配销生管管理报表

1、.：.；配销/生管职能报表管理与运用 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc87073698 壹、课程简介 PAGEREF _Toc87073698 h 2 HYPERLINK l _Toc87073699 一、课程目的 PAGEREF _Toc87073699 h 2 HYPERLINK l _Toc87073700 二、课程内容 PAGEREF _Toc87073700 h 3 HYPERLINK l _Toc87073701 贰、易飞 ERP之系统架构 PAGEREF _Toc87073701 h 4 HYPERLINK l _Toc87073702 一、易飞 ER

2、P全模块一览表 PAGEREF _Toc87073702 h 5 HYPERLINK l _Toc87073703 二、企业组织的六大功能组织 PAGEREF _Toc87073703 h 7 HYPERLINK l _Toc87073704 三、ERP各模块与企业组织的权责 PAGEREF _Toc87073704 h 8 HYPERLINK l _Toc87073705 参、配销生管相关系统之整合阐明 PAGEREF _Toc87073705 h 9 HYPERLINK l _Toc87073706 肆、各职能之相关报表管理与运用 PAGEREF _Toc87073706 h 12 HYP

3、ERLINK l _Toc87073707 一、业务职能报表一览表 PAGEREF _Toc87073707 h 12 HYPERLINK l _Toc87073708 二、采购职能报表一览表 PAGEREF _Toc87073708 h 20 HYPERLINK l _Toc87073709 三、生/物管职能报表一览表 PAGEREF _Toc87073709 h 25 HYPERLINK l _Toc87073710 四、资材职能报表一览表 PAGEREF _Toc87073710 h 32配销/生管职能报表管理与运用壹、课程简介一、课程目的报表是日常作业及管理上不可或缺的工具，它可以用来

4、检视平常资料输入的正确及完好性，让运用者透过报表可以相互勾稽资料及查询相关的作业信息。而管理者透过报表所呈现的信息，亦可清楚了解企业内部所能够存在的异常问题，用报表所提示的警讯进展管理及改善。当然，报表亦是高阶主管们最重要的管理工具，透过报表的诠释，任何领先或落后指针的营运成果全都展现，让企业的营运绩效一览无遗。然，大多数人经常忘记报表存在的意义而忽略它，即使企业已是e化，在运用ERP的过程中，却仍着重日常的操作资料的输入，而输出之对内、对外文件还是依赖传统的文书编制工具，呵斥一样作业反复执行，ERP与实践资料的产出文件未整合，人员作业效率无法提升之种种问题，而无法真正发扬ERP的效益，让ER

5、P只是流于电子窗体之方式化而已。有感于此，我们特别整理ERP的相关报表，包括：帐务报表、管理报表、异常报表等等，以职能别的角度进展阐明各报表的运用时机(包括：哪些报是稽核报表？哪些是异常报表？哪些报表可以看出损益或营运绩效等等)，以及管理目的及意义(包括：报表哪些字段是关键？有问题时应如何进展管理等等)，让各职能的运用者及管理者，在透过这门课程的学习，对报表有更深一层了解，让运用ERP的层面更广大、效益更张显。二、课程内容本课程称号为配销/生管职能报表管理与运用，主要引见配销及生管各相关职能针对报表的运用及管理。但引见相关报表前，首先必需了解ERP的整体架构，由于ERP的上线，并非某个部门或职

6、能独立作业即可，信息的传送亦必需跨越各模块，由于ERP各模块彼此间作业是一环接一环，环环相扣缺一不可。举例来说：假设前端发生错误时，情况好时，流程走到会计人员切传票时发现，这时能够只是导致许多作业因此必需调整，而影响结帐时间；当情况较差时，此时财务人员并未发现，后续能够呵斥更严重的后果或损失。因此学习不应仅限于个别的职掌作业，了解ERP整体架构以及跨模块学习，才干真正了解资料的来源与流向，当资料发生异常时，应如何追踪及处理问题是本课程之关键。本课程内容包含了：ERP系统架构：ERP各模块称号及作业阐明、各模块适用对象以及各职能组织所适用的模块等等。ERP配销、生管各相关模块作业的关联性及整合阐

