全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明最终版

1、全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明二零一四年四月目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc386217963 第一局部:总述 PAGEREF _Toc386217963 h 5 HYPERLINK l _Toc386217964 1.全国学籍系统管理范围 PAGEREF _Toc386217964 h 5 HYPERLINK l _Toc386217965 2.各级用户角色职责 PAGEREF _Toc386217965 h 5 HYPERLINK l _Toc386217966 3.学生学籍建立保障措施 PAGEREF _Toc386217966 h 1

2、0 HYPERLINK l _Toc386217967 4.简要手册情况说明 PAGEREF _Toc386217967 h 10 HYPERLINK l _Toc386217968 第二局部: 学校级用户操作 PAGEREF _Toc386217968 h 11 HYPERLINK l _Toc386217969 第一章 学籍注册 PAGEREF _Toc386217969 h 11 HYPERLINK l _Toc386217970 1.学籍流程及总体说明 PAGEREF _Toc386217970 h 11 HYPERLINK l _Toc386217971 2.学籍注册操作说明 PAG

3、EREF _Toc386217971 h 14 HYPERLINK l _Toc386217972 第二章 问题学籍处理 PAGEREF _Toc386217972 h 24 HYPERLINK l _Toc386217973 1.问题学籍处理流程总体说明 PAGEREF _Toc386217973 h 24 HYPERLINK l _Toc386217974 2.问题学籍处理操作说明 PAGEREF _Toc386217974 h 28 HYPERLINK l _Toc386217975 第三章 关键数据变更 PAGEREF _Toc386217975 h 31 HYPERLINK l _T

4、oc386217976 1.关键数据变更总体说明 PAGEREF _Toc386217976 h 31 HYPERLINK l _Toc386217977 2.关键数据变更操作说明 PAGEREF _Toc386217977 h 33 HYPERLINK l _Toc386217978 3. 误操作删除 PAGEREF _Toc386217978 h 35 HYPERLINK l _Toc386217979 第四章 学籍异动管理 PAGEREF _Toc386217979 h 36 HYPERLINK l _Toc386217980 1.学籍异动总体说明 PAGEREF _Toc3862179

5、80 h 36 HYPERLINK l _Toc386217981 2.学籍异动操作说明 PAGEREF _Toc386217981 h 39 HYPERLINK l _Toc386217982 第五章 转学管理 PAGEREF _Toc386217982 h 40 HYPERLINK l _Toc386217983 1.转学管理总体说明 PAGEREF _Toc386217983 h 40 HYPERLINK l _Toc386217984 2.跨省转学操作说明 PAGEREF _Toc386217984 h 45 HYPERLINK l _Toc386217985 第六章 毕业升级 PAG

6、EREF _Toc386217985 h 51 HYPERLINK l _Toc386217986 1.毕业升级总体说明 PAGEREF _Toc386217986 h 51 HYPERLINK l _Toc386217987 2.毕业操作说明 PAGEREF _Toc386217987 h 53 HYPERLINK l _Toc386217988 第七章 招生管理 PAGEREF _Toc386217988 h 55 HYPERLINK l _Toc386217989 1.招生管理总体说明 PAGEREF _Toc386217989 h 55 HYPERLINK l _Toc38621799

7、0 2.招生管理操作简要说明 PAGEREF _Toc386217990 h 58 HYPERLINK l _Toc386217991 第八章 其他 PAGEREF _Toc386217991 h 65 HYPERLINK l _Toc386217992 1.辍学总体说明 PAGEREF _Toc386217992 h 65 HYPERLINK l _Toc386217993 2.学校合并、撤销 PAGEREF _Toc386217993 h 67 HYPERLINK l _Toc386217994 第三局部：主管部门用户操作 PAGEREF _Toc386217994 h 70 HYPERL

8、INK l _Toc386217995 第一章 学籍注册 PAGEREF _Toc386217995 h 70 HYPERLINK l _Toc386217996 第二章 问题学籍处理 PAGEREF _Toc386217996 h 71 HYPERLINK l _Toc386217997 第三章 关键数据变更 PAGEREF _Toc386217997 h 73 HYPERLINK l _Toc386217998 1.关键数据变更核办 PAGEREF _Toc386217998 h 73 HYPERLINK l _Toc386217999 2.误操作删除核办 PAGEREF _Toc3862

9、17999 h 74 HYPERLINK l _Toc386218000 第四章 学籍异动管理 PAGEREF _Toc386218000 h 74 HYPERLINK l _Toc386218001 第五章 转学管理 PAGEREF _Toc386218001 h 75 HYPERLINK l _Toc386218002 1.省内转学核办 PAGEREF _Toc386218002 h 75 HYPERLINK l _Toc386218003 2.跨省转学核办 PAGEREF _Toc386218003 h 75 HYPERLINK l _Toc386218004 第六章 毕业升级 PAGE

