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文档简介
1、 PAGE - 6 -商丘市城乡一体化示范区公园管理办公室电动车采购项目竞争性谈判文件 项目采购编号:商示财采【2017】149号 采 购 人:商丘市城乡一体化示范区公园管理办公室代理机构:河南诚信建设工程咨询有限公司代理日期:二一七年十二月第 页第 页目 录 HYPERLINK l _Toc17042 第一部分 竞争性谈判公告2 HYPERLINK l _Toc21363 第二部分 供应商须知5 HYPERLINK l _Toc32170 第三部分 合同条款16 HYPERLINK l _Toc15983 第四部分 采购项目需求25 HYPERLINK l _Toc18217 第五部分 谈判
2、响应文件格式30第一部分 竞争性谈判公告商丘市城乡一体化示范区公园管理办公室电动车采购项目竞争性谈判公告本招标项目商丘市城乡一体化示范区公园管理办公室电动车采购项目已由相关部门批准,采购人为商丘市城乡一体化示范区公园管理办公室,资金来源为财政资金,已具备招标条件,现对该项目进行竞争性谈判招标。 采购项目名称及编号:1.1采购项目名称:商丘市城乡一体化示范区公园管理办公室电动车采购1.2采购项目编号:商示财采【2017】149号采购项目简要说明:2.1采购内容及数量:5门4座4辆、2门2座8辆、2轮车10辆、2门4座1辆 (具体参数详见采购文件)2.2预算金额:450953.00元 2.3资金来
3、源:财政资金2.4交货地点:采购人指定地点2.5交货时间:合同签订后15日历天内供货 2.6质 保 期:1年2.7质量要求:合格产品(符合国家标准)2.8标段划分:一个标段;供应商资格要求3.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;3.2潜在供应商具有本次采购项目供货能力的生产厂家或代理商,营业执照具有相应经营范围。3.3按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)的要求,根据 “信用中国”网站()、中国政府采购网()的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与政府采购活动,供应
4、商报名时必须提供信用信息查询记录结果打印件或网页截图加盖响应人(供应商)单位公章,经现场甄别后,方可报名。3.4开标时,提供企业或工程所在地人民检察院出具的行贿犯罪档案查询告知函应包括企业、企业法定代表人、委托代理人的查询结果;(自本公告发布之日后开具的日期为准)3.5本项目不接受联合体投标。四、报名及谈判文件的获取: 4.1 凡有意参加投标者,请于 2017年12月19日至 2017年12月21日,每日上午08时00 分至12时00分,下午14时00分至17时00分,到新利源大厦二楼202室报名【河南省商丘市南京路与中州路交叉口东北角】。 4.2 报名须持:企业法人营业执照副本、组织机构代码
5、证副本、税务登记证副本;(或统一社会信用代码的营业执照)开户许可证;健全的财务会计制度(2016年度财务审计报告或者投标人基本开户银行出具的资信证明);依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(近三个月任意一个月的依法缴费凭证或行政部门出具的证明材料);具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料;参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;提供信用信息查询记录结果打印件加盖投标单位公章;企业法定代表人授权委托书及被委托人的身份证;开标时,提供企业或工程所在地人民检察院出具的行贿犯罪档案查询告知函应包括企业、企业法定代表人、委托代理人的查询结果;(自本公告发布之日后开具的日期
6、为准)。上述所有证件要求报名时出示原件和留装订成册的复印件(加盖单位公章)一套。 五、竞争性谈判文件的获取:5.1 通过资格报名的,须购买竞争性谈判文件每套售价800元/份,售后不退。投标保证金:详见竞争性谈判文件。六、 竞争性谈判响应文件的递交: 6.1竞争性谈判响应文件递交的截止时间(开标时间):2017年12月22日下午15:00时(北京时间)。竞争性谈判响应文件递交的地点(开标地点):新利源大厦二楼203会议室【河南省商丘市南京路与中州路交叉口东北角】。 6.2 逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判响应文件,采购人不予受理。 七、 发布公告的媒介:本次竞谈公告在河南省政府采购网中国
7、采购与招标网上公布。如有变更,河南诚信建设工程咨询有限公司会通过以上媒体发布变更公告,请投标人关注。八、招标事宜:采 购 人:商丘市城乡一体化示范区公园管理办公室地 址:商丘市城乡一体化示范区内联 系 人:陈先生联系电话购代理机构:河南诚信建设工程咨询有限公司地 址:郑州市郑东新区亚新广场A座805号联 系 人:李女士联系电话:0370-50805192017年12月19日 第二部分 供应商须知供应商须知前附表序号条 款 名 称编 列 内 容1采购单位采 购 人:商丘市城乡一体化示范区公园管理办公室地 址:商丘市城乡一体化示范区内联 系 人:陈先生联系电话:18203
8、7001312 代理机构采购代理机构:河南诚信建设工程咨询有限公司地 址:郑州市郑东新区亚新广场A座805号联 系 人:李女士联系电话3项目名称商丘市城乡一体化示范区公园管理办公室电动车采购4采购编号商示财采【2017】149号5资金来源及落实情况财政资金,已落实6预算控制金额本次招标,采购人设有预算控制金额(拦标价),预算控制金额是控制本采购项目的最高限价,响应人的响应报价超过预算控制金额的视为无效报价,其响应按废标处理。采购控制资金:小写:450953.00元 大写:肆拾伍万零玖佰伍拾叁元整7采购方式竞争性谈判8谈判有效期30 日历天(从谈判截止之日算起)9交货
