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文档简介

1、.：.；档案文秘岗岗位称号档案文秘岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系管理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：担任商行文书处置、公文归档、档案保管等事物性任务职责与任务义务：职责一职责表述：承当办公室的文字任务、公文处置任务任务时间百分比：20%任务义务协助起草办公室的各类任务方案、任务总结、交流资料及有关文件等频次：承当传送、分发、归档各类文件的任务，承当管理办公室的公章、印信的任务频次：落实或参与和办公室有关的各类会议的会务预备和纪要任务频次：职责二职责表述：担任商行内、外部文书处置任务时间百分比：10%任务义务传送各部门的签报、公文频次：担任机要任务即市委

2、、市政府及人民银行重要文件的接纳、保管、传阅频次：职责三职责表述：协助完成办公室有关的协调任务任务时间百分比：10%任务义务协助完成相关的对外接待任务，承当来信来访的接待和处置及归档任务频次：承当办公室内部学习内容、考勤、及上报资料的记录频次：担任学习及实际宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记频次：职责四职责表述：担任商行档案和资料的搜集、管理、查阅或借阅任务时间百分比：20%任务义务担任商行的规划、年度方案、统计资料、财务审计、劳开工资、运营情况、人事档案、会议记录、决议、决议、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料的归档、管理、借阅与索取以及档案的销毁任务频次：担

3、任商行声像、电子文档的管理频次：担任办公室任务日志管理频次：职责五职责表述：协助办公室主任进展相关会议的组织与记录任务时间百分比：20%任务义务担任会议场所的安排与布置频次：担任会议的记录和整理频次：担任会议相关活动的安排频次：担任会议相关资料的编印频次：职责六职责表述：担任协助会议制度、文件和报告的制定和会务任务任务时间百分比：20%任务义务担任协助制定有关会议制度频次：组织行长办公会等会议的会务任务频次：协助起草会议文件和报告频次：权益：协助各种制度、报告的起草权对职责内的任务有处置权文件、报告资料的审核权档案资料的保管权文书档案制度的建议权公务文件的保送和接授权会务任务的组织权会议内容的记录权任务协作关系：内部协调关系全行职能部室、支行外部协调关系任职资历：教育程度大学本科及以上学历专业行政管理专业、政工专业等相关专业培训阅历政治实际培训、银行业务培训、档案管理培训、人际关系培训、心思学等培训阅历3年以上任务阅历，1年以上相关业务岗位任务阅历知识具备法律、法规知识和商行管理知识技艺技巧一定口头表达才干、良好写作才干和计算机操作才干其它：运用工具设备普通办公设备：计算机、机、打印机、Internet/Intranet网络、文

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