节事活动策划书长沙世界之窗首届世界狂欢节

1、前言 错误! 未定义书签。一、前期准备 错误! 未定义书签。（一）活动的目的、意义 错误!未定义书签。（二）活动策划重点 错误!未定义书签。（三）活动主题 错误!未定义书签。（四）活动名称 错误!未定义书签。 TOC o 1-5 h z （五）活动时间 2（六）活动地点 2（七）主办单位与赞助单位 2（八）活动日程 错误!未定义书签。（九）活动宣传 错误!未定义书签。（十）营销方式 错误!未定义书签。（十一）接待安排 3、餐饮安排 3、交通安排 4、礼品安排 4（十二）人员分工及分工小组具体安排 4（十三）费用预算 5（十四）门票管理 5二、具体活动操作 5（一）活动第一天安排 6（二）活动第

2、二天安排 7（三）活动第三天安排 9（四）活动第四天安排 10（五）活动第五天安排 10三、后续步骤 11（一）跟踪报道 12（二）场地清理、器材回收 12（三）致谢 12（四）活动总结 12四、应急方案 12五、效果评估 13附件一：费用预算表 14附件二：狂欢节闭幕式晚会节目单 15附件三： “鬼话连篇”话剧表演节目单 16附件四：人员分工的主要小组负责人名单 17、户 、.前言 ：值此欢乐暑假，长沙世界之窗将世界各国具有典型代表的艺术杰作、风土人情和歌舞表演以狂欢嘉年华的形式汇集于一园， 举办首届长沙世界之窗世界狂欢节， 为游客提供一个与世界文化零距离接触， 让你的暑假因为有长沙世界之窗

3、而不同。 同时， 景区内原有的 100 多个景点建筑采用不同比例， 为游客创造出一个多层次、 高品位、 有韵味的游览空间。 总之， 这个夏天来长沙世界之窗就对了。一、前期准备（一）活动的目的与意义：本次长沙世界之窗世界狂欢节举办在激情四射的夏天，为忙于城市生活，饱受城市压力的人们提供一个释放压力， 寻找自我的好机会。 同时也为正值暑假的孩子们提供一个尽情狂欢的场所。（二）活动策划重点：前期准备，具体活动操作（三）活动主题与口号主题：在世界之窗中感受世界，在激情夏日里怒放生命。口号：世界，我们做朋友吧（四）活动名称长沙世界之窗首届世界狂欢节（五）活动时间2014 年 7 月 24 日至 2014

4、 年 7 月 28 日（六）活动地点长沙世界之窗（湖南省长沙市三一大道485 号）（七）主办单位，赞助单位主办单位：长沙世界之窗赞助单位：青岛啤酒 天娱传媒八仙过海演艺集团 中国城戴斯酒店锐捷网络信息公司 纯色婚纱摄影 CU-Radio 芒果之声 火宫殿餐饮有限公司（八）活动日程时间主要活动第f （ 7月24日）开幕式，土转世嘉年华第二天（7月25日）西红柿大战狂欢下第三天（7月25日）慕尼黑啤酒节第四天（7月27日）百鬼众魅狂欢鬼节第五天（7月28日）泰国欢乐泼水节，闭幕式（九）活动宣传.活动宣传方式（1）传统传播媒介宣传：利用电视，报刊，广播等传统媒介进行宣传，在活动开展期间，对媒体工作人

5、员进行邀请（2）网络宣传：利用新兴的网络平台进行宣传，如微博，论坛，腾讯，人人等，同时可以在各大网站上刊登新闻（3）其他宣传方式：在广告牌位刊登广告，发放宣传单页，城市游行宣传等.活动宣传时间安排传统传播媒介宣传和网络宣传在活动开始前一星期进行即7月18号开始，发放单页在活动开始前2天进行即7月23号开始。（十）营销方式.与旅行社合作设计以长沙世界之窗首届世界狂欢节的旅游产品，吸引团体游客.与美团网，窝窝网、拉手网合作，对景区门票实行团购优惠，吸引散客参加.与大型企业合作，把长沙世界之窗首届世界狂欢节开展成为公司奖励旅游产品.传统营销方式，门店营销（十一）接待安排.膳宿安排（1）餐饮安排餐饮餐

6、饮方式单价早餐长沙特色小吃10元/份午餐中式餐饮20元/份晚餐西式餐饮20元/份（2）住宿安排（与酒店合作设定有限的具有特色的酒店产品）房间类型房间数住宿天数单价商务套房300间（2人/间）5天288元/天标准问300间（2人/间）5天188元/天单人问500间（1人/问）5天128元/天注:游客可以由主办方安排住宿，也可以自行解决.交通安排本地游客：自行安排交通工具。外地游客：火车站乘坐公交158路（13站）/136路（19站）到广电中心下（世界 之窗附近）.礼品安排湘绣1000份 纪念玩偶1000份 纪念版明信片2000张（十二）人员分工及分工小组具体安排.后勤组：（1）餐饮组：负责活动的