9、时间合同签订后15日历天内供货10交货地点采购人指定使用地点11质保期1年12质量要求、验收标准质量要求:合格产品(符合国家标准)验收标准:要求的技术条件及涉及的现行规范13合格供应商1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2潜在供应商具有本次采购项目供货能力的生产厂家或代理商,营业执照具有相应经营范围。3按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)的要求,根据 “信用中国”网站()、中国政府采购网()的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与政府采购活动,供应商报名时必须提供
10、信用信息查询记录结果打印件或网页截图加盖响应人(供应商)单位公章,经现场甄别后,方可报名。4开标时,提供企业或工程所在地人民检察院出具的行贿犯罪档案查询告知函应包括企业、企业法定代表人、委托人的查询结果;(自本公告发布之日后开具的日期为准)5本项目不接受联合体投标。14是否接受联合体投标不接受15竞谈预备会不召开16投标人要求澄清竞争性谈判文件的截止时间领取竞争性谈判文件后1日内17招标单位书面澄清的 时间谈判截止时间前1日不再回答任何问题18构成竞争性谈判文件的其他材料发出的书面答疑及补充文件。(如有)19谈判截止时间同谈判时间20递交谈判响应文件地点同谈判地点21投标保证金投标保证金: 8
11、000.00元投标人于投标截止时间前从投标人的基本账户转入到指定账户,如需换取谈判保证金收据的,待到账后携带转账凭证到河南诚信建设工程咨询有限公司(领取竞争性谈判文件处)换取谈判保证金收据。汇款凭证的复印件或谈判保证金收据复印件附到竞争性响应文件中,作为交纳投谈判证金的凭证。逾期不交或汇错者后果自负,按自动弃权处理。 单位名称:河南诚信建设工程咨询有限公司开户行:中信银行郑州花园路支行户 名:河南诚信建设工程咨询有限公司帐 号:7391910182600010984注:请在汇款备注栏内简写“商丘市城乡一体化示范区公园管理办公室电动车采购”投标保证金字样。22是否允许递交备选投标方案不允许23签
12、字或盖章要求签字或盖章24谈判响应文件份数正本 壹 份 副本 肆 份 电子文档U盘25是否要求投标人在递交投标文件时,同时递交投标文件电子版完整的投标文件电子版拷贝在U盘内,单独密封随同纸质的投标文件提交。26除投标文件中外,再单独提交的其他资料1.法人授权委托书;(不密封)2.检察部门出具的 行贿犯罪档案查询告知函证明;(不密封)3.完整的投标文件电子版,拷贝在U盘内。(单独密封)4.开标一览表;(用信封单独密封、粘在投标文袋外边)27封套上写明标注:投标人名称、招标编号、单独密封的内容 (项目名称) 在 年 月 日 时 分前不得开启。公章及法定代表人或授权委托代理人签字或盖章。28是否退还
13、谈判响应文件否29谈判时间和地点谈判时间:2017年12月21日上午9:00时(北京时间)谈判地点: 新利源大厦二楼203会议室【河南省商丘市南京路与中州路交叉口东北角】 30中标服务费参照“计价格20021980号”、“发改办招标代理服务收费管理暂行办法的通知、计价格2003857号”的收费规定,由中标人向招标代理公司支付招标代理服务费。31履约保证金无32谈判小组的组建谈判小组构成: 由采购人代表及经济、技术专家3人组成。确定方式:开标前从政府组建的相关专家库中随机抽取。33标书费售价谈判文件售价:800元(售后不退)34谈判顺序按签到的正顺序,抽签确定谈判顺序一、总 则1、适用范围1.1
14、本谈判文件仅适用于本次谈判文件中所叙述的商丘市城乡一体化示范区公园管理办公室电动车采购项目。1.2本次谈判采取竞争性谈判采购的方式。2、合格的供应商2.1按照谈判公告的规定,获取竞争性谈判文件;2.2供应商应遵守有关的法律、法规和招标机构有关招标的规定。3、谈判费用3.1供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,采购人及采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4、适用法律4.1本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。5、谈判文件的约束力5.1谈判响应人一旦购买了本谈判文件并参加谈判,即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。二、谈判文件6
15、、谈判文件的构成6.1谈判文件包括:第一部分 竞争性谈判公告第二部分 供应商须知第三部分 合同条款第四部分 采购项目需求第五部分 谈判响应文件格式(请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏请立即与采购代理机构联系解决。)6.2供应商应认真阅读谈判文件,供应商可参照第五部分谈判响应文件格式编制谈判响应文件并提交全部资料,谈判响应文件应当对谈判文件有关供货期、谈判有效期、技术参数等作出实质性响应,没有实质性响应谈判文件要求的谈判响应将被拒绝。谈判文件的澄清7.1任何要求谈判文件进行澄清的供应商,均应在领取竞争性谈判文件后1日内按供应商须知前附表中的通讯地址,以书面形式通知采购代理机构,采购代理机构对收
16、到的可能影响响应文件编制的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将此书面答复传送给每个购买谈判文件的供应商,答复中包括所有问题,但不包括问题的来源。8、谈判文件的澄清、修改:提交响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交响应文件截止之日1日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商。三、 谈判响应文件的编制9、谈判响应语言及度量衡单位9.1供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有往来函电均应使用简体中文。9.2除谈判文件另有
