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文档简介
1、.:.; 五星钻豹电车签发: . 营销管理考核大纲草案2021/7/18目录1、前言。2、组织架构。3、各部门职责。4、各部门主要岗位责。5、管理制度。6、绩效考核 。7、流程汇总。8、团队建立和培训9、监视及落实。前言2021年为配合公司整体战略,同时为更好完成公司下达的义务目的;根据公司业务营销的流程,建立糸统化、规范化、制度划、科学适用的运作体糸,特制定本管理考核大纲。组织架构各部门职责1、营销片区职责 主要根据市场部制定的月度、季度、年度营销目的,完成营销目的。根据市场部制定的区域开发要求完成区域市场的开发方案。根据营销考核管理大纲接受市场部对各项任务的考核。担任日常营销客户来电、来访
2、以及营销咨询任务。担任营销客户往来营销帐目的登记核对任务。根据公司市场开发方案做好营销费用的核对报销任务。协助公司财务部做好营销糸统费用的核对,登记任务。担任营销人员的日常营销行为的考核与管理任务。2.市场推行部部门职责根据市场开发方案,做好市场产品信息的调研、搜集、统计任务。根据市场开发方案,对各项营销方案的审批任务。根据客户需求制定区域市场推行方案以及计,协助大区经理做好市场推行任务;3.市场谋划部部门职责根据企业资源情况、市场信息制定长久整体营销战略根据市场开发方案,做好市场产品信息的调研、搜集、统计任务。根据企业的运营目的、行业地信、市场环境等情况,确立和调整企业的品牌定位、传播理念、
3、CI和VI笼统、品片管理标,制定和执行企业品牌的媒体传播、公关活动方案,制定和执行企业文化的传播和公关方案。根据市场部的促销方案,做好节假日的促销方案。搜集、整理信息,协助市场部做好产品战略定位的任务。4、售后效力部门职责担任公司售后效力体糸的规划和建立,以及效力政策的拟定、推行、指点和监视;担任对市场艰苦、批量质量事故的处置和回复;担任市场零件的供应以及各地配件中转库的管理;制定三包件的三包索赔规范,并对旧件进展分析、管理和索赔。制定各项任务的流程,处置事项规范,并对其相关人员进展业务培训、指点、考核。制定质量信息反响、三包件鉴定 分析等程序,对其进展信息分类,统计分析,并及时相关部门传送。
4、担任市场效力活动的组织、实施、提供活动保证,并担任对活动效果的评价和改良;担任与公司相关业务部门的协调、衔接任务;担任制定维修部建站规范、考核规范及网络箮理政策;担任制定零件营销政策,并对零件营销相关环节任务进展业务指点和改革;5、客服中心部门职责担任客户订单的接受和协调;根据客户订单要求,下达消费方案,并根据公司实践情况与消费制造公司消费调度中心协调订单消费方案;根据客户订一方案,及时向市场部提供周、月度订货方案;和财务协调客户资金到位情况,组织成车发运,满足市场供货需求,减少客户资金占用,加速资金周转速度;随时了解客户动态及营销情况,有重要信息应及时向公司指点汇报,向客户传送公司的运营效力
5、理念、大的开展方向、愿景规划等信息;选择运输公司,签署运输协议,交纳货物平安保证金,做到货比三家,尽量降低运输价钱,及时做好车辆调度,平安,准确,快捷组织成车发运;担任按要求敦促本片区经销商及时打款,并督促所辖区的业务员协助催款;推行公司新品,有关产品价钱、配置、形状的变理以及有关的营销信息及时传送经客户和各营销人员;5、营销财务部门职责担任公司营销糸统客户往来帐目的登记核对任务;担任公司营销糸统客户资金到账的核对任务;担任营销客户营销详细数据的统计任务,为营销决策做好参考;担任为公司财务部提供营销费用以及其它数据的统计任务;各主要岗位任职要求和岗位职责营销总经理 岗位任职要求:本科以上学历,
