中国扬州互联网跨境电商创业创新发展主题高峰论坛活动策划案

1、2019扬州互联网+创业创新高峰论坛丿目录CONTENTS活动总体思路活动预期评估活动背景活动意义活动主要人员活动时间及地点舌动背景2017中国（扬州）互联网+跨境电商创业创新发展高峰论坛，以扬州为范本，围绕助力小微企业创业创新外贸企业转型升级，探讨和分析跨境电商发展趋势及产业格局；探讨跨境电商产业链整合与升级方向、展望产业未来,为跨境电商小微企业注入新的活力，为其保驾护航！论坛旨在围绕两创示范的工作目标进行深入交流和探讨。活动指导单位江苏省财政厅”江苏省商务厅活动主办单位陽州市二两创示范工作领导小组办公|室、扬州市财政局、扬州市商努局活动定位低位髙端:打造区域性：乃至全国-具备影响力的专业性

2、高峰论坛。提升城市和论坛影响力通过卒办此次高箱仑坛,对于走位高端性.专业性的论坛，有助于除了本身论坛（扬州）互联网+的影哨力，同时也宣传了城市的发展点名片共商大计，群力群策通过本次论坛，在政府部门的指导T,组织相关部门和企业共同探讨跨境电商在互联网+下如何发展。舌动意义P政企互助02融合发展03招商引资04商界与政界促逬融合政府以开放的姿态与商界精英互相交流，思想碰撞,旨在为小微企业探索更加快速转型升级之路。吸引外资J大型高鋳的论坛会吸引大星的垮境;电商行业内中外企业关注.同时还可以吸引外资投资和招商融资的目的,力u快扬州城市更加开放.目由的发展姿态。活动主要人员?2活动总负责人12人I人至少

3、1人为主办DAT方矽曲s个和A会务组成员20人左右会务组作为活动的关键人员.是53合13个执行团对总负责人SS.安保团队|q大型二览论W样旻W业的安滾公DAT司主负责姿个法动an扶序辅助A淨膚序逛氛A/I志愿者团队U曙.眼务人员.按DAT待礼仪门耨工作.A刼时间及地点活动对象活动地点赞助方活动时间话动贤助商具体待定2017年12月12日左右（具体日期待宦）扬卅市某佰店会议室（具体待宦）全国雳境电商企业和小微企业均可报名参与活动的首要工作活动时间以及地点的确走，直接决走了活动的整个前期筹备和阶段性工作，因此时间地点很重要，早点确走，便于整体工作的推进和安排活动主题具体内容舌动主题ii.iWtai

4、iiWa也也yyyaa也a论坛主题01OPTION新跨越新互联新视觉OPTION跨境融合共谋发展03OPTION跨越”整合赢世界嘉宾一必至少1人诚邀嘉宾通过国内知名专家学者的硏究理论和实际探索为跨境电商领域指点迷津I&嘉宾二国内知名电商企业家IHI至少1人I通过国内10余名优秀企业家同台分享,激情磁撞思想交流现身说法跨境电裔“的那些1事。电动内容一整体06发起倡议书高蜂论坛结束前，或者上午场结克安排一个02启动仪式芸s论坛正式开始前的一个01活动签到主英疑此次高直论坛的亮妄和关妄团队来参与。04中场问答高直论坛上午和下午结束前，分别预留58个与会者提向的机会,諏蘇昨，采访环节针対此次壬姜的惡,

5、可以安335名蛊馳行裁的2访r谈蹿喊高蜂论坛的展型，走红毯与会嘉宾.去宾领导，包狂更宴的与会团燼可以轴走红世进行入场，从酒店门口ilJSiiM大概设立50100来左右，貝饶依据实际来执行。签名墙签名亮妄（兰妄）进入签到处,在礼仪小姐接侍下快速签名,并且ES到fthS宇,领取吏妄工作证迸入场内。:动内容-启动仪式启动仪式二选一守生.VIPCONFERENCE广告宣传赞助方案场地布置臓控制一告媒体宣传OPTION也也遢也巴也也也也也OPTION主委邀涪全国和扬州本地官方电视輝体和报利媒依诳行报道。不少于103.主姜安徘政府样信公众号.W博目煤燼，地方性官网进行网络釀饶通稿和钦文宣传.妙网络新闻门户

6、网站央视网,凤旦冈,中青在线,新浪瘦犯，腾讯，网易悸大型门户网站通稿宜传.(gR3|I98厂Kiwi忍QfweP少厂ZV少告媒介宣传03含Q(间企业QQ空间推送论坛广気0405微信发送本地做信公众号,微博发送微博大V,亮妄吕有微湾发布准送消息，扬州本地煤体做博同步，发布诳冋赞助方案活动赞助回报协力赞助本地34家官方煤协力费助，进行煤燼报皿传冠名赞助1家企业全程冠名核高绛论坛定制赞助针对活动场地助.活动宣传物友情赞助1所有宣传媒体冠名标志活动物料广告标志广告宣传3次重复播报4现场签名墙，海报回报5宣传片片尾鸣谢6赠送门票7特邀赞助商嘉宾出席，名额组委会依据实际要求来走。历地布置主席台亮妄演讲台,