10、REF _Toc386218004 h 76 HYPERLINK l _Toc386218005 1.学籍主管教育部门设置升级时间 PAGEREF _Toc386218005 h 76 HYPERLINK l _Toc386218006 2.高中毕业主管部门核办 PAGEREF _Toc386218006 h 77 HYPERLINK l _Toc386218007 第七章 招生管理 PAGEREF _Toc386218007 h 78 HYPERLINK l _Toc386218008 1.招生方案数设置 PAGEREF _Toc386218008 h 78 HYPERLINK l _Toc

11、386218009 2.招生方案数变更核办 PAGEREF _Toc386218009 h 79 HYPERLINK l _Toc386218010 3.招生结果管理 PAGEREF _Toc386218010 h 79 HYPERLINK l _Toc386218011 4.录取新生核办 PAGEREF _Toc386218011 h 82 HYPERLINK l _Toc386218012 5.重复招生核办 PAGEREF _Toc386218012 h 83 HYPERLINK l _Toc386218013 6.重复招生仲裁 PAGEREF _Toc386218013 h 84 HYP

12、ERLINK l _Toc386218014 7.外地就读学生核办 PAGEREF _Toc386218014 h 84 HYPERLINK l _Toc386218015 第八章 其他 PAGEREF _Toc386218015 h 85 HYPERLINK l _Toc386218016 第四局部：关于各级用户参数设置 PAGEREF _Toc386218016 h 88 HYPERLINK l _Toc386218017 1受控字段设置 PAGEREF _Toc386218017 h 88 HYPERLINK l _Toc386218018 2班额配置 PAGEREF _Toc38621

13、8018 h 89 HYPERLINK l _Toc386218019 3根本系统设置 PAGEREF _Toc386218019 h 90 HYPERLINK l _Toc386218020 4异动类型配置 PAGEREF _Toc386218020 h 92 HYPERLINK l _Toc386218021 5角色配置 PAGEREF _Toc386218021 h 92 HYPERLINK l _Toc386218022 6照片采集控制 PAGEREF _Toc386218022 h 95 第一局部:总述 1.全国学籍系统管理范围根据中小学生学籍管理方法以下简称“学籍管理方法总那么第二

14、条规定，中小学生学籍信息管理系统以下简称“全国学籍系统可管理“我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和在这些学校的学生。 2.各级用户角色职责全国学籍系统采用两级部署，五级应用，用户包括中央级用户、省级用户、地市级用户、区县级用户、学校级用户，根据学籍管理方法总那么第三条规定的每级用户职责，结合全国学籍系统功能，在全国学籍系统中每级用户的职责和操作权限描述如下：2.1.中央级用户中央级用户的主要职责是查看、分析监控各种学生学籍数据和相关业务；通过统计报表的综合展示从多种纬度分析各省学生、学校和学生流动及学籍变动情况，

15、为领导决策提供数据支持。目前全国学籍系统中的中央级用户包括：学籍管理员负责查询、分析、监控全国学生学籍信息数据，通过全国系统中央数据催促和标准学生学籍各项管理业务。营养改善方案管理员负责设置营养改善方案国家级试点县以及相应的责任体系、补助标准。系统管理员对中央级全国学籍系统进行学籍相关业务参数的统一配置。2.2.省级用户全国系统中的省级用户是确定并在系统中设置省级业务应用重要时间节点；配置对本级学籍管理有总体影响的业务功能和业务控制开关；完成需要本级进行的相关核办工作；完成学生数据相关统计分析；其他日常应用管理；牵头进行省级学籍系统个性化应用开发。目前全国学籍系统中的省级用户角色包括：学籍管理

16、员管理省直属学校的日常学籍管理业务；核办省直属学校的日常学籍管理业务；对跨地市的问题学籍进行仲裁；查询本省学生的学籍数据，通过报表汇总本省学生学籍数据和学籍变动情况。学籍主管领导负责本省学籍管理的业务功能和业务控制开关设置，查看分析本省中小学生各类统计报表；催促和标准本省所有学生学籍业务办理。营养改善方案管理员设置本省的营养改善方案试点县名单；维护省级责任体系、补助标准、就餐台账等。营养改善方案主管领导查询和分析本省营养改善方案学生数据。系统管理员负责本省学籍管理的角色设置，功能权限设置等技术管理工作。2.3.地市级用户全国学籍系统中的地市级用户配置对本级学籍管理有总体影响的业务功能和业务控制

17、开关；完成需要本级进行的相关核办工作；完成学生数据相关统计分析；其他日常应用管理；协助提供省级学籍系统个性化应用开发需求。目前全国学籍系统中的地市级用户角色包括：学籍管理员管理市直属学校的日常学籍管理业务；核办本地市直属学校的日常学籍管理业务；对本市跨区县的问题学籍进行仲裁；查询本地市学生的学籍数据，通过报表查看分析本地市学生学籍数据和学籍变动情况。学籍主管领导负责本地市学籍管理的业务功能和业务控制开关设置，查看分析本地市中小学生各类统计报表；催促和标准本地市所有学生学籍业务办理。营养改善方案管理员维护本地市责任体系、补助标准和就餐台账等；营养改善方案主管领导查询和分析本区县营养改善方案学生数

