分公司办公室管理制度(3篇)

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页分公司办公室管理制度行政事务的管理(一)、文件管理制度：1、收文管理。收到来文由综合办公室文书负责登记签收，将文件基本信息包括收文日期、来文机关、编号、名称登记入“外来文件登记册”。2、收到来文在来文上加盖收文章，注明收文日期及收文编号，贴上文件传阅单，经综合办公室负责人阅签后送至公司主管领导批阅。3、文书将主管领导批阅后的文件，及时将文件送达公司其他领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录。4、文件送传后各部门应及时办理相关事宜，处理完毕应在文件传阅单上签署意见，由文书负责督促和催办。5、文件处理完毕应及时交回综合办公室。综合办公室应完整无误地按收文编号

2、保存，并于下年度初将文件整理成册，移交档案室归档。6、公司领导及有关部门派员参加各类会议时收到的文件应移交综合办公室。各部门收到所属范围内的各类文件时应在第一时间内移交综合办公室。7发文管理。凡是以公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告、编写的会议记录，均属发文范围。8、发文先由主办部门用黑色水笔拟稿，移交综合办公室核稿。填制文件签发单，按公司统一编号、登记后提交公司主管领导签发。需要时经其他领导和部门会签。9、综合办公室建立公司发文登记册，登记文件基本信息如文件名称、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位。10、文件签发完毕后交文印室打印，文件稿首页需用统一的公司红头文件纸。11、文件

3、打印清样由拟稿人核对无误后，复印并加盖公司公章。12、已签发文件原稿、文件签发单、文件原件由综合办公室文书按文件编号顺序完整保存并定期整理移交档案室归档。印章证书及证明文件使用暂行规定1、本规定所称印章，指公司公章、部门章、财务专用章、技术专用章、预决算专用章、资料专用章等；证书指企业营业执照(含副本)、企业资质证书(含副本)等；证明文件指介绍信、法人授权委托书等。2、印章证书及证明文件均由公司综合办公室统一发放，各部门、各子公司、按实际需要由负责人向综合办公室办理领用手续后领取。3、印章证书及证明文件，各部门、各子公司负责人应该确实做到按规定使用，指定专人妥加保管，各部门、各子公司负责人直接

4、对其的保管使用负领导和督促责任。4、禁止部门、各子公司利用领取的印章、证书擅自为他人提供各类担保；禁止利用证书卖标、串标或将证书出借给他人使用；禁止超越专业用途使用各类专用章；禁止将印章、证书及证明文件用于与本企业生产经营无直接联系的任何活动。5、不得超越权限使用印章，不得用分公司章对外签订工程合同，外地偏远地区分公司因特殊原因确需使用的，应事先征得公司合同主管部门书面同意。6、财务用印章，应严格按财务制度执行，实行相关印章分别专人保管制度。7、各部门、各子公司负责人职务变更调动，或_变更、撤销原领用人应将原领取的一切印章、证书及证明文件全部及时交还公司综合办公室，由综合办公室另行办理手续发放

5、，不得迟延不交。8、领用人如违反上述规定者，按公司“员工奖惩制度”实施处罚；给企业造成经济名誉损失的，承担相应经济赔偿责任，公司对此保留永久追溯的权利。由此触犯刑律的，依法律规定移交司法机关追究刑事责任及附带民事责任。9、为承接业务，向社会各界及有关建设单位宣传、推介本公司工程业绩，由公司综合办公室统一印制荣誉集锦，各部门因业务承接之需，可向综合办公室领取，公司収回成本费。办公用品管理制度1、为使公司把办公用品管理规范化及节约经费开支，特制定本制度。2、办公用品是指文具、表格、账本、秏材及其他印刷物品。3、办公用品由办公室统一购置和管理，并设保管员处理领用事务。4、所有入库的办公用品，都必须建

6、立台帐。5、各部门所需办公用品，要在“领用记录卡”登录。以控制领用状况。6、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、节省费用。分公司办公室管理制度（二）1总则1.1为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。1.2本规定所指行政事务包括l档案管理l印鉴管理l办公及劳保用品管理l库房管理l工作时间管理l业务员出差补贴管理档案管理2.1归档范围：_公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2.2档案的借阅与索