7、饮食、医疗及其他生活服务工作。（2）活动组：负责各次活动、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；一位工作人员负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。（3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。.宣传组（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办活动期间宣传报道方面的事宜。（ 2）专题片组：负责活动期间专题片及其他音像资料的录制和管理。（ 3）网络宣传组：负责活动整个过程的网上宣传；负责网站维护及网络安全；负责活动网上直播等工作。活动组（ 1）环境布置组：负责展板等活动期间整个景区环境布置（ 2）文娱活动组：负责活动期间文艺活动的安排（ 3）道具组：

8、负责活动道具的安排与摆放秘书组（ 1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和活动临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草。（ 2）文件组：负责制定活动文件的印制、发放方案并实施。（ 3）信息组：负责活动信息的收集和活动流程的编发工作。接待组：负责活动期间参加活动的领导、嘉宾的邀请、接待。保卫组：负责与会人员的安全采购组：负责活动所需物品的采购财务组：负责活动筹划期间的资金流通机动组：随机应变，应急处理各种突发事故（十三）费用预算请见附件一（ 十四 ） 门票管理活动期间 ：单日门票： 198元/人 五日套票： 888 元/人优惠政策： 团队（ 20 人及以上）实行8 折优惠军官

9、证， 70 岁以上的老人免费学生证以及其他相关证件五折优惠注：活动期间，不影响主要活动的游乐设施及场地照常开放二、具体活动操作（一） 、第一天活动安排（7 月 25 号 ）12： 00 回到原点，游行结束。第一天主题：瑞士嘉年华世界狂欢节开幕式仪式时间：08:00-09:00地点：世界之窗大门广场参与人员：世界之窗集团董事会代表，表演者，工作人员与游客活动内容：早晨8 点，进行开门迎客仪式。仪式结束后，由世界之窗董事会代表进行发言，宣布此次狂欢节正式开幕。接下来是各国风情游行表演。活动形式：狂欢节期间， 参与者们夸张地装扮， 尽情地享受， 疯狂致极具饰使得人们找到新的自我。狂欢队伍演奏着音乐，

10、走街串巷。活动内容：以在景区环形游行的方式， 在沿途中尽情狂欢的活动。 在队伍前方首先是两头牛为动力的敞篷车， 由一个打扮奇异的男人驾驶； 其次是四个高矮不一， 打扮奇异的女人手提花篮， 不断地往游客撒纸屑； 其后是我们的紫色乐队方阵； 再是我们的游客， 游客可以在沿途的各个商店买到我们抛洒用的纸屑， 也可以将纸屑扔向任何人。 我们其余的三个乐队方阵就夹在游客中间， 游客可以跟随音乐， 随兴起舞， 尽情狂欢。 当然， 打扮各异的游客也可以扮各种鬼脸， 吓吓周围的朋友。活动流程：（上午场）8： 00狂欢音乐播放，吸引游客眼球，游客可以购买面具，购买或租赁与众不同的衣服，盛情打扮加入到我们的狂欢游

11、行队伍中；8： 30游行开始，中间加入工作人员，跳舞唱歌，带动大家的活动热情；9： 00 9： 15 游行半小时紫色乐队在游行现场搭建好的高台表演十五分钟，每游行半小时，方队分别表演十五分钟，依次是：紫色乐队，绿色乐队，橙色乐队，以及穿着七色衣服的七彩方队；即：9： 4510： 00 绿色乐队表演；： 30：10： 45 橙色乐队表演；： 15 11： 30七彩乐队表演；（ 下午场）小朋友专场 （以身高不超过一米四为标准）注 ：小朋友盛装打扮，家长只需在防护线以外拍照，照看即可，本场活动参与的小朋友即可获得纪念品： 变形金刚或芭比娃娃， 世界之窗内有装扮好的以牛为动力的敞篷车可供小朋友租用，但

12、是租金另付。 （小朋友： 100 元一人，租一辆180元，仅限两人乘坐）： 00 狂欢音乐播放，吸引游客眼球，小朋友可以购买面具，购买或租赁与众不同的衣服，盛情打扮加入到我们的狂欢游行队伍中；： 30 游行开始： 00 游行半小时紫色乐队在游行现场搭建好的高台表演十五分钟，每游行半小时，方队分别表演十五分钟，依次是：紫色乐队，绿色乐队，橙色乐队，以及穿着七色衣服的七彩方队；即：0015：15 绿色乐队表演；：4516：00 橙色乐队表演；：3016：45 七彩乐队表演；：15 回到原点，游行结束。晚场主题：亲子寻宝简介：世界之窗工作人员会在18： 30 左右将印有号码和问题的纸牌放进各式各样的