18、据。系统管理员负责本地市学籍管理的角色设置，功能权限设置等技术管理工作。2.4.区县级用户全国学籍系统区县级用户的主要职责是配置对本级学籍管理有总体影响的业务功能和业务控制开关；完成需要本级进行的相关核办工作；完成学生数据相关统计分析；其他日常应用管理。目前全国学籍系统中的区县级用户角色包括：学籍管理员管理本区县所有学校的日常学籍管理业务；查询本区县学生的学籍数据，通过报表查看分析本区县学生学籍数据和学籍变动情况。学籍主管领导负责本区县学籍管理的业务功能和业务控制开关设置，核办本区县所有学校的学籍管理业务；查看分析本地市中小学生各类统计报表；催促和标准本区县所有学生学籍业务办理；营养改善方案管

19、理员设置本区县营养改善方案试点学校名单；维护本区县的责任体系、补助标准和就餐台账等。营养改善方案主管领导查询和分析本区县营养改善方案学生数据。系统管理员负责本区县学籍管理的角色设置，功能权限设置等技术管理工作。2.5.学校级用户在全国学籍系统中学校校长是学籍管理的第一责任人，分管学生学籍工作的校领导负责组织学籍管理员、班主任和学生及家长完成学籍信息的采集、核办和更新，开展学籍系统应用。目前全国学籍系统中的省级用户角色包括：学籍管理员负责管理本校所有学生的日常学籍管理申请业务；查询本校学生的学籍数据，通过报表查看分析本校学生学籍数据和学籍变动情况。学籍主管领导核办本校所有学生的学籍管理申请业务并

20、上报上级主管教育行政部门；通过报表查看分析本校学生学籍各类情况。 营养改善方案管理员维护本校享受营养改善方案的受益学生名单；记录和登记享受营养改善方案学生的台账；设置本校的营养改善方案责任体系。营养改善方案主管领导查询和分析本校学生营养改善方案数据和统计维护数据。系统管理员负责本校学籍管理的角色设置，功能权限设置等技术管理工作。用户角色分为教育行政管理部门用户角色和学校用户角色，具体功能如下所示:教育行政部门用户角色用户角色功能学籍管理人员学校信息管理、学期学年设置、学校划片管理、中心校管理、学校合并、班额配置、学籍注册审核、问题学籍审核、问题学籍仲裁、关键数据变更审核、学籍异动审核、控辍保学

21、、在办业务清理、毕业升级、招生入学、重复招生审核、重复招生仲裁、误操作删除、跨省转学、批量转学、综合查询、统计报表省内学籍管理员通讯录学籍主管领导业务流程配置、受控字段设置、异动类型配置、综合查询、统计报表、省内学籍管理员通讯录营养餐管理员试点县管理、责任体系管理、补助标准管理、营养改善方案查询营养餐主管领导营养改善方案查询学籍系统管理员角色设置，功能权限设置等技术管理工作学校用户角色:用户角色功能学籍管理员学校根本信息管理、年级信息管理、班级信息管理、复式班管理、学籍注册、问题学籍处理、学生报到、学生成长记录、关键数据变更、学籍异动、学生花名册管理、学籍卡管理、学籍数据维护、学生照片采集、学

22、生在线照片采集、学校控辍保学、学生分班、跨省转学、学生转学、误操作删除、在办业务查询、学生毕业、毕业证书管理、毕业信息管理、学校招生录取、重复招生处理、综合查询、省内学籍管理员通讯录学籍主管领导学籍注册审核、问题学籍审核、关键数据变更审核、学籍异动审核、跨省转学审核、控辍保学、重复招生审核、综合查询、统计报表营养餐管理员责任体系管理、受益学生名单管理、学生用餐台账管理营养餐主管领导受益学生名单查询学籍系统管理员角色设置，功能权限设置等技术管理工作 3.学生学籍建立保障措施在全国学籍系统中，根据学籍管理方法第四章第二十七条规定，不为已接收学生建立学籍档案的，以虚假信息建立学生档案的，不及时把学籍

23、变动信息纳入学籍档案的，不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的，接收学生不为其办理转学手续的，不按规定为学生转接学籍档案的，泄露或非法使用学生学籍信息的，有上述情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员的责任。 4.简要手册情况说明本册结合?中小学生学籍管理方法?以下简称学籍管理方法，按照中小学生学籍信息管理系统以下简称学籍系统的操作流程进行设计，讲解学校和学籍主管部门在全国学籍系统中使用的主要操作流程，共分为8个主要流程，分别为：学籍注册流程、问题学籍处理流程、关键数据变更流程、学籍异动管理流程、转学管理流程含跨省转学、毕业升级流程、招生入学含跨省招生流程、学校合并撤销