6、年龄30-45岁。熟习现代企业制度,从事市场营销任务10年以上,其中担任高级管理职位5年以上。知晓市场,熟习营销,管理相关知识,具备目的绩效管理,过程控制,开展协作,冲突管理等方面的知识与实际技巧,具备很强的演讲,沟通,团队管理,糸统思想,分析决策才干,很强的分析判别,决策,战略思想,驾驭全局,资源整全的能国,诚信客观。、营销总经理向公司总经理承诺中期和年度营销目的的完成和特殊义务的完成,对公司的营销任务负全面责任。、组织营销部门及相关部门的人员参与制定公司近期、中期和长期营销战略方案,并作为对营销战略方案的阐明审定。组织营销部门与相关部门制定年度营销方案与预算,并担任上报公司董事会,参与瓮城
7、司对年度营销方案的阐明审定。向营销部门发布年度营销方案与预算实施命令,管理其实施过程及结果。进展市场调查与分析,在公司所处的营销环境内、外发生艰苦变化时,及时组织营销部门及相关部门制定应变对策,参与公司决策。以应变对策和实施命令发布,并管理其过程过结果。营销织织建立和人力资源管理。、品牌开象建立与管理。档案资料管理。2.营销常 务总经理 岗位要求:大专以上学历,年龄30-45岁,熟习现代企业流程,知晓市场营销,从事营销岗位8年以上,其中担任营销高级管理职位3年以上,具备营销管理的实际知识和实际知识、具备目的绩效,过程控制等相关知识,较强的文字功底以及较强的交和力,沟通才干强。向营销总经理汇报并
8、接受其指点。、协助营销总经理制定公司营销糸统内外营销政策和管理制度。落实并监视营销糸统各岗位对营销政策和营销制度的执行情况并及时向营销总经理汇报。根据营销总经理要求,定期组织营销糸统内部各职能部门的任务会议,并将会议内容 及时汇总提交营销总经理。根据营销总经理要求,独立进展营销市场的调查任务,并根据市场实践,提出合理的市场分析报告,向营销总经理汇报。担任公司营销接待部的任务,进一步完善营销接待部的任务流程和制度,提升营销窗口作用,并向营销总经理汇报。协调营销糸统各部门与公司其它糸统部门之间的协作关糸。完成营销总经理交办的其它任务。营销副总经理岗位任职要求:大专以上学历,年龄30-45岁,市场营
9、销或管理专业;从事营销岗位10年以上,其中担任营销高级管理岗位3年以上,具备较强的营销管理才干和市场决策判别才干,较强的资源整合能,驾驭全局的才干;知晓市场,熟习现代营销,诚信客观;较强的亲和国;向营销总经理报告并接受其指点。根据制定的部门年度目的制定本区截至年季度营销目的以有季、月度营销方案和收款方案;根据制定的区域年度营销目的制定相应的之实施方案;担任本区域内进展商务洽 谈,签署合同协议。根据营销合同协议的内容 及执行情况,及时回收货款。制定本区域年度和月度费用的预算。预估产品的市场需求并制定方案。编写本区域的月度、季度及年度营销报告。编写本区域的月度、季度及年度收款情况报告。编写月度营销
10、费用执行报告。编写本区域的月度、季度、年度营销情况差别分析报告。维护现有市场业务开辟新市场业务。搜集并反响用户意见及市场信息,并反响给相应的部门。提出本市场的营销战略。配合有关部门做好客户效力任务。、撰写本市场区域任务总结与方案管理本市场区的费用。完成上级交办的其它义务。5.市场总监 岗位任职要求:大专以上学历,年龄30-45岁,熟习市场营销谋划任务,担任企业谋划任务10年以上,其中担任高级管理职位3年以上,熟习现代市场营销谋划,擅长与媒本公关,懂得运用现代媒体深化营销渠道,整全资源的才干,向营销总经理报告并接受其指点。指点和组织部门内各成员共同制定公司年度广宣目的和整体市场促销广告宣传谋划;
