企业协同OA办公管理系统建议书

1、协同OA办公管理系统建议书1维安智能化的OA协同办公管理系统简介?办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。?方案基于Internet技术，可以完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。?方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正

2、实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。2.OA实现目标?提高办公效率办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。?文件管理自动化通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。?规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色?节省企业的

3、办公费用节省支出，尤其是长途、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志；?新的信息交流方式，全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。?良好的协同工作环境在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。?实现基于电脑网络的知识管理和网络培训通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。?内部网

4、与INTERNET的平滑集成改善了单位与外部的信息交流方式，提高自身形象，增强企业市场竞争力。可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。?高效的决策支持办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事情况，为领导者决策调整提供支持。为各机关和企业等提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。特点?基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。?设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制，可灵活设置审批路

5、径、审批权限等工作流程。?具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。?方便的系统流程和配置管理。?提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制，为系统正常运转提供安全保障。?良好的系统开放能力和可扩展性，使企业轻松架构Internet应用。4.软件功能项目描述：OA办公自动化系统为提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。该系统通过提供完善的管理与统计功能，实现无纸化办公、节省资源、优化企业管理流程，提高企业的管理水平和决策能力。将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事

6、务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善。该系统适用于企业、事业单位、政府机关用户的办公管理系统。该系统包括:用户管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义、智能搜索等管理模块，涵盖办公管理的各项事务，实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用，具有功能完善、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施等特点。该系统构建在关系型数据库基础上，采用J2EE体系构建应用，主要采用B/S模式的多层应用结构和Struts+Hibernate+Spring三大开源框架，以模型组建方式开发、以Web方式部署，功能强大，维护方便具有广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。功能模块:模块功能规

7、则下属工作日志查看下属日志查询卜属日志修改个人资料个人资料个人照片上下班签到在【人事管理】中的考勤设置了班次，班制，排班后，才能实现签到。我的日志简介：日志包括个人日志和工作日志，其中工作日志可以让上级查看，进们了解工作的进展。添加日志删除日志编辑日志我的桌我的消息发送信息已发信息已收信息面我的邮件我的待办事项我的日程我的计划我的约会个人薪酬统计简介：查看个人薪酬统计，要经过【人力管理】的【薪酬管理】添加信息，并审核成功后，才会在此显示个人的薪酬信息。我的附件简介：在此页面中，是查看其他各模块中，添加了附件，才能看到附件的信息。删除附件查看附件查询附件公司主页管理列表管理视图管理新闻管理添加新

8、闻编辑新闻查询与重置删除新闻信息评论管理查询评论删除评论管理公告管理查询与重置添加公告删除公告编辑公告意见箱添加意见删除意见编辑意见回复意见浏览意见论坛连接通讯管理通讯薄包括单位通讯录、个人通讯录和公共通讯录。用户可以创建属于自己的名片信息，对同事、朋友、客户、关联单位、政府机关等处的联系人资料分类记录、查询、管理。也便于单位记录业务人员的客户资料，在具离职时避免客户流失。个人通讯簿：共享通讯录：公共通讯簿：内部邮件新建邮件：个人邮箱：内部信息短信需要定制支持移动、联通短信双向收发，短信群发，发短信查资料，例如查找通讯录等，个人通讯录的导入与导出。可以方便的给同事、朋友、客户等发短信，即使员，

9、不在单位也可以保持随时沟通，并建立更加紧密的客户关系，支持群发。系统内短信：系统外短信：删除短信：外部邮件RTX即时消息需要定制通过RTX的互联方案，可以实现企业内外的即时交流。同时也可以搭建起了企业之间、企业与个人之间的沟通的桥梁。视频会议需要定制可以打开语音、视频进行对话。具有会议预定与定时提醒，文字、语音、视频交流，电子白板等功能文档管理个人文档操作文档目录新建文件夹新建文档编辑文档共学义档删除文档查询义档共学文档文档查询查看文档知识管理新建文件夹新建文档上一层目录返回目录文档的属性编辑文档删除文档文件授权文档查看在线文档管理新建文件夹新建Doc文档新建ExL文档新建PPT文档套红模板管

10、理添加模板编辑模板删除模板查询模板任务管理我的约会添加约会删除约会编辑约会查询约会今日常务查看日程添加日程日程管理添加日程删除日程编辑日程完成任务我分配的任务今日常务查询日程工作日志添加工作日志删除工作日志编辑工作日志查询工作日志任务计划我的计划部门计戈IJ考勤管理个人考勤上下班签到请假登记外出登记考勤管理考勤设置考勤信息请假管理办公用品管理办公用品管理办公用品入库管理办公用品申请办公用品审核车辆使用管理车辆管理车辆维修管理车辆申请管理车辆审核固定资产管理折旧类型管理固定资产管理折旧记录管理图书管理图书类别管理图书管理图书借阅管理行政管理图书归还管理规章制度添加规章制度删除规章制度编辑规章制度

11、查看规章制度报表管理报表设置员工考勤情况统计会议管理会议树!待我参加会议查询我已参加会议查询暂存会议查询待开会议查询已开会议查询待审批会议查询未通过审批会议查询会议室管理会议类型管理会议纪要查询创建会议纪要工作流程新建流程查看流程新建流程待办事项审核任务任务代办任务追回查看流程示意图驳回任务我参与的流程我申请的流程已办结的流程公文管理公文配置公文类别、模板管理添加/编辑公文模板删除公文模板查询/查有公文模板公文流程监控查阅详情催办公文发文流程流程说明流程示意图流程发布流程过程收文流程流程说明流程示意图流程发布收文过程全宗管理藩卷官理增加，修改案卷删除案卷查询案卷卷内文件管理增加或修改卷内文件档

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14、回款务管删除回款核销回款理撤销核销查询回款货款核销审核货款查询货款员工管理查询添加编辑删除重置密码角色设置查询添加角色删除角色编辑及授权组织架构设置添加维度添加岗位加入员工添加新员工删除、编辑员工系统管理岗位人员管理添加岗位删除岗位编辑岗位添加账号删除、编辑员工部门人员管理部门信息列表部门员工列表添加员工上下级查看部门员工信息附件管理查询附件信息查看附件信息公司信息管理流程管理流程任务管理流程表单管理表单设计表单管理流程表单绑定流程表单查询流程实例管理查看实例流程定义管理发布/编辑/在线设计流程查看定制流程自定义流程表单设计流程设置流程处理权限授给用户报表管理数据字典添加/编辑数据字典转移类型删除数据字典印章管理制作印章编辑印章预览/查询印章删除印章系统分类管理添加/编辑系统分类删除系统分类外部邮箱管理添加/编辑外部邮箱查询外部邮箱币种管理添加币种删除币种编辑币种查询币种系统分类管理新建分类编辑分类删除分类