24、流程。 第二局部: 学校级用户操作第一章 学籍注册1.学籍流程及总体说明根据学籍管理方法第二章第四条规定，“学生初次办理入学手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。根据学籍管理方法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。全国学籍系统中学生学籍建立分三种情况：在校生注册：特指在首次数据采集阶段使用，可录入所有教育阶段的学生学籍信息，待首次数据采集完成后，该注册功能将关闭。新生注册：特指小学一年级学生学籍建立，通过该注册功能，无法录入

25、高年级或者初中、高中阶段的学生学籍信息。来华归国学生注册：特指来华人员子女或海外归国人士子女在我国就读的学生学籍注册，使用该注册功能，学生需提供相关资料和证明材料，符合各省的核办条件方可为学生进行学籍建立。1.1.学籍注册操作流程图1.2流程简要说明学籍注册业务由学校用户发起，通过手工录入或Excel模板导入方式录入学生信息。系统自动查重。对查重有问题的学生学籍需要进行问题学籍处理。对查重无问题的信息核办步骤为：学校核办； 2学校上报； 3主管部门核办。核办同意后即可成为正式学籍，省级学籍系统即会自动为其赋予临时学籍号，待学生学籍信息进入中央级学籍系统后，会和公安部身份证认证系统进行信息比对，

26、身份信息无问题的会为其生成正式的学籍号, 有问题的那么进入问题学籍处理流程，待下次再进行确认。 1.3考前须知学籍信息采集范围根据学籍管理方法总那么第二条规定，全国学籍系统数据采集范围为“我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和这些学校就读的学生。学籍系统查重说明根据学籍管理方法第二章第六条规定，“学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。所以建议学校在采集纸质学生信息时，要经过至少家长、班主任、学校主管领导三次确认过程，最大限度确实保学生信息的真实、准确、完整。

27、学生信息录入学籍系统后，在省级学籍系统中会进行自动查重，查重有问题的进入问题学籍库，查重无问题的才允许核办。学籍核办流程说明根据学籍管理方法第二章第四条，“学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍的原那么，全国学籍系统采用的是两级核办，即学校核办并上报，学籍主管部门核办。学籍号生成规那么根据学籍管理方法第二章第四条规定，学校为学生建立学籍档案后，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍管理方法第二章第五条规定，学生正式学籍号生成后，一人一号，终身不变。根据实际情况，系统学籍号分两类。临时学籍号：在学生录入至全国学籍系统并经过查重、核办无误后，即在与公安部身

28、份证认证系统比对前，系统会为学生生成临时学籍号共19位，便于学籍业务的办理，其生成规那么为：L+学生所在学校行政区划代码6位+学生出生日期8位+随机码3位+识别码1位。正式学籍号：和公安部身份证认证系统比对后，会为学生生成正式学籍号，一人一号，终身不变，其生成规那么为：有身份证号的:G+身份证号；无身份证号的：J+身份证号生成规那么。身份证号生成规那么: (1)前1、2位数字表示：所在省份的代码； 2第3、4位数字表示：所在地级行政单位的代码； 3第5、6位数字表示：所在区县的代码； 4第714位数字表示：出生年、月、日； 5第15、16位数字表示：所在地的派出所的代码； 6第17位数字表示性

29、别：奇数表示男性，偶数表示女性； 7第18位数字是校检码：也有的说是个人信息码，一般是随计算机的随机产生，用来检验身份证的正确性。校检码可以是09的数字，有时也用x表示。2.学籍注册操作说明在学籍注册模块内，用户可实现对学生学籍信息主要包括根本信息和家庭成员及监护人信息的维护，注册分为两种方式：手工录入以及Excel模板导入。学籍注册面向三类学生：即小学新生注册、在校生注册和来华归国学生注册。下面以在校生注册为例讲解学籍注册。2.1 学籍建立学籍信息手工录入选择【学籍管理-学籍注册-学籍注册】进入学籍注册页面，点击按钮(该功能由省级控制开关)，如下列图所示：学校学籍管理员可以对学生信息依次录入

30、，带“*号表示的数据项为必填项；其他字段为非必填项，可以根据实际情况选择性填写。注：1出生日期一项可通过页面中的日期控件进行选择，点击输入框，如下列图所示：可通过点击下拉按钮，选择年份如2000年和月份如4月，并在窗口中单击具体日期。选择所需时间后，系统会自动将时间填写至输入框，并保存为标准格式，无须手动更改；用户还可在日期填写框中按标准格式YYYYMMDD手动输入。2页面有带有放大镜符号的信息项如：籍贯等，需要点击放大镜按钮，然后在弹出的页面中选择需要填入的信息项，如下列图所示：学生信息填写完成以后，点击右上角按钮，继续填写学生家庭成员信息。点击按钮，添加学生家庭成员信息。如下列图所示：填写

31、完成后点击按钮，然后，弹出保存成功提示窗口：点击按钮，关闭提示信息，至此学生学籍注册数据填写完成。学生信息Excel模板导入选择【学籍管理-学籍注册-学籍注册】进入学籍注册页面，点击按钮，如下列图所示：首先需点击按钮，下载学籍模板保存至本机，如下列图所示：然后按照模板数据项要求填入学生信息模板文件的处理详见节，填写完成并保存后，点击学籍注册导入页面上方“选择excel文件：右侧的按钮，在弹出的窗口中选择处理好的模板文件。如下列图所示：最后，选择“业务类别为“在校生注册，点击按钮，即可完成上传操作，此时，会在下方的上传记录表中插入一条刚刚导入的模板信息，点击页面下方的按钮，即可看到系统对该模板的

