五钢ERP系统建设实施方案简介.课件

1、宝钢集团五钢公司信息化建设工程项目实施方案简介宝钢集团五钢公司2002年11月26日 1、国经贸投资20011013号关于下达2001年国家重点技术改 造项目计划（第六批国债专项资金项目）的通知。2、上海宝钢集团公司规划发展部编制的信息化建设发展规划。3、上海五钢公司装备自动化部编制的上海五钢公司信息化建 设规划。4、上海五钢公司提供的有关技术、经济基础资料。5、国家、部、委及院有关标准、规范、法规等。6、宝钢集团五钢公司信息化建设工程设计任务委托书。一、五钢公司信息化建设项目的编制依据 五钢公司信息化建设项目的总体目标是： 根据现代企业管理的要求，在对公司现行生产经营管理的组织结构和流程进行

2、重组和再造的基础上，借助现代化的管理手段，实现企业竞争能力和综合实力的快速提升，使公司稳步迈进现代化企业的行列。 具体目标如下： 1、以公司的主体业务为主，即：以采购、生产、销售、财务、设备和人力等主体业务为主，建立一套完整的、以财务为核心、以市场为导向、以生产为主线的整体产、供、销系统。 2、实现“按合同组织生产”的生产管理方式：使市场订单成为指导公司生产计划、采购计划和库存计划的先导，实现以用户合同为主线的合同生命周期的管理理念，在合同执行的各个阶段和环节中实现全过程的合同跟踪、监控和管理，合同完成率100%。 二、五钢公司信息化建设项目目标 3、实现“小批量、多品种”的生产营销方式：充分

3、体现五钢的特钢精品基地以多品种、小产量、少库存的生产方式，来满足市场需求，最大限度的降低生产过程、采购过程和销售过程中的原料、产品和中间品的库存资金占用（最少降低50%以上） ，进一步降低公司的产品成本（最少30%） ，提高公司的市场竞争力和综合应变能力。 4、实现“以财务为核心”的管理理念：成本核算采用一级核算模式 ，实现成本信息收集自动化 ，构建新的标准成本制度 ，实现“精确的产品生产成本预算”。所有涉及公司资产、负债、权益、成本和费用等变动的经济业务的信息，都应该在会计管理系统中体现。 二、五钢公司信息化建设项目目标 5、变过去那种粗放型的管理方式（手工作业条件下）为精细化的管理方式，变

4、过去那种由人工抄写、汇集、加工及传递信息的方式，为由信息系统记录、汇集、整理、加工、统计、分析、存储及信息共享的方式，使得各项成本由各项活动直接产生，使得作业活动与信息传递同步进行，强化各项控制作用，实现精细化管理。 6、实现全公司实物流、信息流、资金流的高度统一和同步，实现生产经营、资源配置的动态优化，为管理业务人员提供高效、方便的业务处理手段，为决策提供准确、完整的信息支持。 7、实现公司钢铁主业主要核心业务的扁平化管理。二、五钢公司信息化建设项目目标企业创新：实现体制创新、机制创新、管理创新，确定企业的管理模式，并相应进行企业内部管理业务优化、重组和再造。强化管理：强化企业基础管理，建立

5、完备的管理规章制度，制定各类标准规范体系和统一的代码管理体系。建立系统：建立以产销系统为中心的整体信息系统，用于企业生产经营管理信息的采集、处理和分析。装备改造：通过产线的装备改造,分步提高基础自动化水平,并相应地发展下位机系统。网络建设：建设相应的网络环境，用于信息交换。三、五钢信息化建设实现目标之手段贯彻“按合同组织生产”的管理理念按合同要求进行质量设计和生产设计；按合同要求组织生产，并编制合同计划和生产作业计划；按合同要求进行原料、半成品、成品的一贯管理；对合同的执行过程进行全程、动态、实时的跟踪。四、对未来信息化建设的构思 贯彻“一贯质量管理”的理念按用户要求进行产品质量设计，建立从炼