11、协助营销部和客户制定月度、季度、年度、以及节假日的促销宣传方案的制定任务;监视营销部和客户月度、季度、年度以及节假日的促销方案的落实任务;完成上级交办的其它义务。制定年度市场推行 方案和预算,监视投放过程并及时评价调整;管辖本部门内部及部门与其它部门之间的协作关糸;与大区总监磋商,结合市场情况作出合的产销方案;与消费部门磋商,结合市场情况作出合理和前瞻性的新产品开发方案;与营销部配合进展通路及通路政策设计与完善。协助营销部门实施市场推进任务,对过程及结果进展监控和评价;6、谋划总监7、市场推行部长 岗位任职要求:大专以上学历,市场营销或管理专业,年龄28-35岁,实践任务阅历8年以上,担当相当
12、岗位3年以上,熟习现代市场营销流程,具有较强的文字才干和沟通才干,具有资源整合才干,执行力强,亲和力较强。向营销总经理和谋划副总汇报,并接受其指点。指点和组织市场糸统内各部门担任人共同制定公司年度营销目的和整体市场营销任务方案。制定年度市场推行方案和预算,监视投放放过程并及时评价和调整。管辖本部门内部及部门与其它部门之间的协作关糸。谋划与推行顾客效力方案和增值性活动,并组织相关部分协助顾客效力部门执行好增值性的顾客效力活动,对任务过程及结果进展监控和评价。评定本糸统各部门任务,营销人员资信及其业绩表现,并担任内部人员调配。招募、训练、培育市场推行人员,为公司开展贮藏人才。完成上级交办的其它义务
13、。8、市场谋划部部长9、售后效力部部长 岗位任职要求:大专以上学历,年龄28-35岁,具有3年以上大型企业营销效力任务作阅历,其中1年以上管理阅历,具有电动车维修常识,有机械、电子知识根底;熟习国家“产质量量法、“三包条例等相关法规;具有良好沟通协调才干,掌握管理相关知识,具务良好效力认识。培育人才、搜集信息、沟通才干、职位才干、统计分析才干、学习才干。向营销总经理报告并接受其指点担任效力体糸的规划和建立:根据市场情况设定任务岗位,制定岗位职责,委任相关人员,制定部门内部各项任务流程,规划效力场地,以保证效力体糸的正常运转;担任制定维修站建站规范、考核规范及网络管理政策;设立各地售后效力中心站
14、进展监视考核;建立信息搜集征理分析流程,并完成质量分析报告,定期上报主管指点和相关部门;定期进展市场巡视,了解市场效力需求动态,及时调整效力战略,并监视市场效力体糸正常运转;担任市场效力活动的职位、实施、提供活动保证,并担任对活动效果的评价和改良;担任售后效力部自备库管理,根据营销中心安排和市场需求,在个别地域建立配件中转库;制定部门内部相关 管理制度,完善零件供应任务、质量信息搜集和分析、三包件鉴定和分析、维修站建立和管理、零件营销开展和管理等流程,根据流程执行和监视;对本部门员工进展各类绩效考核、培训、宣专教育任务;根据任务需求制定年、月、周任务方案,全担任售后效力中心的日常任务;公司内部
15、各相关部门的协调、沟通;完成上级指点交办的其他任务10、客服中心主任职责岗位任职要求:大专以上学历,年龄28-35岁,具备5年以上大型企业客服或物流管理岗位任务阅历,具备较强的市场调度、资源整合、物流管理的知识,较强的沟通才干,较强的亲和力;向营销总经理汇报并接受其指点担任并带着客服中心全体成员制定部门月底、年度任务方案,并督促完成;管辖本部门内部及部门与其他部门之间的协作关;担任本部门内部,各岗位人员任务方案的考核和管理任务;根据市场客户订单信息,及时总结并反响给公司决现部门的相关指点,并提出建立性的意见;担任监视制造公司订单的投产情况,督促制造公司按照消费保证承诺按时交货;就消费、发运之产