32、处理结果，如下列图所示：1如果处理结果为成功，表示该模板中的学生信息已经导入到系统中；2如果处理结果为失败，那么可点击该文件名，查看具体的失败原因如下列图，在模板中修改保存后重新上传 Excel模板制作首次翻开下载的模板文件，由于office的平安性设置，需要我们启用编辑并加启用宏。Office2003启用宏的步骤为：1点击菜单栏中的“工具菜单，如下列图所示：2点击“宏M选项，如下列图所示：3点击“平安性，如下列图所示：4选择“中。您可以选择是否运行可能不平安的宏。点击“确定5关闭当前文档，重新翻开。如下列图所示：6点击“启用宏即可使用校验按钮。7如果仍然不能使用，重复1-4步，在第4步中选择

33、“低选项即可。Office2007启用宏的步骤为：1点击启用编辑按钮，如下列图所示：2点击“启用内容即可完成启用宏的设置。如下列图所示：后点击按钮，即可正常使用模板。如下列图所示：模板中每一列为要求采集的信息项，每一行代表一个学生，其中红色为必填项如姓名、性别、出生日期、身份证号等，黑色为选填项如上下学距离、上下学方式等。几个数据项说明：1“出生地行政区划代码、“户口所在地行政区划、“成员1户口所在地行政区划 、“成员2户口所在地行政区划不能填写汉字，须填写6位行政区划代码加6个“0；2“出生日期、“入学年月必须为8位纯数字，年、月、日之间不要加任何间隔符号；3“上下学距离默认单位为千米公里，

34、填写时不要参加任何单位，并且需要保存小数点后一位，例如上下学一公里需要填写“1.0。全部填写完成以后，点击上方的按钮，在弹出的的窗口中输入所在学校的学校标识码，然后点击按钮，开始初步检测数据项填写标准情况，如下列图所示：如果有数据项不符合标准，那么会提示“局部数据不符合要求，单击确定查看窗口，如下列图所示：点击按钮，即可查看具体的错误信息，如下列图所示：根据提示修改数据项，继续检查，直至数据无格式问题校验通过。如下列图所示：2.2学籍核办 学籍注册学校核办选择【学籍管理-学籍注册-学籍注册学校核办】，如下列图所示：选择查询条件上报状态“未上报，核办状态“学校未核办,查重状态“查重无问题，点击按

35、钮，如下列图所示：查出的数据均为待核办的数据，在左侧复选框中选择需要核办的数据，然后点击按钮，如下列图所示：选择“同意或者“不同意，填写核办意见，点击保存完成学校核办。核办界面如下列图所示：注意：教育部要求，为了学生数据质量，只能逐条核办，系统中允许最多20条的批量核办，无全部核办功能！学籍注册上报学校核办完成后，需要上报至主管部门继续进行核办。在核办界面，点击按钮，即可将核办完成的所有数据全部上报至主管部门。如下列图所示：第二章 问题学籍处理1.问题学籍处理流程总体说明根据学籍管理方法第二章第六条原那么，“学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统

36、进行查重，本章内容主要针对学校录入的学生信息系统自动查重后，生成的问题学籍的处理流程。问题学籍类型及处理方式：身份证号错误：是指身份证号错误的学生信息，该类处理方式是变更和删除。有身份证号的学籍重复：是指两个以上学生的身份证号完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。无身份证号的学籍重复：是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 1.1 问题学籍处理流程图1.2流程简要说明问题学籍处理的方式分为三种：删除、变更、佐证，即：如果确认录入的学生学籍信息是重复或者是虚假而造成问题学籍的，那么需要删

37、除操作；如果确认是由于疏忽而录入错误而造成问题学籍的，那么需要变更操作；如果确认录入学生学籍信息是真实的，但是在学籍系统中确实和其他学生重复的，那么需要进行佐证操作。其处理流程如下介绍。问题学籍删除第一种情况：学校录入学生学籍后，还未经过主管部门进行核办，确认需要删除的：录入学校学籍管理员提交删除申请，学校学籍主管领导进行确认，即完成删除操作。第二种情况：学校录入学生学籍后，造成和经过主管教育部门核办通过的学生重复，且已核办通过的学生确认需要删除的：已核办通过学生所在的学校学籍管理员提交删除申请，学校学籍主管领导进行确认，学籍主管部门学籍管理员再进行核办，核办同意后，即完成删除操作。问题学籍变

