03plm五金行业编码原则书

1、管理信息系统编码原则金蝶（中国）二零年四月一、编码说明静态数据包括：物料、客户、供应商、部门、职员、计量、科目等相对静止的东西。信息系统的分类编码是信息标准化工作的一项重要内容，规范的信息系统的分类编码是实现信息化管理的关键。坚朗编码信息依据实施文档“KINLONG-02-0803 信息化系统编码的八项原则”进行编码分类整理。“KINLONG-02-0803 信息化系统编码的八项原则”具体内容为以下：求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同

2、一车间完成，不更换加工，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于比较和汇总统计等。通常在对物料进行编码时，会按大类中类小类流水号的形式进行编码，比如，第表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，可以保证

3、相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。勿有意在给客户辅导编码时，非专业性的通常都要求让反映某些意义，使得容易或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的，但是当资料数量越来越大时，要的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得工作变得非常，经常会组织很多部门，来如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的

4、人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，在编电阻的编码的时候，客户常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将 10 的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的工作。其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个而已。它可以不具备任何意义，就如的号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的工作。在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中不需要也不可能去每一个料号所代表的物料。要知道的只是

5、料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。避变化如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝不应该将此项属性纳入到中。否则，一旦发生变动时，是否要修改及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择。常见的如员工，员工所属部门就不应该纳入员工中，因为部门的调整或是员工调动部门都可能会经常发生；另外如客户所属的地区，业务员分管区域等等皆是如此。通常，在系统上，可以用单独的栏位来这些属性。数字好编码最好全部用数字来。一则可提高填写、录入的效率，二则避免的情形，如 O 与 0，I 与 1 等等。数字与某些英文字母因为形象或读音而产生如果一定要用英文字母的话，则英文字母最好排在

6、的前几码，且位数必须一致。一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。在编码中，有些客户为了使段落分明而要求在中使用“符号，或者在中夹杂“*”、“/”等特殊符号。这些符号的使用必然影响编码的录入效率，在日常口述时亦会造成不便，因此最好避免采用。如果非用这些符号不可，则应该规定固定符号出现的位置，否则一定会产生困扰。力求短的长度要越短越好，以方便、阅读、填写、录入，提高效率。同时，也大大降低出错的机率。如果一个编码有 30 位，它可能了物料的很多属性，但是在录入、填写中会非常困难，也非常容易出错。通常在 8-12 位之间会比较好，既能满足一般编号容量的要求，也能较好的反应适当的重要属性，且便于记忆、

7、录入等。长统一编号长度统一，可以使我们在阅读或录入时很容易发现编号长度不对，有漏输或多输。如果实在做不到编号位数统一，则至少要求同一类的位数要统一。比如，对 ATO制造企业来说，可能会存在半成品数量相对成品要少的情况，在编号长度上，很难让半成品和成品的编码长度统一，那我们可以让成品类的编号长度保持统一，半成品类的长度保持统一，如，成品是 10 位，半成品则是 8 位。另外也可以通过补0的方式来保证确保编码长度统一。用跳号随着企业的发展，每天都会有新的物料出现，需要增加新编码，所以在编码时，编码的扩充性非常重要，而如何才能实现编码的扩展性呢？通常我们用跳号的方法来实现。比如在分类号中预留一些空号

8、以便日后可以插入，同时也可以加大相应分类的编码容量，如 050-080 可以编成同一个小类。物料编码原则1、编码格式成品/原料/包材/辅材/外购件二。半成品。五位流水号工序分类大分类事业部小分类事业部大分类五位流水码小分类2、格式说明第一段：第二段备注成品：卖给客户并是生产组装的件半成品：领用原料进行加工后的物料；直接参与最后组装的外购件；原包辅料：直接外购类物料（生产主材）材：包装材料料：见本表举例第三段编原材料码点支护栏门控铝窗塑窗01不锈钢棒不锈钢棒不锈钢棒不锈钢棒不锈钢棒02炭钢棒炭钢棒炭钢棒炭钢棒炭钢棒03塑胶棒塑胶棒塑胶棒塑胶棒塑胶棒04铜棒铜棒铜棒铜棒铜棒05铝棒铝棒铝棒铝棒铝棒

9、06木棒木棒木棒木棒木棒10不锈不锈不锈不锈不锈11炭炭炭炭炭12铜管铜管铜管铜管铜管13铝管铝管铝管铝管铝管14塑胶管塑胶管塑胶管塑胶管塑胶管20铝型材铝型材铝型材第二段代表意义1成品2半成品3原料4包材5辅材6其它第一段代表意义1点支2塑窗3铝窗4护栏5门控仓编包材库码点支护栏配件门控铝窗塑窗包材01木箱木箱木箱木箱木箱02纸箱纸箱纸箱纸箱纸箱仓03内盒内盒内盒内盒内盒04彩盒彩盒彩盒辅助包材05吸塑盒吸塑盒0607气泡袋气泡袋气泡袋气泡袋气泡袋08珍珠棉珍珠棉珍珠棉珍珠棉珍珠棉仓09外箱外箱外箱外箱10内盒内盒内盒内盒11金属保护模金属保护模12平卡平卡平卡13刀卡刀卡刀卡14自封 PE