13、袋子里， 在夜幕降临以后， 世界之窗不会开启路灯， 而是由游客自己购买灯笼点起开始奇异寻宝之旅。 寻到宝物的游客可以到世界之窗各个购物商店回答纸牌上的问题，即可立即领取与号码相对应的礼品。时间：19： 00-21 ： 30另外收费项目：衣服出售： 180 元每套，租赁120元每套敞篷车租赁：小朋友： 100 元一人，租一辆180 元仅限两人坐、第二天活动安排活动主题：西红柿大战狂欢节活动背景 8 月 29 日，在西班牙小城布尼奥尔，人们参加一年一度的民间（16:10-17:30）传统节日“番茄大战” 。 “番茄大战”起源于 20世纪 40年代，在每年8 月的最后一个星期三举行， 至今已演变成西

14、班牙最吸引国内外旅游者的传统节日之一。 当地市民以及来自世界各地的游客用番茄作武器展开激战， 使整个市中心变成 “番茄的海洋” 。 ， 此次， 我们模仿西班牙的西红柿大战， 在世界之窗欧洲街举办这次大的盛会，不为胜利，只为大家一起狂欢！一起嗨！活动地点：由充气垫围成的一个100 平米左右的番茄池活动流程首先由工作人员挑选西红柿，主要以软柿子为主，以免硬的柿子砸伤人；然后完善各项设施。 （提前准备）签订安全协议后签到入场。（ 08： 00-08:30 ）由主持人宣布西红柿大战狂欢节正式开始。 （ 08:40 ）百人舞蹈方阵巡演。 （08:40-09:10 ）大规模水果巡游震撼登场。巨型水果气球缤

15、纷天际，那些巨型气球穿梭世界之窗繁盛街道的上空，闻名世界的美国感恩节大巡游的场面经典重现，非常壮观。另外还有可爱水果卡通人登上我们精心打造的漂亮炫彩水果花车，一起跟着身穿由水果制作而成的比基尼女郎一路狂欢， 连同我们的百人舞蹈方阵，打造史上最震撼的水果狂欢巡游。 （09 ： 25-10:00）开始玩游戏- 吃西红柿比赛， 4 人一组 , 在 90 秒之内吃完西红柿并念完绕口令， 赢者获得一张世界之窗的门票和小礼品 . 输的有 2 颗糖果 , 配有礼仪小姐进行互动, 给牛人拍照 . （需要道具: 计时器、垃圾筒、纸巾、西红柿、水、桌子两张、 椅子 6 张； 人员 : 工作人员 2 人、 礼仪小姐

16、 1 人） （10:15 11:30 ）中午吃饭休息引导游客进入到番茄池进行拔河比赛和抱西红柿比赛，获胜者的奖品则是一定数量的西红柿。 （ 14： 00-16:00 ）西红柿大战正式开始，所有参与战斗的演员、游客都将拿起西红柿这个有趣的武器，一起点燃激情、释放压力，让数吨番茄满天飞，在“枪林弹雨”中享受狂欢乐趣，激情助阵狂欢盛典，不为胜负只为娱乐而来。晚上，举行天下璀璨激光焰火晚会，大型山水实景激光焰火晚会“天下璀璨”全新上演，此次世界之窗斥巨资对激光焰火系统进行了全新升级改造，梦幻多姿的激光效果、 璀璨夺目的焰火与浪漫经典歌舞融为一体， 声光共舞、水火交融，带来最纯正的狂欢节体验，最姹紫嫣红

17、的视觉享受，最浪漫陶醉的绚烂夜空，西红柿大战狂欢节到此结束。 （19:00-20:30）、第三天活动安排活动主题：慕尼黑啤酒节活动形式：在世界之窗中心广场安排一个众人可以参与的啤酒派对活动。活动内容：08:30 ，在广场播放音乐，吸引观众，同时，工作人员进场进行舞台和会场布置（包括现场啤酒搬运、会场气球彩带布置、音响效果、舞池布置、活动车队等工作的确认）09:00 ，广场嘉宾进场表演（邀请舞蹈团队表演，作为活动开始，让我们的啤酒节从一开始就进入狂欢）09:30 活动车队进场 （由 5 辆载满观众的彩礼车从世界之窗大门口开往活动广场） 车载音响同时伴奏的士高音乐， 车上美女甩动手中的啤酒， 将主

18、题凸显出来，同时，可以吸引路人的关注，同时，将观众的情绪拉入亢奋状态。10:00-11： 20 啤酒舞池派对正式开始。14:00-15:30由路人队伍和现场观众以及到场的进行喝啤酒比赛。15:45-16:30由举办方专业人员现场向游客展示不同品种的慕尼黑啤酒，并与游客互动邀请游客品尝16 ： 30-18:00 由模特进行T 台秀，展示慕尼黑的经典啤酒，随后进行有奖问答环节、第四天活动安排活动主题：百鬼众魅活动一：人鬼情未了 时间： 8:0010:00活动流程：“白日见鬼”（欢迎仪式）开场秀：工作人员装扮成鬼，跳人鬼情未了；主持人开场白，向游客介绍此次活动的目的、意义及流程；活动组委会会长致辞，