17、规定外,谈判文件所使用的计量单位,均需采用国家法定计量单位。10、谈判响应文件构成10.1供应商应完整地填写构成谈判响应文件的谈判函和谈判响应报价表,说明货物价格。10.2供应商编写的谈判文件应包括下列部分:10.2.1按照第11条要求填写的谈判承诺函;10.2.2按照第12条要求填写的谈判(报价)一览表;10.2.3按照第13条要求以书面形式所做出的质量承诺;10.2.4按照第14条要求出具的资格证明文件,证明供应商是合格的,成交人有能力履行合同。11、谈判函格式11.1供应商应完整地填写谈判文件中的谈判承诺函格式。12、谈判响应报价12.1供应商在谈判响应文件中的谈判(报价)一览表上对货物
18、进行报价。12.2供应商应在谈判响应文件中的谈判(报价)一览表上标明本次谈判货物的总价以及各项相关费用(交至采购人使用处的各项费用)。12.3供应商响应报价最终报价不得高于二次报价,二次报价不得高于首次报价。否则按照托标、围标为依据,做废标处理。12.4供应商响应报价不得低于成本价,否则按照恶意抢标为依据,做废标处理。13、质量要求的响应13.1质量要求响应应对谈判文件中的质量要求作出实质性响应,否则该谈判响应将被拒绝。14、证明供应商资格的文件14.1供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的证明文件,作为其谈判响应文件的一部分。14.2供应商除必须具有履行合同所必需的能力外,
19、还必须具备相应的财务的能力。14.3供应商应填写并提交谈判文件中所附的“资格声明文件”。15、谈判保证金15.1供应商应提交谈判保证金并作为其谈判响应的一部分。谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失,采购人在因供应商的行为受到损害时,可根据第15.5条的规定没收供应商的谈判保证金。15.2在谈判时,对于未按要求提交谈判保证金的谈判响应,将视其为非响应性谈判响应而予以拒绝。15.3未成交供应商的谈判保证金,与成交通知书发出后5个工作日内退还。 15.4成交供应商的谈判保证金,在签订合同后5个工作日内退还。15.5下列任何情况发生时,谈判保证金将被没收:15.5.1供应商在谈判截
20、止期后至谈判响应有效期期满前撤回其谈判响应文件;15.5.2在谈判过程中竞谈小组确定供应商有托标、围标、低于成本价恶意抢标的;16、谈判响应有效期16.1谈判响应有效期为谈判之日后三十天内。16.2在特殊情况下,原谈判响应有效期满前,可向供应商提出延长谈判响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式(如信笺、传真或电报等)。供应商可以拒绝这一要求而放弃谈判响应,谈判保证金将尽快退回,同意延长的供应商既不能要求也不允许修改谈判响应文件。第15条有关谈判保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。17、谈判文件份数和签署17.1供应商应按照供应商须知的要求,谈判响应文件(正本壹份、副本肆份),
21、每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。17.2谈判响应文件的正本和所有副本均需正规打印、不允许活页装订并由供应商法人代表或经正式授权并对其有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在谈判响应文件中。17.3除供应商对错处做必要的修改外,谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由供应商法人代表或其授权代表签字并加盖单位公章。四、谈判响应文件的递交18、谈判响应文件的密封和标记18.1供应商应将所有谈判响应文件的正本和副本分别密封在谈判响应文件密封袋里。(为了便于唱标,需提供与谈判响应文件正本中内容一致的谈判报价表一
22、份,并用不透明信封单独包装并密封),并在谈判响应文件密封袋上清楚的标明“谈判响应文件正本”和“谈判响应文件副本”等字样。18.2在谈判响应文件密封袋上应写明项目名称、采购人名称、供应商名称及“在 年 月 日下午 时 分之前不得开启”字样。18.3除了按本须知以上条款要求的内容外,所有谈判响应文件密封袋的封口处应加盖密封章(供应商公章),否则其谈判响应文件将被拒绝。19、谈判响应截止日期19.1采购人收到谈判响应文件的时间不得迟于“供应商须知”中规定的截止时间,否则将不予接受。19.2采购人可以按第16条规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止日期。在此情况下,谈判文件购买者和供应商的所有
23、权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。20、迟交的谈判响应文件20.1按照第19条的规定,采购人将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何谈判响应文件。21、谈判响应文件的修改和撤回21.1供应商在递交谈判响应文件后,可以修改或撤回其谈判响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的谈判响应截止期前,以书面形式递交到规定的地点。21.2在谈判响应截止时间之后,供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。21.3在谈判响应截止期至采购人在谈判文件中规定的谈判响应有效期期满之间的这段时间内,供应商不得撤回其谈判响应,否则其谈判保证金将被没收。五、谈判与评定22、谈判及谈判小组组成
24、22.1采购人将在“响应人须知”中规定的时间和地点组织响应人谈判。响应人须由法人代表或委托代理(出具授权书)代表准时参加谈判会议,并签名报到以证明其出席;22.2按照第21条规定,同意撤回的谈判响应文件将不予开封;22.3谈判顺序:按照签到的正顺序,抽签确定;22.4谈判工作由谈判小组进行,组成人数为3人。谈判小组构成详见响应人须知前附表。22.5参加谈判的专家在谈判前从政府采购专家库中随机选定。与响应人有利害关系的人不得进入谈判小组。23、评定过程的保密与谈判响应的澄清23.1谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会(不向其他响应人公布、透露
