信息服务与用户第五章信息组织课件

1、第五章 信息组织失去控制和无组织的信息不再是一种资源我们淹没在信息中，但是却渴求知识 （美国）奈斯比特大趋势5.1信息组织的基本原理5.1.1信息组织的含义 信息组织是人们根据信息源本身的特征与属性，运用一定的规则和方法，对信息源进行搜集、分析、选择、描述、存储，使之有序化和优化，以满足人们的信息需求活动的过程。信息组织内容信息组织的操作指根据信息源的属性与特征，对信息源进行描述、标引、并将其组织进入相应检索系统的过程。（1）信息选择（2）信息分析（3）信息描述与揭示（著录、标引）（4）信息存贮 信息组织的规范是指根据信息组织的需要，按照信息源的特点预先确定的规则和方法系统，是进行信息组织操作

2、的依据。它包括： 信息描述的规范 检索语言的规范 各种基本组织方法、检索方法的规范 信息组织活动包括两个基本方面5.1.2信息组织的一般特征特征一： 信息组织是信息资源管理的一个组成部分，是信息资源管理的一种特殊形式。 信息采集信息组织信息存储信息检索信息开发信息传递 用 户 信源/信宿需求分析信源分析信息资源管理人员控制与管理 信息资源管理简化模型资料来源：徐引篪 霍国庆 现代图书馆理论 北京图书馆出版社，1999年 第27页信息系统信息环境 信息资源管理简化模型模型图解释: 围绕用户的是信息资源，支撑信息资 源运动的是信息技术平台,维系各个环节联系的是信息管理人员的活动，三者构成信息系统。

3、 信息系统又在大的信息环境中运行。 在信息资源管理过程中，信息组织位于信息采集环节之后，目的是通过对信息源的有序化处理，来有效地利用与传递信息。信息组织是信息资源管理的核心内容之一。 模型图解释 信息组织的基本对象和管理依据是对信息源的内容特征与外在特征加以组织的统一。信息组织的特征之二： 信息源的内容特征指信息源所包含和 承载的具体内容，是信息源载体传递和交 流的具体内涵。 信息源外在特征是指信息源载体所直 接表现的特征，如信息源对象的物理形 态、题名与责任者、信息源的生产与流通 状态等特征。信息组织的特征之二续 信息组织的目的是保证人们实现对信息需求的需要。 信息组织特征之三：5.1.3信

4、息组织的职能（一）对信息源进行有序化 有序化过程中的标准化和多样化；专业和普及化；自动化和智能化的发展转向。（二）信息资源的存储与检索功能 信息工作者通过对信息源的描述与标引，再编排成信息的集合体，以便提供给特定的用户。 通过对信息源的组织，把用户需要的信息与知识存储起来，并定时、定量、定向地流向所需要的用户，从最完整的意义上实现整序信息、科学分流、促进选择、保证利用的信息组织职能。 （三）对信息资源有效传递的控制功能 如，美国一用户曾这样描述网络中的信息组织：那里有 “新知识”服务，新知识会以多媒体的形式传递给你；那里有“信息仓库”，对你所需要的知识会有浅入深地讲述与你；那里有“信息剪裁师”

5、，根据你需要收集所有信息资料；那里有“信息网络员”，帮助你与网上同一兴趣的人们对话。对信息资源有效传递的控制功能举例 通过对信息资源的加工改造 、联系扩充、功能放大、纵深挖掘等，实现信息知识的重组，充分实现信息资源的价值。 （四）信息资源的开发与增值功能 信息组织划分标准 信息组织类型按信息组织的对象分文献源 #检索工具 # 按检索工具的类型分目录 网络搜索引擎 索引 数据库 按检索对象分图书检索系统论文检索系统 新闻检索系统会议检索系统专利检索系统标准检索系统图像检索系统档案检索系统网络资源检索系统档案馆藏品检索系统 5.1.4 信息组织的常见类型 信息组织划分标准 信息组织类型 按对信息源

6、加工程度分零次信息源 一次信息源二次信息源三次信息源按开发的信息组织 产品不同索引类检索工具综述类检索工具 汇编类检索工具述评类检索工具预测类检索工具 按专业领域分 经济 医学法律 按地区分 北京 上海 郑州 信息组织的常见类型续1 信息组织划分标准 信息组织类型 按组配方式分先组式检索工具 #后组式检索工具 # 按检索途径分#题名检索工具责任者检索工具 分类检索工具主题检索工具按照引文关系的检索工具 按检索设备分书本式检索工具卡片式检索工具 #缩微式检索工具电子方式检索工具 按检索系统的功用提供线索检索工具提供事实、数据 的检索工具 提供原文工具 进入 信息组织常见类型续2文献源组织： 指按