6、钢到成品产出的产品规范和冶金规范；细化质量控制内容，实施产品全过程质量控制；质量设计可按用途及用户特殊要求进行以“标准+”的原则建立产品规范与冶金规范的对应关系；对原料及产品的检化验数据进行统一集中管理，实现数据共享；规范产品质保书管理，为用户提供良好服务。四、对未来信息化建设的构思 建立“以财务管理为中心”的理念财务信息是业务信息的副产品；业务系统产生的实物信息，必有等价值的货币信息与之对应；建立集中统一的财务管理模式；建立标准成本核算制度；实现财务数据自动、实时地采集和处理。四、对未来信息化建设的构思 细化、规范、整合、高效的销售管理整合销售业务与财务作业，统一规范业务流程；结合五钢的特钢

7、产品特点，制定统一的产品代码是按用户需求进行质量设计的前提保证；按合同状态管理合同作业，实现合同动态跟踪；以货款精确分配到合同的方式控制货款，按三单配齐 进行结算和实时财务抛帐；四、对未来信息化建设的构思集中一贯的生产组织管理集中一贯的计划管理集中一贯的物料管理功能覆盖产线保持信息化系统的先进性、前瞻性及灵活的调整性。建设高度柔性的信息化系统，在新增产线的情况下，使新增产线能够便利的并入到公司整体管理系统中。四、对未来信息化建设的构思 设备系统的考虑原则按设备层次分级建立设备总表；以点检标准和维修标准来生成点检计划和维修计划；用预算费用来控制设备的维修项目；设备系统与产销系统整合；强化设备状态

8、管理，对设备生命周期的全过程跟踪。四、对未来信息化建设的构思五、五钢计算机系统体系结构1、五钢公司计算机系统体系结构逻辑上设置为四层： L1：五钢主体生产线的基础自动化系统； L2：五钢主体生产线的过程控制系统； L3：五钢主体生产线的生产控制系统； L4：五钢公司ERP系统； 本次宝钢集团五钢公司信息化建设工程项目含盖范围为L3、L4层次。 五、五钢计算机系统体系结构2、五钢公司计算机系统总体架构：（黄色部分为本次信息化建设工程项目内容） 过程控制计算机层基础自动化各系统五钢光纤主干网数据仓库系统100T电炉L3特冶L3初轧 L360T不锈钢电炉L3银亮钢L3钢管L3带钢L3五钢公司ERP系

9、统设备维修综合管理系统综合事务处理整体产销管理系统六、ERP系统建设项目覆盖范围核心企业：炼钢厂、转炉厂、锻造厂、轧钢厂、带钢厂、钢管厂、银亮厂主要职能部门：营销管理部、采购部、供应公司、计划财务部、安全生产管理部、研究一所、产品制造部、装备自动化部、人力资源部、事业部系统覆盖范围：本次五钢公司ERP系统建设项目含盖范围为计算机系统体系结构中的L3、L4层次。 七、五钢ERP系统的功能架构1、五钢ERP系统建设总体功能架构将由下列系统组成：1）整体产销管理系统销售管理子系统生产管理子系统质量管理子系统出厂管理子系统财务管理子系统 七、五钢ERP系统的功能架构 2）设备维修综合管理系统 主要包括

10、设备标准管理、运行状态管理、点检诊断管理、维修管理、物资管理、备件管理、预算管理、固定资产管理、工程项目管理和设备的图档管理等十个管理子系统。 七、五钢ERP系统的功能架构3）综合事务处理系统 人力资源管理系统 办公自动化（OA）系统 档案管理系统七、五钢ERP系统的功能架构4）数据仓库系统 建立五钢企业的数据仓库模型 构建数据仓库主题 应用模块设计七、五钢ERP系统的功能架构 5）统计系统 技术专业月报的设计与开发 综合统计报表的设计与开发 其它专业统计报表的设计与开发 七、五钢ERP系统的功能架构6）建立4条产线的L3系统100吨大电炉、连铸、沪昌连轧生产线L3系统； 特冶中心、快锻精锻、