25、其价格等信息)。谈判开始后,直至向成交的响应人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应的有关资料以及成交建议等,均不得向响应人与评定无关的其他人员透露。23.2在谈判过程中,如果响应人试图在谈判响应文件审查、澄清、比较及授予合同等方面向采购代理机构和参与评定的人员施加任何影响,都将会导致其谈判响应文件被拒绝。24、对谈判响应文件的初审24.1谈判小组将审查谈判响应文件是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交谈判保证金,文件签署是否合格,谈判响应文件是否编排有序且符合谈判文件要求。24.2谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求。实质性响应的应该是与谈判文件要求
26、的有关供货期等相符,没有重大偏离或保留的谈判响应。所谓重大偏离或保留是指影响合同的内容、服务质量或者在实质上与谈判文件不一致,而且限制了合同中甲方的权利或响应人的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。谈判小组决定谈判响应文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。24.3如果谈判响应文件实质上没有响应谈判文件的要求,谈判小组将予以拒绝,谈判响应人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其谈判响应成为实质上响应的谈判响应。24.4谈判小组将对确定为实质上响应的谈判文件进行进一步审查,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原
27、则如下:24.4.1如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准进行修正。24.4.2当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修正单价。24.5谈判小组将按上述修正错误的方法调整谈判响应文件中的谈判响应报价,调整后的价格应对响应人具有约束力。如果响应人不接受修正后的价格,则其谈判响应将被拒绝。24.6谈判小组将允许修正谈判响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何响应人竞争地位的公正性。谈判小组决定谈判响应文件的响应性只能根据谈判响应文件
28、本身的内容,而不寻求外部的证据。25、谈判响应文件的比较与评价25.1具体程序及办法如下:本次竞争性谈判,首先对谈判响应人的谈判报价进行唱标并由记录人员记录;其次对谈判响应人进行资格审查及响应性审查,对资格及响应性审查不合格的单位,取消进入下一轮的第二次报价。资格及响应性审查合格的单位进入下一轮的第二次报价,响应人进行第二次报价时;如果有两家及以上响应人的最低报价相同时,则进行第三次报价,直到出现唯一最低报价,轮次报价不得高于上次报价,否则按照托标、围标为依据,作废标处理。在排除恶意竞争的前提下,原则上,价格最低者中标。25.2为了有助于对谈判响应性文件进行审查、评估和比较,谈判小组有权向响应
29、人质疑,请企业澄清其竞争性谈判内容。响应人有责任按照采购单位或其代理机构通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。重要澄清和答复须书面承诺,但不得对竞争性谈判内容进行实质性修改。书面承诺为其谈判响应性文件的组成部分。26.3响应性审查谈判中有下列情形之一的,其谈判响应将会被拒绝。(1)供应商未按谈判文件规定提交谈判保证金的;(2)资格审查不合格的;(3)响应文件没有法定代表人签字或签字人未取得法定代表人有效委托书的、没有加盖公章;(4)不符合谈判文件中规定的质量等级、交货时间、交货地点、质保期;(5)谈判报价超过采购单位控制资金的;26.4申请人资格审查,本次采购实行资格后审,只有资格审查合格的
30、单位才有资格进入谈判环节。资格审查的内容如下:a)企业法人营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本;(或统一社会信用代码的营业执照)开户许可证;b) 健全的财务会计制度(2016年度财务审计报告或者投标人基本开户银行出具的资信证明);依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(近三个月任意一个月的依法缴费凭证或行政部门出具的证明材料);具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料;参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;c)提供信用信息查询记录结果打印件加盖投标单位公章;d)企业法定代表人授权委托书及被委托人的身份证; e)出具企业(或项目)所在地人民检察院出具的行
31、贿犯罪档案查询结果告知函原件。(自本公告发布之日后开具的日期为准)以上证件开标当天需携带原件备查,且原件必须和谈判响应性文件中所提供复印件一致,否则将导致投标无效。26.5成交原则合理低价成交。六、定标、授予合同27、定标27.1、定标原则采购人依据谈判小组推荐的成交候选人确定成交人,谈判小组推荐1-3名成交候选人并排序。如果排名第一的成交候选人放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同,采购人将依序确定排名第二的成交候选人为成交人 ;如果排名第二的成交候选人出现前款原因不能履行合同的,采购人将依序确定排名第三的成交候选人为成交人。当所有成交候选人因上述同样原因不能签订合同的,采购人将情况上报有关监