7、照一定的方式，将信息源本 身直接纳入信息资源集合。文献源组织 固定排列法（如专利号、文献源 标准号、报告号等）排列方法 按一定意义的次序排列法 （如分类号、题名、 责任者排列） 文献源排列方法检索工具： 是指用文献记录作为文献的替代物， 从不同角度、层次组织信息源的检索工具和系统。其目的是用来报道、存储和查找文献源的工具。 其特点： * 对原始文献进行压缩，对其内容与外在特征进行描述与标引，以形成款目。 * 按一定规则和方法，把款目排列起来，形成有机的整体。 检索工具 以 信息源 题名、 责任者、机构名、出版 外在特征 地、出版社、标准书号、档案号、 为组织依据 文献登录号等检索工具 以信息源

8、 分类检索工具 内在特征 为组织依据 主题检索工具 以引证关系 引文索引类检索工具 为组织依据 从检索途径角度区分信息组织的几个概念 先组式检索工具：其特点是检索标识直接加在文 献款目上作为标目，文献款目是对一种文 献源特征的描述的记录。文献款目按文献 标识排列，查到文献标识即可看到文献 著录事项。如卡片目录。 按组配方式分形成的概念 索书号 鲁迅评传 索书号 鲁迅年谱 鲁迅年谱/王力平编著.郑州:郑州大学 出版社,2003.10 先组式检索工具（卡片式目录）示例 对先组式检索工具的检索称为顺检方式、顺排档、文献或资源单元方式。 该种工具形式直观，查找方便。但一张款目只能提供一种检索入口。由于

9、这类系统的检索标识，在检索之前就确定好了，因此被称为先组式检索工具。 先组式检索工具的特点： 其特点是检索工具分为两部分, 一部分是文献款目, 另一部分是标识卡, 标识卡上只记有关文献号, 标识卡与文献款目之间用文献号联系, 检索时先查标识卡(可以组配), 得到有关文献号后再转查文献款目, 才能见到文献著录事项。 其检索方式称为标识单元方式、倒排档、逆检方式、后组方式。后组式检索工具的特点： 如计算机检索系统中的倒排档。 在机检系统中，通常以某一信息 源为单元输入完整数据，形成文献档或 称顺排档，同时提供从标识角度即倒排 档角度查找信息资源的机制，检出后再 调出描述记录，供用户使用。 如某个数

10、据库中对4篇文献主题词记录的顺排档与倒排档（片段）： 登录号 主题词 其对应的主题词倒排档 1 舞剧 芭蕾舞 世界 舞剧 1 2 3 4 2 舞剧 芭蕾舞 中国 中国 2 4 3 舞剧 儿童 世界 芭蕾舞 1 2 4 舞剧 儿童 中国 世界 1 3 因此，实际应用中，顺排档与倒排档往往结合使用。以提供检索便利。 后组式检索工具示例：5.2信息的描述与揭示 指根据信息组织和检索的需要，对信息源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。5.2.1 元数据(一）含义 元数据是关于数据的数据，是关于数据的结构化的数据。通常是信息描述的记录和结果。 本章中，元数据与描述记录、文献记录可

11、作为同义词使用。 信息描述的对象可以是图书、期刊、网络文件、图像、音频视频资料、缩微品等信息源。 信息描述的成分，通常是从信息源中抽取出来 的用于说明其特征的数据，如题名、责任者、主题词等。 理解:元数据描述对象的不断深入 元数据 元数据 数据内容 元数据 作品与对象 元数据 作品与对象的集合 元数据 作品/对象及其集合的管理与服务机制 元数据 信息服务过程与服务系统模式 描述上述信息内容的规则、方法和机制 元数据体系来源：张晓林 主编元数据研究与应用北京图书馆出 版社 2002年 第5页解释： 关于元数据的描述对象，人们的认识有一个逐步深化的过程。 在研究初期，人们多把它看成是类似MARC那

12、样的描述信息源对象（书刊、网络文件、音频视频）的数据集合。 随着数字信息网络的发展，以开始突破“信息对象描述”的局限，试图通过元数据概念和方法来描述信息内容、信息系统、信息过程中各个层次的内容，从而形成元数据体系。（二）作用1 识别 用于对数据单元进行详细、全面的著录描述。便于用户能识别该被组织的资源对象。 因此，数据元素往往较多。数据元素囊括内容、载体、位置与获取方式、制作与利用方法、甚至相关数据单元等。 2 定位 提供信息资源位置的信息，以便用户访问是使用。 它可以是传统文献集合中信息资源的排列位置；可以是数据库中的位置；也可以是信息资源在网络中的地址。元数据的作用续13 检索 通过在描述

