毕业晚会项目策划书

1、大学商学院 毕业晚会计划 一、总体情况1。活动名称:大学商学院2013年毕业晚会。2.活动主题:扬起青春的风帆，实现中国梦。3.活动时间:2013年6月2日(星期日)8: 00(暂定)4。地点:新校区礼堂。5.活动对象:各大学商学院老师及09、10、11、12级全体学生。6.主办单位:大学商学院7.主办单位:大学商学院共青团学生会8.赞助商:9.活动目的:为丰富校园文化生活，展示我院全体师生的风采，塑造我院整体形象，同时响应党的十八大对我们当代青年学生的要求，树立正确的世界观、人生观、价值观，永远热爱我们伟大的祖国，我院在09级学生即将毕业之际，举办本次毕业文艺晚会。师生欢聚一堂，表达我院对毕

2、业生的美好祝愿和殷切期望，为他们提供展示个人魅力的舞台，共同谱写一首精彩的毕业诗篇，为他们的大学生涯画上一个满意的句号。今晚的主要对象是即将毕业的商学院学生。这个晚会将表达全校师生对毕业生的美好祝愿，也让毕业生再次感受到商学院大家庭的温暖，给他们留下美好的回忆。同时也将毕业生的心情和愿望表达给还没有完成学业的同学，让他们快乐无悔的度过大学学习生活。毕业晚会为展示我们的风采，塑造我们的形象，提高我们的品位提供了一个很好的平台。毕业晚会可以展示商学院的特色，树立商学院学生的管理品牌，推广商学院职业经理人的理念，扩大商学院的影响力。同时可以培养和提高学生干部的管理能力，增强团结协作意识，也为师生之间

3、和谐的友谊和交流提供了一个愉快的氛围。9.活动可行性分析:(1)本次毕业晚会是一次舞台展示的娱乐性和可观察性很强的活动，为我院全体师生加强交流提供了一个很好的平台。(2)商学院专业领域广泛，包括市场营销、会计、工商管理、经济学、国际贸易等商科专业。也是大学中规模最大的学院，培养了大部分符合社会需求的综合性人才，在学校有着广泛的影响力。(3)商学院总支学生会是一个凝聚力很强的学生团队。学生会组织健全，工作能力突出。回顾过去，我们有着丰富的组织跨年晚会、商务礼仪大赛、五四歌唱大赛等大型文艺活动的经验。此外，我们可以从中获得更多的经验，这为我们学院培养职业经理人提供了一个很好的机会。(4)毕业晚会参

4、与面广，热情高，有领导老师的大力支持和指导。二。活动容忍度和时间安排(a)能力要求:晚会是传统的大型歌舞晚会，要求有文明、健康、积极的态度。围绕党的十八大对青年的要求，展现了当代青年的风采和正能量，结合学院的优雅特色，展现了我院的风采。(2)时间表:1.主题确定时间:5月3日-5月5日人员:教师、新旧校主席团、文艺部2.程序终止时间:5月10日人员:老师，新老学校文艺部，09级各班文艺委员。3.节目检查和排练时间(1)第一个程序检查时间:5月18日(暂定)地点:新老校区人员:美术部，各节目负责人。(2)第二次程序检查时间:5月25日(暂定)地点:新老校区人员:主席团、文艺部、各项目负责人(3)

5、第三程序检验时间:5月28日(暂定)地点:新老校区人员:教师、主席团、艺术系、项目负责人。(4)排练安排时间:6月2日(上午)地点:新校区音乐厅人员:团支部学生会相关人员会和所有演员一起工作。4.元旦晚会正式演出时间:6月2日晚7点地点:新校区音乐厅人员:学生会总支全体成员，节目负责人，全体演员。三。活动的准备工作(1)活动筹备领导小组组长:盛强冷志明职责:负责计划、组织、指导和协调活动。副组长:钟忙于政事。职责:协助组长组织协调活动，检查各部门工作落实情况，督促各部门完成各项工作。成员:胡金祥凌敏黄杰辛颖学生:温亚龙，梅博新，任心田，何鹏，许。蓝剑秀莲酷杜理科热比娅天际职责:落实活动领导小组

