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文档简介
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX目的:通过对人力资源管理过程进行控制, 以确保从事影响产品质量工作的人员有能力并能够胜任工作岗位,以满足质量体系有效运作对人力资源的要求。范围:本程序适用于全公司范围内的人力资源管理全过程。职责:人力资源部负责:策划公司定岗定员方案,组织指导编制岗位说明书。根据人员需求单征聘人员、组织相关部门人员做应聘测试、根据测试结果确定拟录用人员名单并按总经理批准的录用人员名单发放录用通知书。组织入厂培训、安排上岗、转岗培训、工作考评。转岗、解聘、辞职相关工作。向总经理打特批招聘报告。做年度人力资源工作总结并归档保存相关记录资料。各部门负责:按部门人中的实
2、际需求向人力资源部提交人员需求申请表。按人力资源部通知要求编制本部门岗位说明书并汇编成册经部门经理审批送人力资源部备案。按本程序文件和人力资源部具体通知要求执行人力资源管理相关工作。总经理负责年度定岗定员方案审批、人员录用审批以及调配商调(转岗)、辞职、解除终止劳动合同通知、特批招聘报告审批。工作流程及工作流程说明:人力资源管理工作流程人力资源管理流程4.2人力资源管理工作流程标准序 号流程块工作流程标准1定岗士已 贝人力资源部根据公司生产经营计划以及组织变化、人员流动、业务调整等情况 定岗定员。2审批总经理审批公司定岗定员。3岗位 届定1、人力资源部组织各部门根据年度定岗定员方案和各岗位对产
3、品质量的不同 影响,届定岗位资格,对设计和开发相应岗位须明确适用的工具和技术,对承 担特定工作岗位的人员(包括但不限于:a.内部质量审核人员;b.实验室人员; c.校验人员;d.设计与开发人员;e.操作特殊过程工序人员;f.操作特殊特性 工序人员;g.关键设备操作人员;h.检验与试验人员;i.其他影响质量的员工。) 须规定持肩相应的资格证或具备相应的能力,并明确职责、权限以及顾客特殊 要求,制定岗位说明书。2、人力资源部每年初并随时对新设立、合并、分解的岗位重新届定岗位资格, 明确职责权限,修订岗位说明书;对非因新设立、合并、分解而直接撤消的岗 位其工作也相应取消,相应岗位说明书作废。4审批岗
4、位说明书经各部门经理审批呈份人力资源部备案。5正常人 力需求各部门根据公司定岗定员方案和本部门生产业务需要向人力资源部提出人力 需求申请人员需求申请表)。6紧急人 力需求各部门因工作业务需要临时向人力资源部提出的紧急人力需求,作为年度人力资源计划指标外的需求,必须由总经理特别批准。7征聘人力资源部根据人员需求申请表组织相关部门人员通过各种渠道发布招聘 信息征聘。8面试 评估1、招聘人员让应聘者填写求职人员登记表,以便掌握应聘者的基本情况。 2、人力资源部组织相关部门人员对应聘者进行素质能力考核,通过适当的测 试办法,如面试、岗位资格证明、应知应会书面测试、现场实践技能考核、体 格检查等,了解应
5、聘者的素质能力是否符合岗位资格要求,或者是否可以 通过入厂培训(执行公司培训管理程序)的补充提升来确保符合岗位资格 要求,并将考核评价结果记录于(附件面试评估表)。9人员 确定经过应聘测试,人力资源部协同各部门从符合岗位资格要求的应聘者中择优确 定拟录用人员名单,并填写新进人员个人资料,并由各部门经理核准。10审批人力资源部交新进人员个人资料报总经理批准。11录用与 报到1、总经理批准新进人员个人资料之后,人力资源部发放录用通知书 或者电话通知新录用人员报道。2、应聘者收到录用通知书或者接到电话通知之后按要求到公司报到。3、人力资源部接待新员工验证其与其他部门无劳动合同关系的证明材料并根 据劳
6、动法与之签订劳动合同,按需要规定适当试用期。12入厂 培训执行公司培训管理程序13上岗 工作人力资源部电话通知用人部门对卜新员工上岗。14辞职 申请人力资源部接到员工辞职报告后,应通知并组织其所在部门相关负责人与员工 面谈沟通,必要时诚恳挽留。15审批员工执意科职的,人力资源部向公司管理总经理报告请示审批。16离职1、按公司领导指示与员工解除或终止劳动合同,并向相关部丁下发与该员工 的解除或终止劳动合同通知书,办理员工离职手续。2、对员工辞职后的岗位人员空缺影响产品质量必须补员时,人力资源部通过 内部调配解决,内部调配无法解决的年度人力资源计划指标内的通过招聘解 决。17工作 考评执行公司绩效
7、考评管理制度18转岗1、各部门根据生产业务需要随时向人力资源部提出人员调配申请,人力资源部组织相关部门进行人员商调。2、对经入厂、转岗和在职培训考核评价不符合岗位资格的员工,人力资源部 根据各部门生产业务需要组织相关部门协议将人员商调其他岗位,并根据协议结果经转岗培训符合岗位资格要求后向相关部门卜发人员调动通知执行调配。3、对因生产业务调整、顾客要求变化或者员工本人素质能力经工作考评证实 已不再符合所在岗位资格要求的员工,人力资源部作转岗处理或者解雇处理。19转岗 培训执行公司培训管理程序20培训 考核执行公司培训管理程序21解聘1、对入厂培训考核评价不符合岗位资格要求且经转岗培训仍不符合拟转
8、岗位 资格要求的员工为不胜任工作的员工,人力资源部作解聘处理,在试用期内的 直接与之解除劳动合同,已过试用期的经协商T或直接与之解除或终止劳动 合同,并向相关部丁下发与该员工的解除或终止劳动合同通知书,并办理员工 离职手续。2、对因生产业务调整、顾客要求变化或者员工本人素质能力已不再符合所在 岗位资格要求的员工,且经在职培训和转岗培训仍不符合岗位资格要求的,人 力资源部作解聘处理,经协商一致后与之解除或终止劳动合同,并向相关部门 下发与该员工的解除或终止劳动合同通知书,办理离职手续。3、解聘员工后的岗位人员空缺影响产品质量必须补员时,人力资源部通过内 部调配解决,内部调配无法解决的通过招聘解决。22员工 激励执行公司员工激励相关规章制度23年度, 作总结 评价年底人力资源部以已招聘到位的人员数为分子,以年度人力资源计划招聘人员 数为分母,统计人力资源计划完成率,编制本年度人力资源工作总结报告,分 析人力资源管理各方面做得好的和做得不好的
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