7、明。各职能可运用哪些相关报表、报表的运用时机、作业目的以及管理意义等等。以上是本课程的大致内容，透过这门课程的学习，置信各位会有很好的收获，对报表有更深一层的认识之外，同时对于管理亦是一大协助 和提升。贰、易飞 ERP之系统架构企业导入ERP时是一个企业的全员运动，易飞 ERP的全模块数计有46个，而且陆续在添加中，并非每一个企业都需求这些模块，其中有大半的模块是属于选配需求，在此我们将这些模块分为假设干类型，并将这些模块对应到的企业主要权责组织作一下标示阐明。一、易飞 ERP全模块一览表系统称号系统代号与全名主要职能部门根底模块 MIS1.管理维护系统ADM :Administrator S

8、ystemMIS2.根本数据管理系统CMS :Common Data Management System3.库存管理系统INV :Inventory Management System资材4.产品构造管理系统BOM :Bill Of Material Management System研发5.销售管理系统COP :Custom Order Processing业务6.销售分析系统SAS :Sale Analysis System业务7.采构管理系统PUR :Purchase Management System采购8.工单/委外管理系统MOC :Manufacture Order Control

9、 System生管/制造9.人事薪资管理系统PAL :Payroll Management System人力资源10.刷卡管理系统AMS :Attendance Management System人力资源11.批次需求方案系统LRP :Lot Requirements Planning System生管/采购12.应付管理系统ACP :Account Of Payable财务会计13.应收管理系统ACR :Account Of Receivable财务会计14.票据资金管理系统NOT :Note Of Receivable/Payable出纳15.营业税申报系统TAX :Business Ta

10、x Declaration财务/出纳16.自动分录系统AJS :Auto Journal System财务会计17.固定资产管理系统AST :Asset Management System财务/总务18.会计总帐管理系统ACT :Accounting Management System (General Ledger System)财务会计19.零用金管理系统PCM : Petty Cash Management出纳20.物料需求方案系统MRP :Material Requirements Planning System生管/采购21.本钱计算管理系统CST :Cost Accounting

11、Management System本钱会计系统称号系统代号与全名主要职能部门选择性系统 22.自订报表系统RGR : Report GenerateMIS23.进口作业管理系统IPS :Import Order Management System采购25.出口作业管理系统EPS :Export Processing System业务26.工艺管理系统SFC :Shop floor Control Management System生管/制造27.主消费排程系统MPS :Master Product Schedule生管28.数据传输管理系统FTS :File Transfer SystemMI

12、S29.质量管理系统QMS :Quality Management System品管30.Fax/Email处置系统FEP :Fax and Process SystemMIS31.人力资源管理系统HRS :Human Resource System人力资源产业特性需求模块32.专柜管理系统WSC :Sales Counter业务33.保税管理系统BCS :Bonded Control System资材34.维修效力系统RMA :Return Material Authorization资材35.B2B转钥系统ECT : EC turnkeyMIS36.PDA整合系统业务37.多角贸易管理系统

13、MTP :Merchanting Trade ProcessMIS38.金流整合管理系统IFB :Integration For Banking财务会计39.合并财报管理系统FCS :Financial Consolidation System财务会计40.模具管理系统MTM :Mold Tooling Management营业高阶管理信息系统41.存货决策支持系统EII (Inventory Executive Information system)高阶管理42.消费决策支持系统EIM (Manufacture Executive Information system)高阶管理43.薪工决策

14、支持系统EIP (Payroll Executive Information system)高阶管理44.财务决策支持系统EIF (Financial Executive Information system)高阶管理45.营业决策支持系统EIB (Business Executive Information system)高阶管理46.商业智能决策系统BIS (Business Information System)MIS二、企业组织的六大功能组织业务行销单位研发单位资材/采购单位财务会计单位管理运营决策层级制造/现场单位厂务/生管单位三、ERP各模块与企业组织的权责人事薪资刷卡系统固定资产

15、数据传输自订报表B2B转钥多角贸易FAX/存货决策消费决策薪工决策财务决策营业决策人力资源BI 决策企业组织与ERP系统范围的运用研 发业务行销财务会计制造/现场廠務/生管资材/采购管 理库存系统采购系统进口作业保税系统订单系统出口作业销售分析专柜系统PDA整合军福品维修效力制令/托外工艺系统MPS系统品管系统LRP系统MRP系統模具管理制令/托外工艺系统库存系统本钱计算自动分录会计总帐票据资金营业税应收应付金流整合零用金合并财报企业功能组织BOM系统参、配销生管相关系统之整合阐明本单元主要引见易飞 ERP配销、生管相关模块之作业关联阐明：系统称号作业阐明产品构造管理系统建立产品之规范用量，后