11、热轧工序热处理生产线L3系统； 60吨不锈钢电炉为主的合金钢棒线专业化生产线L3系统； 高密度银亮加工部L3系统； 七、五钢ERP系统的功能架构(续)2、五钢ERP系统建设的信息处理流程财务管理全程实时合同跟踪生产计划与排程、成品发货计划质量控制成品发货销售结算合同接收合同处理数 据 评 价 、 统 计 与 分 析炼钢连铸精整轧线初轧轧钢检验精整特冶快锻精锻银亮钢拉丝银亮冷拉八、与产销系统相关联子系统 L1、L2系统的建立可随五钢产线改造工程进行，这些系统与五钢整体产销、设备管理系统的联接可视实际情况，条件成熟一个联接一个，直至形成五钢完整的信息管理系统。 1、系统技术方案的确定 二层结构系统

12、： 办公自动化（OA）采用Domino/notes基于浏览器访问方式来实现。人事档案管理系统采用C/S二层结构模式。这三个系统采用三台基于Intel芯片的NT服务器硬件平台，建立各自的系统。 考虑到各个生产控制L3系统属于用户数比较少的小型计算机系统，为了节省投资，建议L3系统也采用基于NT服务器平台的二层C/S结构模式来实现。后台以双机热备方式保证系统连续运行，前端为GUI图形界面。 九、系统环境和网络三层架构系统： 五钢公司计算机系统主体架构为C/S三层模式。 产销、设备等应用系统的用户数在1000个以上，且应用之间的数据关联较大，宜采用数据库相对集中的三层架构，加上Unix系统成熟的集群

13、技术，可以满足五钢公司生产管理的要求。 产销系统、设备管理系统、数据仓库系统采用C/S三层架构，后端为数据服务层，可选择并行数据库，中间为应用服务器层，选择交易中间件平台，前端为客户端表示层，采用非常友好的GUI图形界面。 九、系统环境和网络C/S三层系统架构模式2、网络技术方案的确定 1）建立以五钢公司的网络为核心，属下企业的网络为基础的层次网络系统。满足五钢公司整体产销及其它应用所需的网络通信，为属下企业的网络系统提供网络接口。主干网系统中核心网络设备做到整机备份，提高五钢主干网系统的可靠性、安全性、先进性等。 2）建立完善的安全体系。 3）五钢的远程接入：DDN/FR接入：实现与五钢主干

14、网互连ISDN接入：实现远程ISDN用户接入五钢网络系统Modem接入：实现远程Modem用户接入五钢网络系统九、系统环境和网络五钢公司主干网网络拓扑图注明:信息大楼气体公司节点炼钢厂（北区）原办公大楼特冶公司钢管厂不锈条钢沪昌特钢银亮钢厂废钢料场物供北库轧钢厂（初轧）轧钢厂(一轧)技术中心质保物料站医保站经发公司24芯单模光缆6芯单模光缆6芯多模光缆模块中心节点运输公司转炉厂设备公司电渣中心带钢(特冶)能源部五钢公司网络安全体系 生产管理/控制系统IDS ConsoleIDS专用网络IDS NEIDS NE图例说明基于网络的入侵检测系统入侵检测设备管理控制台拨号服务器防火墙防火墙IDS NE

15、五钢生产子网五钢管理子网五钢主干网拨号服务器五钢集团子公司网络系统3、系统设备选型原则低风险原则 采用成熟可靠的业务应用，避免业务风险； 采用完整的端到端的解决方案，避免系统的集成风险； 采用先进和成熟的IT技术，避免技术风险；易用、易扩充、高可靠性和高可用性原则 最终用户界面友好(GUI图形界面)； 系统功能扩充简便； 7天24小时的不间断服务；低维护成本和投资保护原则 系统架构本身具备高可维护性； 提高简便的系统管理维护手段； 设备的投资保护。九、系统环境和网络4、网络设备选型原则 可靠的网络交换机硬件与软件，且经过第三方权威机构认证的综合系统(包括数据和语音整套系统)； 提供的网络技术已