16、际与客户实践需求的差别做好市场协调;根据公司实践情况对货运的要求对运输公司进展挑选并达成相关的运输协议;完成上级交办的其它任务;9.销售财务主管职责 岗位任职要求:大专以学历,财会专业,年龄30-45岁,从事财务任务5年以上,其中担任大型工业企业营销财务管理岗位2年以上,具备会计上岗证;向营销总经理和财务总监汇报,并接受其导管理制度营销中心文件管理制度营销中心考勤管理制度营销中心差旅费借支以及报销审批制度营销中心广告以及终端建立费用投入审批报销制度营销中心出差差旅费、款待费报销方法营销中心业务人员出差管理考核方法广宣品制造、发放管理方法营销中心客户立户、销户的管理规定营销中心业务人员薪资、绩效
17、提成管理方法营销中心文件管理方法各片区、各职能部门: 为进一步加强营销糸统内部管理,根据公司组织管理方法以及文件管理制度,特制定本糸统文件管理方法:文件类别营销公司的文件根据文件内容主要分两大类管理文件包括内部管理规章制度、管理方法、通知等纺号“管字XXXXXXXXXX依次为年月日序列号。营销文件包括营销公司的价钱、政策和通知等编号“销字XXXXXXXXX依次为年月日序列号。按程度分为两类:普通文件指可以在群众范围内传阅的文件 普通在文件上没有特别标明的称为普通文件。文件指只能在规定范围内传阅的文件 普通在文件上注明“密字。文件只能在文件规定范围内传阅。文件权责规定营销中心常务副总经理担任文件
18、的制定、修正、废止的起草任务;营销中心营销总经理担任文件的制定、修正、废止的核准、签发任务;文件的适用范围营销中心的文件,作为公司的二级糸统文件,适用于营销人公司糸统内的一切人员和部门;对营销公司全体人员具有约束力。文件管理要求文件的生效营销中心的一切文件只需在营销总经理或营销总经理授权人员签发后才生效,并从文件规定日期开场执行。文件的管理要求营销中心的一切文件在营销总经理签发后才生效,由营销中心内勤按照文件要求送达给相关文件接受人;相关文件接受人应在相庆的文件传阅接受单上签收,并按要求贯彻执行。同时各文件接受单位将文件存档。营销糸统文件应保管二年以上。执行纪律营销中心的文件制度,作为公司二级
19、糸统的重要制度,营销中心各相关职能部门必需仔细执行,对于遗失、或泄密公司文件,给公司呵斥损失的,公司将清查相关责任人的法律责任,并保管诉讼权益。关于进一步加强营销糸统考勤管理的规定各片区、各职能部门: 为了进一步加强营销管理任务,根据公司考勤管理规定,结合营销糸统任务特点,特作如下规定:严厉遵守作息时间以考勤机上的时间为准,营销糸统的一切员工在公司任务日上下班必需打卡。因特殊缘由不能打卡或未打卡的须填写报部门担任人同意后交人力资源部备案。详细日常考勤管理如下:岗位考勤管理部门责任人业务岗位业务经理、区域主管、片区经理营销中心营销副总、营销总经理运营总监、营销副总经理、营销总经理营销中心营销内勤
20、市场推行部科员市场推行部市场推行部长谋划部科员市场谋划部谋划部部长客服中心科员客服中心客服中心主任售后效力部科员售后效力部售后效力部部长接待部科员接待部接待部部长各职能部门部长营销中心营销中心运营总监考勤管理流程:各岗位考勤责任人在次月的2号前将部门考勤统计表报营销公司总经理办公室,由办公室内勤汇总交营销中心担任人审核后,在5号前报人力资源部。考勤纪律各岗位考勤责任人本着严肃、仔细担任任的态度,按照公司考勤管理规定审核,对于由于忽略呵斥漏考、错考的以及庇护纵容、弄虚作假的责任人,一经发现,对考勤责任人处以200元的罚款。请假程序:根本程序:员工请假应填写-按同意权限指点审批交营销总经理内勤登记