19、对参与此次活动的游客及嘉宾表示热烈地欢迎。“鬼斧神工”（知识讲座）时间：10:0011:30由国内鬼文化知名专家为游客讲解有关鬼的相关文化知识；游客向专家提问，相互交流。“鬼话连篇”（话剧表演）时间：14:0016:00组织游客有秩序地入场，发放节目单；（见附表）主持人开场，引出话剧表演；话剧表演游客投票选出最受欢迎话剧“鬼头鬼脑”（一战到底）时间：16:3017:00在所有游客中选出一位做为守擂者，由守擂者挑选对手进行知识问答竞赛（采用一人一题，轮流答题的形式），两两PR对最后的胜利者进行颁奖。“装神弄鬼”（化妆晚会）时间：19:0021:00主持人开场，介绍晚会各个环节；所有参与活动的客装

20、扮成鬼走 T台；游戏环节（“猜猜我是谁、“寻亲记”等）；扮成鬼的游客四处飘荡，仿佛野鬼游魂（五）、第五天活动安排第五天活动主题：泰国泼水狂欢节活动背景大风起兮云飞扬，安得猛士兮走四方，这个夏天长沙世界之窗带你直通泰国， 感受火辣无比的泰国风情。这个夏天我们只做一件事情，就是让全国人民脱离水 深火热的生活：原汁原味“泰不冏”泰国国际泼水节拄国首家职业泰拳露天酒吧，这个夏季，清凉泼水无极限。活动主题：全民泼水大狂欢活动口号：爱 shui 就泼 shui参与人员：所有游客活动具体安排（ 1）日场泼水狂欢（09： 00-11 ： :30am）所有工作人员在当天上班便涂抹特纳卡；每位游客在进景区后，在工

21、作人员的帮助下涂抹特纳卡；各个泼水点设置高台，由领泼员开始向游客泼水，便意味着泼水狂欢开始；全民狂欢，爱 shui 就泼 shui ；安排游览车作为流动的泼水车，随时向游客泼水。（ 2）下午场龙争虎斗下午三点，泰国拳霸，龙争虎斗下午五点，乐队激情， High 翻天场地安排日场：全景区下午场：泰拳露天酒吧设备用品：水枪、音响、话筒等世界狂欢节闭幕式- 水上文艺晚会时间： 19:00 20:30地点：世界之窗水上表演广场参与人员：工作人员，表演者，游客活动内容：由表演者进行歌舞表演，详情请见附录节目单三、后续步骤（一）后期媒体宣传：利用活动成功举办的优势，继续加大媒体宣传力度，进一步提高狂欢节的知

22、名度。（二）场地清理、器材回收：安排专门人员进行清理，垃圾清理、有用的器材回收。安排人员监督！（三）致谢：这次狂欢节举办的非常成功，圆满落幕。非常感谢各方人士的大力支持。让秘书组人员发送邮件向全体工作人员和领导表达敬意。向赞助商、表示感谢。（ 四） 活动总结： 本次狂欢节举办非常成功， 节日期间接待了大批来自全国各地的游客，得到了社会各界的一致好评。希望员工再接再厉，将狂欢节越办越好。四、应急方案（一）器材应急方案为了防止开幕式期间器材出现故障， 不能正常使用， 会提前做好检查工作。开幕式时发生电断了、及时修理，并且准备好大功率的发电机。（二）天气突变应急方案舞台原先是露天的、 为了防止天气突

23、变， 事先准备好帐篷与一切挡雨的物品、确保节日期间不受影响。（三）出现突发事件的处理方案安排人员负责有序疏散人群。要用学到的安全知识进行自救。及时送到急救中心或打 120。及时向领导报告事件情况以及向上级报告。最后要查明事故原因，追究相关责任人。组织事故损失、人员伤亡情况调查；评价、了解、汇总应急工作出动的救护人数，抢救伤员等情况。发生事故， 要组织人力及时抢救受困和受伤游客， 确保游客生命安全， 及时将事故上报主管领导。视情况报110、 120 请求援助。并拉好警戒线保护好事故现场。采取有效措施，做好事故善后处理工作五、效果评估通过参加体验世界具有代表性的狂欢节日， 让游客感受与体验世界各国文化的多样性与融合性，增加人们的文化素养，促进了世界文化大融合通过亲身参与本次长沙世界之窗首届世界狂欢节， 让人们远离城市生活所带来的喧嚣与琐碎，缓解压力，找寻自我，促进身心发展（三）通过本次长