关于社团的一些常见问题及解决方法

1、致社团书社联会员权益部各社团大家好！：为了加强社团之间、社联和社团之间的联系，为了增进学生对社团和社联工作的了解；为了促进社联和社团之间的合作以及社团之间经验的交流；为了实现学生社团的良性发展，更好地丰富校园文化，社联会员权益部于 2009 年 4 月 22 日和 23 日开展了“阳光校园行”系列活动之“同舟共济”篇-社团交流会。本次交流会在文理学部教三楼召开，根据各类社团的特点，交流会以丰富多彩的方式展开，如实践类社团采取了“面对面”形式，艺术类社团采取了风采展示的形式。这次交流会中，各个社团进行了积极的发言，提出了一些社团日常工作和活动中所遇到和予，针对一些可以解答以了简单的解答。下面，会

2、员权益部和处、纪律的部分就各个社团所频率较高给大家进行详细的回复。一，问题总结场地问题费用问题黑白,彩色打印可以报销吗？举办活动的经费如何报销？可以为社团提供固定的可报销打印点吗?宣传问题a)b)教 5 门口的彩喷可以由社团用吗？社团的活动如何在社联网上？4. 交流问题a) 不知道社联能为社团提供那些帮助？给社团列出社联踪点表演需要各种能否列出社联的详细职能？支持，反映社团要合作缺乏途径？的邮箱等？碰到问题社团不知找谁？解决方法场地问题二，社团使用活动场地一般情况下至少提前一周向社联提出申请，由社联根据活动内擅自占用场地开展活动者，容、性质、规模等有关情况做出、协调及安排。所造成的由社团自行负

3、责，严重者将有关当事人的责任并做出相应的处罚。特别要注意的是：1当社团借用文理学部教五楼文化素质教育部大学生活动中心各场所、文理学部樱顶大学生厅、信息学部大学生活动中心、工学、文理学部梅园小操场等场地时，应首先登陆未来网（ HYPERLINK http:/w/ http:/w否空闲。如空闲可用，则在/）“大学生活动中心使用”查询场地是大学大学生活上填写“活动申报”，之后并填写动中心使用表送交社联处。批条的形式反馈给相关社团，然后由社团提前送场地如果最终得到批准，团委会以交相关场地的管理员进行备案。具体程序即：（社团）上网查询（社团）填写申请表（社团）向社联递交活动方案及申请表社联（社联）交文书

4、记（社团）老师处拿最终批条（社团）将批条送交相关场地管理员2社团借用其它教室时，要用 A4 正规抄写纸向社联提出借用申请，同时上交活动详细策划方案，由社联向教务部 “教室使用通知单”为准。借用教室参考例文：申 请教务部：申请。教室是否最终得到教务部批准以是否得到社联反馈的*因举办*活动的需要，拟于*年*月*时至*时借用*教*人规模的教室。（不/需要）使用多望批准！。*年*月*日联系人*3凡借用活动场地，必须同时提交相关活动详细方案，包括活动的名称、目的、内容、方式、时间、地点及组织和讲座内容。等。如举办讲座，另须详实说明讲座人的基本情况2. .费用问题黑白,彩色打印可以报销吗？答：黑白没问题，

5、彩的一般不能报销。举办活动的经费如何报销？答：写在策划里（报销一部分）。可以为社团提供固定的可报销打印点吗?答：必须事前向社联提出申请，按要求提供相关材料的电子文本并填写打印申请单，经批准后方可持打印申请单到指定印刷厂（小观园旁）印刷。1社团举办活动如需向学校申请经费资助，必须在活动开展前由社团向学生社团按照递交活动申请以及活动详细方案。经相关老师签字同意后，社团方可方案开展活动和使用经费（特别提醒：社团须谨慎保管好签字后的或其复印件，以备报销时作为凭证）。经费一般由社团先自行垫付，活动结束后再给予报销。2社团应本着节约、有效的原则使用活动经费，并自觉接受学生社团的监督。3社团应在活动结束一周

6、内，凭正规到学生社团如实报销。（正规带有明显水印，并须加盖售货财务章或章。）其他票据无效。4的背后需注明经手人和证明人的。5打印物品需事前申请，然后持打印申请单到指定地点打印，自行打印不予报销。6餐饮、的士票、话费充值卡等费用不予报销。项目不得简单的以“文化用品”、“办公用品”为名称，需注明具体种类、数量等。其中横幅申请需要特别注明横幅内容、悬挂地点以及悬挂时间。宣传问题教 5 门口的彩喷可以由社团用吗？答：可以，找社联宣传部借挂彩喷的架子，最好提前两周。b) 社团的活动如何在社联网上？答：社团应积极在社联网上所开展的各项活动。社团部负责,也可以直接将可以向社联稿发至处提供活动的具体情况和sh

7、eli材料,由社联.cn。4. 交流问题a) 不知道社联能为社团提供那些帮助？答：大学学生社团是全校学生社团的联合组织，是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性组织，是全校学生社团的忠实代表，以“服务于学生社团的健康发展，服务于广大学生的全面成才”为，在校的和校团委的指导下独立地开展工作。纪律监察部、会员权益部是社联与社团联系最紧密的部门。b) 给社团列出社联的详细职能？答：社团除团外另设 9 个部门，分别是：处、纪律与监察部、权益部、活动与策划部、外联部、部、宣传部、人力资源部和素质讲堂项目部。处：负责事务的处理。部：采写团与的上传下达，会议，文件起草，备份和其他日常稿件，