32、督机构另行招标。28、成交通知:28.1采购人在公示结束无投诉无质疑后三个工作日内,以书面形式向成交人发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力。28.2成交通知书是签订合同的书面依据。29、签订合同29.1采购人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日历天内,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的,采购人取消其中标资格,其投标保证金不予退还;给采购人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。29.2竞争性谈判文件、成交人的竞争性谈判响应文件及澄清文件等,均为签订施工合同的依据。30、其他30.1、凡未尽事宜,按中华人民共和国政府采购
33、法及有关法律、法规、条例的规定执行。第三部分 合同条款(参考文本)1定义本合同中的下列术语应解释为:1.1 “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议, 包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。1.2 “合同价”系指根据合同约定,卖方在完全履行合同义务后买方应付给卖方的价格。1.3 “货物”系指卖方根据合同约定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件,包括工具、手册等其它相关资料。1.4 “服务”系指根据合同约定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险及安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的服务。1.5 “买方”系指与中标人签署供货合同的单位(含最终用户)。1.6
34、 “卖方”系指根据合同约定提供货物及相关服务的中标人。1.7 “现场”系指合同约定货物将要运至和安装的地点。1.8 “验收”系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定,确认合同项下的货物符合合同规定的活动。2技术规范2.1 提交货物的技术规范应与谈判文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其响应文件的技术规范偏差表(如果被买方接受的话)相一致。若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3知识产权3.1 卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、 著作权、商标权和工业设计权等的起诉。如果任何第三方提出侵权指控, 卖方须与第三
35、方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。4包装要求4.1 除合同另有约定外,卖方提供的全部货物,均应采用本行业通用的方式进行包装,且该包装应符合国家有关包装的法律、法规的规定。包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损,运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5装运标志5.1 卖方应在每一包装箱的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记:收货人: 合同号: 装运标志: 收货人代号: 目的地: 货物名称、品目号和箱号: 毛重净重: 尺寸(长宽高以厘米计): 5.2 如果货物单件重
36、量在2吨或2吨以上,卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记,标明“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“防潮”、“勿倒置”等字样和其他适当的标志。6.交货方式6.1交货方式一般为下列其中一种,具体在合同特殊条款中规定。6.1.1现场交货:卖方负责办理运输和保险,将货物运抵现场。有关运输和保险的一切费用由卖方承担。所有货物运抵现场的日期为交货日期。6.1.2 工厂交货:由卖方负责代办运输和保险事宜。运输费和保险费由买方承担。运输部门出具收据的日期为交货日期。6.1.3 买方自提货物:由买方在合同规定地点自行办理提货。
37、提单日期为交货日期。6.2 卖方应在合同规定的交货期 天以前以电报或传真形式将合同号、货物名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥交货日期通知买方。同时卖方应用挂号信将详细交货清单一式6份包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)、包装箱件数和每个包装箱的尺寸(长宽高)、货物总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。6.3在现场交货和工厂交货条件下,卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,卖方应对超运部分引起的一切后果负责。7装运通知7.1在现场交货和工厂交货条件下的货物,卖方通知买方货物已备妥待运输后24小时之内,应将合同号
38、、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及装运日期,以电报或传真通知买方。7.2 如因卖方延误将上述内容用电报或传真通知买方,由此引起的一切后果损失应由卖方负责。8付款条件:依签署合同为准。9技术资料9.1 合同项下技术资料(除合同特殊条款规定外)将以下列方式交付:合同生效后 天之内,卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套,如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和或服务手册和示意图寄给买方。9.2另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。9.3 如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,卖方将在收到买方通知后 天内将这些资料免费寄给买方。质