16、完全国际标准化并被广泛采用，可以与其他厂商的网络设备互联； 具有配置灵活和远程管理方便的特点； 支持热插拔和可伸缩的结构、支持快速故障恢复、易于安装与维护； 业界领先的技术，保护用户投资； 图形化的SNMP管理、动态的软件配置； 支持多种网络协议。 九、系统环境和网络十、项目实施进度计划 1、建设工程期规划 从五钢实际情况考虑，信息系统建设可划分为两个阶段实施：第一阶段建设整体产销系统、OA/人事/档案系统、设备维修综合管理系统、数据仓库系统、专业统计系统及五钢三线L3系统（100吨大电炉、连铸、沪昌连轧生产线L3系统；特冶中心、快锻精锻、热轧工序热处理生产线L3系统；60吨不锈钢电炉为主的合

17、金钢棒线专业化生产线L3系统）和高密度银亮加工部L3系统，其中整体产销系统和L3系统的建设期约需2年时间。 OA/人事/档案系统的建设期约需1年时间。 设备维修综合管理系统开发约需1.5年时间，整个工作可与整体产销系统开发同步进行。 数据仓库系统和专业统计系统建设约需1.5年时间。 第一阶段总工期为2年； 十、项目实施进度计划 第二阶段建设初轧L3系统、不锈钢管加工部L3系统、精密合金冷带加工部L3系统，建设期约需半年时间。 信息系统建设总工期为2.5年。 网络和系统环境建设也可按应用系统逐步实施。原则上，主干网建设可随一期工程建设一步到位，计算机设备的购置和局域网建设可随工程建设进行。 十、

18、项目实施进度计划 2、信息系统建设期 整体产销系统开发（一期）五钢信息系统建设时间进度表序工程名称需用时间（单位：6个月） 1 2 3 4 5 1 2 OA/人事/档案系统开发（一、二期） 3 设备系统开发（一期） 4 数据仓库、统计系统（一期） 5 L3系统（一期） 6 L3系统（二期）十、项目实施进度计划 2、项目总体实施进度计划 十一、系统投资估算及投资来源 （一）固定资产投资估算 本项目固定资产投资为13900万元，详见总投资估算表(表1-1)。 十一、系统投资估算及投资来源 （二）利用原有固定资产估算 本项目利用原有固定资产净值为1500万元。（三）流动资金估算 本项目所需流动资金为

19、300万元。 十一、系统投资估算及投资来源 （四）项目总投资1、财务评价总投资财务评价总投资 15700万元。 其中：固定资产投资 13900万元利用原有固定资产净值 1500万元流动资金 300万元2、项目总投资 项目总投资 14000万元 其中：固定资产投资 13900万元铺底流动资金 100万元 十一、系统投资估算及投资来源 （五）、资金筹措 1、固定资产投资筹措 本项目根据国家经济贸易委员会、国家发展计划委员会国经贸投资20011013号文件，申请银行贷款9000万元，自筹4900万元。 2、流动资金筹措 本项目流动资金估算为300万元。其中，申请流动资金贷款200万元，企业自筹100

20、万元。 十一、系统投资估算及投资来源 （一）、经济分析1、基本数据1.1 项目成本 本项目是建立企业内部信息网络系统，以提高管理人员的综合素质，改进企业管理手段，提高企业管理的科学性、时效性，从而降低企业管理成本，加快资金周转，达到降本增效的目的。各年成本的组成详见附表3。1.2 项目计算期 企业内部信息网络系统的建设在我国处于发展期，其运营期处于上升状态。本项目的建设及运营期按9年计算。其中，建设期为2.5年，运营期为6.5年。 十二、项目的经济效益分析1.3 运营成本 燃料及动力费根据消耗量和当地的价格进行计算。 工资及附加：人均工资按目前企业工资标准并做适当提高， 人均工资按16000元

