广东第二师范学院公务卡使用指南

1、广东第二师范学院公务卡使用指南 日常管理篇 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一1、华南师范大学公务卡改革的背景是什么？#一1、华南师范大学公务卡改革的背景是什么？ 1、公务卡改革的背景 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一2、公务卡结算的适用范围是什么？#一2、公务卡结算的适用范围是什么？ 2、什么是公务卡 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一2、公务卡结算的适用范围是什么？#一2、公务卡结算的适用范围是什么？ 3、公务卡结算的适用范围 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一3、使用公务卡的优势有哪

2、些？#一3、使用公务卡的优势有哪些？ 4、使用公务卡的优势 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一4、实行公务卡后，原使用支票或对公转账结算的业务是否须改为公务卡结算？#一4、实行公务卡后，原使用支票或对公转账结算的业务是否须改为公务卡结算？ 5、实行公务卡后，原使用支票或对公转账结算的业务是否须改为公务卡结算 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一6、可用本人持有的公务卡为他人购买机票吗？#一6、可用本人持有的公务卡为他人购买机票吗？ 6、可用本人持有的公务卡为他人购买机票吗 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一7、什么情况

3、下可暂不使用公务卡结算？#一7、什么情况下可暂不使用公务卡结算？ 7、什么情况下可暂不使用公务卡结算 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一8、学校学生没有办理公务卡，确因科研或活动需要购买零星用品，可以使用本人其他银#一8、学校学生没有办理公务卡，确因科研或活动需要购买零星用品，可以使用本人其他银 8、学校学生没有办理公务卡，确因科研或活动需要购买零星用品，可以使用本人其他银行卡吗 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一10、学校工作人员都要开设公务卡吗？#一10、学校工作人员都要开设公务卡吗？ 9、学校教职员工都要开设公务卡吗 HYPERLINK

4、 /show.asp?id=399 l 一12、离退休人员、聘用人员可以开设公务卡吗？#一12、离退休人员、聘用人员可以开设公务卡吗？ 10、学校聘用人员可以开设公务卡吗 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一13、特殊情况未办理公务卡的，其公务消费怎么办理报销手续？#一13、特殊情况未办理公务卡的，其公务消费怎么办理报销手续？ 11、特殊情况未办理公务卡的，其公务消费怎么办理报销手续 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一14、学校工作人员退休或离职后，其持有的公务卡如何处理？#一14、学校工作人员退休或离职后，其持有的公务卡如何处理？ 12、学校

5、教职员工退休、离职、调换工作单位后，其持有的公务卡如何处理 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一16、持卡人个人信息变动后公务卡怎么办？#一16、持卡人个人信息变动后公务卡怎么办？ 13、持卡人公务卡遗失怎么办 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一17、公务卡信用额度怎样确定？#一17、公务卡信用额度怎样确定？ 14、目前我校公务卡信用额度财务报销篇 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一19、公务卡刷卡消费之后，需取得哪些凭证作为报销的凭据？#一19、公务卡刷卡消费之后，需取得哪些凭证作为报销的凭据？ 15、公务卡刷卡消费

6、之后，需取得哪些凭证作为报销的凭据 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一20、公务卡消费的报销手续跟普通报销手续一样吗？#一20、公务卡消费的报销手续跟普通报销手续一样吗？ 16、公务卡消费的报销手续跟普通报销手续一样吗 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一21、公务卡消费之后，应在什么时间之前办理报销手续？#一21、公务卡消费之后，应在什么时间之前办理报销手续？ 17、公务卡消费之后，应在什么时间之前办理报销手续 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一22、因特殊原因未能及时办理公务消费报销手续，该如何处理？#一22、因特

7、殊原因未能及时办理公务消费报销手续，该如何处理？ 18、因特殊原因未能及时办理公务消费报销手续，该如何处理 19、如果遗失了公务卡消费小票或交易时没有刷卡小票该如何办 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一25、遇到商户不具备刷卡条件怎么办？#一25、遇到商户不具备刷卡条件怎么办？ 20、遇到商户不具备刷卡条件怎么办 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一26、如果使用公务卡进行个人消费，能够保证消费信息的私密性吗？#一26、如果使用公务卡进行个人消费，能够保证消费信息的私密性吗？ 21、如果使用公务卡进行个人消费，能够保证消费信息的私密性吗个人用卡