13、数据中提供检索点，方便用户对资源的检索与利用。 传统的检索系统通常在描述记录的基础上确定检索点，在电子检索系统中，一般可以利用描述数据，并结合各种特征进行检索。元数据的作用续24 选择 通过记录信息资源的各种特征，例如篇名、作者、主题内容、资源类型、出版与发布信息以及日期、文摘等，供用户对信息资源的使用价值进行选择与判断。元数据的作用续35.2.2信息著录与标引著录 在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 款目著录的结果，反映文献内容和形式特征的著录项目的组合。 标目从文献内容和形式的某一特征指引排检线索的著录项目。 目录将一批款目按照一定的次序编排而成的一种文献报

14、道和检索工具。著录示例（中文图书详细级次）： 大趋势：改变我们生活的十个方向 Megatrdnds : ten new direc- tions transforming our lives / (美)约翰奈比斯特（John Naisbitt ） 著；梅 艳译；姚宗校北京： 中国社会科学出版社 , 1984.8 260页；20 cm ISBN 7- 5046 0687 1 : CNY 15.5 . 大. 奈 梅 . 主 题词 .分类号中文图书责任者款目著录示例： C915.712 奈比斯特 1 大趋势：改变我们生活的十个方向 Megatrdnds : ten new direc- tions

15、transforming our lives / (美)约翰奈比斯特（John Naisbitt ） 著；梅艳译；姚宗校北京： 中国社会科学出版社, 1984.8 260页；20 cm CNY 15.5 . 大. 奈 梅 . 主 题词 .分类号著录的依据 进行信息资源描述时描述信息的来源和出处。 一般应根据文献源的类型，指定一个主要信息源，在该信息源不充分时，再依据其他来源。图书基本结构 一部图书的结构通常由以下几部分组成： 书衣 封面 书脊 文前栏目 扉页 半书名页 附加书名页 书名页 版权页 献词 序言、前言 目次 绪论和导论 正文 图表 附录 参考文献 索引 标引 信息标引指分析文献的内

16、容属性（特征）及相关外表属性，并用特定语言表达分析出的属性或特征，从而赋予文献检索标识的过程。（1）环节： 主题分析 转换标识 用特定检索标识揭示文献内容。 (2)标引语言 根据标引和检索需要而编制的人工语言系统。 从用途来讲，标引语言又称为检索语言、组织语言、索引语言，相对于自然语言来说，标引语言又称受控语言、规范语言。 分类语言 主题语言分类语言 也称分类法，用分类号表达主题概念，依据知识分类将主题概念组织、排列成类目体系，主要以类目体系的自身结构显示概念之间关系的标引语言。 人大法 科图法 中图法 DDC/杜威法 LCC/国会法 UDC/国际十进分类法 CC/冒号分类法类目体系 是按照类

17、目之间的关系建立起来的类目集合。类目体系是分类法的主体。 类目体系通常在基本部类的基础上，由基本大类、简表、详表、复分表组成。 基本大类、简表、详表构成类目表的主体。 复分表，又称附表，是一种配合主表使用的 辅助表。中图法为例：基本部类是为分类法的合理展开对知识范畴所作的最概括、最本质的划分。基本部类的排列次序为基本序列。 马列主义、毛泽东思想 哲学 社会科学 自然科学 综合性图书基本大类分类法列出的第一级类目，也是分类法整体框架的体现，又称基本大纲。中图法基本大类马克思主义、列宁主义、毛泽东思想自然科学总论哲学、宗教数理科学和化学社会科学总论天文学、地球科学政治、法律生物、科学军事医药、卫生

18、经济农业科学文化、教育、科学、体育工业技术语言、文字交通运输文学航空、航天艺术环境科学、安全科学历史、地理综合性图书简表 基本类目表，主要类目表，是由分类表的基本类目组成的表。 一般是在基本大类下展开一二级类目，是一个承上启下的表。中图法简表片段： J 艺术 J0 艺术理论 J1 世界各国艺术概况 J2 绘画 J29 书法、篆刻 J3 雕塑 J4 摄影艺术 J5 工艺美术 J6 音乐 详表 详表是由详细列出的子目组成的类目表。是分类法的主体和正文。是分类的依据。中图法详表片段： T 工业技术 TS 轻工业、手工业 TS93 工艺美术制品工业 TS932 塑料工艺品 TS935 刺绣、编结、制毯

19、 TS935.1 中国刺绣 TS935.2 苏绣 TS935.3 湘绣 分类标引 又称归类，是指依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择、赋予分类标识的过程。 意义 ： 是对信息源进行分类组织的基础与前提。即是进行分类排架、建立分类检索系统的基本依据主题语言 也称主题法，它是一种由受控的自然语言语词直接表达主题概念，按语词字顺排列主题概念，主要用参照显示概念之间关系的标引语言。 标题语言 单元词语言 叙词语言 关键词语言 是一种以标题词作为主题标识，以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题语言。 标题词，又称标题，是指经过词汇控制，用来标引信息资源的词或词组，通常为比较定型