16、续可自动展算用料。用于MRP、LRP、工单以及需求展算用料之单据(如：库存异动单、转拨单、订单、销货单、请购单、采购单等)。ECN时，提供【工程变卦单】保管历史变卦记录。库存管理系统管理库存数量和金额。非消费性的入库/领料、不同仓库间的转拨、资料本钱的计算、月结作业以及与库存有关的报表等等，皆在本系统作业。但跨系统单据亦会影响库存系统之库存数量及金额，如：订单系统之销货单/销退单会影响本系统之库存减/增；采购系统之进货单/退货单会影响本系统之库存增/减；工单系统之领料单/委外退货单影响库存减少；工单系统之退料单/消费入库单/委外进货单影响库存添加。而本钱计算系统计算后之本钱亦会回写库存之单位本

17、钱及库存金额。另外，库存的单据亦可透过自动分录系统自动拋转会计传票到会计总帐管理系统。销售管理系统主要处置销售循环：接单前的报价流程、客户下单之订单流程以及产品销售之销货/销退流程在本系统作业。后续提供接单及销货等情况等相关分析报表，提供营业单位做为市场分析之参考。后续LRP系统及MRP系统取此系统的订单为需求来源，计算用料需求后自动产生消费方案及采购方案。系统称号作业阐明采购管理系统主要处置采购循环：有购买的需求时，内部的请购流程、供应商下单之采购单流程以及产品进货验收之进货/退货流程在本系统作业。后续提供供应商评核等相关作业及报表，提供采购单位评选优良配合供应商之参考。本系统之【请购单】及

18、【采购单】，可透过MRP或LRP系统依需求产生采购方案后自动拋转。或透过【BOM自动请购作业产生】自动产生毛需求之请(采)购资料，不需手动输入单据。质量管理系统主要进展以下之品管检验之作业：采购系统之进货检验；厂内工单之消费入库检验；委外加工工单之委外进货检验；工艺之移转检验等。当品号资料之检验方式设定为抽验或全检，且本系统之【品管参数】设定以上单据为需执行检验程序时，在这些单据输入存盘后，就必需至此系统执行检验作业。工单/委外管理系统有消费需求时之开立工单工单流程、领料/退料流程、消费入库及委外进/退货流程等，以及加工供应商的报价及管理、消费性之用料需求的检视与管理等等皆在本系统处置。本系统

19、之【工单】可透过MRP或LRP系统依需求产生消费方案后自动拋转，可不需手动输入单据。另外，本系统亦与本钱系统有关，因产品本钱计算时，是先以工单工单来搜集制造该批工单所需耗用之资料本钱、人工本钱、制造费用(含加工费)后再汇总至产品本钱。工艺管理系统展开工单工单的消费制造程序，并可依各工艺的消费需求逐站投料消费及移转。提供报工单或移转单来搜集消费工时，提供本钱计算工单之投入人工本钱及制造费用。系统称号作业阐明物料需求方案系统以BOM用料表、现有存货数据以及消费排程等来计算出物料的相依需求，包括原料及半废品，而产生消费方案及采购方案。且本系统所产生之方案，提供多版本仿真以决议最适宜之方案，进展发放工

20、单工单及请(采)购单。供需数量包括：订单、请购单、采购单、销售预测、工单单及消费或采购方案等之十大供应/需求量(亦估计消费、方案消费、估计销售、方案销售、估计领用、方案领用、估计请购、方案采购、估计进货、请购拋采购)；以及依交期之提早或延后而建议重排添加、重排减少；以及取替代件之替代他料、被替代等四个大量，合计十四大量。批次需求方案系统以批的观念，如：以某张订单、某张工单或某个消费方案来计算物料需求，与MRP之需求出发点一样。LRP与MRP的最大差别点在于：LRP是以单据(如：订单、工单工单)或一个方案为需求来源；MRP那么是以品号为需求来源。LRP可追溯方案来源。LRP可自行选择要产生毛需求

