GPMTrainingGuide-Supplier供应商管理

1、GPM Training GuideSession 5-供應商管理20121Section 5: 供應商管理5.1 供應商登入與建立次帳號/密碼5.2 供應商資料維護5.3 供應商MCD申報程序5.3.1 均質資料建立5.3.2 MCD回覆5.3.3 逾期報告更新5.4 系列引用/承認之操作5.5 BOM引用及供應商端多國語言調整2供應商管理程序1. Create/Import Vendor CodeYouSupplier2. Create Account & Log In Supplier Portal4. Response MCD3. Issue MCDMake AS-IS manual

2、survey process into systematic e-MCD processFirst RegisterRegular MCD3供應商登入與建立次帳號密碼第一次登入，公司代號(Vendor Code)帳號/密碼依TPK 邮件通知填入。TESTTEST4供應商登入與建立次帳號密碼第一次登入網站，無法使用物質宣告功能, 必須立即建立使用者帳號(即次帳號)。第一次登入網站後會看到左方的MCD統計資訊及主頁面的公告區點擊檢視附件5供應商登入與建立次帳號密碼建立使用者帳號請利用【新增一列】或【刪除一列】按鈕進行編輯。 第一個建立的子帳號一定要勾選管理者，將來供應商端僅有管理者可維護其他非管理

3、者帳號資訊，完成後按【儲存】並登出系統未來維護帳號資訊若須再修改請由此進入。6供應商登入與建立次帳號密碼若未登出並以新帳號登入使用系統, 則會出現以下訊息提示7供應商登入與建立次帳號密碼往後登入,公司代號永遠不變,並由自行設定之子帳號登入supplier portal供應商介面TESTTEST8MCD 資料結構說明B001Module ResinB001Lead FrameB001Die成品檢測- 同一份報告Sub item1PbN.D.CdN.D.HgN.D.Cr6+N.D.Sub item2PbN.D.CdN.D.HgN.D.Cr6+N.D.PBBN.D.PBDEN.D.A001Lead

4、FrameA001Module ResinA001Die均勻物質資料庫A001製造商料號中心廠料號Sub Part/重量/單位Vendor help to build whole green data structure based on Sampos rule9供應商物質宣告步骤1 建立均匀物质资料2 物质宣告,2.1 供方成品料号维护2.2 引用相关均匀物质资料3 确认并完善填写内容并保存,送审102.點選新增均質。系統會弹出新窗口建立并维护均匀材质资料。1. 先選擇均匀材质。在主界面进入”均匀材质”,先建立均匀材质资料库.供應商物質宣告-建立均質11按要求填写内容。注:此处信息为后续检索

5、方便请填写易于识别的编号与名称.均匀材质分类请选择最接近的材料类别.供應商物質宣告-建立均質重點提示：需注意均質類別是否符合分類原則，如為金屬件，則在一開始選【材料分類】為塑膠時，會查找不到，以此類推。1124.填好后依次点”Apply all (No)”将空白处自动补上,再点”储存”。注:请一定看到”储存成功”提示供應商物質宣告-建立均質2. 测试报告中RoHS测试结果填入表格相应位置。3. 测试报告中卤素测试结果填入表格相应位置。5.保存成功后填写MSDS并点此处”Attachment”上传相关测试报告 輸入MDL 或測試值, 左方欄位會自動顯示N.D.及Yes13供應商物質宣告-建立均質

6、 REACH等填写要求,請確認有無下方列表之SVHC, 若無可按【Apply all(No)】, 若有含SVHC, 請於該項物質處選Yes 若有符合排外請點擊選擇符合之項目14供應商物質宣告-建立均質11.完成後按【儲存】22.系統會提示繼續維護MSDS及上載測試報告33. 點擊【MSDS】15供應商物質宣告-MSDS11.按【新增一列】33. 輸入百分比, 儲存時會檢查是否100%22.輸入CAS No., 若輸入正確後方會顯示化學物質名稱44. 完成後按【儲存】16供應商物質宣告-上載測試報告供應商進入維護均質的畫面時，切換為【Attachment = 附件】的頁面可上傳測試報告以及各項文

