公司会议管理制度

1、 公司会议管理制度一、总则1、目的为规范 XXXX有限公司（以下简称“公司” ）的会议管理，提高会议质量，明确会议 目的，规范会议流程，特制订本制度。2、适用范围本制度适用于公司的会议管理，分公司的会议可参照本制度执行。二、会议类别会议按会议内容、 出席人员范围和会议频率分为公司级会议、部门级会议和临时性 会议。（一）公司级会议：主要包括公司总经理办公会、公司周例会、公司月度会议、员工大 会、晨会、公司季度会议、公司年度会议、公司年度跨年会等。1 、公司总经理办公会：不定期举行，会议由董事长主持，参会人员为公司总经理、董 事长助理、副总经理级领导、 分公司高层等， 会议内容主要是讨论公司发展方

2、向或战略、 对重大问题进行整改和规划、提出改进策略等。2 、公司周例会：每周二下午 16:00 举行，会议由公司总经理主持，总经理如遇特殊原 因不能参会主持时，由指定人员负责主持，参会人员为公司中、高层领导及各部门负责 人（部门经理或主管） ，会议内容为各部门汇报上周的工作达成情况及总结、下周各部 门工作计划安排及落实、 部门间协调事项与异常情况处理等，会议流程为各部门负责人 汇报工作总结和工作计划， 再由主持人作汇总和工作安排，各部门每周的工作汇报必须 以统一的表格样式 （见附件 1部门周例会工作汇报表 ）进行填写， 并上交至公司总经 办。3、公司月度会议：每月的最后一日举行，会议主持为公司

3、总经理主持，总经理如遇特 殊原因不能参会主持时，由指定人员负责主持，参会人员为公司中、高层领导及各部门 负责人（部门经理或主管） ，会议内容为各部门汇报上月的工作达成情况及总结、下月 各部门工作计划安排及落实、 部门间需要协调事项与异常情况处理以及对公司管理的期 望和要求等。4、员工大会：每月月初举行一次，会议由公司总经理主持，总经理如遇特殊原因不能 参会主持时，由指定人员负责主持，参会人员为公司全体员工，会议内容为分享经营业 绩、表彰优秀事迹、鼓舞员工士气等。5、晨会：每天早上 9:00 举行，会议主持根据公司值班经理（或主管）的排班表轮流 主持，参会人员为公司全体员工，会议内容和流程如下：

4、整队各部门点到晨舞早操 游戏活动与分享部门事项安排及通知，晨会的目的在于提升全体员工的精神风貌。6、公司季度会议：每个季度的末月31 日举行，会议由公司总经理主持，总经理如遇特殊原因不能参会主持时，由指定人员负责主持，参会人员为公司中、高层领导及各部 门负责人（部门经理或主管） ，会议内容为各部门汇报上季度的工作达成情况及总结、 下季度各部门工作计划安排及落实部门间需要协调事项与异常情况处理以及对公司管 理的期望和要求等。7、公司年度会议：每年的年末举行，会议由公司总经理主持，参会人员为公司中、高 层领导及各部门负责人（部门经理或主管） ，会议内容为对本年度经营计划达成情况进 行总结和分析，对

5、下一年度战略规划、布局进行部署以及其他事项安排等。8、公司年度跨年会：每年的 12 月 31 日举行，会议由公司总经理主持，总经理如遇特 殊原因不能参会主持时， 由指定人员负责主持， 参会人员为公司全体员工及外邀嘉宾， 会议内容为分享公司全年的重大发展事迹、表彰优秀、相关活动等。9、公司级会议除员工大会及年度跨年会之外，均需要在会议签到表（见附件2迪沐装饰有限公司会议签到表 ）上签字。10、其他：各部门负责人必须在每月 1 日前上交下月的工作计划（按照附件 3部门月 度工作计划汇报表的格式填写）和上月的工作总结（按照附件4部门月度工作总结汇报表的格式填写）至公司总经办， 工作总结表和工作计划表

6、应双面打印在一张纸上， 同时上交。（二）部门级会议： 主要包括公司各部门各自召开的会议（部门会议）以及部门联合会议。1、部门会议由各部门负责人主持，参会人员为各部门全体人员，会议内容包括部 门内部周工作总结及计划、团队建设、人员管理、企业文化培训、公司管理制度培训、 业务学习培训等，每次的会议必须有会议记录，并形成会议纪要上交至公司总经办，各 部门会议的时间安排见附件 5。2 、各个职能中心会议：会议主持由各个职能中心的部门负责人轮流主持，参会人 员为各个职能中心所辖部门的所有人员， 职能中心分为以下几个板块： 客户服务中心 （设 计部、预算部和客服、前台） 、工程管理中心（工程部、材料部、软

7、装部和售后部） 、营 销中心（营销部、电商部和策划部）和行政管理中心，会议内容为各个职能中心所辖部 门的工作协调和对接以及后续的工作安排计划等， 各个职能中心的会议时间安排见附 件 5 。（三）临时性会议：主要包括其他因工作需要或解决重大问题而临时组织召开的会议。三、会议安排（一）会议时间公司级会议、 各个职能部门中心会议及部门会议原则上按规定时间举行，由指定的 主持人负责召开，遇节假日或特殊情况召开时间顺延，各项会议的时间安排见附件5。（二）会议地点1、公司级会议（董事长 /总经理办公会、 公司周例会、 公司月度会议、 公司季度会议、 公司年度会议）统一在公司会议室召开。2、公司员工大会暂定