21、或净需求；而MRP那么仅能产生净需求。LRP供/需的时间点可自行选择；MRP那么是以整体需求为主。LRP之执行的时间较短。LPR只补当批最大需求量；MRP那么是强调供需平衡。LRP只需思索十大量；MRP那么思索十四大量。LRP不思索补货周期；MRP那么是以时距方式来进展补货。主消费排程系统根据消费资源(即产能)的角度，来推算消费方案能否能满足交期，以决议消费的顺序及消费数量。肆、各职能之相关报表管理与运用一、业务职能报表一览表职能常用报表日常查询报表内控管理报表营运绩效管理报表业务人员订单、客户、商品、业务员等估计出货明细表VV客户接单统计表VV订单销货情况表VV客户销货汇总表V历史买卖记录表

22、V商品销货期报表VV销售价钱异常表V订单利润分析表VV业务员销/退货汇总表V客户销货汇总表V客户ABC分析表VV产品ABC分析表VV部门销售统计表VV销售目的实绩统计表VV职能常用报表日常查询报表内控管理报表营运绩效管理报表业务员帐龄分析表VV客户帐龄分析表V客户帐款对帐单V信誉额度检核表V客户帐款催收控制表V报表之运用阐明：报表名称说明重要管理字段1.订单、客户、商品、业务员等估计出货明细表提供四种不同角度的估计出货报表，来控管估计出货情况及追踪货品能否可如期出货，以防止货品应出货而未出货等情况，而呵斥公司损失。订单估计出货明细表：依订单出货日期角度，查询未来一段期间内，估计出货的明细资料。

23、商品估计出货明细表：依品号角度，查询某个货品估计在何时出货。客户估计出货明细表：依客户角度，查询客户货品估计出货情况。业务员估计出货明细表：以业务员角度，查询个别接单其估计出货情况。管理重点：产销会议时，可根据此报表之信息检视出货能否异常，如：可配合库存情况表及订单需求检视表检视能够发生出货缺乏之情况：确认无法如期出货之缘由，并决议因应之补救措施。如：向客户阐明延迟交货修正出货日期、紧急外包处置或消费线全力配合加班消费等等。已过估计出货日期，应出货而未出货或出货数量缺乏等：管理者必需评价未达成客户许愿或合约能够呵斥的风险，并检讨缘由及处理方案，设法将损失降低最低以及防止后续再发生。预交日期未交

24、数量报表名称说明重要管理字段2.客户接单统计表统计一段期间内之业务接单及实践出货情况，以作为每月接单业绩之统计，同时亦衡量各部门达成营业目的之参考报表。管理重点：1.这是一张领先指针的管理报表，运营者可透过本报表之接单情况，得以了解企业运营之期许情况。2.产销协调会议时应定期检核本报表，以统计当月接单情况，提早规划产销方案，以利顺利出货。订单数量订单金额3.订单销货情况表将订单的销货情况打印成表，以确实掌握每张订单之出货情况，如：1.查询某张订单销/退货的轨迹。2.分析合约订单之实践销货情况。3.当销货单上之已交数量有异常时，亦可打印此报表来核对，并配合【订单已交量重计作业】来排除异常。已交数

25、量4.业务员-产品分析表统计一段期间内，以品号或业务员之销售记录，包含销货数量、金额、本钱及毛利等，以作为分析销货毛利资料之参考根据。商品销货期报表：评价公司当期之销售绩效。业务员销货期报表：1.业务销售达成之绩效评价参考。2.订定业务员之预算金额及考核指针。 销货金额销退金额销货毛利报表名称说明重要管理字段5.销售价钱异常表将订单之单价与销货单之单价做比较，以稽核销售相关人员之作业绩效。1.此为内稽内控之管理报表，假设核价的方式非采规范单价制时，应以此报表来辅助管理，以预防人员作业之弊端产生；或因作业疏失而呵斥损失。2.假设要运用此报表来管理单价者，销货单必需设定为核对订单。销货单价6.订单

26、利润分析表系统提供以订单角度分析销货本钱、销货毛利及毛利率等情况，提供业务及财务单位作为：接单前：分析利润之参考运用，以确保销售利润之合理性，防止因销售单价过低，不敷本钱而呵斥损失。接单后：分析及检讨利润情况，针对利润过低之产品应检讨及了解缘由。假设为市场需求汰旧换新之缘由，可作为产品开发之参考根据；假设为新产品试卖，亦可作为下次产品订价之参考根据。 销货毛利报表名称说明重要管理字段7.客户销售汇总表检讨客户之销售金额时，可打印本报表将客户每月的销售金额及所占比率呈现出来，以作为年度销售分析及客户评价运用。本报表主要比较销售金额，故应以产品别或选择一样性质之买卖分类打印，其比较意义较高，因此在