6、的指示和安排。(二)活动筹备和实施小组1.指挥和监督小组组长:温亚龙蓝子健成员:梅伯新、田义清、任昕、何鹏、许秀莲库都利克卡迪尔田记职责:负责工作任务的分配和协调，监督各部门的工作进度。对各部门工作中遇到的问题提出解决方案。(3)向老师汇报各部门的工作成果。每个程序的检测2.活动策划小组组长:普京雅婷成员:新老学校艺术系成员职责:撰写活动策划和审批主持人的确定，主持人台词和形象设计的确定。每个程序的检测礼仪小姐肯定。各节目服装道具确认到位。服装礼仪小姐培训化妆品等性能材料的采购。3.宣传组组长:夏姬小青。成员:新老学校宣传部成员及各班宣传委员。职责:负责设计前、中、后台的宣传方案。舞台及场馆设

7、计方案(含背景幕)和资金准备团队一起做赞助商的广告。活动前期幕后准备工作的照片和摄影记录。进度计划的设计与制作。4.资金准备小组组长:洪金业有奎成员:新老校区社会实践部成员职责:制定融资计划组织资金准备工作，及时上报临时情况，确保资金及时到位。(实物、现金等。)帮助赞助商宣传。联系市电视台、湘西电视台、学校电视台对活动进行跟踪报道。5.联络小组组长:王新伦王学文成员:新老学校人事部成员职责:负责联系活动当天所需的音响、麦克风等机械设备。去学校申请排练和正式演出场地。申请悬挂横幅、展板的场地。一定要邀请领导、嘉宾、评委。6.舞台组组长:吴桂东柯成员:新老学校生活部成员。职责:接触可借物品(花盆、

8、楼梯架等。)进行舞台布置。舞台布置的材料采购及装饰品制作。7.物流集团组长:白雪公主胡洁成员:新老学校办公厅、体育部成员。职责:负责邀请函的购买、填写和发放。购买活动当天所需物品(礼炮、花篮、水、瓜子、果盘、水果、应急物品、舞台布置所需物品等。联系各小组组长)活动工作计划的制定。活动当天座位安排。8.移动组组长:刘鹏、陆成员:新老学校学习部职责:主要是帮助宣传部做好舞台工作。程序设计有着广泛的联系。告诉公司，随时听从分管董事长的指派。四。活动安全措施和安全负责人(1)安全工作组组长:温亚龙蓝子健成员:梅伯心、任心田、何、秀莲酷杜理科热比娅天际晚会负责人将全面负责本次活动的安全，具体工作由新老学

9、校纪检保卫科负责。在节目前期，每个节目的负责人都要对每个演员的人身财产安全负责。活动后期，由新老学校纪检保卫科负责人带领保卫科全面负责。1.用电安全:注意电源的开关和保险。2.交通安全:特殊老校区演出人员的交通问题由节目总监负责。负责任，要求保卫科加强教育。3.仪表安全级布局的安装和拆卸是安全的。4.安全应急:生活部要准备合适的急救药品，如创可贴、白药等，并安排人力准备急救。5.所有参赛者的财产安全。(2)工作纪律:为保证本次活动的顺利进行，增强全体成员的全局观和责任感，特制定以下纪律:1.准时到达指定地点，服从活动负责人的部署指挥。2.每个负责人都要负起自己的责任，自觉高效地完成每一项任务。

10、3.积极配合活动负责人的安排，不找理由拒绝。4.注重整体礼仪。即使遇到问题也要和主席团沟通，不能做破坏团结，影响大局的事情。5.纪律监督由组织人事部门全面负责。工作的三个阶段(1)活动策划准备期(4月1日至4月10日):此阶段主要完成宣传、主持人、赞助商。1.方案确定:活动策划团队负责确认每个方案都在课堂上实施。2.发起人确认:基金筹备组负责。联系商家，配合商家做好公告。传功。3.前期宣传:宣传组负责。负责网络和展板的宣传。(二)活动协调与进度期(4月10日-4月20日):此阶段主要完成节目督导检查、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、商品购买。1.节目排练:活动策划组负责监督每个节目的

11、排练，确保节目质量。2.主持人台词确认及礼仪小姐培训:活动策划组负责活动，主持人带跟礼仪小姐培训，跟礼仪小姐租衣服等等。3.中期宣传:宣传组负责。在这个阶段，网络宣传(论坛等。)并展开广播宣传。4.阶段确定:阶段组负责。请根据活动策划组和宣传组的舞台要求联系广告制作公司。5.货物的采购和储存:物流团队负责。向各部询问有关货物需求的信息。6.最终宣传:宣传组负责。宣传单(日程节目)的设计，播出宣传，各电视台的媒体联系都很到位。7.领导邀请，发出邀请，还有:后勤组负责。(3)岗位工作(4月28日-5月4日)1.奖励优秀项目、优秀员工和优秀组织者(人力资源部)2.费用处理(办公室)3.总结会议并做书

