解为多项财务比率乘积，并通过几种主要的财务比率之间的关系来综合地分析企业的财务状况，这样有助于深入分析比较企业经营业绩。需求分析阳光采购降低成本规范内控企业规模庞大，采购金额巨大，迫切要求对分公司物资采购加强监督管理，实现阳光采购。采购业务缺乏全局观，采购计划粗略简单，分散采购无法在集团内部实现采购信息共享，无法联合竞价，采购成本居高不下。采购招标过程缺乏规范的流程管理，审批流程缺乏规范性，很难做到控制和监

5、督的作用。统一管理供应商、产品缺乏统一认证，命名混乱，编码不一致，缺乏规范合理的考核管理机制，很难确保供应质量。提高效率采购整体成本的降低采购管理信息化手段集中采购 集中管控无缝集成的业务流程与ERP系统共享基础数据，保证基础数据的一致性与同步性业务数据与ERP系统无缝集成延伸供应链上游，打通企业与供应商的沟通渠道规范的采购寻源流程管理指标、谈判、询价等多种采购寻源流程企业灵活配置采购流程规范严格的采购流程的执行采购寻源全程可监控、可追溯严格有效的供应商管理统一管理的供应商档案库严格的供应商审核准入供应商资质/产品分类管理自定义供应商评估表业务形态工程型采购生产型材料采购设备物资型采购分散采购

6、混合模式集中采购按照采购材料种类划分按照采购模式划分设备物资型采购对于某些设备，大宗物资和办公用品，往往会和中标供应商签署框架协议，之后根据具体需求以订单方式多次采购。对于某些通用而且价值不高的物品，往往采用VMI管理模式。对于某些办公用品，可能会采用办公用品超市的方式，由员工下单，供应商受理订单后负责配送。行业通用于各种大型企业集团样本中国联通招商银行华泰集团设备物资型采购模式供应商供应商供应商框架协议多次采购采购体系分公司各部门分公司分公司/部门集团总部集团总部供应商 招标VMI办公用品超市采购寻源采购执行谈判询价竞价工程型采购按照项目采购，整个采购流程的各个环节都会归集到项目。每个项目往

7、往涉及大量的设备和材料清单。通常的大型项目都会分阶段，分标段招标采购。工程型采购规模庞大，采购物资种类繁多，技术含量高，往往需要专家参与技术评审。行业建筑与房地产行业煤炭与能源行业交通与公用事业电信行业流程制造业工程型企业集团总部勘设集团监理公司施工集团I施工集团II施工集团物资集团设计机构IA工程公司IA工程公司IB工程公司工程公司工程公司IIA工程公司IIB设计机构IIA项目部项目部IA1项目部IB1项目部I1项目部I2项目部II1项目部II2项目部IIA1项目部IIB1项目部工程项目采购的设备和材料种类多，金额大，管理难度很高工程项目采购往往分散在各施工公司，没有发挥联合竞价优势采购流程

8、各关键环节无法做到有效控制和追踪生产型材料采购生产型材料采购，管理侧重点在于对采购执行过程的管理。生产型材料采购与MRP结合紧密，通常采购订单是由MRP运算后生成的。制造型企业需求变更频繁，跟供应商协同的工作量非常大，对协同的实时性要求也非常高。规模型制造企业往往采用精益供应模式，需要供应商按照每天生产计划交货，实现制造企业的零库存生产。多种采购模式并存：精益供应，VMI，外包加工行业规模型制造业生产型材料采购模式供应商供应商供应商采购订单采购体系生产部物流部计划部生产体系集团总部集团总部供应商JITVMI协同制造集中采购集团总部分公司/部门战略采购部门供应商操作采购部门使用方(生产/技术等)