10、 袋自封 PE 袋自封 PE 袋自封 PE 袋15热封 PE 袋热封 PE 袋热封 PE 袋热封 PE 袋成品编码点支护栏配件门控铝窗塑窗01驳接头立柱地弹簧执手执手02转接件扶手闭门器合页传动器03驳接爪玻璃夹拉手传动杆转角器组合驳接爪、雨棚及开启细钢索普通型门夹滑撑拉杆04窗配件夹具五金件玻璃长门夹撑挡合页0521铝合金锭铝合金锭铝合金锭铝合金锭铝合金锭22锌合金锭锌合金锭锌合金锭23钢丝钢丝钢丝钢丝钢丝24钢丝绳30不锈钢板不锈钢板不锈钢板不锈钢板不锈钢板31炭钢板炭钢板炭钢板炭钢板炭钢板32塑胶板塑胶板塑胶板塑胶板塑胶板40不锈钢带不锈钢带不锈钢带不锈钢带不锈钢带41炭钢带炭钢带炭钢带

11、炭钢带炭钢带50塑胶原料塑胶原料塑胶原料塑胶原料6070油漆油漆油漆油漆油漆80粉末粉末粉末粉末粉末90钢料支撑杆经典精铸门夹滑轮连接杆06拉杆重型精铸门夹推拉窗锁边传动杆07方型精铸门夹门锁门锁08弧型精铸门夹插销翻转支撑09工治具10玻璃门锁拉杆滑撑玻璃门插销转角器推拉锁11玻璃门合页锁点锁块滑轮12非自动铰链辅助件锁座1314偏心摇臂中间锁15地弹门驳接件插销杆推拉门系列配件扳手16推拉挂式移门销块1718顺位器锁块19插销防误块不锈钢合页支撑盖2021浴室系列支撑座22块23撑挡24面板25压块26防撞块27锁芯28杂类杂类半成品第三段编半成品码点支护栏配件门控铝窗塑窗00国标件国标件

12、国标件国标件国标件01驳接头立柱地弹簧执手执手02转接件扶手闭门器合页传动器03驳接爪玻璃夹拉手传动杆转角器组合驳接爪、雨棚及开启细钢索普通型门夹滑撑拉杆04窗配件夹具五金件玻璃长门夹撑挡合页05支撑杆经典精铸门夹滑轮连接杆06拉杆重型精铸门夹推拉窗锁边传动杆07方型精铸门夹门锁门锁08弧型精铸门夹插销翻转支撑09工治具10玻璃门锁拉杆滑撑玻璃门插销转角器推拉锁11玻璃门合页锁点锁块滑轮12非自动铰链辅助件锁座1314偏心摇臂中间锁地弹门驳接件插销杆15推拉门系列配件扳手16推拉挂式移门销块1718顺位器锁块19插销防误块不锈钢合页支撑盖2021浴室系列支撑座22块23撑挡24面板锁芯杂类杂类

13、备注1、表面处理包括：电镀、喷粉、抛光、磷化、去披锋2、机加工包括：车、铣、刨、磨、钻、攻、镗3、国标件只具有国标代号的物料半成品第四段对于第三段为产品大类的半成品，即第三段代码不为 00 的，第四段为两位序列号，代表以下工序：编码辅材点支护栏配件门控铝窗塑窗01油脂类油脂类油脂类油脂类油脂类02化工类化工类化工类化工类化工类03印刷品印刷品印刷品印刷品印刷品04塑胶类塑胶类塑胶类塑胶类塑胶类05易耗品易耗品易耗品易耗品易耗品06工具类工具类工具类工具类工具类半成品第四段对于第三段为 00 的国标件，第四段以两位序列号表示如下类别：备注：对于那些类别属于上表，但是不是国标件的物料，比如非标螺丝等，根据最先最多原则确定其分类。对于该类物料的第三层，根据该物料最先应用于哪种产品大类，就将之归于该类半成品，如不能确认最先原则，就以最多原则，即该物料在哪类产品大类中使用频率最多。对于该类物料的第四层，可根据该类物料入库时的工序，确定其小分类的编码。举例：点支事业部的一个驳接头产品护栏事业部的一个不锈钢原料门控事业部的一个地弹簧毛胚半成品1.1.01.000014.4.01.000015.2.01.01.00001编码国标件点支护栏配件门控铝窗塑窗01销钉销钉销钉销钉销钉02螺钉螺钉螺钉螺钉螺钉03螺栓螺栓螺栓螺栓螺栓04螺母螺