8、篇 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一28、如何办理公务卡？#一28、如何办理公务卡？ 22、如何办理公务卡 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一31、怎样启用公务卡？#一31、怎样启用公务卡？ 23、怎样启用公务卡 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一33、在境外可以使用公务卡刷卡消费吗？#一33、在境外可以使用公务卡刷卡消费吗？ 24、在境外可以使用公务卡刷卡消费吗 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一34、公务卡需要交年费吗？#一34、公务卡需要交年费吗？ 25、公务卡需要交年费吗 HYPE

9、RLINK /show.asp?id=399 l 一35、取出公务卡溢缴款需要支付手续费吗？#一35、取出公务卡溢缴款需要支付手续费吗？ 26、取出公务卡溢缴款需要支付手续费吗 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一37、公务卡可以透支提取现金吗？#一37、公务卡可以透支提取现金吗？ 27、公务卡可以透支提取现金吗 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一38、公务卡转账支付能否享受免息还款期待遇？#一38、公务卡转账支付能否享受免息还款期待遇？ 28、公务卡转账支付能否享受免息还款期待遇 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一3

10、9、什么是公务卡的交易日、记账日、账单日和还款日？#一39、什么是公务卡的交易日、记账日、账单日和还款日？ 29、什么是公务卡的交易日、记账日、账单日和还款日 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一40、什么是公务卡的免息还款期？#一40、什么是公务卡的免息还款期？ 30、什么是公务卡的免息还款期 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一41、怎样才能享受公务卡的免息还款期？#一41、怎样才能享受公务卡的免息还款期？ 31、怎样才能享受公务卡的免息还款期 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一42、公务卡还款有哪几种方式？#一42

11、、公务卡还款有哪几种方式？ 32、公务卡还款有哪几种方式 HYPERLINK /show.asp?id=399 l 一45、发卡行的客服电话是什么？#一45、发卡行的客服电话是什么？ 33、发卡行的客服电话日常管理篇公务卡改革的背景广东省公务卡改革自2008年1月份开始试点，之后逐步扩大试点范围。根据国库集中支付系统2018年4月最新要求，凡属于“预算单位公务卡强制结算目录”（见附表1）范围内需经国库系统支付的支出，必须以公务卡消费与报销。国库集中支付系统该要求是根据财政部关于进一步推进地方国库集中支付制度改革的指导意见（财库【2011】167号）、“关于征求关于实施省级预算单位公务卡强制结算

12、目录的通知（征求意见稿）意见的函”（粤财库函【2012】46号）等有关规定执行的。2012年省财政厅发布了省级预算单位公务卡强制结算目录，对公务卡使用范围做出了明确的规定。根据上级文件要求，加强和规范公务支出管理，进一步推进公务卡结算制度改革，扩大公务卡使用范围，切实减少公务支出中现金的提取与使用，学校2014年我校已为各院系、各部门报账人员，正、副教授及副处级以上（含副处级）行政干部近300人办理了第一批公务卡。现学校决定按政策要求为尚未办理公务卡的教职工再次办理。2、什么是公务卡公务卡是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务消费支出和财务报销业务的贷记卡(信用卡)。贷记卡不同于需要先存

13、款再消费的借记卡（储蓄卡），贷记卡的主要特点是有透支功能，即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费，持卡人只需要在免息还款期内按时还款即可。公务卡既具有一般信用卡所具有的授信消费等共同属性，同时具有财政财务管理的独特属性。3、公务卡结算的适用范围凡纳入学校预算管理的资金，发生的属于广东省省级预算单位公务卡强制结算目录的公务支出项目，应使用公务卡结算，原则上不再使用现金支付。具体包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等（见附表1）4、使用公务卡的优势使用公务卡的优势，一

14、是携带方便，安全快捷；二是具有透支功能，持卡人进行公务消费时无需携带大量现金，差旅费、培训费、会议费全额可刷卡支付，购买物品等其他支出单笔消费3000元以内无需学校财务处办理对公转账，均可在信用额度内透支消费，并在免息还款期内按时还款即可；三是银行免收年费、到期免费换卡、溢缴款本地本行取现免手续费、免费提供短信息等优惠服务。5、实行公务卡后，原使用支票或对公转账结算的业务是否须改为公务卡结算不需要。公务卡改革的目的是解决现金支出存在的各种问题，减少现金支出，对于原来使用支票或对公转账结算的各种支出，继续使用，您可根据实际情况选择公务卡或对公转账结算。6、可用本人持有的公务卡为他人购买机票吗可以