21、同意权限请假人请假天数同意业务经理、区域主管1天片区经理或分管副总1-3天分管副总片区经理1-3天分管副总职能部门科员1天部门担任人1-3天营销公司总经理职能部门担任人1-2天 营销公司总经理3天以上董事长全体人员3天以上董事长注:请假超越3天者,须在请假当天将经同意后的请假条复印件报人力资源部备案请假人员必需在办理完请假手续后方可离厂,否那么以旷工论处。确因突发事件来不及请假者,应打向相应指点请假,并在回公司后一天内补办备案手续,否那么作旷工处置。上班时间内请假离厂或回厂时,必需填写出门证。出差考勤:出差考勤按出差管理方法执行。以上规定自公布之日起执行。营销中心差旅费借支及报销管理制度为有效
22、控制差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,使企业各项管理构成规范化,制度化,特制定本管理制度:本制度适用对象营销中心各级员工借支流程业务人员出差的借支规定包括片区经理、区域主管、业务经理、售后效力人员、终端督导人员1.1营销糸统业务人员的出差,首先庆凭业务人员“出差日志或出差方案表报营销总经理审批后,真写“借款恳求单,经董事长审批后交财务办理;1.2事事长出差在外,可授权权营销总经理审批;2.营销中心行政人员的出差借支规定包括各职能部长、行政科室人员2.1营销糸统行政人员出差,首先应填 写出差方案表,报营销总经理助理、营销副总、市场总监、品牌总监、运营总监2.2事事长出差在外,可授权权营
23、销总经理审批;3、营销糸统副总经理以上出差,首先应填写出差方案表,报营销总经理公司总经理审批后,填 写“借款恳求单,经董事长同意后交财务办理;岗位差旅费借支限额审批责任人营销总经理、副总经理市场总监、品牌总监、运营总监6000-10000元/次公司董事长/总经理片区经理各职能部长3000元/次总经理/营销总经理区域主管、业务经理、市场客服人员职能科室科长3000-5000元/次或5000/月营销总经理科室内勤人员2000元/次或3000元/月营销总经理由他人代办出差借款手续的,由经手人在经办人处填 写*代,并由真正借款人的直接主管审批,财务按真正借款人挂 帐。出差期间如借支缺乏需续借者,原那么
24、上前款不清、后款不许借支,特殊情况需经或邮件请示其直接主管赞同,由直接主管书面通知知营销总经理办公室代为办理续借手续,借支金额累计超越其核定限额的,还需报请公司董事长审批。差旅费的报销流程包括因公出并乘坐各种交通工具的票据,出差期间的信宿费、出差补贴、出差地市内交通费及因任务需求而发生的各种杂费支出如邮政费、修缮费、运费、复印费、任务急需的小额办公用品,但不包括出差期间发生的各种业务款待费用和租房所发生的各种费用。审批流程业务人员出差报销审批流程包括片区经理、区域主管、业务经理、售后效力人员、终端督导人员1.1业务人员出差报销的票据,按出差报销规范经财务部门审核 ,报主管营销副总审核,经董事长
