公司办公区域安全管理制度(3篇)

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页公司办公区域安全管理制度第一章总则第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。第四条：本制度适用于公司总部。第二章：消防安全管理第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的

2、要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。第七条：办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条：发生火情应立即采取相应措施。第三章防盗安全管理第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室(室内无人)应随即锁门。第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴由行政管理部专人负

3、责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。第四章用电安全管理第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。第十九条：维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。第二十条:员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。第五章相关事项第二十二条：值班人员负

4、责下班后的安全防范工作，下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作，发现情况应及时向行政管理部人员报告处理。第二十三条：办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题及时整改。第二十四条：各类安全问题由行政管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理，必要时向公司总经理报告。公司办公区域安全管理制度（二）一、办公用品分类1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。2、消耗性办公用品。传真纸、复(写)印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔

5、(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。3、办公设施：办公用品价格达_元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。二、办公用品申请1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请，由填写办公用品采购申请单交总经理审批签字后，交采购部统一购买。2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写办公用品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。三、办公用品采购1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。3、采购单价大于_元以上办公用品，采购人员应先进行询价

6、、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。2、办公用品采购发票应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。五、办公用品领用1、办公室建立办公用品领取登记簿，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取。3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。六、办公用品使用1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员

7、工将办公用品带出公司挪作私用。2、员工离职时应所用办公用品一并退回(消耗品除外)，若不能退回的，从应发工资中按原价扣除。3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款。公司办公区域安全管理制度（三）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采购1)采用集中采购、定量供应的办法。2)集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨

8、水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的资产管理制度在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。3)实行定期计划批量采购供应，即每月_日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。4)交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。5)各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写办公用品申购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。6)必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。7)结算。凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭发票结算。_分发领用1)各监理部领用办公用品需填写办公用品领料单，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。2)发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的办公用品领料单造册，在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。4.管理1)新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。2)印刷品(监理资料、信封等)其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。3)各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特殊情况经申请，询价批准后采用就近原则修理。4)办公