公路工程竣工文件档案管理培训讲座

1、公路工程竣工文件档案管理培训讲座 主要内容：一、公路工程竣工文件的收集、质量评定及编制依据二、公路工程竣工文件收集的总体要求三、公路工程建设各阶段文件材料的收集内容四、公路工程内业资料的编制要求五、公路工程文件材料收集的组织与管理六、内业资料的审查方式及重点七、内业资料的审查评判标准一、公路工程竣工文件的收集、质量评定及编制依据 ?公路工程竣交工验收方法?交通部2004年第3号令 交通部?关于贯彻执行公路工程竣交工验收方法有关事宜的通知?交公路发2004446号文附件2公路工程竣工档案目录?公路工程质量检验评定标准?JTG F80/1-2004?公路工程竣工质量鉴定工作规定?交通部202116

2、号文一、公路工程竣工文件的收集、质量评定及编制依据 ?公路工程质量鉴定方法?公路工程施工监理标准?四川省交通重点建设工程竣工文件编制及档案整理标准? 路基、路面、桥涵、隧道、机电等施工技术标准二、公路工程竣工文件收集的总体要求 完整 准确 系统 标准 美观一竣工文件的完整性要求 按照交通部?关于贯彻执行公路工程竣交工验收方法有关事宜的通知?交公路发2004446号文附件2“公路工程竣工文件档案目录检查。二归档文件材料准确性的要求 数据准确，图物相符；签字手续完备；竣工图图面清晰；竣工图章的内容填写齐全，不得代签；按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完善，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有

3、关标准、标准规定的要求。三分类组卷系统、标准性要求 工程档案各级类目分类清楚按照?四川省交通重点建设工程竣工文件编制及档案整理标准?的通知附件1的要求，组卷标准合理. 遵循文件材料自然形成规律，组卷的顺序应按工序排列，便于查找利用和成套性的原那么组卷，保持卷内文件材料的系统联系。 案卷题名简明准确；卷内文件排列有序，并按要求编号. 案卷封面、卷内文件目录、备考表填写标准。四案卷质量的要求 归档文件应为原件，不得使用复制件代替；归档文件不得使用复写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等不符合档案平安保管的制成材料。内业资料应为原始资料，是施工过程中的原件。内业资料应字迹清晰、工整，表格内容应填写完整，签字

4、齐全，并按要求分类编排，装订整齐。三、公路建设各阶段文件材料收集的内容 一工程立项阶段文件材料收集二可行性研究阶段文件材料的内容 三设计阶段 四 工程准备阶段 五施工阶段 六工程完工阶段 一工程立项阶段文件材料收集编制工程建议书委托函工程建议书环境影响评价委托函、环境影响评价大纲及其批复文件工程建议书评估报告工程建议书批复文件，包括审批意见、请示、审查意见等二可行性研究阶段文件材料的内容 编制可行性研究委托函可行性研究报告可行性研究评估报告有些工程有预评估报告可行性研究批复文件，包括审批意见、审查、请示意见等环境影响报告书及其批复文件，包括环境影响报告书、请示、审查意见及审批文件水土保持方案及

5、其批复文件其他文件材料，包括国防、文物保护、保护区、铁路等请示及回复文件。三设计阶段 初步设计包含勘察招投标文件，包括资格预审文件、招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书初步设计外业验收审查意见初步设计图纸，包括地质勘察和设计图纸初步设计概算审查报告、初步设计评审预评审意见，批复文件施工图设计包含勘察招投标文件，包括资格预审文件、招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书三设计阶段施工图外业验收审查意见施工图设计图纸，包括地质勘察和设计图纸施工图设计概算审查报告、初步设计评审预评审意见，批复文件设计问题回复修改单是设计代表对现场设计问题处理的书面资料，是施工图的补充设计

6、监理相关资料四 工程准备阶段 1、招投标招投标主要包括施工土建、路面、房建、机电、交通平安设施等、监理招投标一般分为三个阶段进行：准备阶段，招标阶段和评标及签约阶段 四 工程准备阶段 招投标文件材料：招标申请、批准文件资格预审文件及其评审报告、招标文件、招标公告投标文件 评标文件，包括清标报告、有关呈批、上级批复及评标报告 合同协议书 四 工程准备阶段 2.征地拆迁：征地批文占地图及土地使用证征地拆迁合同协议征地拆迁管理文件a.指挥部办公室征地拆迁协调工作文件b.征地拆迁补偿方法、补偿方法c.征地拆迁协调工作总结四 工程准备阶段 2.征地拆迁：征地拆迁图表a.征用土地数量一览表 b.拆迁建筑物

7、数量一览表c.拆迁电力、电讯及其他管线一览表d.征地青苗补偿一览表e.征地拆迁红线图f.占地图及土地使用证五施工阶段 工程实体 包含路基、路面、桥梁、互通立交、隧道、机电、交通平安设施、绿化环保、房建等工程的施工工作程序 施工许可工程总开工报告单位工程开工申请及审批分部分项工程开工申请及审批工程施工成品验收中间交工证书五施工阶段1业主施工实施期间需收集的文件材料 行政许可的实施权限 国家和国务院交通主管部门确定的重点公路建设工程新建、改建的施工许可由国务院交通主管部门实施，其他公路建设工程新建、改建的施工许可按照工程管理权限由县级以上地方人民政府交通主管部门实施。五施工阶段1业主施工实施期间需