25、同意后交营销中心内勤登记签字后,交财务办理;1.2事事长出差在外,可授权权营销总经理审批;2、营销糸统行政人员的出差借支规定包括各职能部长、行政科室人员2.1营销糸统行政人员出差报销的票据,按出差报销规范经财务部门审核,报主管营销副总审核,经董事长同意后交营销中心内勤登记签字后,交财务办理。2.2事事长出差在外,可授权权营销总经理审批;3、营销糸统副总经理以上出差借支规定包括营销总经理、营销总经理助理、营销副总、市场总监、品牌总监、运营总监3.1营销糸统副总经理以上出差,按出差报销规范经财务部门审核,报营销总经理公司总经理审核后,经董事长同意后交营销中心内勤登记签字后,交财务办理;二报销规范B
26、交通工具规范1、乖飞机规范:陪同客户出差,客户提出乘飞机,不得不陪同的;因任务暂时要求,或遇特殊情况可乘座飞机,但事先必需收面请示主管副总、总监,并经其同意后,可乘坐飞机经济稚子;副总总助总监以上人员,出差可乘座飞机经济舱;2、火车票规范:乘车5小时以上可乘坐硬卧,超标的只按规定规范报销;车标无日期、无开车时间,缺一视同无效车票;3、市内交通费规范:应尽量选择公共交通工具,有以下情况之一者,可乘座出租车:陪同客户携贵重或艰苦物品出差或前往时在20:30-凌晨6:30机场至市内无民航大巴或初到不熟习目的地有急要事宜出租车费报销必需注明起止地点及事宜并经主管副总经理、总监审批。c)出差住宿规范出差
27、住宿费用按出差管理方法执行;技术人员参与售前任务,住宿由相关的营销或市场人员按排,住宿费额度规范同营销或市场人员。一切住宿费报销必需开具当地款待所、酒店、宾馆住宿发票,没有住宿发票的按公司收据管理方法;在住宿地所发生的非住宿费用如费、复印费、食品费等不得开入住宿发票,经查处按原已报销住宿发票总金额全部扣回。确实因任务需求而发生的费用,经办人要单独开具发票,阐明事由,并报公司总经理审批。因特殊情况住宿费超越规范的,要阐明事由,报公司总经理审批。D其它阐明除行李器材托运费、保险费外,车站、船运、航运、候车等效力费一概不予报销。订票费:出差人员可自行订票,但订票费不得超越30元/人次,办公室一致订票
28、的,经办人要注明订票费金额。出差人员所报费用必需因公发生,以任何方式将个人费用混入其中,抽底换面,虚开票据,自行填开发票,他人代开,一经查出,视同无效发票,不予报销,并处以票面金额全额罚款,并通报批判。100元以上的一切收款收据、白条一概不报销。特殊情况下确因任务需求发生无正式发票的费用时,要详细阐明事由,两个经办人签字并报主管副总经理、总经理审批。F)通讯费报销流程按照公司原有规定执行报帐的其它阐明报帐时间差旅费报帐时间为出差人员前往到公司以车票日期为准七个任务日内。当天出差刚回,次日马上又要出差的,报帐时间可延期到下次出差前往一并报帐。对于当月出差借款,在次月3号前还未冲帐的,将在当月工资
29、发放中予以扣除;其它费用借支报帐时间以借款时间起五个任务日内到财务报帐。审核权限财务主管具有对一切票据的最终审核权,不规范的票据以及不符合财务制度的费用,即使经过了审批,财务主管可以回绝报销。关于广告以及终端建立投入审批报销制度 为进一步加强市场终端建立的管理任务,强调终端市场的投入的有效性,真正做到目的明确,管理精细,责任到人。特制定本制度。本制度适用对象营销糸统一切人员以及经销客户市场终端建立审批的流程终端建立广告的工程的界定终端建立广告的工程主要分为:“广告费和“终端建立费两大类;电视、电台广告:指各区域以公司名义发布的品牌传播电视硬性广告、电台广告、专题片、栏目资助活动等方式,列入广告