20、的事物名称。 目前，使用最广的标题表是美国国会图书馆标题表。 是一种以单元词作为主题标识，通过字面组配的方式表达信息资源主题的主题法。 单元词(Uuit)，又称元词，是指用来标引信息资源主题的、最基本的、字面上不能再分的语词。 如：火车、郑州、邓小平、 图书馆、污染、天文学等。 是一种使用规范处理的叙词作为文献主题的标识，通过概念组配的方式表达文献主题的主题语言。 叙词（Descriptor），国内又称主题词，是经过规范化处理的，以基本概念为基础的表达文献主题的词或词组。 叙词语言目前是应用较广的一种主题语言，已成为受控语言的主流。 我国使用最广泛的叙词表是汉语主题词表（简称汉表）。 又称键词

21、语言，它是以关键词作为信息源内容（及外表特征）的标引词和检索词的一种主题语言，它属于自然语言范畴，一种准信息组织语言。 关键词是指那些出现在信息源的题名（篇名、章节名）以至摘要、正文中，对表述信息源内容有实质检索意义的、重要的语词。 主题标引 指依据一定的主题词表或主题标引规则， 赋予信息资源语词标识的过程。 5.2.3 信息描述中的规范和标准 在信息经济时代，信息描述标准化是时代的 需要。人们在文献信息源的描述中形成了一系列 的规范与标准。 具体包括：（一）国际标准书目著录的问世与推广 1971年后，国际图书馆协会联合会（IFLA）陆续制定了一套供各类型文献书目著录使用的 国际标准，即国际标

22、准书目著录（Interna- tional Standard Bibliographic Description）， 简称ISBD。 到目前为止，正式出版的ISBD新文本有以下几种：国际标准书目著录(总则)，简称ISBD(G)1977年国际标准书目著录(专著)，简称ISBD(M) 第2版 1987年国际标准书目著录(连续出版物)，简称ISBD(S) 第2版 1987年国际标准书目著录(舆图资料)，简称ISBD(CM) 第2版 1987年国际标准书目著录(非书资料)，简称ISBD(NBM) 第2版 1987年国际标准书目著录(乐谱)，简称ISBD(PM)1980年国际标准书目著录(古籍)，简称I

23、SBD(A) 1977年国际标准书目著录(分析著录)，简称ISBD(CP) 1982年国际标准书目著录(计算机文件)，简称ISBD(CF) 1990年国际标准书目著录(电子资源)，简称ISBD(ER) 1997年 正式出版的ISBD新文本续 ISBD 特点： 第一次编制文献著录总则。 既保留了各类型文献的特点，又使它们在 著录项目、格式、标识符号等方面统一起来。 第一次把标目与著录正文相分离。 ISBD只是规定描述文献特征的条例，其著 录的结果是通用款目，具有通用性。 第一次使用著录项目标识符号。 这有利于不同文种书目记录的识别和交 流，有利于各国书目资源的共享与互换。（二）英美编目条例的不断

24、完善 ISBD 问世后，世界各国纷纷根据该著录标准，建立或修订相应的实施条例与标准。其中，以英美编目条例影响最大。 英美条例简称AA 1908年 英美编目条例“北美版”和“英国版” 1967年 英美编目条例第2版（Anglo-American cata- loguing Rules. 2nd. ）, 简称AACR2 1978年 英美编目条例第2版1988年修订本（Anglo-American cataloguing Rules. 2nd. 1988 revision ）, 简称AACR2R 1988年(三) 中国文献著录标准化工作发展迅速 1979年，成立了全国文献工作标准化技术委员 会（现名

25、全国信息与文献工作标准化技术委员会），并先后出台了一系列国家标准。 GB3792.183文献著录总则 GB3792.285普通图书著录规则 GB3792.385连续出版物著录规则 GB3792.585档案著录规则 GB3792.686地图资料著录规则 GB3792.787古籍著录规则 检索期刊条目著录规则 文后参考文献著录规则 1999年，重新修订了文献著录总则、普 通图书著录规则、连续出版物著录规 则、非书资料著录规则等标准。 中国文献著录总则描述项目 基本描述项目 子项目题名和责任者项正题名并列题名副题名及说明题名文献类型标识第一责任者其他责任者版本项版次及其版本形式与本版有关的责任说明

26、文献特殊细节项出版发行项 出版地或发行地 出版者或发行者 出版年、月、或发行年、月 印刷地、印刷者、印刷年、月 载体形态项 页数、卷（册）数 图 附件 尺寸 丛编项 正丛书名 并列丛书名 副丛编名及说明丛编名文字 丛编责任者 国际标准连续出版物编号（ISSN） 丛编编号附注项 文献标准编号及有关记载项 包括国际标准文献编号 中国标准文献编号 装订 价格提要项 标识项（未设置但实际使用中显示） 分类号 主题词 网络信息源描述的标准新发展 完善文献描述格式，建立新的记录结构。 如，AACR2R增设了“计算机文件”一章； USMARC 增设了“856”字段。 创建新的描述规范 例如： 文本编码协议（

