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文档简介
1、PAGE 北方工业大学学历继续教育学生学籍管理规定第一章 总则第一条 为维护我校学历继续教育正常教学秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,规范管理行为,均衡权利义务,依据中华人民共和国教育部令第21号普通高等学校学生管理规定,结合学历继续教育特点及我校具体情况,制定本规定。第二条 本规定,适用于在我校所属教学站接受学历继续教育的全体本、专科学生。本文所称教学站,概指我校本部及所属函授(教学)站。第三条 学制学校实行学年制管理,其主体规则约定为:1、按教学站与专业年级,统一配置标准教学进程。2、标准教学进程之内,不设置课程重修环节,每门课程,视通过情况,至多提供三次考核机会(即
2、:期末考试、学期补考、毕业补考)。3、学生选择留级或延期注册,可按约定规则重修相关课程。4、学生在校学习,受限于最长修业年限。5、学历(证书)注册,约定为:本阶段学历教育的结束标志,之后,不再设置课程补考或重修等教学环节。第四条 修业年限学校设置的本、专科各专业均设定标准学制年限(即:录取时公布的专业学制年限),以此作为制定计划、安排教学的基本依据。每个学生所允许的最长修业年限(自录取时计算)约定为:所在专业标准学制年限延后两年。学生应征入伍等国家政策明文列举的情况另行规定。第五条 课程设置学校所有专业教学计划中设置的课程,均按照一定的授课学时规定了课程学分,以标识课程所在教学计划中的权重。课
3、程总学时=课堂教学学时+自学学时+课程实践学时,视不同学习形式,学时结构有所不同。此处所称课程,概指通常的课程以及所有独立设课的实践教学环节和活动,界定为:课业内容安排在一个学期内的教学科目。即:不同学期的课业内容,无论其间联系是否紧密,均视为不同课程,并冠以不同的课程编号。第六条 教学安排学校实行标准学期制,并设置暑假和寒假。标准学期分为春季学期和秋季学期,主要安排连续进行的课堂教学活动。相关教学站可区分具体教学组织形式,灵活选择安排。第二章 入学与学籍第七条 按照国家招生规定,经我校正式录取的新生,应持我校签发的录取通知书,按照相关要求及规定日期,到所属教学站办理入学手续。因故不能按期报到
4、者,须事先向所属教学站请假。无故两周不报到或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为自动放弃入学,按取消入学资格处理。第八条 新生办理入学手续后,学校将在三个月内对其入学资格进行复查。复查合格者,予以学籍注册方可正式取得我校学籍。复查不合格且无法提供规定证明材料者,按取消入学资格处理。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校将取消该生学籍并按退学处理。情节严重的,将报请有关部门查究。第九条 新生因患病等个人原因,短期内无法办理入学手续时,可申请办理保留入学资格手续。保留入学资格期限约定为一年,保留入学资格者暂不具有我校学籍。期满后,应在规定日期之前,持学校签发的保留入学资格证明到所属
5、教学站办理复学手续,学校据此将其编入后续专业班级就读,并执行编入专业班级学费标准。无故逾期两周不办理复学手续者,按取消入学资格处理。第三章 学期注册第十条 学生必须于每学期开学时,按照规定时间,持本人有效证件到所属教学站办理学期注册手续,以确认是否延续本校学籍。学校实行按课程注册管理,即:以每学期修读课程的分别注册作为学生注册的基本形式,注册标志约定为:学生本人姓名进入相应课程成绩单(即:课程注册)。学生按期注册,以上约定操作将由配套管理系统自动检索完成。第十一条 每学期,学生须首先清缴历史欠费方可进行学期注册;每学年第一学期,学生须缴纳当年学费方可进行学期注册。第十二条 学生因故不能按期注册