30、费用;发布促销内容的电视字幕广告等;报刊广告:指各区域以公司名义发布的报纸、杂志硬性平面广告;户外广告牌:指各区域以公司名久发布的车体广告、大看牌、招牌、路牌、墙体广告、以及条幅、巨幅、布幅等设计、制造、发布;含有发布费、城管、工商费用的门头灯箱等;终端建立费用主要包括:POP物料:主要指用于产品、品牌宣传和的POP、产品单页、座牌、海报、画册、吊旗、X展架原那么上一致由公司制造。专卖店装修费用:指专卖店的装修资料以及人工费用:终端促销活动费用:指各片区搞促销活动的费用包括奖品、礼品、舞台、道具、上演、暂时促销广告费包括报纸、电视、电台促销费用;其他场地等租用费用;、展会费用:指以公司名义参与
31、的各种全国性展会的费用包括展台制造、场地租金、等费用。2申报的方式 广告费用以及终端建立费的申报方式主要采取表格方式详细审批;类别工程申报部门申报表格备注广告费电视、电台广告费市场谋划部报纸图文并茂的硬性广告、新型媒介发布市场谋划部户外广告牌市场谋划部终端建立费POP物料市场谋划部专卖店装修费市场谋划部终端促销活动费市场推行部展会费用市场推行部3审批的流程及相关责任人 为了规范“广告费以及“终端建立费的申报审批流程,特对以上工程的审批以及报销权限规定如下:广告费属于公司直接投放的广告费用,由营销中心总经理担任审核,企业部担任签定详细协作协议,董事长担任同意执行。属于经销商先行投放的双方共同承当
32、的广告费用,由主管区域的销售副总经理担任审核并签定详细协作协议,营销总经理审核,营销总经经理担任同意一万元须报公司董事长执行。费用控制制度广告费用以及终端建立费用为专项公用、不得挪用,不准任何人以任何名义占用广告费,一经查实,财务部将不予报销。为表达“先申报、后制造的原那么,销售糸统的一切广告费以及终端建立费采取先申报的原那么;销售公司声明:对于各片区未申报就制造的各项广告以及终端建立费用一概不予报销,遗留的问题一概由各片区自行担任;对于年度广告费用严厉按照广告预算执行;费用核销的有关规定按照财务部规定,就有关广告费以及终端建立费报销的细节作如下规定:类别工程报销附件及凭证广告费电视、电台广告
33、费、广告合同、正式发票报纸图文并茂的硬性广告、新型媒介发布发布合同、报样、正式发票户外广告牌制造以及发布合同、照片、正式的发票终端建立费POP物料、正式的发票专卖店装修费、照片、正式的发票、制造合同、验收确认单等 终端促销活动费 、照片、正式发票、相关合同展会费用、照片、正式发票、相关合同以及协议注:对于不符合以上规定要求的报销,财务部门有权回绝核销相关费用,特殊情况的需总经理同意。关于差旅费、款待费报销的有关规各片区、各职能部门: 为规范营销中心内部各部门和人员差旅费、款待费报销手续,量化各片区和人员差旅费、款待费支出规范,便于财务审核,针对目前报销中存在的问题,特对前期相关规定进展补充、调
34、整并明确如下:本补充规定适用对象:营销中心片区经理、区域主管、业务经理、市场调研人员、终端督导人员、售后效力人员、驾驶员、销售中心职能部门担任人,但营销副总以上人员不在此规定之列。明确各出差人员的交通费、出差补贴的规范:交通费按实践消费的费用报销但火车软卧、飞机票、出租车票除外,特殊情况要事先请示,否那么最高按硬卧规范报销;行程在6小时以下的不能乘坐卧铺。出差补贴规范:销售业务经理因公出住宿费、伙食补助限额包干为100元/天,区域经理因公出住宿费、伙食补助限额包干为100元/天,大片区经理因公出住宿费、伙食补助限额包干为150元/天。销售糸统部门担任人出差规范参照片区经理规范,其他人员参照业务