15、。您可用本人持有的公务卡为他人支付交通、住宿等差旅费用或其他费用，但需注意及时将相关票据拿到财务处办理报销手续，并提醒财务处将报销款转入您的公务卡中。7、什么情况下可暂不使用公务卡结算下列情况若不能使用公务卡，暂按实际支付方式结算：（1）在县级以下（不包括县级）地区不具备刷卡条件的场所发生的公务支出。（2）在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在1000（含）元以下的公务支出；（3）签证费、快递费、过桥过路费、中石化加油费；（4）火车票、汽车票、公交地铁票、的士票。8、学校学生没有办理公务卡，确因科研或活动需要购买零星用品，可以使用本人其他银行卡根学校的特殊情况，由学生办理的以

16、下业务，可使用学生本人银行卡支付，报账时请刷卡学生在付款凭据上签名.写明学号。 （1） 学生个人负责的项目经费支出； （2）举办学生活动产生的单笔消费在2000元以下的支出； （3）学生参与老师项目研究发生的单笔消费2000元以下的支出。9、学校教职员工都要开设公务卡吗公务卡是以学校在职教工个人名义开设的信用卡，是否开卡属于个人行为。但如果您的工作需要进行公务消费，则必须办理公务卡，以免影响后续的公务消费报销。10、学校聘用人员可以开设公务卡吗原则上办理公务卡的对象是学校A、B岗工作人员，聘用人员如有公务消费需要，经所在单位领导及人事部门批准后，可以办理公务卡，并严格控制公务卡的透支额度。11

17、、特殊情况未办理公务卡的，其公务消费怎么办理报销手续以下特殊情况未办理公务卡的公务消费，可使用本人其他银行卡支付：（1）已向银行申请办理公务卡，但因各种原因未成功办卡的，由当事人在发票背面说明情况，财务处进行核实，核实无误的予以办理； （2）因遗失公务卡而未及时补办新卡或新入职老师尚未办理公务卡的，由当事人书面说明情况并加盖单位公章。12、学校教职员工退休、离职或调换工作单位后，其持有的公务卡如何处理学校工作人员退休、离职或调换单位时，应提前办理公务卡销卡手续，学校人事部门及时将退休或离职人员名单送交财务处，以便财务处进行公务卡管理系统的人员维护。13、持卡人公务卡遗失怎么办持卡人公务卡遗失，

18、请尽快拔打工行服务打热线95588挂失，并可在原开户行重新办卡，持卡人应将新公务卡卡号及时告知学校财务处，以便财务处维护公务卡人员信息。14、目前我校公务卡信用额度目前我校教职员工公务卡的信用额度为2万元，即可透支2万元额度。财务报销篇15、公务卡刷卡消费之后，需取得哪些凭证作为报销的凭据首先，您需从商家处索取您的刷卡凭条（POS签购单）；其次，您得要求商家开具税务发票，发票的内容必须清晰详尽，若发票按类别开具，还需保留购物小票或由商家提供加盖发票专用章的购物清单。16、公务卡消费的报销手续跟普通报销手续一样吗一样。公务卡消费的报销手续跟非公务卡消费的报销手续是一样的，但在提供常规报销凭据的同

19、时需提供公务卡刷卡凭条，作为核实公务消费的依据。17、公务卡消费之后，应在什么时间之前办理报销手续在发生公务消费之后，应在公务卡免息还款期前的五个工作日之前，将审批手续齐全的报销单据前往财务处办理报销，以免错过免息还款期而产生不必要的罚息。18、因特殊原因未能及时办理公务消费报销手续，该如何处理在发生公务消费后应及时办理报销手续，如有特殊原因不能及时报销的，可在免息还款期前自行偿还欠款再按正常程序申请报销，财务处按规定审核后将报销款转入您的公务卡账户，您再将垫付的资金取出或转出。19、如果遗失了公务卡刷卡小票、或该交易没有刷卡小票如何办理如果不小心遗失了刷卡小票，必须在消费当日商户未结账之前，