9、与供应商谈判确定采购关键条款采购订单物流信息支付技术交流提供技术采购支持反馈业务实施情况提供采购需求采购要求(技术、交货等)反馈供应商产品及服务情况战略性采购和操作性采购都在集团总部分散采购集团总部采购部门供应商采购指导技术交流采购要求(技术、交货等)反馈供应商产品和服务情况战略采购部门操作采购部门使用方(生产/技术等)采购要求具体采购需求与供应商谈判确定采购条款采购指导采购监督流程优化支持战略性采购和操作性采购均由分公司/部门负责分公司/部门混合模式集团总部战略采购部门供应商使用方(生产/技术等)与供应商谈判确定采购关键条款订单、物流、信息、支付、参与谈判采购要求(技术、交货等)反馈采购执行

10、情况操作采购部门采购指导采购监督技术交流谈判支持具体采购需求战略性采购集中于总部、操作性采购在分公司/部门分公司/部门需求分析解决方案案例介绍客户价值提升电子采购解决方案采购平台设备物资型ERP采购人员供应商供应商门户采购场景工程型生产型材料采购流程供应商管理计划与立项采购寻源采购执行与目录管理供应商评估数据分析接口目录管理登录/注册信息查询维护寻源协同采购协同采购模式集中采购分散采购混合模式电子采购系统桌面登录预警信息待办事项审批功能点菜单电子采购系统功能采购执行物资运输状况物资到货状况合规监管合同费用效益分析供应商管理采购寻源管理采购计划管理采购执行管理数据分析采购计划采购申请采购预案采购

11、方案预案评审采购流程维护采购环节维护采购监督采购文件管理异常处理基本信息供应商合格状态供应商产品价格供应商注册供应商评估供应商审核采购订单合同协议库收货验收发票管理对账管理供应商门户电子采购系统桌面集团总部分公司供应商供应商ERP系统供应商系统统一通信平台其他系统电子采购整体流程ERP系统采购计划汇总请购单计划与立项采购计划受理采购预案采购申请受理采购方案采购计划编制采购业务人员需求人员采购寻源谈判招标询价采购方案执行采购协议合同采购订单寻源结果目录管理采购目录合同协议库供应商产品价格库供应商门户供应商交易协同寻源协同价格维护注册信息维护公告展现下载中心供应商管理供应商评估系统接口报表与分析基

12、础档案采购过程监督专家管理安全认证供应商管理供应商档案供应商基本信息 电子商务扩展信息供应商资质提供产品分类 基础档案供应商分类供应商等级档案供应商资质档案产品分类目录供应商管理人员供应商信息审核 供应商考察供应商合格评定供应商评估采购目录 合格供应商名单合同协议报价供应商产品价格库采购业务人员信息变更注册供应商产品价格维护潜在供应商合格供应商不合格供应商供应商黑名单信用记录历史价格评估供应商供应商管理保证供应商信息真实、准确提供内部审批功能，保证供应商准入质量提供供应商基本信息维护提供对于供应商信息注册和变更的审核功能，保证信息真实无误维护供应商的多种状态（潜在、合格、不合格、黑名单），不同

13、状态的供应商拥有不同权限和采购策略ERP系统采购计划汇总请购单电子采购系统采购计划受理采购预案采购申请受理采购方案计划与立项采购计划编制采购环节方案基本信息评审小组候选供应商谈判/评标/询价小组评分大项权重评审意见需求信息供应商档案采购流程物料档案专家档案采购业务人员需求人员基础档案计划与立项实现采购从需求、计划一直到采购方案的业务处理运用采购计划实现集采协议供货类物资的需求收集采购申请主要完成工程项目、大型设备等需求的收集采购申请既支持通过寻源流程进行采购，也支持通过匹配合同协议库执行采购采购方案支持执行环节可配置 采购环 节类型发布采购邀请公告采购方案采购环节方案基本信息评审小组发采购文件