38、更学校学籍管理员提交学生信息变更申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的证明材料，学籍主管教育部门对学校提交的申请和证明材料进行核办，核办通过后，学生信息即发生变化；假设核办不通过，那么被驳回，需要学校重新提交变更申请。问题学籍佐证身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证的：第一种情况：同一区县的学校，双方学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的证明材料，学籍主管教育部门对学校提交的申请和证明材料进行核办， 核办原那么是，只能通过一个，另外一个自动不通过。第二种情况：不同区县的学校，双方学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生或学生家长提

39、供的证明材料，两个学籍主管教育部门对学校提交的申请和证明材料进行核办，原那么上，只能通过一个。如果双方主管教育部门都认为辖区内的学生信息无误且都核办通过，那么需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍的仲裁，仲裁的原那么是，只能通过一个，另外一个自动不通过。假设因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学生到公安户籍部门变更身份证号。无身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证的：学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的证明材料，学籍主管教育部门对学校提交的申请和证明材料进行核办， 核办原那么是，可以都核办通过。学校和学籍主管部门须严格核实学生

40、相关材料，对学生信息的真实性负责。1.3考前须知系统查重规那么学生信息采集指标中，身份证件类型共分为：居民身份证，香港特区护照/身份证明，澳门特区护照/身份证明，台湾居民来往大陆通行证，境外永久居住证，护照，其他。全国学籍系统中的查重规那么为：如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证时，按照身份证号进行查重；如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需要学生提供相关证明材料，由学校和学籍主管部门留存。关于证明材料学校提交证明材料的内容由省级或者地方教育行政管理部门进行规定，全国学籍系

41、统只限定了证明材料的格式：DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超过2M！关于仲裁仲裁主要针重复学籍，指的是当双方学校、学籍主管部门都认为本校辖区内学生信息是真实的，且都核办通过，那么需要学籍主管部门的共同上级进行最后的认定，通过双方提供的证明材料及其他认定方式来进行判断，最终结果只能核准一个，另外的重复学籍信息驳回，由学校重新进行处理。2.问题学籍处理操作说明选择【学籍管理-学籍注册-问题学籍处理】，如下列图所示：点击查询按钮，在页面右下方区域即可看到本校所有问题学籍信息，点击“查看按钮，可以查看和该学生重复的其他学生简要信息，包括问题学籍类型，所在学校等信息，选中一条问题学籍信息，根

42、据实际情况即可进行变更、佐证、删除处理。2.1问题学籍学生查看选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。查看本省内与该学生重复的记录。如下列图所示：2.2问题学籍变更学籍变更：当学籍信息因录入错误出现重复时通过修改重复信息防止重复情况存在。步骤如下：1.选中问题学籍，点击按钮。弹出学籍变更界面，如下列图所示：2填写学籍变更后的信息，点击上传开始上传变更材料注意：材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料。点击保存成功将变更提交到部门核办。如果部门核办通过，那么该学籍变为正式学籍。如果区县部门核办不通过，那么学校须按照部门核办意见部门核办不通过，需说明不通过的原因重新进行问题学籍处理。2.3问题学籍

43、佐证学籍佐证，当本学生数据无错误时通过佐证来证明。步骤如下：1选中问题记录，点击佐证按钮进入佐证界面。如下列图所示：2填写学校意见，并上传佐证材料注意材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料。点击保存，佐证申请上报到部门。等待部门核办。如果部门核办通过，那么该学籍变为正式学籍。如果区县部门核办不通过，那么学校必须按照部门核办意见重新进行问题学籍处理。2.4问题学籍删除对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造的学生数据，需要学校进行删除操作。选中问题记录，点击删除按钮弹出信息提示框。如下列图所示：点击“是，即可弹出删除成功提示框，代表删除成功。如下列图所示：第三章 关键

44、数据变更1.关键数据变更总体说明根据学籍管理方法第二章第十条原那么，“如学生父母或其他监护人提出修改学生根底信息的，凭?居民户口簿?或其他证明文件向学校提出申请，并附?居民户口簿?复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。全国学籍系统中关键字段由省级总体设置，地市级、区县级可根据本地实际情况增加关键数据项，由学籍主管部门设置的关键数据项需要变更时，须提交证明材料，且必须由学籍主管部门核办同意后，变更信息才会生效。其他未设置的数据项均为非关键数据，由学校在学生信息维护中自行修改即可。1.1关键数据变更流程图1.2关键数据变更流程说明学校学籍管理员发起关键数据变更申请，

45、并提交变更证明材料，由学校学籍主管领导对关键数据变更申请进行核办，核办不通过需要学校对申请进行修改之后重新提交，学校学籍主管领导再次核办。学校核办通过之后，由学籍主管部门进行最终核办，核办不通过那么申请直接退回学校，需要学校再次修改申请，核办通过，那么关键数据变更生效。1.3考前须知变更后查重针对学生变更身份证件类型、身份证件号、姓名、性别、出生日期只要有一个数据项进行变更，系统都会进行自动查重，查重有问题的，进入问题学籍处理。 非关键数据维护其他非关键数据项的变更，那么学校可以直接在“学籍维护中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。 学籍信息误操作删除学籍主管教育部门核办后的