35、人员规范执行;带车辆出差,汽车运用费用报销应由相关驾驶员、车队队长签字核对行程和公里数,并测算每公里费用规范,桑塔纳按0.65元/公里,本田、依维柯按0.9元/公里计算。超出部分不予报销,未超出按实践费用报销。票据粘贴规范性交通、食宿、汽车运用费发票和收据分类分开粘贴报销。一切费用按出差时间顺序在差旅费报销行程表上逐天登记注:一天坐车来回几次也要按顺序逐笔填写一切费用票据要注明日期并能与差旅费报销行程表对应,且严厉按时间顺序依次粘贴差旅费报销单的反面。差旅费报销单只须填写小写金额,大写金额由会计审核后填写,每张都要按审批流程经相关人员签批,最终审核应参照财务规范的大写金额审批。一切交通、食宿、
36、汽车运用费用报支一致运用差旅费报销单及差旅费报销表。出差票据额度及有效性:住宿费用补贴必需凭实践消费税务发票、按规定的规范予以报销,超越规范的部分不予报销,节省的部分归出差人员一切。食宿票据必需是真实有效发票,加盖有印章方才有效。一切票据不得连号,公司财务将不定期进展横向及纵向审计,对舞弊人员将取消当月全部报销。结伴同行补贴规范:片区经理、区域主管、业务经理、售后效力人员、职能部门担任人、市场调研人员、终端督导人员结伴通行一概按各自的补贴规范分开单独报销;在出差期间:售后人员报10元/天补贴;驾驶员5元/天补贴;部门担任人、各级业务人员、市场调研人员、终端督导人员、驾驶员随高层管理人员出差,食
37、宿由高层管理人员支付,按实践费用报销,随行人员均不享用出差补贴。关于驾驶员出差费用补贴的有关规定驾驶员报销100元/天出差补贴和5元/天补贴。如出差超越半天,但当天前往的,给予10元/人的餐饮补贴。如出差时间超越五天以上的,额外给予0.10元/公里的出差补贴。其它相关规定如出差途中在交通工具上过宿的按30元/天予以补贴,不计算食宿费用;各级业务人员、部门担任人、售后人员、市场调研人员、终端督导人员一概不报销飞机票、软卧车票、出租车票,特殊情况需先请示主管副总,赞同后方可予以乖坐,事后报销须经主管副总审核字确认后执行。各级业务人员、部门担任人、售后人员、市场调研人员、终端督导人员出差在市场期间原
38、那么上不能宴请和送礼以及接受客户礼品,特殊情况需先请示主管副总,赞同后予以办理,事后报销须经主管副总审核签字确认后执行。客户来公司除食宿外需求特殊安排活动的,应事先请示主管副总,赞同后予以办理,严禁不请示予以安排,否那么不予报销,事后报销须经主管副总审核签字确认后执行;无特殊情况,不允许非站内上车,交通票据除县城至县城、乡镇至乡镇外,一概要求为电脑票;售后效力人员和业务人员长期租房住的按30元/天予以补贴或按房租实践费用报销,按房租实践费用报销的须事先请示主管副总,经主管副总同意后方可执行;报销时须提供房屋租凭合同原件,以及发票,没有发票在收据上的须注明房东,以上情况均不再报销住宿费用。报销补贴应提供每天的住宿发票,无住宿发票的按30元/天予以补贴包含片区经理、区域主管管、业务经理、售后人员、市场调研人员、终端督导人员、驾驶员,不报销住宿费用;业务人员、售后人员不能在同一个地方延续含停留3天以上特殊情况除外,须经主管指点赞同超越3天无住宿补贴,按30元/天予以补贴。以上各级销售人员,如有特殊情况和大额费用支出,需报告总经理或董事长特批后方可执行和报销。广宣品采购、定价、管理、发放方法目的为进一步加强广宣品的管理,根据公司采购管理规定,特就公司广宣品的采购、定价及管理发放作如下规定详细流程及各部门职责市场谋划部:根据销售战略和阶段性的市场需求提出详细广宣
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