6、时,必须事先向所属教学站请假。经批准允许学期中途注册时,已结束的课程无法进行课程注册,可选择以后学期申请课程补修。开课两周以上时间,无故未注册者,视为自动停止学业,按停学处理。停学,作为退学预备状态,约定为一种学籍变动事项,详见第六章。第十三条 新生办理入学手续,经学籍注册确认后,即视为本学期已注册。第四章 课程修读与考核第十四条 学生所有课程的修读与考核,应以进行相关课程注册为前提,标志为:课程成绩单包含学生本人姓名。第十五条 学校所有开设课程均需进行考核。考核形式提倡多样化,考核结果,需经由任课教师,以规定成绩单格式网上提交。第十六条 学生应按时参加每学期注册课程的修读与考核。课程学期考核
7、成绩达到60分及以上即为合格,方能取得该课程学分。课程学期考核不合格时,允许参加一次课程学期补考,补考时间一般安排在下一标准学期开学初的一个月内进行。课程学期补考仍不合格时,允许参加一次课程毕业补考,毕业补考时间一般安排在毕业学期中期进行。毕业论文(设计)课程考核不合格时,不设置相应补考,学生可选择延期注册重做。课程学期补考与毕业补考成绩记载规则约定为:高于60分,以60分记;低于60分,以实际分数记。第十七条 学期注册前提下,课程考核进行前,本学期开设范围内,已另行修读过相应课程的学生,可申请办理相关课程的免于修读(简称:免修)手续,免修申请条件约定为:能够出具同水准相应课程自学考试或同层次
8、院校相应课程修读的成绩证明。免修课程成绩,按出具的相关成绩证明据实记载。通过成人学位英语考试或国家四六级英语考试者,可申请免修英语课程,免修课程成绩,按75分记载。第十八条 学期注册前提下,课程考核进行前,本学期开设范围内,具备所学专业一定专业水准的学生,可申请办理相关专业课程的免于听课(简称:免听)手续,免听申请条件约定为:具备本专业所在行业相关等级(或职称)证书,对应可免听的课程及门数,由学校聘请专业教师统一研判确定。免听课程成绩,直接以学生参加的课程期末考试成绩为准,不加入课程平时成绩合成。第十九条 学生因故不能参加某门课程的阶段或环节考核时,必须事先向任课教师提交书面申请,其阶段或环节
9、考核成绩可由任课教师在结课前另行加以考核确认。无故缺考者,其课程的阶段或环节考核成绩以0分记载。第二十条 学期注册前提下,课程考核进行前,学生因故(如:生病、出差、社会考试等客观原因)不能参加某门课程的期末考试时,可申请办理课程缓考手续,缓考申请条件约定为:能在拟缓考课程考试前提供相关医院或工作单位证明(有证据表明属不可抗原因,且未参加相应考试者,可于考试后补充提供证明),且自动放弃相应课程学期补考机会。课程缓考与学期补考同时进行,缓考课程成绩=“课程平时成绩与实际补考成绩”按原比例合成。无故不参加课程考试者,成绩以0分记载。第二十一条 学期注册前提下,课程考核进行前,本学期开设范围内,学生因
10、学籍变动等原因(如:外校转入、转专业、转教学站、留级、延期注册等),需补充修读标准教学进程之外的课程时,可申请办理相关课程补修手续。办理课程补修手续,属学年制管理环境下,学生修读标准教学进程之外课程时所必须进行的课程注册。第二十二条 毕业班学生必须按规定完成毕业论文(设计)课程的修读与考核。是否选择论文(设计)的公开答辩考核,由学生自定。选择公开答辩考核时,成绩据实记载;不选择公开答辩考核时,成绩记载最高约定为:70分。第二十三条 学生严重违反考场纪律或确认考试作弊时,该课程成绩以0分记载,并约定为:本人自动放弃一次课程补考机会。经教育态度明显积极且表现较好者,方可考虑是否恢复其相应补考机会。
11、第五章 成绩管理第二十四条 记分与成绩构成 教学计划课程各个环节的考核成绩均采用百分制记分,并约定为:0100之间的整数。 课程学期考核成绩,由平时成绩(包括:考勤、作业、课堂测验、实验报告等)和期末考试成绩按各自所占百分比合成,当合成成绩出现小数时一律向上进为整数。 第二十五条 成绩记载 学生所有课程考核成绩均需按约定方式记载,主要记载方式如下:1、课程成绩单:由校本部依据课程注册结果统一生成,任课教师负责网上提交考核结果,并及时交付签字确认件(课程成绩单不应存在任何空白项,除“任课教师签名”项外,亦不应存在任何手写项,否则视为无效),相关教学站管理人员据此审核入库并同时发布课程考核成绩。任