12、面总结(艺术部)4.DVD制作及网络宣传(宣传部)不及物动词应急控制(一)停电应急预案1。如果活动前停电，活动将如期推迟一小时。按办公室列出的期间公室和礼仪小姐安排了客人级领导的接待工作，一个小时后未果。正常通话时，主持人宣布聚会改日举行。2.主持人宣布活动将择日举行或闭幕后，会后工作按“补充规定”执行规则分工”来清理会场。(二)照明应急预案1。当经常使用四个照明灯和两个照明灯时，其余照明灯应正常使用。2.当两盏以上的灯不停地亮着时，主人宣布晚会将在另一个时间举行。(三)规划应急预案1。上一个节目执行的时候，后面两个节目在后台准备，前一个节目是由于当你因为各种原因不能准时出现的时候，下一期节目

13、马上跟进。2、任何节目在演出过程中出现失误或不能顺利进行时，由科男主角迅速组织演员重复节目；如果重播时仍有问题，则立即退出程序，根据具体情况再决定是复读还是取消。(4)音乐设备应急预案1.确保两台DVD播放机的正常使用状态和电脑的待机状态(电池)。2.准备五个备用钢瓶以备不时之需。3.保证大音响的使用效果，准备两个备用音箱。4.当发生其他紧急情况时，由机动组负责处理。七。聚会的预算(1)项目相关费用1、主持人服装1200元。化妆费用200元礼仪小姐服装120元化妆费用120元3.化妆品是200元购买的。小计:1840元(2)租用场地和布置舞台的费用1.场地租2000元。2.舞台背景的幕布300

14、0元。3.舞台和场地安排1000元。4.舞台设备(大型音响、麦克风)租金5000元。小计:1.1万元(3)宣传费用1.海报，展览和报纸，横幅和650元2.邀请函、节目单、准考证制作、印刷费400元。小计:1050元(4)其他费用。1.招待费500元2.物流费用在600元3.节目制作费用2000元。小计:3100元合计:16990元八。附加1.商学院关于举办2013年毕业晚会的通知2.大学商学院2013年毕业文艺晚会节目单3、毕业晚会节目检查表4.活动前的工作规则列表5.进行中活动的工作规则列表6.活动后的工作规则列表党面临的工作规则清单序列号工作量人员安排一个确认员工的到来。2确认演员的到来三

15、舞台处理所需的音频设备和机器四音频和投影仪调试五照明的安装和调试六舞台LED显示屏布局七舞台布置八场馆横幅九场馆和入口的安排10接收和试听11收集节目需要的舞台效果。12座位安排和座位表张贴13道具准备14化妆品和化妆品的护理15其他物品的存放16礼仪小姐来了。17分发程序列表18茶、水果摆放19摆好火盆，生火。20清理场地21摄影人员和摄影器材在值班。22赞助商的服务交流工作23秩序维护人员到达。24关闭场地并登记入住。25引导观众到他们的座位。26引导主要老师到他们的座位。27舞台道具服务人员到位28为领导和老师预留座位29汽车人员交易方正在制定的工作规则列表序列号工作量人员安排一个投影仪

16、和LED显示屏投影2微博的宣传三礼炮四灯光五麦克风传输六音频光盘播放器七节目效果八守住前门九守住后门10舞台入口控制11舞台出口控制12摇动窗帘13跟着窗帘走14晚会中期的道具处理15摄影，拍照16程序联系人17上下舞台联络工作18维持场馆的纪律19客人接待工作20换炭火21舞台人员清洁工作22电线和设备维护23汽车人员聚会后的工作规则列表序列号工作量时间控制人员安排一个场馆卫生清洁12月23日21: 30以后2图像集合12月23日晚21: 30三舞台布置工作处理12月23日21: 30以后四物品和道具的回收12月23日21:30以后五收集和归还衣服12月26日之前六返回音频设备12月26日之前七奖项的公开12月28日前八资金结算注:1。每个小组的第一个人是小组的负责人。2.节目排练中的人员安排与正式晚会一致。3.12月23日，7:50，新校区工作人员在音乐厅前集合，老校区工作人员8: 00准时到新校区音乐厅报到。4.12月23日17: 00前做好各项工作，音乐厅关