27、输入报表选项时，买卖分类选项必需输入要比较的客户类型。管理重点：针对年度销售金额较低之客户，应了解其情况并确认能否有改善的条件。应就报表信息再配合客户之信誉情况，如：应收帐款分龄分析表、票龄分析表、信誉额度检核表等等，作为订定及调整信誉额度之参考根据。销货金额占有率8.客户ABC分析表依客户销售金额之高低，定义个别及累计比率所排名之客户ABC等级。管理重点：了解及掌握业务员对于客户的维护比重能否等同于本报表所呈现之A、B、C等级，以确保业务之客勤维系方向正确。本报表同时将销货本钱及毛利率呈如今报表内，属A级客户者，更应了解其毛利能否合理，以防止此等级的客户毛利率过低，而呵斥营运的损失。排名销货

28、净额销货毛利个别比率等级报表名称说明重要管理字段9.产品ABC分析表依产品销售金额之高低，定义个别及累计比率所排名之上产品ABC等级。管理重点：依报表之A、B、C等级情况，确认主力销售方向之正确性。定期追踪B、C等级产品，应就其市场需求情况，适时调整改善产品开发方向。排名销货净额销货毛利个别比率等级10.客户帐龄分析表此为内控管理报表，主要查核帐款管理的绩效。分析应收帐款中各客户之挂帐时间长短以天数区别，即为帐龄天数，并依此天数估计能够发生的呆帐而提列备抵呆帐金额。针对天数较高者，应分析其：外部缘由，如：客户的信誉情况？营运情况？偿债才干或志愿等等。内部缘由，如：人员忽略忘了收款？或出货质量不

29、良客诉缘由？付款条件疏失等等？而作为：评价公司应收帐务收回之能够性，及研拟后续收款对策以预防呆帐之发生。后续客户管理及价钱订价条件之参考指针。财务会计的备抵呆帐提拨之参考或根据。帐龄天数报表名称说明重要管理字段11.客户帐款对帐单亦为内控管理报表-查核帐款管理能否有效执行。定期打印此表交收款人或帐款催收人员针对逾期未收之应收帐款及早进展催收以预防呆帐产生。可配合【逾期应收帐款明细表】共同稽核。管理重点：根据各部门或各业务员之超越应收天数进展缘由了解及分析回收之可行性。帐款假设无法如期收回，应填写未收款缘由并定期追踪。业务员客户估计收款日未收帐款超越应收天数12.信誉额度检核表此为内控管理报表，

30、主要查核客户信誉控制情况及异常的授权合理性。管理重点：管理及控制客户的信誉额度能否在正常运用范围？额度的授权规那么能否合理？能否有异常之授权情况？可配合【客户帐龄分析表】共同稽核及订定客户信誉额度之参考。已超出信誉额度之客户控管方式？如：可继续正常买卖？或应收部份款项后再进展买卖等等。信誉额度信誉可超出额信誉余额二、采购职能报表一览表职能常用报表日常查询报表内控管理报表管理分析报表采购人员供应商、品号、采购等估计进货表V供应商采购交货情况表VV供应商进货明细表V供应商进货汇总表V供应商进货统计表V供应商ABC分析表VV品号历史进货记录表V采购价钱异常表V供应商进货异常表VV采购价风格幅表VV供

31、应商应付帐款明细表V报表之运用阐明：报表名称说明重要管理字段1.供应商、品号、采购等估计进货表提供各种不同角度的估计进货报表，来控管及跟催进货的情况，以防止因料品供应缺乏而发生现场停工待料之窘状。1.供应商估计进货表：依供应商角度，查询未来一段期间内，供应商估计进货的明细资料。2.品号估计进货表：以品号角度，查询某个料品估计在何时进货。3.工单估计进货表：以消费的工单工单角度，查询某张工单的料品其未来的估计进货情况。4.采购估计进货表：以采购单之估计交货日，查询某天估计进来哪些料品。管理重点：1.产销会议时，提供此报表之信息查询估计进货情况，作为能否可调整消费交期或消费数量之参考根据。2.采购

