电脑管理规定

1、有限公司 管理性文件电脑管理规定共3页，第1页编号：TUNA - 3 - XZ - CM001版本：A彳修订状态：0次实施日期：2010.01.06为使公司电脑管理规范化、程序化，充分发挥电脑的使用效益，提高电脑的使用效率和延长其使用寿命， 特制定本规定。电脑系统的选取及采购1.1按照电脑系统规划和工作需要，电脑需求部门可提出购置电脑的申请，经公司总经理批准后由行政 部统一采购。1.2软、硬件设备的原始资料（光盘、说明书及保修卡等）均由行政部统一保管。使用者必需的操作手 册可由使用者长期借用并保管，离职时应归还。电脑的使用和管理2.1由电脑使用人负责认真做好电脑的防尘清洁工作，保持机器的干净整

2、洁。2.2未经许可，任何人不得随意使用他人电脑；遵守专机专用专管的原则，禁止非本公司人员使用公司 电脑。2.3未经许可，不得私自修改系统配置，不得随意改变直地址、硬盘分区等，不得安装和使用来历不明 的软件。2.4严格按规定程序开启和关闭电脑系统。下班时，应关闭主机和显示器并切断电源。2.5禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏、病毒等，严禁下载或观看违禁、违法的视频、文字、图片 等内容。2.6各电脑使用人应及时清理、规整电子文件。2.7认真做好防盗工作，办公室无人时应将屋门上锁；如发现失盗，应保护好现场并尽快报告。2.8确因使用者个人使用和保管不当，造成电脑损坏或配件丢失的，将根据具体情况追究使用

3、者的责任， 严重的取消其使用权，同时在核实损失的基础上按价赔偿。电脑的维护3.1电脑发生故障时，使用者做简易处理后仍不能排除的，应及时报告行政部维修。3.2电脑维修维护过程中，首先要确保公司信息不遗失。3.3电脑软硬件更换须经主管和行政部同意，并报总经理批准。3.4外请人员对电脑进行维修时，公司电脑管理员应监督维修状况。电子文件的保密管理为确保公司文件不外泄，电脑应采取相应的保密措施，设置进入电脑的开机和屏保密码，设置进入电脑 文件、数据的密码、口令或权限。电脑病毒的防治5.1未经许可，任何人不得私自携入软件安装使用，防止病毒传染。有限公司 管理性文件电脑管理规定共3页，第2页编号：TUNA

4、- 3 - XZ - CM001版本：A彳修订状态：0次实施日期：2010.01.065.2凡需引入使用的软件，均须首先查杀病毒，防止病毒感染并传播。5.3及时关注电脑病毒防治情况和提示报告，根据要求采取预防措施，避免电脑遭病毒侵袭。5.4当电脑出现病毒时，操作人员不能处理的，及时报电脑管理员处理。5.5各种杀毒办法无效后，须由电脑管理员负责重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。5.6重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝或刻录到存储盘上，以防病毒破坏而遗失。资料存储管理6.1存储盘由行政部统一保管。6.2公司建立资料存储档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息。6.3外来存储盘经电脑管

5、理员检查后方可使用，必要时留存保管。6.4公司统一添置硬盘和空白盘片，员工不得随意外购空白存储盘。6.5各部门使用存储盘，均向行政部申请登记领用。6.6行政部应做好存储盘的领用登记工作，部门领用存储盘后应妥善保管。如存储盘报废，应交回行政 部统一销毁。6.7各部门人员对工作资料进行备份时，部门主管应对部门员工提交的资料进行审核，确认无误后方可 进行资料备份。6.8资料备份应同时以硬盘数据备份和光盘刻录备份，一式两份。电子文件的命名7.1电脑的命名：由公司统一命名，未经同意不能随意修改。7.2文件的命名：以方便查找，一目了然为原则，一般应以文件的主题为命名依据，不得随意使用代码 来命名。电脑报修

6、流程8.1当电脑发生故障时，由使用人负责填写物品报修单8.2报修单经使用人所属部门经理（副经理）审批签字后，交与电脑管理员。8.3电脑管理员凭报修单对电脑进行初步查看，排除软件故障后，对因硬件原因造成的故障原因做出分析、 判断并咨询维修预算后，按程序报行政部经理、总经理审批。8.4如需要更换元件或送外维修，使用部门应在所用经费发票上签字证明。8.6维修完毕，使用部门验机，电脑能正常使用后在维修记载表中签字。电脑报废的条件和处理程序9.1达到使用年限可以提出报废申请。申请报废的电脑及外设等原则上必须使用满5年。9.2主要部件或结构已经损坏，不能达到最低使用要求，且无修复价值，或一次性修复费用超过目前市场同类同档次电脑设备价格的70%;有限公司 管理性文件电脑管理规定共3页，第3页编号：TUNA - 3 - XZ - CM001版本：A彳修订状态：0次实施日期：2010.01.069.3因技术进步，原有设备明显落后，功能过低，不能满足业务需求，不宜或无法使用。9.4电脑的报废必须严格履行手续。具体程序是行政部牵头负责，组织人员进行技术论证，会同财务部等相关职能部门进行电脑报废处置，合理确定报