7、件。 前页未保存前无法上传测试报告.(上传文件的操作按钮会变成灰色)17供應商物質宣告-上載測試報告11.按【新增檔案】2.選擇檔案及輸入報告訊息2檢測日期會影響逾期時間, 例如設定2年報告過期時, 此份報告逾期日為, 2012/12/1633. 完成後按【上載檔案】18供應商物質宣告-料号维护1.點選【物質宣告】。2.選取欲設定物質宣告資訊的料件。3.雙擊該料號。填写供应商内部料号。19維護製造商料號一般廠商會有成品料號, 對系統廠來說稱為製造商料號, 若無可輸入內部料號輸入後請按【新增】系統會提醒廠商輸入正確料號, 按確定【繼續】完成製造商料號後會進入該料號MCD輸入畫面剛輸入的料號20引

8、用既有的製造商料號若針對此料號已有存在的製造商料號, 可透過搜尋直接引用1. 輸入查詢條件後後請按【搜尋】2. 滑鼠點選料號1233. 按【選取】完成引用請注意此處搜尋結果只有被承認過的製造商料號才會出現選取清單中21變更製造商料號11. 選擇料件22. 點擊【變更製造商料號】33. 新增或選取欲更新之製造商料號若之前維護的製造商料號錯誤, 在還沒送出前均可修改變更, 程序如下：22供應商物質宣告維護完製造商料號後, 依此頁面填寫均勻物質資訊，維護需上載之報告。1.點選【表格維護】，選取新增一列。2.輸入各項資訊，其中顯示藍色為必填資訊，系統以此為條件控卡。23供應商物質宣告填寫完材料料號、材

9、料名稱、材料類別、重量後，進入維護均質的步驟。2.點選新增均質欄位的【ADD】。系統會依材料類別篩選均質。1. 須先選擇正確的材料類別。24供應商物質宣告-引用均質進入維護均質的畫面，系統會依照前一畫面所設定的材料類別來篩選均質。A.输入”%”并搜寻B.选择并点”引用均质”25供應商物質宣告注:蓝色字体所在列内容为必填项目,如果未填将无法保存.右边还有内容,在引用均质时会自动填写。范例:一次引用多个材料资料后,需要确认并维护前五列信息正确性。 最后记得保存,保存以页面弹出提示”保存成功”为准.26供應商物質宣告當法規設定有必要上傳之檔案以及報告時，將會顯示在【必要上傳檔案】，若供應商未上傳，則

10、無法將資料送審。27供應商物質宣告當供應商填寫資料完畢後，按下【MCD送審】，即可將資料送往下一站審核。28供應商物質宣告當供應商填寫資料完畢後，按下【MCD送審】時，若有資料未填或報告未上傳，系統會顯示資訊要求供應商完成後才能夠進行送審29供應商物質宣告-更新逾期報告Mail noticeNotice ReceiveGPMSupplierUpdate expired report1230Advanced Declaration ways to Make MCD Easily Module VendorPassive Component VendorMechanical VendorCopy

11、BOM to reduce maintain BOM effortModify different partsCreate series familyPut all related parts in same series familyJust need to maintain only 1 MCD for 1 series familyCreate homogeneous material libraryReuse same material MCD for many mech. parts GPM provides many efficient ways to reduce vendors

12、 effort. Then vendor will support MCD process quickly.31系列承認12341.點擊【系列承認】2. 選擇要引用之系列料號3. 選擇料號4. 按【儲存送審】後直接送出審核32BOM引用11. 點擊【BOM引用】22. 選擇要引用之BOM, 點擊【搜尋】33. 【確認】所引用之BOM料號BOM引用本身即為COPY,不會影響到原先的BOM表,如變動後亦不會有關聯.33多國語言調整11. 點擊【個人設定】22. 選擇要使用之【語言】33. 【 儲存】選用之語言預設語言會依IE瀏覽器語系自動調整,如為簡體版IE系統會自動轉為簡體字34供應商管理介面課

13、程重點提示Q,我已在物質宣告中建立均質了,卻找不到我剛才建立的均質?A,舉例來說,因為在建立均質時選錯類別,如在填單時Part分類選了塑膠類,卻建立一個金屬材質的均質,就會查詢不到.可點擊右側的【均勻材質】鍵入%點搜尋,即可查到所有已建立均質.35供應商管理介面課程重點提示Q,忘記子帳號密碼怎麼辦?A,其他子帳號記帳密,可由第一位管理者去重設;如管理者忘記帳密,則請找系統廠聯絡窗口協助重設密碼.如為【管理者】則可強制覆寫其他子帳號的密碼.登入時公司代號永遠不變,子帳號則是自行設定的.TEST36供應商管理介面課程重點提示Q,供應商反映連線速度很慢怎麼辦?A,如供應商反映連線至廠商登入頁面速度很慢,可請廠商點擊功能列最右側的【效能測試】自行驗證廠商端的網路速度