39、量保证10.1 卖方须保证货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。10.2 卖方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内,卖方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。10.3 根据买方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现货物的数量、质量、规格与合同不符;或者在质量保证期内,证实货物存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方。卖方在收到通知后 天内应免费维修或更换有缺陷的
40、货物或部件。10.4 如果卖方在收到通知后 天内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由卖方承担。10.5 除“合同特殊条款”规定外,合同项下货物的质量保证期为自货物通过最终验收起12个月。11.检验和验收11.1 在交货前,中标人应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具证明货物符合合同规定的文件。该文件将作为申请付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。11.2 货物运抵现场后,买方应在 日内组织验收,并制作验收备忘录,签署验收意见 。11.3 买方有在货物制造过程中派员监造的权利,卖方有义务为买方监造人
41、员行使该权利提供方便。11.4 制造厂对所供货物进行机械运转试验和性能试验时,中标人必须提前通知买方。12索赔12.1 如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同不符,或在第10.5规定的质量保证期内证实货物存有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方有权根据有资质的权威质检机构的检验结果向卖方提出索赔(但责任应由保险公司或运输部门承担的除外)。12.2在根据合同第10条和第11条规定的检验期和质量保证期内,如果卖方对买方提出的索赔负有责任,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:12.2.1 在法定的退货期内,卖方应按合同规定将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费
42、用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。如已超过退货期,但卖方同意退货,可比照上述办法办理,或由双方协商处理。12.2.2 根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额,经买卖双方商定降低货物的价格,或由有权的部门评估,以降低后的价格或评估价格为准。12.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或和修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所发生的一切直接费用。同时,卖方应按合同第10条规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。12.3如果在买方发出索赔通知后 天内,卖方未作答复,上述索赔应视
43、为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后 天内或买方同意的更长时间内,按照本合同第12.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从合同款或从卖方开具的履约保证金保函中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,买方有权向卖方提出不足部分的补偿。13延迟交货13.1 卖方应按照“货物需求一览表及技术规格”中买方规定的时间表交货和提供服务。13.2 如果卖方无正当理由迟延交货,买方有权提出违约损失赔偿或解除合同。13.3 在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知买方。买方收到卖方通知后,认为其理由正当的,可酌情延长
44、交货时间。14违约赔偿14.1 除合同第15条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方可要求卖方支付违约金。违约金按每周迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计收。但违约金的最高限额为迟交货物或没有提供服务的合同价的5%。一周按天计算,不足天按一周计算。如果达到最高限额,买方有权解除合同。15不可抗力15.1 如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。15.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方,并在事故发生后 天内,将有关部门出具的证明文件送达另一方。15.3不可抗