14、发布与应答开启评分标准评分汇总得分在线竞价会议采购决策招标流程谈判流程询价流程候选供应商谈判/评标/询价小组评分大项权重评审意见采购方案执行环节维护执行环节价格看板供应商看板采购方案文件采购方案异常处理采购文件管理采购过程监督采购寻源需求信息采购流程预置采购寻源 采购流程预置采购流程由若干预先定义好的环节构成采购环节包括：发布采购邀请公告、发采购文件、发布与应答、开启、评分标准、评分、汇总得分、会议、在线竞价、采购决策用户可以任意配置采购环节及其次数以满足招标、谈判、询价的不同的采购活动的要求采购环节的执行顺序根据其前置环节决定采购寻源 采购方案执行采购寻源根据采购方案中预置的流程按顺序执行采

15、购环节支持在采购方案的执行过程中增加新的环节每个环节拥有特定的功能，用以执行不同的业务一些环节的执行需要供应商在供应商门户与采购承办人员进行交互采购环节支持回退功能支持供应商在门户查看寻源进度采购执行及目录管理采购目录合同协议库供应商产品价格库采购订单采购协议/合同供应商门户合同协议库价格维护供应商产品价格维护采购业务人员采购交易采购协议/合同采购订单供应商采购协议/合同采购订单目录管理需求人员寻源结果ERP系统付款发票管理库存管理检验收货订单查询采购执行及目录管理 供应商产品价格库支持供应商自助维护该价格库作为企业比价依据支持采购寻源过程中供应商的报价信息和采购寻源结果的审批价格自动进入该价

16、格库支持采购订单或采购合同中的交易价格进入该价格库支持采购人员从市场获取的产品价格信息导入该价格库采购执行及目录管理 合同协议库合同协议类采购的结果形成合同协议库支持集中采购、区域集中采购和分散采购模式的合同协议库合同协议库作为后续采购执行业务的依据合同协议库支持有效期支持定点+产品、供应商+产品+折扣、供应商+产品+价格的协议库维护采购执行及目录管理 采购执行支持按照项目式的采购申请寻源，直接生成采购协议、合同、采购订单支持按照协议库中的多次执行的协议生成采购订单支持集中采购、区域集中采购或分散采购模式的合同协议支持供应商查询订单状态支持与ERP系统中的合同与订单的接口供应商评估供应商等级/

17、合格状态产品分类等级/合格状态资质等级/合格状态供应商档案供应商监督人员供应商评估表评估表填制需求人员考核项目维护评估人员组维护评估表汇总评估指标维护基础档案供应商分类供应商等级档案供应商资质档案产品分类目录供应商评估建立对供应商的评估监督，制定供应商的考核标准实现供应商评估，可评估供应商，及其提供的产品或其拥有的某项资质支持自定义评估调查表的填写人员、部门汇总评估表的得分，评判供应商及其提供的产品、资质的合格状态和等级供应商门户电子采购系统供应商门户供应商管理人员采购业务人员邀请供应商注册供应商信息审核供应商注册信息修改目录管理供应商产品价格维护合同协议库价格维护采购寻源寻源协同公告管理公告

18、展现下载中心系统配置电子采购系统桌面供应商桌面采购执行交易协同库存管理付款发票协同制造对账订单状态ERP系统库存管理付款发票管理协同制造订单状态对账管理ERP系统使用人员供应商门户提供供应商注册、提交审核、查看审批进度和信息维护的功能提供供应商对自己的产品进行报价和维护合同协议库的功能提供供应商参与采购寻源的功能提供供应商参与采购交易的功能支持供应商为自己配置系统平台特性及接口UAP平台PortalCA证书OA系统邮件、短信组织机构部门档案人员档案业务单元集团管理管理基础档案币种档案付款协议计量单位档案项目档案系统管理权限分配日志管理角色管理用户管理在线用户管理其它审批流预警接口OA接口通信接

