危机公关媒体应对与新闻发言人技巧(54p)课件

1、危机公关、媒体应对与新闻发言人技巧第一部分：危机的类型直线式危机、传媒式危机和矩阵式危机系统危机和非系统危机信用危机和连锁危机定义：某种危机事件的出现是可以找到直接原因的。 特征：能够找到危机出现的显著根源；剔除或解决根源，危机会自然消除；危机的波及面小，产生根源不具有普遍性，故不易引起公众群体的重视和共鸣；危机的改善有针对性，改善难度较低。一、直线型危机定义：由于大众传播媒介对于某些事件的报道而导致出现危机情景。 特征：危机的突发和难以预料性；有直接的原因导致危机出现；该直接原因在事发后的可改变性不确定；危机的波及面较大、波及速度快，产生根源具有普遍性，故较易引起公众群体的重视和恐慌；危机的

2、改善难度高、速度慢，对知名品牌的破坏性更强；危机涉及到的企业可能不止一家。 二、传媒式危机定义：所谓的矩阵式危机就是某种危机事件的产生由多方面共同因素所致。这种危机比较难寻找到准确根源，也是企业所面对的最为复杂的一种危机。特征：危机的根源来自于企业内外部两方面的原因，很难界定主要原因和次要原因分别是什么；其中某一个或几个原因与危机的出现没有必然因果关系；危机成因很难枚举；危机的波及面巨大，产生根源具有完全普遍性，故必然引起公众群体的重视和反应；危机的持续时间长，危机的改善缺乏针对性，改善难度很高，甚至于容易产生破产、倒闭等严重后果。三、矩阵式危机定义：由于市场、环境、制度、法律等整体系统发生变

3、化，使得竞争对手综合能力加强或者组织自身的综合能力下降而导致的危机。特征：处于系统内部的各微观单位均会被牵涉在内； 可控性弱； 不可预见性； 系统危机中微观单位有“破茧而出”的可能。 四、系统危机定义：由于组织本身的条件发生恶化，使得竞争对手综合能力加强或者组织自身的综合能力下降而导致的危机。 特征：只波及危机出现的组织；对危机出现方的竞争对手和品牌有促进作用；可避免性。五、非系统危机定义：当组织面对客户，利用与客户之间存在的关于信息不对称的机会，使得客户利益受损，并进而导致客户对企业丧失信心，组织、信誉、品牌遭到破坏的结果就称为信用危机。 特征：原发性可变性多发性各类信用危机的危害和波及面大

4、小不一六、信用危机第二部分：危机中的媒体应对一、危机公关中的关键时机在危机出现的最初几小时，可靠的消息往往不多。这段资讯真空期很快便会被谣言和猜测所充斥。而这也正是最需要公司采取行动和进行沟通的时刻。媒体首次报道后的最初12-24小时内，公司的一举一动将是外界评判公司如何处理这次危机的主要根据。 正确认知媒体： 态度与外援 合理运用媒体: 战略与战术 巧妙应对媒体: 素养与能力二、媒体应对策略态度决定一切：它是你解读相关政策措施的帮手它是你传达信息、沟通公众的桥梁它是你影响、引导社会舆论的中介它是你展示商业才华的舞台它也是你潜在的“对手”1、正确认知媒体 “外援”必不可少： 授权: 具有一定的

5、特权话语权:被允许在适当场合与新闻媒体接触,并代表本企业表态,成为信息发布者与代言人,能协调各内部组织。策划权:可以负责本部门的媒体形象塑造,必要时提出媒体公关的建议,与媒体保持良好的关系。失误权:偶尔的失言或失态再所难免,比如口误等(李鹏).现场直播时要谨慎,尽量减少失误,但不能有致命的失误(张文康).当然我们应努力做到“零失误”。机制: 要有一种媒介意识跟踪信息:随时关注事态发展,对各主要媒体包括互联网的报道,舆情动态及时把握,并进行分析和提出传播建议。准备材料:与发布内容相关的口径,表态,固定说法等,还有对记者会的准备,接待。日常联络:随时为记者提供必要的资料,信息和其它服务。2、合理运

6、用媒体媒体（1）建立积极的、良性的媒体沟通渠道- 掌握对外报道的主动权，以公司（组织）为第一消息发布源；- 确定信息发布所需要的媒介；- 确定信息传播所需针对的其他重要的外界公众；- 准备好公司（组织）的背景材料，并不断根据最新的情况加以充实；- 建立新闻发布会和媒介索取最新材料的场所；- 设立危机新闻办公室，以接受媒介电话询问；- 确保公司（组织）有足够训练有素的人员来应付媒介；- 由一名高级人员来领导、负责危机小组的管理；- 确保危机管理小组能有效的工作；- 准备一份应急新闻稿，留出空白，以便在危机发生时，可直接充实并发出。（2）磨刀不误砍柴工- 建立稳定的、长期的、专业的联络体系；- 树