46、正式数据，如果学校要删除，那么需要学校误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，学校必须删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。2.关键数据变更操作说明2.1学校发起点击【学籍管理-日常管理-关键数据变更申请】，进入关键数据变更申请界面。点击按钮，即可添加变更信息，首先检索学生，然后填写“受控字段修改后值后点击即可。如下列图所示：2.2学校核办点击【学籍管理-日常管理-关键数据变更学校核办】，进入关键数据变更学校核办界面。选择需要核办的信息，然后点击按钮即可。如下列图所示：3. 误操作删除3.1学校发起点击【学籍管理-综合查询-在校生

47、查询】，进入在校生查询界面。首先查找到需要删除的学生信息，然后点击按钮，即可完成申请操作。如下列图所示：申请操作后，主管教育局进行核办，对于驳回的记录，学校必须删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。第四章 学籍异动管理1.学籍异动总体说明学籍管理方法第三章第十一条、十三条规定，“各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定，“学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或毕业结业、肄业时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息及时更新。学籍异动类型为：高中阶段：休学、复学、转学、退学、开

48、除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校；义务教育阶段：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。系统默认为各教育阶段预置了以上学籍异动类型，省级学籍主管部门可通过省级系统管理员账号登录，在系统中设置本省启用的学籍异动类型。异动类型对应关系为：离校异动类型对应入校异动类型休学复学转出转入开除恢复入学资格退学失踪其他离校出国回国复学新建学籍初次来华1.1学籍异动流程图除转学外，其他类型的异动流程根本类似，以休学为例着重讲解。如下列图所示：1.2学籍异动流程简要说明学校学籍管理员提交异动申请，并根据要求提交证明材料，学校学籍主管领导进行核

49、办，学校核办通过后，由学籍主管教育部门核办，核办通过该异动即成功办理。任何一方核办不通过，那么都需要学校对申请进行修改再次提交申请。如不提交申请的，为不影响该条记录其他业务比方转学学校必须删除不通过的记录，否那么需要主管教育部门进行在办业务清理。1.3考前须知 证明材料的要求根据学籍管理方法第三章第十一条要求，各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。教育部不提供证明材料的具体要求。关于休学、复学根据学籍管理方法第三章第十九条规定，学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校核办同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关

50、手续。学生休学期间学校应为其保存学籍。全国学籍系统中规定，学生在原始年级休学操作后，学生在全国学籍系统中的状态变更为“休学状态，学籍档案一直保存在电子学籍系统中，在规定时间内需要复学时，通过复学操作，学校应当根据学生实际情况按“接续学业原那么安排回原年级或随班复学就读。 关于死亡异动死亡属于不可逆的异动类型，在全国学籍系统中操作该类型异动时须异常慎重，该异动操作完成后系统无法为其再恢复学籍档案。需要操作该异动时，必须提供公安、民政等部门的相关凭证，根据学籍管理方法第三章第二十一条规定，学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。关于其他异动高中教育阶段

51、异动休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。义务教育阶段规定学生不允许留级、开除、退学异动。全国学籍系统中针对义务教育阶段学校留级、开除、退学类型设置了操作提示。除死亡外，在全国学籍系统中操作开除、退学、失踪、其他离校这四类异动后，全国学籍系统会为其保存学籍档案，学籍状态为非在校就读状态，如果学生重新上学，且符合要求，学校只需通过“恢复入学资格异动操作，经过学校学籍主管领导和学校学籍主管部门核准后，学生即可拥有在校就读的学籍档案。如果在全国学籍系统已经注册过的学生出国留学，那么可以通过类型为“出国异动操作，通过学校和主管部门核准后，该学生的

52、学籍状态标注为“出国，回国后，如果要继续上学，那么可以通过类型为“出国复学的异动进行操作，学校和学籍主管部门核准后，其学籍状态标注为正常。如果在出国前未在全国学籍系统中注册学籍，或者初次来华的外国留学生需要上学，那么只能通过“来华归国学籍注册功能，为该类学生注册学籍。2.学籍异动操作说明除转学外，所有异动的操作过程类似，本节操作说明以休学操作为例。2.1学校发起点击【学籍管理-日常管理-学籍异动申请】，进入学籍异动申请界面。点击按钮，即可添加异动信息，首先检索学生，然后在异动类别处选择“休学，选择异动原因后点击即可。如下列图所示：2.2学校核办点击【学籍管理-日常管理-学籍异动学校核办】，进入

53、核办界面，选那么需要核办的信息，然后点击按钮即可。如下列图所示：第五章 转学管理1.转学管理总体说明学籍管理方法第三章第十四条规定：学生转学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。转入、转出学校和双方学籍主管部门应分别在10个工作日内完成学生学籍转接。学籍管理方法第三章第十五、十六条规定：学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在一个月内办结。学生转学后，转入学校应当以收到的学籍档案为根底为学生接续档案。在全国学籍系统中，转学分为三种类型：省内转学、跨省转学、其他转学境外就读、其他类型学校就读。省内转学分两种情况：同区县内转学，同省