7、取：_公司其他人员需借阅档案时，要经主管领导的批准，并办理借阅手续；2.2.2借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制须由总经理批准方可摘录和复制2.3档案的销毁：2.3.1任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.3.2经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。印鉴管理_公司印鉴由财务总监负责保管。_公司印鉴的使用一律由总经理、财务总监签字许可后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。_公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备

8、查询。_公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。3.5盖章后出现的意外情况由批准人负责。办公用品及劳保用品的管理4.1办公用品的购发：4.1.1每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；4.1.2总经理指定专人制定每月办公用品计划及预算；经财务总监审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由使用者签字领回；4.1.3除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理批准方可领用；234678_公司新聘工作人员

9、的办公用品，办公室根据部门负责人提供的_和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；4.1.5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；4.1.6负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；4.2劳保用品的购发：4.2.1劳保用品的配给，由总经理、财务总监根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。库房管理5.1库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。5.2采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现

10、实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。5.3物资人库后，应当日填写账卡。5.4严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经总经理批准后方可出库。5.5库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。5.6严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。5.7库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮工作时间管理6.1上班时间6.1.1出纳、会计7：006.1.2业务员、配货、仓管、司机7：306.2下班时间6.2.115：306.2.2临时重要紧急的工作，需要延长下班时间

11、_节假日休息安排(待定)6.3.1国家规定的节假日休息6.3.2每周日休息业务员出差补贴管理7.1餐住补贴_人出差包吃住，补贴：_元/天_人出差包吃住，补贴：_元/天7.1.3当天返回出差包吃住，补贴：_元7.2车票7.2.1出差交通费凭票实报实销7.3通讯费7.3.1凭票每月实报实销7.3.2暂行_个月本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。本制度解释权归总经理办公室。10本制度从发布之日起生效。分公司办公室管理制度（三）一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、四、五、六、服从领导，关心

12、下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。积极进取，勇于开拓，求实创新。分公司办公室主要工作职责及范围办公室主要工作和职责包括：负责公司各项行政事务、工程项目登记、经营采购、合同归档、印章管理等，其工作具体如下：一、协助公司经理制定与总公司经营相适应的管理制度、岗位职责，并推进制度实施。二、负责本部门日常工作的组织、协调及员工的考核工作。负责公司营业执照、组织机构代码证、公司备案等各类执照、合同文本的保管、年更、更换工作，并监督完善公司各项税务缴交工作、后勤保障工作。三、按项目管理和流程，对公司工程项目的登记管理工作，并及时与经营管理员沟通交流，有效协调采购与

13、工程之间的关系，避免工程项目登记的冲突。四、做好考勤登统，搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。五、负责公司召开会议的准备(时间、地点、人员、内容)，做好会议纪要工作。随时掌握公司及各部门的工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。六、负责对公司计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提供相应的处置措施供领导参考。七、负责公司工程合同的登记管理工作。负责公司印章的使用管理，并做好记录和统计工作。八、认真的执行公司的各项规章制度。分公司考勤制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率。二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工

14、作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。三、周一至周五为工作日，周六、日为休息日。公司如加班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假_天以内的(含_天)，由部门负责人批准；_天以内的(含_天)，由副总经理批准；_天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间开始后_分

15、钟至_分钟内到班者，按迟到论处；超过_分钟以上者，按旷工半天论处。提前_分钟以内下班者，按早退论处；超过_分钟者，按旷工半天论处。六、_个月内迟到、早退累计达_次者，扣发5累计达_次以上_次以下者，扣发_天的基本工资；累计达_次以天的基本工资；上_次以下者，扣发当月_天的基本工资；累计达_次以上者，扣发当月的基本工资。七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工_天者，扣发_天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工_天者，扣发_天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过_次处分；每月累计旷工_天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过_次处分；

16、每月累计旷工_天以上，_天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工_天以上者(含_天)，予以辞退。八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工_天处理；当月累计_次的，按旷工_天处理；当月累计_次的，按旷工_天处理。九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。分公司档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各类承包合同、商务合同、协议