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文档简介

1、七年级第六次作文:掌握应用文的格式,学习应用文的写作(应用文)教学目标:1.了解条据和通知的概念,掌握条据通知的格式和写法,正确书写条据和通知。2.了解日常书信的格式与写法,正确书写一般书信、贺信、贺电、贺卡。教学创意(或设计思想):这几种应用文在实际生活中运用极为普遍,尤其是通知和书信。在教学中不仅要强调语言的清晰和顺畅,更重要的是格式的规范。教者可结合学生的生活实际,组织练习。教学方法:讲练结合教学准备:多媒体教学时间:两课时(指导+写作)教学过程:第一课时一、话题揭示:从“还欠款”的歧义引发的纠纷导入应用文写作。板书课题,揭示写作目标。二、思维点拨: 条 据(一)条据的格式与写法根据条据

2、的内容和性质,通常可以分为凭证条据(借条、欠条、收条、收据、领条等)和说明条据(便条、留言条、请假条等)两大类。 1凭证性条据(1)标题:标题要居中。可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据”或“领条”作标题 。(2)正文:开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到”等,涉及钱物数量的数字要大写,钱数末尾加“整”字。(3)正文写完,后另起一行空两格写“此据”字样。(4)落款:包括制件人姓名和时间(署名在上,日期在下),在正文右下方写。如果是单位名称,除写明单位名称外,还应写明经办人姓名。2说明性条据(1)标题:标题要居中。请假条一般都有标题,留言条、便条一般省略标题。 (2)称呼:称呼

3、要顶格写。说明性的条据一般是在熟人之间使用,称呼一般可以用简称,如张老师、小王、张东同学等等。 (3)正文:一般要写清原因、时间、具体事情或有关要求等。(4)致敬词:最常用的有此致敬礼、谢谢等用语。(5)落款:包括署名和时间两个内容;署名在上,日期在下。(二)写作注意事项1条据必须由递交方亲笔书写,接收方不能代笔;要交代清楚四项要素,即写给谁,什么事情,谁写的,什么时间写,要一一写明。2条据涉及的钱物数量要写清楚,数字要大写,数字前不能留空白,后面要写明计量单位,以防恶意添加或篡改。要避免歧义,以免造成纠纷。3内容不可涂改,文面保持整洁。如确实需要改动内容,改动处必须加盖印章。4要用蓝色或黑色

4、钢笔或圆珠笔,不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应该工整、清楚,不要用草书,以免误认。通 知(一)通知的格式与写法通知的格式,包括标题、主送机关、正文、落款。1标题:由制发机关、事由、文种三部分组成。除极简单的事只写“XX通知”外(如会议通知、停电通知等),一般都应在通知前加上发文机关和事由,便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。2主送机关(对象):写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。受通知的对象一般要写全。 3正文:另起一行,空两格写正文。要交代发文的原因、意图、目的,通知的什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理。正文大体可

5、分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 4落款署名和日期:正文右下方注明发文机关和成文日期。(二)写作注意事项1指示性通知:须写明提出指示的根据与指示事项,内容要求明确具体。 2颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发(批准、生效)日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件,须注明附件的序号与标题、件数。 3会议通知:要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线等。日常

6、书信(一)一般书信的格式与写法一般书信狭义的就指私人信件,一般由称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚,要符合事情本身的顺序,符合收信者的阅读心理,这样才能表述得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,达到写信的目的写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦信封写作要规范,避免投递困难。1称呼。写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。2问候语。问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好!”,或“身体好吗?”等;如果收信人是平辈,可以写“你好!”;如

7、果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。3正文。正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。正文,这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能言不由衷。 4祝颂语。祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另

8、起一行顶格写。同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。 5落款。署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,注明自己的身份如“同学”“好友”“弟”“妹”“学生”“侄儿”等。日期:发信的日期可写在署名的后边,也可以另起一行。把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。 (二)贺信(贺电、贺卡)的格式与写法贺信:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫祝贺信,以电报发出叫贺电。 1标题:第一行居中写明贺信(贺电、贺卡)。 2主送对象:顶格写,写明祝贺

9、的对象。 3正文:应该写明祝贺什么,为什么祝贺:一般包括一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。 4落款:单位和日期。三、片段训练:1.班级要在五一节后举办“冲刺中考”演讲会,请你以东方红中学九(1)班班委会名义拟一个通知。2.你的爸爸在上海工作,写一封信告诉爸爸最近的学习情况。(学生在完成片段练习的基础上展示、交流,小组推荐全班交流)四、目标习作:作文题目:写给妈妈的一封信作文要求:语言通顺、意思明了、格式规范。范文: 写给妈妈的一封信亲爱的妈妈:您好!今天是一年一度的母亲节,在此,我要对您道一声:“您辛苦了!”,献上一朵纯洁的康乃馨,那淡淡的花香中包含着我对

10、您最真诚的祝福。 从我“哇、哇”坠地到“呀、呀”学语,从“嗷、嗷”待哺到跌跌撞撞地长大,已经有十三个年头了。这十三年来,为了我的成长,您不知操了多少心,流了多少汗,费了多少心血,您平时对我那无微不至的关爱,至今在我的脑海中还历历在目。忘不了当我半夜发烧时,是您穿着单薄的衣服背我到医院;忘不了每次在餐桌上,是您一直往我的碗里夹菜,而您自己则端着白花花的米饭,还笑着告诉我,您不太喜欢吃鱼和肉但最令我难忘的还是那次考试失败后,您对我的开导。 那是一次科学期末考试,鲜红的“88”分令我灰心丧气,那一个个大大小小的“”像一张张嘲笑我的面孔,“哈哈,这么简单的题目你都做不来?苯死了!”。再瞧瞧,那些考得好

11、的同学那欢呼雀跃的表情,我的心里像打翻了五味瓶-真不是滋味。回家的路上,我的脸上像蒙了一层阴影,身上像浇过一桶冷水,凉飕飕的。回到家里,我忐忑不安地把考卷摊在妈妈的面前,低着头,背在身后的十根手指像打乱顺序的音符,胡乱地交错着,我本以为妈妈会劈头盖脸地骂我一通,谁知她竟然笑眯眯地说:“88分,哟,挺吉利的!”,我听了顿时像丈二和尚摸不着头脑。妈妈亲切地抚摸着我的脑袋说:“分数并不是最重要的,重要的是你要总结经验教训,争取下一次考得更好些”。这短短的两句话,像一束温暖、清新的阳光照进我的心田,让我豁然开朗。妈妈,您不仅是一位慈母,更是一位称职的老师,感谢您教会了我自信,使我在困难面前不低头,使我敢于正视困难,勇往直前。您的谆谆教导,使我终身受益。 妈妈,您的伟大,不仅仅在于凝结了我的血肉,更在于塑造了孩子的灵魂。母亲的一生,是一次爱的航行;母亲的一生,是爱的奉献;母亲的一生,是爱的结晶。 前一段时间,我得了肠痉挛,常常到了半夜就十分疼痛,为了不影响学习,您半夜起床给我揉肚子,有时我实在忍不住了,就紧紧地抓住你的手臂,在您的手臂上留下了一道道深深的指甲印,我心里愧疚极了,而您还是一声不吭地为我揉肚子,豆大的汗珠落在我的嘴唇上,咸咸的,啊!,这就是母爱的味道。 当我安然无恙时,您却病倒了,望着您那苍老的脸庞,我不禁心头一热

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