45、力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在 日内达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。16税费16.1 与本合同有关的一切税费均适用中华人民共和国法律的相关规定。17合同争议的解决17.1 因合同履行中发生的争议,合同当事人双方可通过协商解决。协商不成的,可提请郑州市仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。17.2 仲裁裁决应为最终裁决,当事人一方在规定时间内不履行仲裁机构裁决的,另一方可以申请人民法院强制执行。17.3 仲裁费用和诉讼费用除仲裁机构另有裁决外,应由败诉方负担。18违约解除合同18.1 在卖方违约的情况下,买方可向卖方发出书面通知,部分或全部终止合
46、同。同时保留向卖方追诉的权利。18.1.1 卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内,提供全部或部分货物,按合同第14.1的规定可以解除合同的;18.1.2 卖方未能履行合同规定的其它主要义务的;18.1.3 在本合同履行过程中有腐败和欺诈行为的。“腐败行为”和“欺诈行为”定义如下:.1“腐败行为”是指提供/给予/接受或索取任何有价值的东西来影响买方在合同签订、履行过程中的行为。.2“欺诈行为”是指为了影响合同签订、履行过程,以谎报事实的方法,损害买方的利益的行为。18.2 在买方根据上述第18.1条规定,全部或部分解除合同之后,应当遵循诚实信用原则,全部或部分购买与未交付的货物类似的货
47、物或服务,卖方应承担买方购买类似货物或服务而产生的额外支出。部分解除合同的,卖方应继续履行合同中未解除的部分。19破产终止合同19.1如果卖方破产导致合同无法履行时,买方可以书面形式通知卖方,单方终止合同而不给卖方补偿。但买方必须以书面形式告知同级政府采购监督管理部门。该合同的终止将不损害或不影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。20转让和分包20.1 政府采购合同不能转让。20.2 经买方同意,卖方可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。分包后不能解除卖方履行本合同的责任和义务,接受分包的人与卖方共同对买方连带承担
48、合同的责任和义务。卖方可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。但必须在响应文件中载明。21合同修改21.1 买方和卖方都不得擅自变更本合同,但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。如必须对合同条款进行改动时,当事人双方须共同签署书面文件,作为合同的补充,并报同级政府采购监督管理部门备案。22通知22.1 本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面形式发送,而另一方也应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。23计量单位23.1 除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。适用法律24.1 本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。25履约保证金25.1 卖方应在合同签订
49、后天内,按约定的方式向买方提交合同总价 (不超过5)的履约保证金。25.2 履约保证金用于补偿买方因卖方不能履行其合同义务而蒙受的损失。25.3 履约保证金应使用本合同货币,按下述方式之一提交:A.买方可接受的在中华人民共和国注册和营业的银行,按谈判文件提供的格式(附件8),或其他买方可接受的格式。B. 支票、汇票或现金。25.4履约保证金在法定的货物质量保证期期满前应完全有效。25.5 如果卖方未能按合同规定履行其义务,买方有权从履约保证金中取得补偿。质量保证期结束后三十(30)天内,买方将把履约保证金退还卖方。26合同生效和其它26.1政府采购项目的采购合同内容的确定应以谈判文件和响应文件
50、为基础,不得违背其实质性内容。政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,买方应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。合同将在双方签字盖章并由卖方递交履约保证金后开始生效。26.2 本合同一式 份,具有同等法律效力。 和 各执 份。政府采购合同(货物类)参考文本合同编号: 项目名称: 货物名称: 买方: 卖方: 签署日期:采购合同签订地点: 签订时间:项目编号: 采 购 人: 供 货 方: 双方根据政府采购有关法律法规和合同法及 项目采购结果,订立本采购合同。一、合同文件1、合同条款。2、成交通知书。3、成交单位响应文件。4、响应性文件。5、其他。上述所指合同文件应认为是互
51、相补充和解释的,但是有模棱两可或互相矛盾之处,以其所列内容顺序为准。二、合同金额包括货物(服务、软件)报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、检测、验收合格、售后服务、维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等一切费用。金额为(大写) (小写) 。 (以上价款以人民币进行结算)采购内容品牌型号单价数量总价采购物品详细技术参数及售后服务承诺以附表的形式附后。 三、质量要求及供货方对质量负责条件和期限(采购需求中的内容)1、供货方提供的货物必须是现货、全新、正品,符合采购要求的规格型号和技术指标。在产品质量保修期内非因采购人的人为原因而出现质量问题的,由供货方负责包修、包换或者包
52、退,并承担调换或退货的实际费用。2、供货方在质保期内接到用户单位的电话后,在 小时以内到现场, 小时以内解决问题,不能修复的,必须采取无偿提供备品、备件或备机等措施,以保证用户单位的正常使用。3、免费质保期为 月。保修期内免费更换货物,提供无偿服务。如设备出现重大问题影响正常使用,供货方需给予采购人最大限度的技术支持,提供备品、备件或备机等措施。四、供货时间 双方签订合同后 日内。五、货款支付1、合同签订后,施工单位或供货商严格按照合同约定进行建设或供货,原则上不得变更合同内容。若必须变更合同内容,必须按照后勤相关规定申报审批,局内报批同意后,财政局评审中心进行评审。根据评审结果变更项目购买计