20、向商户申请重新打印。遗失刷卡小票或该交易是通过网络、电话等完成，未能取得刷卡小票的，可以截图打印网上银行付款成功记录，如果这些记录都不方便获取，可以根据工商银行免费发送的公务卡同等金额的消费信息，截图打印或将持卡人姓名、卡号、交易日期、消费金额用正楷准确填于发票背面，财务处核实无误的予以报销。20、遇到商户不具备刷卡条件怎么办在公务活动中，您应优先选择具有刷卡条件的商户进行公务消费。对确实不具备刷卡条件的公务消费活动，单笔金额在1000元以下的，您可先行垫付现金完成交易，报销时请在发票背面说明情况；单笔金额在1000元以上的，需向商户索取对公银行账户信息，通过财务处办理对公转账。21、如果使用

21、公务卡进行个人消费，能否保证消费信息的私密性 可以。我省规定公务卡主要用于公务消费，也可以用于个人消费。对于个人消费信息，只要不对外提供消费凭证或消费信息，学校财务处是无法取得相应消费信息的。同时，财政、银行、银联等部门将按照现行规定为持卡人消费信息保密。个人用卡篇22、如何办理公务卡初次申办公务卡，由校内各单位统一向学校财务处申领，学校财务处代为转交发卡行批量办理。后续补办或新办公务卡流程：（1）个人填写预算单位公务卡申请表（以下简称申请表），附身份证复印件（正反面复印在同一页面）一份，签名确认。（2）申办人所在单位填写广东第二师范学院申办公务卡人员名单汇总表（以下简称汇总表），各院系、各部

22、门核对信息后，负责人、经办人签名并加盖公章确认，并将本单位职工已填写的申请表和身份证复印件收齐，交财务处办理。23、怎样启用公务卡在拿到新卡后，首先要确认卡片信息是否正确，姓名为汉语拼音；公务卡有效期为5年，卡面上以MM/YY（月/年）标明，如3/23表示有效期截止到2023年3月底；若发现两者有任何不同时，请立即联络发卡银行予以更换。其次，应在公务卡背面的签名条上签上自己的名字，且必须与公务卡申请表上的签名保持一致。特约商户和银行网点在受理公务卡时，将核对您的签名。最后，您可立即拨打工行24小时客户服务热线95588启用或到工行网点办理卡片启用。24、在境外可以使用公务卡刷卡消费吗可以，只要

23、所在的国或地区具有银联标识的POS机上均可以使用公务卡刷卡消费。25、公务卡需要交年费吗不需要。我省要求发卡行为持卡人提供免费开卡、免收年费、免担保人、免保证金、免开存款账户、到期免费换卡等优惠待遇，不产生的额外费用。26、取出公务卡溢缴款需要支付手续费吗公务卡溢缴款是指公务卡存入资金减去透支消费额的差额。例如，公务卡存入8000元，已透支5000元，那么公务卡内溢缴款为3000元。您在广州市工商银行提取公务卡溢缴款免收手续费。但如果不是在工行营业网点或ATM机上取现，会产生跨行交易费；如果在广州市以外的地区取现，会产生异地取现手续费。27、公务卡可以透支提取现金吗在公务消费中一律不得使用公务

24、卡透支提取现金。对个人公务卡提现行为，视同个人消费行为，学校财务部门不予报销。28、公务卡转账支付能否享受免息还款期待遇如果通过网上购物，按商家提供的付款链接选择付款方式，可选择支付宝绑定公务卡支付，也可选择网上银行支付，选择网上银行支付的，需提前开通公务卡网上支付功能。通过网上购物产生的消费，可享受公务卡免息还款期待遇。如果您通过银行柜台、ATM机直接向某单位或个人透支转账支付，不属于消费行为，不能享受免息还款期待遇，银行将按规定按日.收取利息。29、什么是公务卡的交易日、记账日、账单日和还款日公务卡消费一般有四个时间概念，分别是交易日、记账日、账单日和还款日。交易日，是指持卡人每笔交易（包括刷卡消费、提现等）发生的日期。记账日，是指把银行持卡人的交易记录入账的日期，一般在交易日后一天至两天完成。账单日，是指银行对持卡人每月（按上一个月的账单日到本月的账单日计算）交易进行结算的日期。还款日，是指持卡人本期交易的到期还款日期，该日期一般在账单日后20或25天左右。我校办理的工商银行公务卡将25日定为公务卡的到期还款日，即当月消费，次月25日前还款即可。30、什么是公务卡的免息还款期公务卡的免息还款期是指实际刷卡消费交易日至到期还款日之间的时间。因为刷卡消费的时间有先有后，