21、/人年计算，以后每年递增5%。 固定资产折旧按平均年限法计算，折旧年限为6.5年；残值率3%，无形资产和递延资产按规定年限摊销。 固定资产修理费按第一年折旧费的25%计算，以后每年递增3%。 其它费用按间接效益的10%估算。 财务费用：包括建设投资借款利息及流动资金利息。十二、项目的经济效益分析（二）、项目效益 降本增效产生间接效益的立项费用是参考宝钢集团实际运作情况，再根据该企业内部管理信息系统的运作实绩进行测算。主要有：采购成本降低。按年采购总额的0.5%测算形成间接效益，以后各年按5%逐年递增；减少物料储备量，相应减少财务费用。按储备总额的10%降低占用，按利率5.85% 测算形成间接效

22、益，并按2%逐年递增；降低流动资产占用额，相应减少财务费用；十二、项目的经济效益分析十二、项目的经济效益分析1、财务评价1.1间接效益运营期间年平均产生间接效益5127万元。详见附表27。 1.2税金附加及所得税 由于本项目是建立企业内部信息网络系统，是企业内部自己运作，该项目的税金附加及所得税由总公司上缴税金，本项目不计算该项费用。 1.3财务盈利能力分析财务内部收益率：15.34 % 财务净现值（ic=7%）： 4955万元 投资回收期： 6.4年（含建设期2.5年） 1.4贷款偿还能力分析项目借款额（含建设期利息）为9000万元。还款资金来源为未分配利润、折旧及摊销费。还款期为5年（含建

23、设期2.5年）。 十二、项目的经济效益分析十二、项目的经济效益分析2、经济分析主要结果 1、经营策略 企业信息化是一项系统工程，涉及到企业的方方面面，能否与企业各项工作相融合，能否形成合理的管理业务规范和管理流程，关系到企业信息化工作的成败。因此在信息系统的建设过程中，五钢公司应该认真考察有关企业，组织进行各种形式的技术交流，学习经验，吸取教训，避免重走弯路；要组织各领域和专业的人员，在对信息化的特点有清晰的认识之后，依据这些特点对自身的需求给出清晰的描述，并与信息系统设计人员密切配合；要选择有实力、有经验的系统集成商或咨询公司，利用其经验以及在其它企业的成功实践，起到管理顾问、流程重组顾问的

24、作用，通过多方面的努力，共同建成适应企业业务要求的信息系统，确保系统建设先进、可靠，并产生效益。十三、风险分析与对策 2、管理策略 五钢公司从改变人的观念入手，营造良好的信息化氛围，要让公司所有员工接受并应用先进的管理思想，通过培训、教育，增强员工特别是管理人员的信息化意识，要采取措施建设好信息化工作队伍，只有这样才能真正实现企业的信息化。3、资金管理 本项目固定资产投资主要用于网络设备的购置与应用系统开发，项目建设过程中应加强资金筹措的管理，对资金进行统一管理和合理调度，降低财务、金融风险。 4、领导层和业务层的高度支持 五钢公司企业信息系统建设项目得到了五钢公司领导的高度重视，成立了领导小组、ERP办公室及各专业小组，公司董事长、总经理亲任领导小组组长，制定了信息工作流程和管理办法，保证各项措施的落实。其组织机构如下： 十三、风险分析与对策 五钢信息化工作领导小组组长董事长-谢 蔚 五钢信息化工作领导小组副组长彭俊湘 五钢信息化工作领导小组成员营销管理部 采购部 供应公司 安全生产管理部 研究一所 装备自动化部 计财部 产品制造部 人力资源部