12、课教师网上提交课程考核成绩时,应据实给出每个学生的平时成绩(无论学生期末考试缺考与否),期末考试缺考或作弊的学生,其相应成绩以0分记载(任课教师无需判断学生是否办理缓考手续)。 2、成绩数据库:由校本部指定人员负责维护,仅以课程成绩单或课程成绩修改记录单作为维护依据。3、学生个人成绩单:由成绩数据库统一按照规定格式生成。同一课程因参加多次考核而存在两个及以上成绩时,选取课程最高成绩记载。 第二十六条 成绩查询 学生查询个人成绩,一律通过成教管理信息网指定账户进行。当学生对个人课程成绩有异议时,可在下学期开学时,向所属教学站提交书面复查申请(其余时间一律不受理此类申请,且过后即认为学生已确认本人
13、全部课程成绩)。相关教学站将在两周内,统一会同有关教师组进行复查,并应及时给予学生明确答复。 第二十七条 成绩修改 已提交的课程考核成绩原则上不得修改。必须修改时,应填写课程成绩修改记录单,并应同时具备任课教师、教学站教学管理人员及站长(院长)签字,且加盖教学站公章,校本部指定管理人员方可据此进行成绩修改。所有此类修改仅限学生前一学期的课程考核成绩,已往各个学期的课程考核成绩一律不得修改。 第二十八条 课程成绩加权平均 课程成绩加权平均,是我校选用的有关学生学业程度的一种度量,其分值达到一定程度是学位授予的基本条件之一,亦可用作学生学业成绩排序。具体计算方法如下:(不含英语课程)课程成绩加权平
14、均=课程最高成绩课程学分/课程学分。第六章 学籍变动第二十九条 凡涉及学生当前所在专业、年级、教学站归属等学籍要素变更事项,均属学籍变动范畴。因各种原因需进行学籍变动者,应按规定到所属教学站办理相关变动手续,学校据此方可出具相关学籍变动证明。我校学历继续教育管理所涉及的学籍变动事项约定如下:1、休学:学生已办理入学手续,且所在教学站相关专业具备后续年级招生前提下,因健康等个人原因需暂停在校学习者,可申请办理休学手续。休学(含保留入学资格与留级延后时间)最长累计期限约定为两年,基本单位期限原则上约定为一年。期满后,应在规定日期之前,持学校签发的休学证明到所属教学站办理复学手续,学校据此将其编入后
15、续专业班级就读,并执行编入专业班级学费标准。无故逾期未办理复学手续者,按停学处理。学生申请休学,一般应在学期初进行。经批准允许学期中途休学者,该学期计入休学累计期限。因休学将导致后续正常修业时间不足(或已进行毕业补考)者,学校不予受理相关学生的休学申请。学生应征入伍,应办理休学手续,学校将保留其学籍至退役后一年,且保留学籍时间不计入最长修业年限。2、复学:学生休学或保留入学资格期满,拟继续我校学业者,应按以上相关规定办理复学手续,学校据此方可安排相关后续学习。若所在教学站相关专业无后续年级招生,学生一般应选择转专业、转教学站、转学、继续休学或退学。 3、停学:无故逾期未进行学期注册(或休学期满
16、未办理复学手续)者,视为自动停止学业,简称停学。停学属退学预备状态,系考虑成人学生特点所特别设置的学籍变动项目。学校将在每学期结束时统一检索判定停学学生,并将其归入下学期不应正常注册学生范畴。停学(含保留入学资格、休学与留级延后时间)累计期限超过两年者,按自动退学处理。累计期限未超过两年时,拟继续我校学业者,应详述自行停止学业原因,学校认可后(学校无义务必须认可),在补缴欠费与补办休学手续前提下,可办理复学手续继续在校学习,并执行编入专业班级学费标准。4、退学:学生具备以下情形之一者,应予退学。(1)、本人申请退学者;(2)、保留入学资格、休学、留级延后、延期注册与停学共同累计时间超过两年,从
17、而导致后续正常修业时间不足者;(3)、严重违反校规校纪,受到学校相应退学处分者。学生办理退学手续,学校方可出具相关证明,并按以下约定办理退费:(1)、每学年第一学期期中前退学者,学校退还已缴纳的本年度学费;(2)、每学年第一学期期中后(或第二学期期中前)退学者,学校退还已缴纳的下学期学费;(3)、每学年第二学期期中后退学者,已缴纳的本年度学费不予退还。学生因处分退学,需经由校长办公会核准,并应将退学决定书发至成教管理信息网的学生专有账户(自发出之日起,七天之后即视为已送达学生本人),同时报北京市教育委员会备案。5、留级:因个人学业考量,所在教学站具备相关专业后续年级前提下,学生可申请办理留级手