27、Text Encoded Inititive , 简称 TEI ）, 它是描述数字文献的一个元数据标准。 都柏林核心集（Dublin Core , 简称 DC）, 它是 为描述网络资源、支持网络检索而建立的元数据模式与标准。 政府信息定位服务（Government Infor mation Locator Service , 简称 GILS）, 它是 一种支持公众搜寻、获取和使用政府公开信息资源而建立的元数据模式与标准。 数字地球空间元数据 （The content Stan-dard For Digital Geospatial Metadata , 简称 CSDGM）, 它是为数字化的地理

28、空间数据提供的元数据模式与标准。 可视资源核心范畴 （Core categories for Visual Resources, 简称 CCVR）, 它是为可视化的文化作品及其图像资源提供的元数据模式与标准。 编码档案描述 （Encoded Archival Description , 简称 EDA）, 它是为数字化的档案数据提供的元数据模式与标准。以便使档案信息在网络中广泛传播。 博物馆信息的计算机交换 （ Computer Interchang of Museum Information , 简称 CIMI）, 它是为博物馆信息的计算机交换提供的元数据模式与标准。 都柏林核心集或DC 描述

29、项目分为15 个大项目： 1 题名（title） 2 作者或创作者（author or creator） 3 主题或关键词（subject and keywords） 4 描述 （description） 5 出版者（publisher） 6 其他参与者（other contributor） 7 日期（date） 8 资源类型（resource type ） 9 格式（format） 10 资源标识（ resource identifier） 11 来源（ source） 12 语言（ language ） 13 关联 （relation ） 14 覆盖范围 （ coverage） 15 权限

30、管理（right management) 用 DC 描述一电子文献示例： 现以中华文化通志的电子版为例，用DC模式加以表达如下： 名称：中华文化通志 创作者：萧克（主编） 主题和关键词： 中国文化 中华文化 描述：本书是由中华炎黄文化研究会会长萧克 主持编纂、由全国百余位专家和学者通力撰写的一 部大型文化专志。全书分历代文化沿革、地 域文化、制度文化、宗教与民俗等十 典。是迄今为止中国第一部系统记述中国文化的巨 著。 出版者：上海人民出版社 日期：2002.10 资源类型：大型文化专志 格式：电子图书 源数据占空间5G 资源标识：ISBN 7 - 208 - 02254 2 来源：迪志文化出版

31、公司 （） 语言：中文 ( chi ) 关联：书同文电脑技术开发有限公司 （http:/unihan .com. cn） 覆盖范围: 中国古今文化(公元前26世纪公元20 世纪) 权限管理: 上海人民出版社 OCLC协作联机资源编目系统（CORC）中元数据的显示界面 Title Peking University LibraryIdentifier. URI Type. OCLCg Text dataType text/html charset=gb2312Coverage. Temporal 1902-Creator. namePersonal Peking University Libra

32、ry Date. Created 1996-10-25 Description Library homepage , brief introduction, electronic resources, OPAC, User Guide , News , digital library , Inter- library Loan , FAQ, Navigations, Focus , User training program, CALIS, CAI Format text/htmlLanguage. ISO 639-2 chi Publisher Peking University Libra

33、ryRelation. Has Version http:/ enheml/index.htmMARC 标准 MARC(Machine Readable Catalogue)是机器可读目录的简称。它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存储载体上，可由计算机自动控制、处理和编辑输出的书目信息的目录形式。 20世纪70年代后，英国、德国、法国、比利时、前苏联、加拿大、澳大利亚、日本、瑞典、意大利等国先后建成本国的MARC系统。 为了统一格式，1977年国际图联研制了通用MARC格式，即UNIMARC(Universial MARC Format) , 它是在MARC基础上研制的，是用于国家书目机

34、构之间机读书目数据的国际交换格式。 1982年，我国公布了参照ISO-2709制定的国家标准文献目录信息交换用磁带格式（GB2901-80）, 1991年出版了中国机读目录通讯格式（CNMARC : China MARC Format ）。中国机读书目记录结构示意图： 记录分隔符 国内使用块 国际使用块 知识责任块 主题分析块 相关题名块 款目连接块 辅助块 著录信息块 编码信息块 标识块 地址目次区 记录头标区数 据 字 段 区中国机读书目记录结构解释：1 机读书目记录遵照ISO2709和GB2901标准。每个记录有头标区、地址区、数据字段区和一个分隔符组成。2 记录头标区：包括记录类型、目