32、及委外单位进货跟催之管理报表，本报表内有完好的供应商连络信息，为防止影响消费进度，应定期打印本表查询即将到货之料品以进展跟催。3.此为内控异常查核报表，针对逾期未交的采购及托工明细：应了解其未进货缘由，并追踪其管理的缺失，假设因此影响出货且呵斥损失时，亦应清查其责任单位及处置方式。假设为已取消订单，应将采购单结案以免影响未来估计库存之正确性。预交日未交数量报表名称说明重要管理字段2.供应商采购交货情况表以供应商的采购单角度查询对应的进货单或退货单之明细资料，确实掌握己下单之料品能否如期进货。管理重点：1.追踪供应商某张采购单之进/退货的轨迹，以确实拳握进货交期。2.查询各家供应商之采购估计交货

33、情况，作为采购再次下单时，参考供应商负荷之根据。3.供应商评核时，参考供应商之交货情况，如：应交货未交货、交货数量控制及交期掌握等等，作为评定等级之辅助参考报表。4.为防止已交数量被异常修正，而造本钱报表之信息不正确。本报表可选择打印已交量与收货总量不符者，当查觉采购单上之已交数量有异常时，可打印此报表来核对，并配合【采购已交量重计作业】排除异常。已交数量3.供应商进货统计表统计供货商某段期间内进货的金额及查询交货及质量评等情况，以提供采购及相关人员稽核供应商进货质量。管理重点：依其评定等级，作为采购后续评选合格或优良供应商或主要供应供应商之根据依进货金额之多寡，作为下次与供应商议价时之参考。

34、可配合【供应商ABC分析表】共同参考运用。进货笔数逾期笔数、逾期率不良笔数、不良率交货报表名称说明重要管理字段4.供应商ABC分析表查询某一段期间内，将公司进货金额之动向，依供货商的进货金额或供应商交货时程与质量情况，进展ABC分析的管理以及参考性的排名。ABC管理是管理学开展出来重点管理的手法，企业体在众多的供货商中，如何针对较为重要的供货商进展控制，而能到达最大的管理效益。所谓较为重要的供应商我们定义以进货金额为统计根底。此张报表可提供管理者参考以下信息：针对这些供应商，采购人员在采购条件谈判时应可以有较好的议价条件。将A类供应商与质量及交期评核进展比对，对于质量及交期情况欠佳的供应商应进

35、展情况了解。可与采购价钱异常表相互勾稽比对，进货的对象能否合理及正常。进展ABC分析时，必需将供应供应商区分采购及加工供应商，并分析一样类别的供应商，如此分析之根底一致，结果亦较为公正、公平。留意：执行本报表前，应先执行批次作业之【统计资料更新作业】及【供应商交货/质量评等作业】，报表资料才会正确。排名进货金额个别比率ABC等级交货评等质量评等报表名称说明重要管理字段5.采购价钱异常表根据向供应商采购之单价与品号供应商主档之核定单价及规范单价进展之差别统计分析，以协助管理者进展单价差别分析与异常管理。管理重点：此为内控管理报表，用此报表勾稽采购单价能否有异常？并针对异常单价进展分析检讨其低价和

36、溢价的缘由。采现行单价制者，亦即采购单或进货单之单价可以直接更新品号供应商之单价者，必需定期打印此报表来检核能否有异常产生，此防止内部作业疏失或弊端之发生。假设要运用此报表来管理单价者，进货单必需设定为核对采购单。主供应供应商非规范进价非核价单价6.供应商进货异常表根据供应商采购资料及进货情况，提供管理者定期稽核供应商之异常交货情况以及采购人员之绩效。管理重点：每月查询本报表，以了解采购选择之协作供应商，能否为合格供应商，以预防有庇护供应商之弊端产生。针对质量或交期有异常时，应追踪及检讨缘由，可配合进货验收明细表、供应商应付帐款明细表，稽核能否有进展相关的扣款作业或折让等等。此为内控管理报表，