7、立长远的企业危机战略；- 稳定的媒体高参；- 企业软实力投资媒体，控制话语 权：控股或入股。第三部分：新闻发言人技巧一个宗旨二种模式三种风格四个选择五项注意一个宗旨:战略眼光 掌握话语权并通过引导媒体来调控社会 两个模式: 战略步骤 渐进式(常态) 增加一定的时间差来 观察和互动,新闻性不强.先做后说(以做为主): 对决策风险较大的改革,有了成功经验后再告知媒体,以免闪失.（比如吉林大龄女可生孩子）先说后做(以说为主): 在决策前对尚有争议的问题,可先在媒体上进行“对话”式的探讨,通过说服形成舆论支持后再行动（比如人事制度改革的问题.) 激进式(非常态) 减少时间差来扼制危机中的不利流言,信息

8、源以我为主,新闻性强. 边做边说(多做多说): 面对逆境及时应对,尤其是媒体应对至关重要.只做不说和多做少说都不可取. 非常时期要以政府传播为主,权威,及时的信息会使受众与官方成为利益共同体.(如发生公共安全危机时)三种风格:战术定位因人而异(根据企业特点选人)内敛型(章启月) 严谨,较少表情手势,遣词造名,有距离感,少互动.外露型(王歧山) 放松,表情手势较丰富,口语化, 亲和,多互动和即兴发挥.中间型(朱鎔基) 收放自如,刚柔相济.因事而异(根据事件性质把握分寸)危机处理时冷静; 日常交往中热诚。四个选择:战术打法选择时间(时机):新闻发布会一般都安排在上午.可以确保第二天见报,也可以使电

9、视或晚报能在晚上刊播出来.寻找一个“机会点”.恰逢其时才能事半功倍.比如奖赏举报马加爵的新闻发布会,不但因此扩大影响并具有示范作用.突发事件时要增加频率,可定时或随时向媒体发布信息.新闻发布会时间长短,回答问题的时间把握等.选择形式:针对即将要出台的新政策可以用背景吹风会或新闻通气会形式,渗透意图,提供有关资料,各媒体可选用自己的方式报道.正式的新闻发布会,新闻发言人本人或邀请有关领导公开向社会公布信息,具有新闻性.必要时提供新闻通稿.记者招待会或记者见面会.新领导上任时邀请他与媒体见面并回答提问.选择媒体:纸质媒介善于说理和思辨,可以阐述得透彻,其受众有一定文化水准.单独约见记者进行专访和对

10、话.重在逻辑性和说理性,注意表达的准确.广播电视生动有现场感,声音和图像可增加感染力.受众范围广,表达要口语化,用短句.可以增加认可度和清晰度.网络媒体的受众以年轻人为主,可以即时互动,平等交流.校园内与学生的对话可以用这种方式.主流媒体与非主流媒体。选择表达方式:讲事实还是摆道理 有时事实胜于雄辩，有时道理愈辨愈明。用细节说话（对记者的友好）用实例说话（两岸血浓于水）以情动人（引用诗歌）加法还是减法（多说或少说）五项注意:战术技巧注意控制现场 不能自说自话，注意与对方互动。以80精力准备前20分钟内容。注意调整情绪 有些问题具有挑衅性或比较意外，要处变不惊积极应对。适当转移话题 安排记者问想

11、说的话题改变敏感问题的追问，或所问非所答。注意规避陷阱 记者提问有时会有某种默契，穷追不舍或设计圈套。警惕电话采访 有时不要直接回答，对方可能在录音或录像。要求发传真或婉拒。要以诚相待 不要挑剔搪塞要实话真情 不要“假 大 空”要以理服人 不要武断评判要说出新意 不要老生常谈要学会幽默 不要一味回避要通俗易懂 不要故弄玄虚特别提示：六要六不要素养: 综合素养（政治、业务、文化、心理）赵启正认为，新闻发言人要具备三种素质：政治成熟，立场正确；内知国情，外知世界；有理有节，善待记者。内在素质外化为修养：具有政治家的高度外交家的风度社会活动家的广度总结：领导者应对媒体的内功当前媒介特点与吸引受众策略

12、第一部分：当前形式下传统媒介特点（1）以往对报刊特点的研究 第一，报纸是视觉媒介。第二，报纸的保存性强。第三，报纸的选择权性强。第四，报纸适合传达深度信息。第五，威望较高。一、报纸第六，适合传达个性化信息。第七，时效性差。除此之外，报纸主要借文字传播；限制了读者的范围；报纸的感染力比广播、电视弱等，这些都是报纸自身的弱点。（2）当前报刊新特点的研究 第一，专业化、企业化、国际化进程加剧 第二，刊物杂志高端化 第三，政治话语温和化（意义构成） 第四，多元化背景下的报刊细分（娱乐杂志、人文地理）（1）广播媒介特点的以往研究 第一，广播是听觉媒介。 第二，广播的时效性强。 第三，广播的影响面广。 第

