6.1采购合同编制与签订课件

1、技能训练模块6.1签订采购合同 采购合同属于买卖合同的一种，是社会经济生活中普遍存在的合同之一，它是明确平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止在采购物品过程中的权利义务关系的协议，是确立物品采购关系的法律形式。采购合同依法签订后即具有法律约束力，当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。第1页，共16页。【相关理论知识】1采购合同的概念 采购合同要根据采购商品的要求，供应商的情况，企业本身的管理要求，采购方针要求的不同而各不相同。企业的采购合同并不是统一的标准格式。一般都是由双方的当事人共同商定，符合相关的法律法规要求。采购合同是指出卖人转移标的物的所有权于买受

2、人，买受人支付价款的合同。采购合同属于买卖合同的一种，是社会经济生活中普遍存在的合同之一，它是明确平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止在采购物品过程中的权利义务关系的协议，是确立物品采购关系的法律形式。一、采购合同的概念及其运作过程第2页，共16页。（1）合同的制作：合同是一种被供应商认可的、企业采用的具有固定标准的合同格式， 在这种格式中，订单人员只需在标准合同中填写相关参数，如物品名称代码、单 位、数量、单价、总价、交货期及一些特殊说明以后即完成合同操作。要说明的是 价格及质量标准是认证人员在认证活动中的输出结果，已经存放在采购环境中，订 单人员的操作对象是物品的下单数量及

3、交货日期，特殊情况下可以向认证人员建议 修改价格和质量标准。拥有采购信息管理系统的企业，订单人员直接在信息系统中 生成订单，在其他情况下，需要订单制作者自行编排打印。2采购合同的运作过程第3页，共16页。（2）合同的审批：合同审批是订单操作的重要环节，一般由管理办专职人员负责，主要审查事项为：合同与采购环境物品描述的符合性；合同与订单计划的符合性。审核的主要目的是：限制订单人员必须依照订单计划在采购环境中操作；不可选择采购环境以外的社会供应者；价格为指定价格；交货期在一定范围内，并符合订单计划的物品数量及到货日期要求。（3）合同的签订：经过审批的订单合同，即可传至供应商确认并盖章签字. （4）

4、合同的执行：在完成合同签订之后，即转入合同的执行期。要加强与供应商的沟通，合同提前或延缓要征得供应商的同意。对加工型供应商要进行备料、加工、组装、调试等过程；对于储存型供应商，只需从仓库调集相关物品予以适当处理，即可发放需求方。第4页，共16页。二、采购合同的主要条款2价格条款1品质条款 3数量条款4包装条款 5装运条款 6检验条款 7支付条款8保险条款9不可抗力条款10仲裁条款11法律适用条款第5页，共16页。1）合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人是指有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。2）合同必须合法。也

5、就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。3）必须坚持平等互利，充分协商的原则签订合同。4）当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。5）采购合同应当采用书面形式。三、采购合同的签订1签订采购合同应遵循的原则第6页，共16页。 2签订采购合同的程序1）订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。2）接受提议是指被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也称承诺。3）填写合同文本。4）履行签约手续。5）报请签约机关签证或报请公证机关公证，有的经济合

6、同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。第7页，共16页。图9-1 签字场地设施布置图第8页，共16页。【技能训练准备】（1）准备在签订合同前的市场调研资料。（2）采集多种产品的相关技术资料与价格资料。（3）采集各种类型的合同资料及范本。（4）将学生分成若干小组，根据分工准备各种资料及学习相关知识。第9页，共16页。 【技能训练目标】1、通过对采购合同的学习训练，了解和认识合同的样本，签订合同的一般运作过程与编制程序，认清合同的重要性和合同的法律效力，这是一个采购业务人员最基本的业务知识与能力要求。2、学习和掌握

7、采购合同的一般起草设计的模式与填写要求，熟悉合同的相关条款及主要内容。第10页，共16页。设备产品采购合同基本条款填写训练【技能训练步骤】（1）学生分成合同设计若干个小组。（2）分供需双方企业代表签订合同小组，按合同基本条款设计 合同并分组填写。（3）老师提供部分合同范本，提出合同相关条款资料及要求。（4）学生完成某设备产品采购合同基本条款的填写。技能训练活动一第11页，共16页。【技能训练注意事项】（1）对合同的条款一定要清楚，多看几种范 本，提前做好准备工作。（2）组织同学活动时，注意遵守岗位要求。（3）合同的填写字迹要清楚、规范、公整， 不得涂改。（4）注意签订合同时的礼仪规范，同学之间

8、 的相互学习和尊重。第12页，共16页。【技能训练活动建议】 学生在设备产品采购合同基本条款填写过程，教师可准备多种产品的采购合同，同时也可以将有问题的合同提供给学生，让学生自己找出问题所在，之后教师进行问题分析。【技能训练目标】1、树立遵纪守法理念，树立合同具有法律约束力的理 念，确立如何做一个守法诚信的采购人员的行为规范。2、懂得合同签订过程中的礼仪规范，掌握合同签订的一 般程序及操作规范。第13页，共16页。【技能训练步骤】（1）将学生分成小组，扮演供需双方，模 拟采购合同的签订（2）准备采购合同的模拟范本，产品、价 格、产品说明等相关资料。（3）教师提供相关资料说明及要求。技能训练活动二签订采购合同训练第14页，共16页。【技能训练注意事项】（1）采购合同的准备必须充分，如模拟范本。产品类别、产品价格、产品说明等相关资料都要准备齐全。买卖双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件要提前准备好。（2）采购合同签订的