35、录级别、记录完整程度等，24个字符长，由定长数据元素构成，包含记录处理所需数据。3 地址目次区：记录数据字段区记录情况，其作用类似一本书的目录，由计算机自动生成。 4 数据字段区：由若干固定长和可变长字段构成。它记录文献的各种信息，包括编目数据、主题数据、分类数据等，是记录的主体。主要由人工生成。 数据字段区是一个按照等级展开的层次结构，一般首先设置若干功能块，再在功能块中依次分出字段、子字段。5 记录分隔符： 由于表示不同记录之间的区分。中国机读目录格式数据字段区的功能块 ：0 标识块 6主题分析块1编码信息块 7知识责任块2著录信息块 8国际使用块3附注块 9国内使用块4款目连接块5相关题

36、名块 中国机读目录格式数据字段区的功能块解释0 标识块： 记录一些标识该记录或书上所刊的文献标识号。1编码信息块： 包含一些描述记录或数据字段各个方面的编码数据。2著录信息块： 记录ISBD所规定的著录项目（除附注项和标准编号项外）。 3附注块： 包含说明自由行文的附注项，以补充说明著录、检 索点以及其它内容。 4款目连接块： 包含一些揭示该记录与其它书目记录之间的关系的 字段。5相关题名块： 包含一些编目图书正题名以外的并通常出现在图书 上的其它题名。6主题分析块： 包含有语词或符号构成的不同体系的主题数据。（606、690） 7知识责任块： 记录对所编图书著作负有某种知识责任的个人和团 体

37、名称。8国际使用块： 包含一些不宜记录入前面各块（0至7 ）由国际 统一使用的字段。（856网址） 9国内使用块： 这块保留给UNIMARC为基础的国家格式用以子 字段定义，为本国使用。（905索书号）数据字段区的结构 数据区各字段的展开，是通过特定的标识符号来标示的。一般结构为： 第一个子字段 其它子字段 标 指 $ 数据 字段分割符对数据字段区的结构的解释: 字段标识符 用于区分不同字段，有三位数字组成。同一功能块的字段，一般以相同数字开头。如：200为 题名与责任说明项字段，205为版本项字段，210为出版发行项字段，215为载体形态项字段，225为丛书项字段。 子字段标识符 由两个字符

38、组成。第一个字符为ISO2709中规定的符号，文本中用“$”表示，第二个字符为数字或字母。如：905索取号字段中，$a代表藏书单位代码，$c表示排架区分号，$d表示分类号子字段等。 指示符 用于提供某些数据的操作信息，由两位数字或字母组成。指示符位于字段标识符之后，按该字段规定及数据特点输入。如： 601团体名称字段中，指示符1表示该名称是团体名称还是会议名称，其中，1=一般团体名称；2=会议名称。指示符2表示名称的著录方式，其中,1=倒序著录：团体或会议名称以个人名称的首字母缩写或名开头，1=地名著录；2=直序著录。 分隔符 用于区分不同数据的集合，分为字段分隔符与记录分隔符两种。前者用“

39、* ”表示，后者用“ # ” 表示。200题名与责任说明”字段中各子字段的应用举例子字段标识符 子字段内容 注释$a 正 题名 必备，可重复$b 一般资料标识 可重复$c 另一著者的正题名 可重复$d 并列题名 可重复$e 副题名及其他题名信息 可重复$f 第一责任说明 可重复 子字段标识符 子字段内容 注释 $g 其余责任说明 可重复$h 分辑号 可重复$i 分辑名 可重复$z 并列题名语种 不重复 $v 卷标识 可重复$A 正题名汉语拼音 可重复采用CNMARC编码的一个书目记录样例题名与责任说明 200 1b $a 新编商业会计 $e 商业流通 企业会计 $f 主编 刘海波版本 205

40、bb $a 2版 $b 修订本出版发行 210 bb $a 上海 $c 立信会计出版社 $d 2002载体形态 215 bb $a 390页 $c 图表 $d 21cm从编 225 2b $a 立信会计丛书附注 330 bb $a 本书包括商业会计、商品 流通企业会计等内容。 款目连接块 461 0b $1 200 1b 立信会计丛书 其他题名 517 1b $a 商业会计 其他题名 517 1b $a 商品流通企业会计 普通主题 606 0b $a 企业商品流通- 会计 普通主题 606 0b $a 商品流通企业 会计 中图法号码 690 bb $a F275.2 $v 4 科图法号码 69

41、2 bb $a 29.15474 $v 3 记录来源 801 b0 $a CN $b HSD $c 20031022 DC与MARC结合的应用 DC的MARC描述形式记录头标（略）010 0b $a 7 - 5352 - 0796 - 0101 0b $a chi200 bb $a 图书馆自动化应用基础 $b eBook $f 沈迪 飞主编 $f 深圳市科图自动化新技术应用公司 制作210 bb $a湖北$c 湖北科技出版社出版、发行 $d 2003.4300 bb $a本书为电子图书，源数据所占空间36MB300 bb $a 本书版权属湖北科技出版社317 bb $a 本书电子资源提供者为：