53、划。六、违约责任1、供货方逾期履行合同的,自逾期之日起,向采购人每日偿付合同总价款 的违约金;供货方逾期 日不能交货的,采购人没收履约保证金。2、设备安装调试合格10日内,采购人必须按照合同约定付款。逾期支付合同款,自逾期之日起,向供货方每日偿付合同总价款 的违约金。3、供货方在项目验收合格之日起保修期内违反本合同有关承诺保证的,采购人有权不予退还履约保证金,履约保证金不足赔偿采购人损失的,供货商应补足采购人损失差额。4、合同履约和货物质量由供货单位缴纳的保证金 元(合同金额的5%)保证,如无质量问题,验收合格之日起满 个月质量保证金无息退还。5、供货方必须按照采购文件和合同要求供货,擅自更改
54、超越合同范围造成损失,由供货方负责。6、项目如需追加采购,必须书面报采购人,经采购人同意,由采购人按程序上报批准后方可追加,否则采购人不予认可。7、如发现供货方违反采购文件和合同的有关规定,采购人有权追究供货方违约责任,并有权终止合同。七、调试和验收供货方免费负责送货及调试安装。采购人或其委托的质检部门负责验收。 八、争议的解决因服务质量和售后服务等发生的争议,应首先通过协商解决,如协商不成,依法提请仲裁或诉讼。九、其他1、本合同经采购人、供货方法定代表人或其委托人签字并加盖公章后生效。2、本合同一式四份,采购人、供货方各执两份。 3、合同未尽事宜,双方应依照招、响应文件签订补充合同。采购人(
55、盖章): 乙方(盖章):法定代表或其委托人: 法定代表或其委托人: 地址: 地址:合同签订时间: 年 月 日第四部分 采购项目需求1、二轮电动车外形尺寸(长宽高定转矩8.0/12.0N.m前后轮中心论距1200百公里耗电量1.2KWH整车重量以实物为准电池类型铅酸电池爬坡能力5标称电压48V最高车速20KM/H充电器输入电压AC220V50Hz一次性充电续行里程35KM欠压保护值420.01V额定转速270r/min充电时间810小时额定电压48V过流保护值201A/221A/251A额定效率81%电动机型式直流无刷电机载质量仅骑行者额定连续输出功率240W2、2门4
56、座电动车基本参数项目72V直流豪华版长x宽x高(mm)2830 x1500 x1565轴距(mm)1815轮距(前/后)(面面)1285/1330最小离地间隙(mm)165最小转弯半径(m)4.4装备质量(KG)800前后轴质量分布4.6/5.4乘员数(人)2轮胎规格155/65 R13系统电压72电池容量(AH)120蓄电池型号6-EVF-120A动力性能电机型式永磁同步额定功率(km)4.5续航里程(km)最大续航里程160km车身外观车架形式框架式可折叠外后视镜底盘电子转向助力冷暖空调内饰电动门窗防盗倒车影像多媒体扬声器数量2车载智能导航仪蓝牙电话/音乐播放收音机/mp3接口注:标配 选
57、配 无第 页第 页3、5门4座电动车车身平台K7-2017车身结构全承载车身尺寸(MM)长3290*宽1482*高1614(含备胎罩)轴距:2143 轮距前1300/后1292底盘平台(V)V7.11产品版本号(R)72V豪华版K772A-2017最高车速50底盘系统电子转向助理电子刹车助力制动系统四轮液压 碟刹14寸轮毅钢轮毂+轮罩铝轮毂轮胎175/60R14动力系统电机4KM5KM电池60V120AH72V120AH增程器1.0车身附件8寸彩屏四门门窗升降(电动)五门中控锁+遥控钥匙备胎罩备胎多功能充气泵皮质座椅电动后视镜空调系统单制热冷暖空调智能化1.0+BMS高低速车身颜色冰晶白 银灰
58、色 红色 军绿色注:标配 选配 无4、2门2座电动车配置代码项目名称状态配置备注基本参数长x宽x高(mm)1990 x1340 x1680最高车速(KM/H)35额定载客(人)2车身车身结构全承载车门数2座位数2动力系统电机60V1000W无刷直流电机高低速电机60V1200W正弦波电机高低速电机60V2500W交流异步电机超静音电机制动系统类型液压制动前制动器盘式后制动器盘式悬架系统前悬架双横臂式悬挂后悬架整体桥式非独立悬架车轮系统轮胎类型4.50-10135/70R12匹配60v2500W交流异步电机功能装置轮毂铝轮毂倒车影像+多媒体顶灯行李架备胎颜色白/黄 白/蓝 白/绿注:标配 选配
59、无第五部分 谈判响应文件格式 正(副)本 项目竞争性谈判响应文件项目采购编号: 供 应 商: (加盖公章)法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)日 期: 年 月 日目 录一、谈判承诺函二、谈判(报价)一览表三、法定代表人身份证明四、授权委托书五、谈判保证金六、反商业贿赂承诺书七、技术文件八、技术规格偏离表九、售后服务计划及相关证明材料十、供应商资格声明文件十一、其它资料一、谈判承诺函致: (采购人) 根据贵方 的谈判文件,我方愿以首次总报价(小写:¥ )大写: 元的价格;按谈判文件、答疑、服务要求的条件以及合同条款的要求供货,在此郑重声明以下诸点并负法律责任。1、我公司授权 (姓名)作为全
60、权代表负责解释谈判响应文件及处理有关事宜。2、一旦我公司成交,我公司保证按谈判文件规定的各项要求供货。3、我公司承诺谈判响应文件的有效期为谈判响应文件递交截止后30天内,如果我公司成交,谈判响应文件的有效期超过30天的可延长至合同终止日。4、我公司愿提供谈判文件中要求的所有文件及资料。5、如果发生谈判文件第二章供应商须知第15.5条所述情况,则同意采购代理机构不予退还谈判保证金。6、我公司已经详细审核了全部谈判文件,包括修改、补充的文件(如果有的话)和参考资料及有关附件,我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。供应商名称: (加盖公章) 法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)日
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