18、续。留级学生需按期注册,并应按编入专业班级学费标准缴纳延后各年度学费。编入后续专业班级学习的全部课程及已往不合格课程,均按课程重修对待。学生申请留级,一般应在学期初进行。经批准允许学期中途留级者,该学期计入留级延后时间。因留级将导致后续正常修业时间不足(或已进行毕业补考)者,学校不予受理相关学生的留级申请。6、延期注册:毕业补考后,学历注册前,因规定课程考核不合格原因,在所允许的最长修业年限内,学生拟继续在校补修相关课程,只可申请办理延期注册手续。延期注册学生暂不进行学历注册,无需缴纳延后年度学费,仅限已往不合格课程的补充修读(需另行办理相关课程补修手续),所学课程均按课程重修对待。7、转学:
19、学生确有个人实际需要或困难,可申请办理转学手续。学生转学,涉及两校相关因素考量,并需经相关省级教育主管部门确认转学理由正当,具体办理条件约定如下:(1)、学生申请转出我校:需转学理由正当、充分,且可出具拟转入院校同意接收函件,我校方可受理申请,并启动后续转出手续办理。学生一经转出,即自动终止我校学籍。(2)、学生申请转入我校:需首先出具转出院校录取名册复印件(加盖公章)、已修课程成绩单、当前在籍证明以及转出院校同意转出函件等相关文件,我校据此审核,并综合权衡办学条件、专业接续以及后续课程修读安排等多方因素后,另行决定是否同意接收。若同意接收,即启动后续转入手续办理。学生一经转入,即拥有我校学籍
20、,约定认可:按照转入我校相应专业学业标准进行学业审核,并执行编入我校专业班级学费标准。已进入毕业学期的学生,学校不予受理转学申请。 8、转专业:学生确有个人实际需要或困难,且所在教学站具有目标修读专业前提下,可申请办理转专业手续。转专业仅限同层次、同学制专业之间,且原则上只能办理一次,一般应在新生入学后三个月内提出申请。已办理转专业手续者,约定认可:按照转入专业学业标准进行学业审核,并执行编入专业班级学费标准。已进入毕业学期的学生,学校不予受理转专业申请。 9、转教学站:学生确有个人实际需要或困难,且拟转入教学站具有目标修读专业前提下,可申请办理转教学站手续。学生转教学站,通常涉及教学站归属变
21、更或原有专业调整。涉及原有专业调整时,应符合上述“转专业”的有关规定,约定认可:按照转入教学站相关专业学业标准进行学业审核,并执行编入教学站专业班级学费标准。第七章 学业标准第三十条 毕业凡我校在籍学生,修完专业教学计划规定的全部课程,成绩合格,且未受到退学处分者,准予毕业。 第三十一条 结业 凡我校在籍学生,修完专业教学计划规定的全部课程,但至少一门课程成绩不合格,且未受到退学处分者,准予结业。 第三十二条 肄业 凡我校在籍学生,修完专业教学计划规定的部分课程,至少在校累计学习一年以上时间者,准予肄业。 第三十三条 学位 凡我校在籍本科学生,符合中华人民共和国学位条例暂行实施办法中有关学士学
22、位的授予规定,且同时满足以下3项条件者,可授予其相应学科门类的学士学位: 1、本科毕业; 2、课程成绩加权平均(不含英语)不低于75分。 3、通过北京地区成人学士学位英语统一考试。 第八章 学业审核与学历注册第三十四条 学生结束学业时,学校将依据相关学业标准,对其学业完成情况进行逐项审核,审核结果将作为学生获取相关学业证书的依据。第三十五条 学业审核之后,学校统一进行学历证书(学位证书)电子注册,经注册的学历(学位)证书方可获得国家认可。学历(证书)注册,约定为:本阶段学历教育的结束标志,之后,不再设置课程补考或重修等教学环节。第三十六条 本科学生毕业离校后,仅因学位英语考试原因而未获学士学位者,可在一年内,回校报名参加成人学士学位英语统一考试,成绩审核通过者,仍可授予相关学科门类的学士学位,学位授予时间据实记载。第三十七条 学业审核过程中,涉及各类课程替代情况的处理,遵循以下约定规则:1、外校转入学生:转入我校之前所修课程,若课业内容相近,可替代转入专业教学计划规定的应修课程,否则,不可替代,应分期办理相关课程补修。2、转专业学生:转专业之前所修课程,若课业内容相近,可
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