8、负责社联的编辑工作，社联网,积极对行宣传,扩大社联工作的辐射面和。外联部：代表社联与兄弟院校的学生组织保持联络、嘉宾邀请与接待、外事安排，同时为社联各项学生活动寻求社会资助与支持。宣传部：设计、制作各项活动的宣传海报和展板，结合社联整体发展规划，协助其他，策划多种形式的校内校外宣传活动。活动策划部：学生社团各项大型活动的策划、初步，社团大型活动的策划和组织。纪律监察部：负责对各社团的检查，对各社团开展的活动进行监督和评估，以及管理等。对社团的监督、社团会员与权益部：接受社联成员和各社团会员的，听取广大同学的意见、要求和建议，并以适当方式及时反馈给团和团委相关部门；管理学生社团会员并监督各理。的

9、财务管人力资源部：社联考核，以及奖项评定及。素质讲堂项目部：各类讲座，丰富校园文化生活。c) 踪点表演需要各种支持，反映社团要合作缺乏途径？答：社团与社联之间群已经建立，欢迎大家的加入。d) 能否列出社联答：社联：的邮箱等？社联地址：社联大学工学部学生宿舍六舍一楼。：02768772390。下面将对各个部门部长的号码及邮箱进行：社联处部长：62759488社联宣传部部长：涛社联部部长：代v.dte社联权益部部长：黄水华社联人力资源部部长： 社联外联部部长：社联纪监部部长：社联活动与策划部：谭87744149pen磊e) 碰到问题社团不知找谁？答：找对于各社团处，工学部社联第二间 6877723

10、90.社联的一些问题，各个部门也进行了和。 现在1，社联办事效率低下：如申请教室、活动场地及器材等；工作态度不不好，主要表现在推脱责任，办事拖拉，语气冲等；解决办法：社联各部建立明确的奖惩制；具体细则：，服务态度（1）每次工作实行记名制，在值班本上写明活动时间、名称、地点、社团、社联社联系查询和反馈；每隔一及工作完成状态；将自己的、留给社团以便社团联进行一次总的评估一周以来社联的工作情况，主要是通过查达成共识：每次社团有活看本上工作完成情况以及社团的反馈，可以同社团动时及时向社联反馈社联的服务情况包括效率与态度及满意程度等。将这些情况计入平时的考评，获得好评的公开表扬计入考评；消极怠工的点名批

11、评计入考评；建议以后的部门之、，除了颁发外可以一些小礼品，物质性和的效果毕竟是有区别的，两者可以结合起来使用。2,社联解决办法：工作能力不强，不能很好地解决社团；（1），定期开展部委培训活动并进行考核，这个活动权益部本来就有，但却没有真正不折不扣地实施；考核的成绩计入考评；（2），将一些常见及解决办法做成一份小册子以便随时查阅；3,社联和各个社团关系紧张，不和谐；解决办法：（1）充分利用，经常上去和各个社团交流；如果有需要可以考虑定期召开社团会议，最好邀请团的人参与；（2）根据社团的要求，举行相关的社团管理及技能培训，不仅可以提高社团素质，而且对于改善社联和社团关系、加强交流与沟通有非常重要的

12、意义。的4, 位于信息学部的社团距离社联较远，申请教室以及举办其他活动时需要来到社联费时费力解决办法：；（1），此类社团在有需要时可以通过住在信息学部的代为办理（将信息学部上向社联相关部门负的同学的具体告知社团）；（2），社团；在责人提前告知活动活动信息，由社联5.本周四（5 月 6 日）下午 2：00，在工学部大学生活动中心会议室，将会举行“关于学生社团工作的调研座谈会”，校团委副书记代表将会参加本次会议。老师，社联部长及以上成员，部分社团为能更好的服务于社团，真正实现社联的价值和作用，权益部将会加强自己的具体有以下几个方面：建设，进行（一）的培训社联培训。权益部全体成员积极参与其中，接受业

13、务素质的综合培训，以期成为合格的社联人。（二）权益部培训。加强建设，的业务水平，丰富其工作经验。将举行大型的培训会议，要求全体成员认真学习大学学生社团管理条例等文件。制度建设加强(一)项目责任制,权益部按照所需职能共分为六个小组:组、活动策划组、组、考评组、调查组，宣传组。各个小组各司其职,各尽其能，认真做好自己的本职工作。(二)将社团与社联的交流会制度化，使得交流会成为社团与社联的见面会、解决疑难问题的交流会，社团与社联之间加深了解、增进沟通，促进社团活动的发展。相信，经过开诚布公的座谈，的碰撞，情感的激荡，会获得新信息、新经验、新知识和新。也相信合作中长期隐而不发将得到解决，社团活动将得到更好开展，性将得到更好的加强；更加坚信，各个社团与学生社团的一些潜在的将得以并软化，学生社团与学生社团合作活动时的诸多不便将得以克服，之间的联系会加强，合作会更加