19、口CA接口单点登录数据备份编码规则电子采购系统UAP平台扩展附件管理供应商用户角色扩展供应商权限扩展ERP集成供应商基本档案采购申请采购计划供应商产品价格库产品目录产品分类目录供应商档案扩展ERP系统产品目录产品分类目录供应商价目表供应商基本档案请购单采购计划采购订单采购订单采购协议合同采购合同需求分析解决方案案例介绍客户价值提升某现代服务业电子采购平台-目标蓝图配合该企业现行采购模式的落实与推进，辅助集团化采购的制度化建设工作。进一步梳理和优化采购业务流程，提高透明度与规范性，并通过软件系统予以固化，保障采购工作合规开展。建立基于互联网的B2B模式电子商务平台，并和集团内部采购管理信息化平台

20、实现集成应用，实现供应商的战略寻源以及供应商协同。建立基于集中采购模式的集团采购管理体系统一选择、管理、考核、评价供应商；统一管理集采目录，协调处理集中采购与分散采购关系；建立基于采购计划的管理模式，通过采购计划，总体掌握采购动向，收集采购需求，形成采购规模优势，提高议价能力，降低采购成本；按照“需求与采购”分离的原则梳理需求部门与采购部门的流程，提升部门协作的质量与效率。建立管理者桌面，为管理者提供各类报告、查询与分析报表。系统示例采购计划采购申请采购方案发标开标专家评分合同维护订单维护供应商门户首页供应商协同需求分析解决方案案例介绍客户价值提升电子采购带来的改善降低成本B2B电子采购采购成

21、本居高不下分散采购管控不力集团管控政策符合采购规范执行不严快速见效客户价值提升为客户创造的价值集中采购流程化管理兼容多种采购模式供应商评估数据分析快速见效，迅速降低采购成本易于实施，可以在不同的范围内分步骤推广，易用性好确保稳定高效的持续运行适应业务流程的频繁变化，保护IT投资先进的采购管理模式成熟适用的产品软件解决方案特色领先的一体化集成领先的集成平台支持多种集成方式实时与ERP集成功能丰富，成熟，稳定采购流程可配置高可用性，高可扩展性UAP平台阳光采购，流程规范，完全符合法律关键流程环节系统审批，强化内控实现联合议价，大幅降低采购成本显著提升采购运作效率，缩短招标和采购操作周期与供应商在线

22、协同无缝集成的一体化系统，无需手工重复录入单据采购流程一目了然，物资从采购，到进货，消耗，销售，可以通过关联单据全程跟踪。可以独立应用，对信息化基础要求不高可以与ERP集成，形成完整采购管理体系电子采购分阶段价值提升供应链优化降低流程成本改进与供应商的关系与供应商更快地相互交流更高的灵活性，有效合作更强的供应商整合加速内部流程“无纸化”交流缩短采购时间减少自身库存消除交流过程中断降低流程复杂度在全球范围内与适合的供应商合作简化与供应商之间的流程采购批量上升提高价格透明度III电子采购最佳的供应商管理流程成本下降70%采购成本节约 510 %效果资料来源：罗兰贝格III树立质量法制观念、提高全员

23、质量意识。8月-228月-22Sunday, August 7, 2022人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。10:32:3010:32:3010:328/7/2022 10:32:30 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。8月-2210:32:3010:32Aug-2207-Aug-22加强交通建设管理，确保工程建设质量。10:32:3010:32:3010:32Sunday, August 7, 2022安全在于心细，事故出在麻痹。8月-228月-2210:32:3010:32:30August 7, 2022踏实肯干，努力奋斗。2022年8月7日10:32 上午8月-228月-22追求至善凭技术开拓市场，凭管理增创效益，凭服务树立形象。07 八月 202210:32:30 上午10:32:308月-22严格把控质量关，让生产更加有保障。八月 2210:32 上午8月-2210:32August 7, 2022作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2022/8/7 10:32:3010:32:3007 August 2022好的事情马上就会到来，一切都是最好的安排。10:32:30 上午10:32 上午10:32:308月-22一马当先，全员举绩，梅开二度，业绩保底。8月-228月-2210:3210:32:3010:32:30Aug-2