37、用此报表勾稽进货单价能否与当初核定之采购单价一样，并进展分析其低价和溢价的缘由检讨。迟交早交超交短交扣款金额三、生/物管职能报表一览表适用对象：生管、物管、外包、消费线职能常用报表日常查询报表内控管理报表管理分析报表生管人员资料需求检视表V库存估计情况表VV工单估计进货表VV工单需求检视表V料件缺料情况表V供应商加工明细表V历史加工记录表V供应商加工汇总表V委外进货异常表V委外价钱异常表V任务中心/供应商/在产品资料明细表V供应商托工估计进货明细表VV品号供需明细表V批次消费/采购方案明细表V消费进度表VV工单消费分析表V各报表之运用阐明：报表名称说明重要管理字段1.资料需求检视表计算某截止时

38、点主件及所需之资料之估计出、入情况及库存可用量，供物管人员检视物料需求。运用时机：未运用MRP或LRP系统者，可运用本报表来简易计算及规划主件及相依需求料件之需求情况，后续再依本报表之缺乏量进展请/采购作业或消费作业。采BOM自动请购者，可利用本报表辅助了解欲请购之料件能否已有库存，以防止过度采买或消费呵斥库存本钱之浪费。可用量缺乏量2.库存估计情况表以料品为根据查询于未来某期间内的估计库存结存，主要包含在途量及预期结余之控制，以协助生管、物管进展物料控制之参考报表。管理重点：1.不定期打印本报表查询缺乏部份，作为物料需求之规划标的。2.针对库存过高者，应了解及追踪呵斥的缘由，并应考量所订定的

39、平安存量及经济批量之合理性。库存数量请购、进货、产出、领用、销货数量库存结余3.品号供需明细表依品号及截止时点呈现未来供应需求的九大量明细资料及估计的结存数量，以确实掌握料件之供需平衡。运用时机：1.推算期间料件之九大量及估计结存量，能否足够或因应消费。2.因产能变动分析调借料可行性之参考报表。异动日期异动别异动数量估计结存报表名称说明重要管理字段4.料件缺料情况表打印截止某一日期为止料件之缺料情况与库存结余做比较，作为供应商催料之参考根据。管理重点：1.采购或物管人员应定期打印此报表以掌握料件之缺料情况，针对库存缺乏以供料的品号，可再配合工单需求检视表，检视未来估计库存量，以利于后续的库存规

40、划。2.本报表以工单独身未领料量来呈现工单未领足料者，所以在打印工单欠料情况表时，欠料计算方式采依工单应领料量计算时，所呈现的报表内容同于本报表。现有库存估计用量累计用量库存结余5.工单需求检视表查工单所需料件能否足够、预估工单消费某一产品所需运用之资料截至未来某一时点日之可用量，用以检视工单所需领用之资料能否缺乏，以防止因资料缺乏呵斥停工待料之情况。管理重点：1.生管投单消费之根据：生管人员开立工单后，可透过本报检视每张工单，所需运用之资料能否有足够库存量以供领料消费。2.请/采购之根据：针对报表中呈现库存量缺乏之品号，尽快做库存之规划，例如：能否有其它取替代料可供运用(可再搭配取替代料件明

41、细表运用)，或开立请采购单进展购料作业等等，以满足消费用料之需求。需求量库存量估计入已请未购估计出可用量缺乏量报表名称说明重要管理字段6.消费方案明细表本报表为生管投单消费之根据。执行MRP或LRP后，产生该消费方案之排程明细，报表中呈现估计结存量以及13大量，可用来检查及核对产生需求之来源方案之正确性，及评价调整消费优先级、交期或数量及上线日之根据。消费数量供需十大量7.采购方案明细表执行MRP或LRP后，产生该批采购方案排程明细，报表中呈现估计结存量以及13大量，可作为检查采购方案维护之参考。同时本报表亦可作为请购的根据，可直接取代请购单走请购签核流程。采购数量供需十大量8.消费进度表以母

42、工单、订单、方案批号、消费线或加工供应商的角度，检视工单的消费情况，以利生管、制造或业务单位等，掌握现场消费进度，以防止出货延迟之情形发生。管理重点：1.召开产销协调会议时，可利用本报表检视订单的消费进度，预估未来实时出货的准确率，以要素问题发生时可及早做预备及规划。2.以加工供应商的角度检视消费进度，针对延迟的供应商做跟催；或以消费线的角度检视，针对进度延误的消费线分析延误缘由及改善。3.假设有走工艺，可针对进度延误或报废数量过高的工单，打印工艺系统之工单消费分析表，找出报废或重工数量超出规范值，或是耗用人时机时超出规范值的工单或工艺，做进一步改善。4.在执行本钱计算前，透过本报表，找出不再