54、跨区县转学。注意：转学时原学校存在在办业务、问题学籍、休学、其他离校或辍学等业务时，不能进行转学，需要原学校及时处理结束，或区县部门及时进行在办业务清理。1.1省内转学流程 省内转学流程图以同省跨区县转学为例 省内转学流程简要说明转入学校首办学校学籍管理员提交转学申请，并提交转学证明根据各地要求，转入学校学籍主管领导进行核准，转入主管部门进行核准。转出学校对方学校即可对本校的转出学生学籍信息进行核准，最终由转出学校学籍主管部门进行核准，该学生即成功办理省内转学。四方核办，如有一方不通过，该转学流程失败，如需继续转学，那么需转入学校修改转学申请后，重新提交。1.2跨省转学流跨省转学流程图跨省转学

55、流程简要说明转入学校学籍管理员提交转学申请，并提交转学证明根据各省要求提供，转入学校学籍主管领导进行核准，再由转入学校学籍主管部门进行核准，该转学申请通过后台数据传输，自动提交至转出省份，转出学校对转学申请进行核准，再由转出学校学籍主管部门进行核准，转出省份的核办信息通过数据传输提交至转入省份，学生到转入学校报到后，转入学校即可对四方核准通过的转学学生，发起调档申请，该申请提交至转出省份后，对方学籍系统会自动把学生档案打包发至转入省份，转入省份即可看到该学生的档案信息，完成跨省转学流程。跨省转学需四方核办，只要有一方不通过，该跨省转学流程失败，如继续转学，那么需转入学校重新提交跨省转学申请。1

56、.3考前须知转学前提条件转学时原学校存在在办业务、休学、开除、退学、死亡、失踪、其他离校、出国、辍学、发起误操作删除、毕业结业、疑似辍学省内转学可以、问题学籍，不能进行转学，需要原学校及时处理结束，如不再进行处理的，需要删除驳回的记录，或区县教育局及时进行在办业务清理。转学发起根据学籍管理方法第三章第十四条规定：学生转学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。在全国学籍系统中，转学申请发起方为转入学校，能掌握学生落地状况，防止流失。转学申请考前须知关于转学申请时学籍号的问题：学生需要跨省转学时，原那么上应由学生或学生家长从原学校获得全国学籍号，转

57、入学校在申请页面准确录入学生的学籍号和姓名，防止在转出省份查不到而被驳回。转学学生信息在转出省份的系统查询原那么：系统采用姓名、全国学籍号或者姓名、身份证号组合的方式，在转出省份进行自动查询，如果查询不到该学生，那么会自动驳回。由于各省义务教育阶段的学制不一致，存在五四学制或者六三学制，全国学籍系统在转学时未对年级做严格的规定，即可以实现不同学制之间的转学。请转出学校及学籍主管部门在核办转学信息时，严肃核实转入转出学校的学制，防止变相留级的操作。转学申请提交后，系统自动按照所选择的转出省份，把转学信息提交至转出省份以便查询及核办。建议转入学校在提交转入申请时，须认真选择转出省份，防止由于转出省

58、份选择错误而造成的转学失败，比方：全国学籍系统中，新疆和兵团是两个独立的行政区划。其他转学.1 境外就读根据学籍管理方法第三章第二十条规定，到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受根底教育的，应接续原来的学籍档案。全国学籍系统中，如果学生需要到境外读书，那么通过异动类型中的“出国操作，通过学校和学籍主管教育部门核准后，即完成境外就读的异动流程，同时学生学籍档案保存至全国学籍系统中；归国后如果需要复学，那么通过“回国复学异动完成学籍信息的恢复。回国复学操作时，可以选择任一年级进行复学。.2转学至其他类型学校根据学籍管理方法第三章第十七条规定，特教学校学生转入普通学校

59、随班就读，或者普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保存在原学校。进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或者其他监护人商定。全国学籍系统中，转学至其他类型学校的学生带走其学籍，那么通过正常的转学操作完成即可。如果根据规定或者要求不需要带学籍转学，那么可通过异动类型中的“其他离校，填写离校原因，通过学校和学籍主管部门核准，即可完成转学，同时在全国学籍系统中为该学生保存学籍档案信息。如果又转回原学校，那么通过“恢复入学资格异动操作，为该学生恢复学生的学籍档案信息。如果该学生需要从特教学校或工读学校转入另外的普通学校，那么该学生接收学校通

60、过“恢复入学资格异动操作后，即可完成该类学生恢复入学的业务。跨省转学进展监控根据学籍管理方法第三章第十四条规定，转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日之内完成学生学籍转接。同时纸质档案的转接应依据第十五条“学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结办理。全国学籍系统中，各级用户应通过本级系统内跨省转学查询功能和跨省转学报表，及时了解并掌握辖区内学生的转学情况，一旦发现异常，请及时和上级主管部门联系。2.跨省转学操作说明2.1转入学校发起申请转入学校发起申请时，必须输入学生姓名和全国学籍系统分配的学籍号，或者学生姓名和身份证件号。如下列图转入学校登录