42、深圳图书馆数字 技术研究所，其电子信箱为：http:/ilas. szlib .szptt . . 相关电子资源见深圳市科图 自动化新技术应用公司。其网址为：http:/ 327 bb $a 本书覆盖内容为：图书馆自动化应用与系 统设计基础（中国） DC与MARC结合的应用续1610 1b $a 图书馆自动化 $a 集成系统710 b0 $a 沈迪飞 $4 主编856 2b $a http : /ilas . szlib . szptt . net . cn $f zxwhtz $u http : /ilas . com . cn本描述记录的解释说明：1 以上数据字段组装成MARC记录形式构成

43、一 条完整书目信息。2 书目数据对其全文电子版资源的链接是通过856字段实现。其中，$a 记载邮箱地址名， $f 记载电子文件名，$u 记载该出版物的统一资源地址。3 每条MARC书目还必须标引固定长字段，有些字段还要标引字段标识符，所有字子段代码都需人工标引。一条记录组装时， 还要加上头标和地址目次区。手工标引工作量大。 5.2.4计算机标识或置标语言（一）含义 是电子环境下发展的一种用特定的文本句法描述信息资源的格式成分、结构信息、文本句义、特征的语言。（二）种类 SGML(Standardized general markup Language) 是标准通用置标语言。HTML(hyper

44、text markup language ) 作为超文本置标语言是SGML在网络领域 控制网页显示的一个应用。XML(extensibl markup language) 作为可扩展的置标语言，是在SGML的基础上发展的一个重 要子集。一个HTML的简单例子 长医信息管理系2009年招生简章长医信息管理系是 一个HTML的简单例子的解释： HTML通常是由三对标记来构成一个文档的框架，它们是： ； ； 。 一对 表明正文中的第一层标题。 是一个单标记，它表示一个段落的结束，并在段落后面加空一行。一个HTML的简单例子 2网页显示一个HTML的简单例子 2该网页的HTML代码一个HTML的简单例

45、子 2该网页的HTML代码(续）DC与XML结合使用示例 下面以建立DC书目文档为例，并结合电子版 图书馆自动化应用基础这一电子资源的书目，列出其XML形式： Dublin Core 形式书目 图书馆自动化应用基础 沈迪飞 深圳市科图自动 化新技术应用公司 图书馆自动化 集成系统 本书是图书馆自动化基础知识的 实用教材。主要介绍图书馆自动化的基础理论知识，并结合一个实用的图书馆自动化集成系统- ILAS, 较详细地介绍了硬件配置、软件设计技术、 书目数据库建设和应用环境等图书馆自动化建设 四大要素研究之成果及图书馆自动化计划、组织 与实施方案等内容。 湖北科技出版社 湖北科技出版 教学参考书

46、电子图书（eBook）源数据所占空间 ：36 MB 7- 5352 0796 0 深圳图书馆数字技术研究所 http:/ilas .szlib . szlib . S chi 深圳市科图自动化新技术应用公司 图书馆自动化应用与系统设计基础 湖北科技出版社 ( 另一条书目)本记录解释与说明： 这是一个仅表示文档结构和数据结构的XML标记形式，即未标识数据显示和打印时所使用的字号以及排版格式。 前七行是文档的定义部分。第八行 至第一个结束，为本书的书目标记。其后的为其他书目标记，此处省略。 XML对元数据的标记信息不需要人工录入，完全可以通过各项数据录入格式自动置标。 书目信息与全文版电子资源的链

47、接是通过 . 实现的。 每一项元数据是可重复标记的，数据是可变长的 支持XML的阅读器、编译器正在陆续投入使用。5.3信息组织的方式方法5.3.1信息组织的一般方式方法（一）语法组织法借用“语法”二字，表征是从形式特征方面进行的信息组织。 方便性原则多向成族性原则标准化原则语法信息组织需遵循三个原则： 字顺组织法具体操作法有音序法、形序法和形序混合法三种形式。如一些字典中字词的排列，书名目录、著者目录的排列等。语法信息组织中常见的方法：代码组织法代码一般使用拉丁字母和阿拉伯数字。如专利代码、商品代码、电话号码、学生证号码、身份证号码，计算机中的某些信息的排序等。地序组织法一般有文字法和图文法两