8、收集的文件材料 行政许可的条件工程已列入公路建设年度方案；施工图设计文件已经完成并经审批同意；建设资金已经落实，并经交通主管部门审计；征地手续已办理，拆迁根本完成；施工、监理单位已依法确定；已办理质量监督手续，已落实保证质量和平安的措施。 施工许可 五施工阶段申请人需要提交的全部材料目录施工图设计文件批复；交通主管部门对建设资金落实情况的审计意见；国土资源部门关于征地的批复或者控制性用地的批复；建设工程各合同段的施工单位和监理单位名单、合同价情况；应当报备的资格预审报告、招标文件和评标报告；已办理的质量监督手续材料；保证工程质量和平安措施的材料。 五施工阶段 行政许可的程序 主要文件材料施工许

9、可证含初步审查意见、施工许可申请书施工许可申请其他附件材料、行政管理文件往来文件、各种规章制度会议纪要、备忘录其他管理文件工程管理有关的文件技术咨询、技术报告、技术方案的补充工程质量控制的通知、通报平安、环保管理文件其它，如：计量、进度方案五施工阶段2、施工单位收集的主要文件材料开工报告、工程技术要求；技术交底、图纸会审纪要，施工组织设计、施工方案、施工方案、重要会审纪要分项工程开工申请单及附件原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续施工原始资料试验材料汇总表五施工阶段2、施工单位收集的主要文件材料中间检验报验单及试验资料隐蔽工程验收记录工程记录

10、及测试、沉降观测记录、事故处理报告单位工程、分项、分部质量检验评定报告施工总结、技术总结机电设备安装及调试记录专项检测及监控材料工程声像资料施工质量控制文件 根据公路工程质量检验评定标准(JTGF80/1-2004)，将工程建设实体划分为单位、分部、分项工程五施工阶段2、施工单位收集的主要文件材料桩基工程实例 工艺流程开工报告钻孔钢筋笼、砼施工成品质检、无损检测交工施工质量控制文件 施工质量控制文件的内容试验、检测报告 各单位、分部、分项工程施工原始文件五施工阶段3、监理需要收集的文件材料 监理管理文件工程质量管理文件工程进度管理文件工程合同管理文件平安与环保管理文件其他文件六工程完工阶段 主

11、要工作：评定 交工验收、竣工验收、竣工图表 路线、路基、路面、桥梁、互通立交、隧道 机电、交通平安设施、绿化环保 房建 其他-接线工程四、公路工程文件材料的编制要求总体要求格式要求版本要求笔迹要求评定语言要求竣工图编制要求总体要求真实准确完整及时标准美观具体要求一格式要求正确选择工程对应的表格表格统一标准 二版本要求提供一份完整的原件个别的特殊情况可用复印件尽可能少的复印件。具体要求三笔迹要求1.所有的签名都应该是本人签名或授权代签名2.所有资料中的各方人员必须手签全名，不能以盖章或复印代替手签名。四评定语言要求五竣工图编制要求五、文件材料收集的组织与管理纳入工程建设管理 明确档案管理职责 建

12、立健全的档案管理网络 与工程建设同步，加强平时管理 实施分阶段整编方案 六、内业资料审查的方式及重点首先检查该合同段分项、分部、单位工程划分表需经监理或业主批复；检查该合同段试验检验频率方案表。 六、内业资料审查的方式及重点 按照部颁公路工程质量鉴定方法、竣交工验收方法、公路工程质量检验评定标准及交通建设档案单项验收有关要求，竣工文件的审查重点有以下几点内容：一原始性二完整性三系统性四准确性五标准性六资料反映的工程质量和质量控制方法七外观评述八质量保证资料七、内业资料审查及评判标准一内业资料未按要求整理或检查工程不全、频率缺乏或缺少必要的数据，不能有效证明工程所用的原材料、施工工艺及工程质量符

13、合标准要求或资料反映出的工程质量达不到合格标准，不能保证平安运营及正常使用时，工程不予以验收。在对内业资料重新整理，到达要求前方可组织验收。二内业资料应是原始资料，是施工过程中的原件，不符合要求扣3分。七、内业资料审查及评判标准三内业资料应字迹清晰、工整，表格内容应填写完整，签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐，不符合要求时扣3分。四按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、标准规定的要求，不符合要求时扣4分。五资料整理指的是收集、分类、编目，绝不允许伪造，资料应是真实的，用伪造的资料蒙蔽过关，掩盖了真相，如造成严重后果应承担相应的责任。查出数据造假的，在相应合同段扣5分。七、内业资料审查及评判标准 按照部颁?公路工程质量鉴定方法?的要求扣分是在合同段工程质量得分的根底上扣分。 XXX高速公路工程卷内分项工程使用材料位置一览表分项工程名称