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文档简介

1、.:.;合同管理暂行规定第一章 总那么第一条 为了加强建业住宅集团中国以下简称“集团的合同管理,维护集团的合法权益,根据国家有关法规,结合集团实践,制定本规定。第二条 合同的签约者应是集团或子公司的法定代表人或持有法定代表人书面委托书的委托代理人。第三条 草拟合同前,应就对方的法人资历、资信情况、运营范围及代理权限进展调查和了解,以确定合同的有效性。第四条 合同的签约者要仔细审查合同的主体、客体能否合格;合同的各项条款能否齐全,留意合同文字的严密性、准确性;合同能否具有执行性;能否真实、合理、合法。第五条 本方法顺应于集团一切对外签署的各类合同、协议。第二章 合同草拟与签署第六条 根据集团机构

2、设置及职责范围,实行归口草拟合同的方法。一、与客户签署的产品或效力销售合同,由子公司担任草拟。 二、与工程监理、设计、施工、设备资料采供、市场营销等有关的合同,由子公司担任草拟。三、子公司办公用设备的购置或加工、子公司所属财富的租赁等合同,由子公司担任草拟。四、集团总部办公用设备的购置或加工、集团所属财富租赁等合同,由集团管理中心担任草拟。五、与劳动人事有关的合同,根据授权范围分别由人力资源中心和子公司担任草拟。六、对外投资协作、开发,土地转让、技术贸易等合同,由投资中心担任草拟。七、借款、融资、担保、保险等合同,由财务结算中心担任草拟。第七条 合同签约者要仔细审查合同主要条款能否齐备。经济合

3、同应具备以下主要条款:一、标的;二、数量和质量;三、价款或者酬金 ;四、履行的期限、地点和方式;五、违约责任。必要时,应合同在规定的时间内完成一切必要的保证手续,如履约保函、预付款保函或保险等。第八条 一切合同及补充协议一概采用书面方式。凡国家或工商行政管理部门公布有一致文本的,必需运用一致文本;与合同有关的补充协议、电传及各项书面文件同为合同的组成部分,应一并保管并及时存档。第九条 合同的签署必需在集团明确的授权范围内按如下程序办理:一、合同由各归口单位草拟。二、涉及不同业务部门的合同,起草后必需送交有关部门会签。三、集团一切对外合同在正式签署之前,必需提请集团法律顾问审查。四、根据以下授权

4、范围,报集团有关指点审核同意后方可签署。在方案范围内的工程、合同总金额不超越10万元合同,由子公司中心总经理审核同意;万元以上包括万元的合同,须报集团总裁审核。在方案范围外,合同总金额不超越1万元合同的签署,由子公司总经理中心审核同意;金额在1万元以上的合同经有关部门会签后,须报集团总裁审核同意。第十条 各类合同的签署必需加盖建业住宅集团中国或其子公司的合同公用章,合同公用章由集团秘书处或子公司管理部担任管理运用,运用合同专章时,必需进展登记。第三章 合同的履行与管理第十一条 在合同履行过程中,必需严厉按照合同条款办事;要随时掌握合同执行情况,及时反映、协调、处理有关问题。第十二条 合同在执行

5、过程中,如需变卦或解除原合同,应根据实践情况,经有关指点同意后,依国家法律规定程序变卦或解除。如因变卦或解除原合同,使集团的合法利益遭到损害,应及时采取有效措施或运用法律手段予以追偿。第十三条 集团各单位必需建立健全合同档案的管理。一、对正在履行的合同要设专柜妥善保管。二、对已履行终了的合同要根据集团档案管理的规定,及时提交集团信息文档部存档。第十四条 各种纠纷的处置及无效合同的认定,均按合同签署审批程序处置。第十五条 合同管理列入各中心、子公司的管理目的考核范围,假设出现以下情况集团将根据情节轻重决议处分:一、该当订立书面合同而未签署的;二、合同经办人在签署、履行合同时未尽责尽力的;三、合同经办人、主

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