48、种形式。如世界地区表、中国地区表、行政区划表、自然地理区划表等。时序组织法从历史与时间角度获取信息是大众的普遍需求。如国际时代表、中国时代表、大事记、历史图谱、年表、中国历史纪年等。其他组织法颜色组织法（绿色代表邮政） 形状组织法（书刊以开本大小组织） 重量组织法（如拳击手的分类） 速度组织法（如我国列车有快速车、 特快车、快车、慢车之分） 借用“语义”二字，表征是从内容特征方面进行的信息组织。（二）语义组织法 客观性原则逻辑性原则发展性原则语义信息组织需遵循三个原则： 分类组织法从类的角度了解事物是人们认识事物的基本方法。如：科学分类 商品分类 专利分类文献分类 职业分类语义信息组织中常见的

49、方法主题组织法是从事物名称角度聚集信息的基本方法。最常见的主题法有：标题法单元词法叙词法关键词法元素结构组织法是从事物组成元素、内在结构角度聚集信息的方法。如物质结构的重组、中医药方的设定等。逻辑组织法是从事物内在发展角度聚集信息的方法。如： 决策的制定 概念体系的形成 文学作品中人物性格的发展等。 借用“语用”二字，表征是从效用特征方面进行的信息组织。（三）语用组织法 目的性原则实用性原则个性化原则语用信息组织一般需遵循三个原则： 权值组织法以所赋予信息权值的大小为依据组织信息的方法。如：决策方案的选择教学质量的评估语用信息组织中常见的方法：概率组织法 根据事件发生的概率大小序化信息的方法。

50、如：预测体育比赛的胜负、保险费额的测算等。特色组织法和个性组织法 即根据某类用户、某一用户、或用户某一方面的特殊需要组织信息的方法。如：球迷信息 旅游信息 证券信息等的组织重要性递减组织法 即依据信息的重要程度序化信息的方法。如： 大众传媒中的栏目设置分类法中一些类目的列类。 语义信息组织是信息组织的核心。语法 信息组织是其补充，语用信息组织是信息组织的延伸与发展。 信息组织是一个多层次的方法体系。 实践操作中，需要将不同层次、不同类型的信息组织方法结合起来，以放大它们的优点，克服它们各自的不足。三种组织法总结：5.3.2网络信息资源的主要组织方法（一）网络信息资源的特点 目前， 网络信息资源

51、具有数量大、类型多、多媒体、非规范、跨时空（跨时间、跨地域）、跨行业、平等性、交互性、共享性、能获得最新信息等特点。 全球信息资源的分布式结构，分布式存储成为因特网信息资源存在的主要形式。归类标准 因特网信息资源的类型时效性网上出版物、动态信息、联机馆藏书目数据库、国际联机数据库等；内容范围学术信息、教育信息、政府信息、文化娱乐信息、有害和违法的信息等；发布形态书目信息、电子报刊、文本文档、网上电子邮件、电子公告、专题讨论栏目等形式的非正式信息等；（二）网络信息资源的类型 来源：陈光祚主编因特网信息资源深层开发与利用研究 武汉大学出版社 归类标准 因特网信息资源的类型万维网（www）、电子邮件

52、、FTP、新闻组、Telnet、Gopher 、BBS信息资源等；组织形式非正式出版信息、半正式出版信息、正式出版信息等；交流方式社会科学、人文科学、自然科学、技术科学等；学科领域（三）网络信息资源的常用组织法网页网站的信息组织形式 网页网站形式是目前 Internet 网上信息资源应用最为广泛的组织形式。 通常，网页的制做需要一定的工具（即创作工具和语言工具）来完成。 如网页制作工具：Frongtpage、 Flash、 DreamWare、Fireworks、Authorware等。 如语言工具:HTML、XML、JAVA、JAVASRIPT、VBSCRIPT等。 网页网站主要是应用超级链

53、接组织法和超媒体技术进行信息组织。 网站（Website）是利用超媒体技术将众多网页链接组织在一起的网页集合。 超媒体技术是超文本与多媒体技术的结合，它将文字、表格、声音、图像、视频等媒体信息以超文本方式组织起来，使人们可以通过高度链接的网络结构在网络海洋中自由航行。网页网站信息组织特点：用户可以以线形顺序浏览网站中的网页，也可以通过链接在不同信息单元间“漫游”。但由于因特网过于庞大，用户很难迅速而准确地定位于真正需要的 信息。用户很难保存查阅过程中所有的历史记录，难于避免所谓的“迷航”现象。 搜索引擎 是因特网上流行的资源组织与检 索方式，可以对网络信息资源进行分 类、搜索与检索，向网络用户提供网 络信息资源的导航器和专门站点。2 搜索引擎的信息组织形式 利用搜索引擎，用户可以在给定的检索框内输入关键词及其组配，或者按照分层类目结构进行检索。 到目前为止，网络上有搜索引擎 近千个。例如Yahoo!、Lycos、Google、AltaVista、Excite和天网、新浪、搜狐等。 搜索引擎概述* 在一定程度上满足了人们查询信息 的需要，减少了用户网上浏览的盲目 性，使