43、消费之工单做指定完工，防止本钱计算后在制本钱高估。估计开工开工日估计完工完工日未消费数量报表名称说明重要管理字段9.工单消费分析表依工单角度分析每一任务站之消费质量与效率。消费线主管应定期检视本表，针对异常情况实时处置及追踪，以确保消费情况正常。管理重点：1.重工及报废品影响着作业效率与产值，如何有效的降低发生率是本报表必需讨论的关键问题，应就发生率较高之任务站，分析及确认其发生的责任归属(人为或机器设备要素？)、发生的频率(经常或偶发性？)以及所呵斥的损失等等，依发生缘由进展改善。2.消费效率是依实践工时与规范工时比较，当差别过大时，必需检讨所订定规范工时能否合理？假设在合理的规范工时下，差

44、别仍大那么应检讨其差别缘由，而设法提升效率。 消费线完成数量重工数量报废数量报废率人时差别机时差别10.消费情况表依工单、消费线或加工供应商等不同角度，查询工艺中每一站的完工情况，以确实掌握工艺之加工进度。本表可搭配【消费进度表】共同运用。管理重点：1.生管人员追踪及跟催产品之消费形状。2.消费线主管审核每日之消费效率情况之参考报表。各工艺之数量报废数量报废率工时差别报表名称说明重要管理字段11.工单用料分析表对工单之实践用料与规范用料差别比较之异常管理报表，主要掌握异常用料之情况，以供生管或制造单位分析用料差别，以利后续追踪与改善。主要管理重点：消费线主管查询工单工单之料件异常用料情况：针对

45、用料差别大于规范值的工单，追踪差别发生的缘由，例如：工艺良率偏低或是投料质量不良等等，以作进一步的改善。假设有运用工艺系统，本报表可搭配工艺系统之移转单明细表或线别/供应商消费情况表，进一步检视不良率发生的工艺别。本钱人员计算本钱前以检视此报表，以预防用料异常而呵斥当期本钱高估或低估。此为内控查核报表，针对有异常用料时，应找出短/溢领之缘由，必要时将异常排除，或防止异常再发生。规范用量实践用量用量差别差别比率报表名称说明重要管理字段12.任务中心/供应商/在产品资料明细表将目前正在消费之在制品，依料件、消费线、工单、加工供应商等不同角度分别查询目前已发料的工单，且尚未全数入库或委外进货者(也就

46、是该张工单未完工有在制)，以掌握目前在消费线上或加工供应商处的巳投料数量。运用时机：1.期末清点现场在制品时，可参考本表之在制数量来实践清点在制品。2.假设有工艺，可以和工艺系统之【线别/供应商在制明细帐】核对，进一步掌握在制数量所在的加工站别。3.假设本钱系统为第二阶段上线者，本表可作为在制本钱或在制约量的预估之参考根据。在制数量13.供应商加工汇总表将加工供应商在某一段期间内之加工进货资料，依供应商的角度汇总打印，作为：1.外包日常请款或每月汇总供应商应付加工费时之结帐请款根据。2.假设加工费由外包单位提出恳求者，本表可提供由财务人员勾稽当期外包整帐之加工费金额。进货数量进货金额14.委外

47、进货异常表根据加工供应商采购资料及进货情况，提供管理者定期稽核供应商之异常交货情况以及采购人员之绩效。管理重点：参考采购之【供应商进货异常表】迟交早交超交短交扣款金额15委外价钱异常表根据向供应商采购之单价与品号供应商主档之核定单价及规范单价进展之差别统计分析，以协助管理者进展单价差别分析与异常管理。管理重点：参考采购之【采购价钱异常表】主供应供应商非核价单价四、资材职能报表一览表职能常用报表日常查询报表内控管理报表管理分析报表资材人员库存明细帐V库存明细表VV进耗存统计表V盘盈亏明细表VV资料需求检视表V库存估计情况表VV库存ABC分析表VV库存凝滞分析表VV库存周转率分析表VV品号再补货建议表V料件估计领用表V合并领料捡料表V工单欠料情况表V未扣料工单明细表V料件领用明细表V工单用料分析表VVV各报表之运用阐明：报表名称说明重要管理字段1.库存明细帐本报表同手工之库存日记