13、四，广播的保存性弱、选择性弱。二、广播（2）广播媒介新特点的发现： 第一，信息增值服务（北京电台春节100个过法） 第二，微型台的成功运作 第三，卫星广播的潮流（1）电视媒介特点的以往研究 第一，电视是视听合一的媒介。电视传播信息的渠道有两个，即视觉和听觉，这就决定了它与其他传播媒介的区别，也奠定了电视优势的基础。 第二，电视适合再现形象、现场、过程。电视的首要特点，即视听兼备决定了电视具有极强的形象感、现场感和过程感。三、电视 第三，电视时效性强，这是电子媒介的共同特点。 第四，电视保存性差，选择性差。这也是电子媒介的共同劣势。（2）电视媒介新特点的发现 第一，信息增值服务 第二，与收视率相

14、关的几组数据 换台发生率 欣赏指数 节目规划的调整（以美国为例） 第三，专业化道路的未来通过以上的比较和分析，我们了解到每种媒介都各有所长，也各有所短，在发展过程中相互之间取长补短。正是由于这种优劣势互补的传播特征，决定了没有一种媒介能取代别的媒介而“一统天下”，也因此达成了今天新旧媒介激烈竞争、共存共荣的传播格局。总结：第二部分：受众的吸引策略大众传播过程中的受众，即受传者，或称阅听人，是对大众媒介信息接收者的总称。具体而言，包括报刊书籍的读者、广播的听众、电影电视戏剧的观众、网络的浏览者等等。1947年，美国传播学者布卢默将受众称为“mess”，意为“乌合之众”，受众具有多、杂、散、匿等特

15、点。一、受众的界定美国传播学者发现，受众会有选择地接触某种媒介，且往往只选择能加强自己信念的信息，拒绝与自己固有观点相抵触的信息。美国学者克拉伯在大众传播的效果一书中将选择性心理在实际应用层面的表现分为三个方面：选择性注意选择性理解选择性记忆二、受众的选择性注意传播学意义上的选择性注意是指认知结构、社会类型和有意义的社会联系所产生的、与这些因素相关的媒介内容注意力的方式。选择性注意（Selective Attention）受众一般选择自己习惯和喜爱的媒介，不同性别、年龄、地域、收入水平和教育程度的受众在媒介选择方面存在着较大的差异。 （1）媒介选择(Media Selection) 地区整体媒

16、介接触习惯 不同收入群体媒介接触习惯注：考察地点包括海南、湖南、四川三个省的平武、炎陵、昌江、松潘四个县和牟尼、小姓、十都、七叉、白马、木座等20余个乡村以及松潘、平武、霸王岭三个森工企业。（该项目得到欧盟及世界银行资助）中国经济欠发达地区人口媒介接触习惯 理论的最早提出者蒂奇诺、多诺霍和奥里恩（Tichenor&Dono-hue&Olien,1970年）认为选择性注意机制在知识沟假说中发挥着重要作用，社会经济状况较差的人可能找不到与其价值和态度相协调的涉及公共事务或科技新闻的信息，因此他们可能对此类信息兴味索然。（2）知识沟假说（Knowledge-gap Hypothesis）灰姑娘绝症失

17、忆野蛮无比的女一号韩国电视剧经典元素刁婆婆、恶奶奶抛弃妻子的爸爸干涉自由恋爱的家人有无限魅力的男二号或女二号（3）媒介内容批判研究 （4）对媒介现实环境的进一步探讨问题问题： 我国某些媒介由于对受众选择性注意研究关注不够，导致有时出现“ 传者所传信息与受众能接受乃至能注意的内容不相符合。” 例：宣传先进人物要合情合理。内容层面：（1）延缓性因素（接近受众的世界观、价值观和审美趣味）（2）即时性因素（符合受众的欲望、情绪、情感等需要）对策 形式层面：使信息具有显著性 使信息具有易得性。 威尔伯施拉姆的媒介选择公式： 选择或然率= 报偿保证/费力程度 这则公式说明，受众会更多地注意能使他们简单接收

18、，轻松获取的信息。“新闻包裹”（News Package）会更受欢迎。受众选择信息的这三个程序可以看作是受众的三个防卫圈（如下图），由选择性注意依次向内。在争议很大的信息上，其防卫更加紧密。谢 谢 大 家！1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。8、为了照亮夜空，星星才站

19、在天空的高处。9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。20、一个人除非自

20、己有信心，否则无法带给别人信心。21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。26、没有热忱，世间便无进步。27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。28、青春如此华美，却在烟火在散场。29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。31、认真可以把事情做对，而用

21、心却可以做到完美。32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。33、只要有信心，人永远不会挫败。34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是

22、一样的。44、每天告诉自己一次：我真的很不错。45、人生最大的挑战没过于战胜自己！46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。52、汗水是成功的润滑剂。53、人必须有自信，这是成功的秘密。54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。55、只有一条路不能选择那就是放弃。56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己57、现实

23、很近又很冷，梦想很远却很温暖。58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，我只懂得胜者为。60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。62、觉得自己做得到和做不到，只在一念之间。63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。65、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳正是因为压力而变成闪耀的钻石。67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦恼自己。70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世界的真正财富。71、失败并不意味你浪费了时间