典礼大会及庆典晚宴活动布置方案(44p)课件

1、广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会及庆典晚宴活动布置方案第1页，共45页。目 录第一部分：活动概括第二部分：组织机构第三部分：创意设计第四部分：活动执行第五部分：费用预算第2页，共45页。第一部分：活动概况第3页，共45页。活动主标题广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会及庆典晚宴活动负标题携手共进 辉煌人生会议标题广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会晚会标题广东省福建商会第一届理事监事会庆典晚宴第4页，共45页。2011年6月19日14：50至17：00长隆国际会展中心FG厅2011年6月19日18：00至21：00长隆国际会展中心ABCDEFG厅会议时间会议地点晚宴时间晚

2、宴地点第5页，共45页。第二部分：组织机构第6页，共45页。规模及受众 共1500多人各大商帮代表各大商会代表世界华文媒体其他媒体代表世界华商代表褔建省藉企业家全国各地党、政、军领导规模及受众 第7页，共45页。第三部分：设计创意第8页，共45页。第9页，共45页。会议舞台方案2第10页，共45页。会议舞台方案3第11页，共45页。晚宴舞台方案1第12页，共45页。晚宴舞台方案2第13页，共45页。晚宴舞台方案3第14页，共45页。龙门效果图1第15页，共45页。龙门效果图2第16页，共45页。签到处效果图第17页，共45页。展板效果图第18页，共45页。签到背景板1第19页，共45页。签到背

3、景板2第20页，共45页。签到背景板3第21页，共45页。会议背景板1第22页，共45页。会议背景板2第23页，共45页。会议背景板3第24页，共45页。商会历程展板1第25页，共45页。商会历程展板2第26页，共45页。X架及指示板第27页，共45页。停车证A4纸第28页，共45页。 胸卡第29页，共45页。空飘第30页，共45页。彩旗第31页，共45页。整体平面图第32页，共45页。会议平面图第33页，共45页。晚宴平面图第34页，共45页。第四部分：活动执行第35页，共45页。关键点控制人流控制1、人流分批到达 外地受邀嘉宾，错开时间段分批用车接送至会场，避免同一时间到达 造成混乱2、会

4、场内分流控制 会场前设置大型的位置分布图及清晰的分区指引 会场内的主要座位席位采用实名制分区 3、设置严密的安保系统 聘请专业训练之保安人士维护现场秩序，统一穿着黑西服、佩戴对讲 系统 关键地区用铁马分隔人流 所有保安前期接受培训，认识会场紧急疏散通道及学习人流紧急疏散 方案指引、救援指引，并有清晰的消防通道指示第36页，共45页。礼仪接待 在会展中心入口处设立礼仪接待直至主会场入口处 针对重要客人，设立独立的贵宾接待专区，配置相应的礼仪全程引领接待 政府领导从宾馆门口直至主会场就座，整个过程均由礼仪引领 礼仪分布于各个关键位置，并配置机动礼仪组，对走廊及会场内进行来宾分散引导关键点控制第37

5、页，共45页。关键点控制交通控制1、贵宾接送 为外地贵宾安排豪华中巴，定班车穿梭于火车站、机场、酒店、会场区 并统一接送至会场2、机动车队 准备34台别克商务车作为机动用车，以备突发用车需要3、其他嘉宾停车位 不需公司安排接送的嘉宾，提前发送会场免费停车证，以及会场内 清晰的停车指引第38页，共45页。关键点控制其它必须保证充分的彩排时间制作简洁的演出控制脚本，将音响、视频、灯光、特效各环节控制要点列出，一目了然。视频和音响的配合必须同步，关键环节需要将视频与音效剪辑在一起演出配备专门催场，确保演出节目流畅第39页，共45页。项目进程工作内容时间 沟通了解，前期准备， 执行方案，活动所需物料开

6、始制作。确定双方合作意向，签订合同书。 费用预算。确定方案。活动整体开展，彩排，节目人员已到位，舞台布展工作的物料制作准备完毕。 05月10日前 05月11日前 05月17日前 05月06日前 05月01日前 第40页，共45页。项目管理用文件来指导工作。必做文件：活动推进手册、现场控制脚本、物料清单日汇报制度，包括今日工作总结及明日工作提醒活动明确分工，岗位落实到人会务管理：嘉宾邀请、贵宾接待现场管理：布展、签到、礼仪、嘉宾、摄影摄像、主持人（一般由活动总控兼管）、灯光音响特效、AV视频、演员催场、酒店协调、其他供应商、文字处理后勤管理：物料、通讯、交通、用餐及时进行客户沟通，善于汇报。频繁

7、的内部项目沟通会工作报告环节推进其他工作效果评估项目总结项目启动项目结束制作推进第41页，共45页。项目团队及分工项目总控1人活动经理1人设计总监1人接待组5人演艺组3人交通组4人后勤物料组3人设计组2人展制作组2人现场控制组3人贵宾接待来宾接待餐饮安排演出控制演绎催场车辆管理安全控制物料管理财务准备礼品管理布置设计布置监控物料制作效果控制灯光控制音响控制视频控制影视组2人视频拍摄摄影摄像注：其它外聘人员除外第42页，共45页。详见附件1（费用单） 第43页，共45页。谢谢观看THE END第44页，共45页。激励学生学习的名言格言220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。

8、221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努香港著名推销商）222、绊脚石乃是进身之阶。223、销售世界上第一号的产品不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。229、以诚感人者，人亦诚而应。230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而

9、消极的人则在每个机会都看到某种忧患。231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。233、怠惰是贫穷的制造厂。234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法）235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。238、回避现实的人，未来将更不理想。239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。243、人之所以能，是相信能。244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。245、一个有信念者所开发出的力