7、主用台预密其他弱座位,te加主席台的氛至,花血栽，饮用水与备用。建议场地选择另夕会议室，小一点范国,淀前布査好,更时可以用，水，笔，资斛，话筒,妁果有巨播或者爰访，注怠预密区域。ITE03ITE场内签到处红地毯签名场r签名处rTfi在会议一桜大厅入口处fill边,预留采访区和领取物科的地方.场内布局依次分为主雁台，贵妄匡位，观众区，记者采访司g区域四个区域，每个分区有服务人员安人和誰务。见场控制cP场内秩序活动结束嘉宾接待针对垂龚荒宾龚有专业的接待会务人员，做好接待，快食，住宿工作。场内秩序和安全疏通，会后转场,安保人员要第步第二步第三步第四步暖场环节签到,启动仪式换问环节，每个对应的负奏人都

8、要做到实时把控。活动结束后r及时疏散现场人员r与活动酒店服努人员马上对接任务.并且安排好京宾后续眾努工作。不确定因素应变措施执行细节不确定因素参会人数!斗预计容纳500人左右,如果当天到达人数比较多r如何安排好疏注和茹散、曲宅J突发情况例如音响设备出现故匿,与会人员出现疾痈与突发状况r也需芟燉好应#四大疑问专业高效的安保团队02I会务组成员查漏补缺必须签约雇佣一个专业的安保团队负责整个活动的安保和突发事件应急措施处理会务组成员要对所需人力，物力，材料，场地做到轮番检宜确认，以免出现低级错误03I成立应急小组04建立可能突发事件的档案会务组还可以成立3-5人的应急小组r针对活动期间突发状况第一时

9、间进行梳理针对活动期间可能发生的突发事件做好提前预防和解决方室丸行细节26%37%54%79%96%活动时长把控针对毎个嶷妄演讲的时栈,如果出现超时，吏做好应急处湮.甥保莖个擁厨屈行活动流程递进作为执行细节工作的核心部分，也是最三要的内容1嘉宾演讲主题该个定本次活动的主英!宾点之一，也是与会人员所关注的内客收集活动资料针对活动常彩环节需委做好直盜.录像，把痂，用于后期活动直传活动前期培训I会务组成员r临时工，；包括安保人员前期英有:一定如|囱导0JxEaa沁二、S成立会务组会务组成员会务组职责逬度规划逬度流程我立会务组会务组的成立标志着活动正式启动！2017年12月11日会前讨论会2017年1

10、1月25日确立整个活动环节会务纟员0102030405yJ*会务组组长负奏和把控整个活动期间会务工作场地组负奏活动场地远址，敲走，布置，应急措施一系列的安排宣传组负奏整个活动的媒体宣传和执行推广安排志愿者组主要负麦所有寿宾的接待和生活包括礼仪曲工作安保组负奏活动现场的整个安保工作缈静_I左度规划筹备阶段1时间地点确定i接待工作k活动结束活动整燼策划，喟定弦个是比较更菱的内会务组志忌耆小组统嘉宾后续安排，活动坯宾出雁和会议人敖容.英兎前做好修定心r耐心的负责整个预期效果的评佶和整接待轴虹作0成立会务组正式工柞开抬.52行准备工作落鹽行场地布置按黑论坛矗会的吏求对主场地和圆皇论坛场地进行右査正式活

11、动活动当天内客顶利进行,各个部门及时做好目身工柞16:20论坛闭幕左度擁2017年12月12日时间活动内容活动备注08:00开始入场具体入场时间建议捉询一些，这样可以预留时间做好賊急处理08:20嘉宾开始签到入场背数墙签名，采访环节.签到入场08:45暖场环节扬州地域待色节目表演.邀请表演艺术家宜传扬州09:00宜传片播放35分钟宜传播放.循环播放暖场09:10启动仪式正式开始09:15倾导致辞35分钟.贵索致辞前.主持人介绍所有到场嘉宾09:30-12：10嘉宾分享1：午分卓.平均2030分钟左右12:30中场休息嘉实午宴（交流）14:00-15:40嘉宾分享下午分享.平均2630分钟左右1

12、5：40-16：00関桌论坛侧桌论坛：“扬州模式”创新.助力扬州跨境电商企业全新孵化.全新跨越.吸纳新科技人才！16:10签署协议.发起倡议书针对1州桌会议论坛成果展示16:15合影留念口由活动环节资金分配其他成本预期成果资金分配名星圾酒店超会议厅.租用1天,命场地布査所需.预5825万主要是会务经成员,专備团队,安保,临时工竽AZC的费用，SS10万预算30万主姜是曲官方煤燼,广告煤体.网络煤怵，包括宴他宣传的82体营销捱广灵用三传。预算1020万主姜包活印刷材料r：传咖.5S.S名:fi,设计黄划制彳悟费用。岂他资金分配F1rJ13万节目表演另外成本支出F113万二-土1J定制礼品r5万】1宣传片制作11分配3万I其他费用接待和午宴费用不限于突发事件r应急措施的费用r因此整个活动执行f需要F的预留