8、在公司 27 楼材料展厅举行，可根据具体实际情况另定地点。3、公司晨会在公司 27 楼材料展厅举行。4、部门级会议由各自部门自行决定会议地点，一般为各部门办公室。5、部门联合会议地点安排在公司会议室。6、公司年度跨年会的地点安排根据实际情况安排和选择。（三）相关安排1、已纳入公司例会管理的会议，如无特殊情况按惯例执行； 2、涉及多个部门参加的公司级临时会议，由会议牵头负责人经公司领导批准后，按照 公司例会的形式组织和安排会议地点。四、会议纪律（一）会议召开前，会议主持人、主办部门及参会人员都应分别做好相关准备工作，包 括制定会议议题、会议进行方式、会议通知、会场准备、资料准备及发言要点等。（二

9、）临时会议的通知由会议主办部门负责拟写， 经相关领导签发后由公司综合部以电 话、 QQ、微信等形式通知至公司相关人员。（三）会议主办部门负责会议的签到，如非特别严重的情况严禁请假。（四）会议主持人必须严格按会议召开时间主持会议。（五）与会人员必须严格遵守会议时间，严禁迟到。（六）会议进行过程中，应关闭手机或调至静音或震动状态。（七）参会人员如非必要不可接听电话， 确因工作需要接听的紧急电话应在会场外接听， 不得在会场内接听。（八）与会人员必须尊重会议主持人的主导地位，并虚心接受会议主持人的点评，以保 证会议正常、有序进行。（九）与会人员在会议主持人的示意下有责任和义务发言；会议发言应与议题相关

10、，并 适当控制时间。（十）会议进行中不应随意走动，会场禁止吸烟；除会议主持人之外，其他人不应随便 打断他人的发言。（十一）会议进行中若须长时间离开会场或退会，应征得主持人同意。五、会议主持人职责（一）会议主持人应提前到达会场，并准备好相关发言资料。（二）会议主持人应将会议的议题、时间分配在会议开始时告知参会者。（三）会议主持人应做好会议控制和引导工作，发言秩序不好时应予以及时调整，发言 与议题出现偏差时，应及时纠正或制止。（四）会议主持人应根据发言情况引导参会者在预定时间内做出结论，避免将会议变成座谈会，避免议而不决。六、会议记录及决议（一） 纳入公司例会管理的会议需形成会议纪要的， 必须安排

11、专人按规范格式作好记录 工作，并于会后两个工作日内整理出会议纪要, 如需参会人员会签的纪要，经会签后下发。（二） 各类会议形成的决议事项，相关部门或个人应严格执行；为避免决而不行，行而 不果，果而不查，查而不究，会议记录人负责对纳入公司例会会议决议事项进行跟催， 并及时向会议主持人汇报，公司综合部负责对会议决议事项的执行情况进行督办。七、附则 （一）本制度第四项的规定适用于公司组织的各项培训。 （二）本制度自颁布之日起施行，解释权归公司综合部。颁发日期：二一五年十月四日 附件 1：部门周例会工作汇报表 姓名汇报部门汇报类别事项一、上周工作 完成情况或业 绩完成情况二、本周工作 计划三、部门团队

12、 建设四、存在的问 题及需协调、 解决事宜备注填表说明： 本表适用于公司各部门周例会的部门工作汇报，其中所列事项可根据各部门实际工作开展情况填写，可作增减，自行调整，工作计划必须控制时间节点；其中的“部门团队建设”一栏应填写各部门所开展的内部培训学习（包括公司企 业文化学习、业务能力学习、各方面培训等） 、内部沟通会和组织的相关活动等。各项工作的汇报尽量简明扼要，突出要点。附件 2： XXXX有限公司会议签到表会议主持会议时间会议议题会议地点序号姓名部门备注123456789101112131415附件 4：部门月度工作总结汇报表 附件 3：部门月度工作计划表 姓名月份 汇报部门汇报类别事项一

13、、下月月度 业绩指标或工 作计划二、下月营销 方案的预案三、部门内务 工作和员工动 态四、月度培训 计划和课题内 容培训及考卷五、团队建设六、需要协调 和配合事项七、月大扫除备注填表说明：本表适用于公司各部门下月的工作计划；其中的“月度业绩指标” 必须分解下达到每个人和每日；“需要配合和协调事项”一栏须注明协调的部门； 部门月大扫除必须注明时间、 区域和标准； 各项工作的汇报尽量简明扼要， 突出要点姓名月份 汇报部门汇报类别事项一、 上月业绩 分析（达成率、 业绩总结、奖 罚结构）二、上月遗留 问题三、部门培训 考核结果四、其他备注填表说明： 本表适用于公司各部门每月的部门工作汇报， 其中所列

14、事项可根据各部 门实际工作开展情况填写，可作增减，自行调整。附件 5： XXXX有限公司会议时间安排表、公司级会议：序号会议名称会议时间主持人参会人员会议主要内容会议地 点记录人1公司总经理办 公会不定期董事长总经理、 董事长助理、 副总经理级 领导、子公司高层等 讨论公司发展方向 提出改进策略、做出重大事项决定会议室总经办2公司周例会每周二下午16:00总经理或指定公司中、高层领导及各部门负责人（经理或主管）本周各部门工作达成情况及总结 下周各部门工作计划安排及落实 部门间协调事项与异常情况处理 对公司管理的要求和期望会议室总经办3公司月度会议每月 30 日或 31 日总经理或指定公司中、高层领导及各部门负责人（经理或主管）汇报上月的工作达成情况及总结 下月各部门工作计划安排及落实 部门间需要协调与异常情况处理 对公司管理的期望和管理要求会议室总经办4公司员工大会每月月初总经理或指定公司全体员工分享经营业绩、表彰优秀事迹、鼓舞员工士气等27 楼 材 料展厅无5公司晨会每天早上 9:00根据值班经理排班表 轮流主持公司全体员工分享每天的优秀事迹、报单、提出待解决问题、提升员工精神风貌27 楼 材 料展厅无6公司季度会议每个季度的末 月 31 日总经理或指定