物资交旧领新管理办法_第1页
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文档简介

1、物资交旧领新管理办法一、目的意义实行物资交旧领新管理,对生产过程中淘汰更换的废旧物资进行统一管理、统一处置,是推行物资全生命周期管理 的重要环节,目的在于降低库存、减少消耗、杜绝丢失与浪 费、促进修旧利废,对于强化干部职工节约意识、实现物资 采购精益管理、提升企业经济效益具有重要意义。二、工作范围物资交旧领新是指在生产过程中非消耗类的各类有形物资确需更换时,原则上必须交回原有废旧物资才能领取新 物资。具体物资类型包括:钢材、管件、阀门、电缆、电器 仪表、橡胶制品、设备、设备备件、油品、催化剂等。三、组织机构为加强公司对物资交旧领新工作的管理,公司成立交旧领新工作领导小组:组长:成员:经营管理部

2、规划财务部机电管理部生产技术部(调度室)等职能部门及各生产车间主要负责人公司交旧领新领导小组主要负责公司交旧领新体制机制建设,监督、指导交旧领新各项工作开展。领导小组下设交旧领新办公室,办公室设在经营管理部,由经营管理部主要负责人兼任办公室主任。具体负责贯彻落实集团公司、化工公司交旧领新方面的政策规定和工作 部署,按照公司领导小组要求做好物资交旧领新日常管理, 监督考核公司所属各单位交旧领新执行情况,组织协调各单 位积极开展交旧领新工作。公司所属各单位是交旧领新的实施主体,负责交旧领新 工作的具体开展,明确具体工作人员,严格执行公司交旧领 新管理办法。四、实施办法(一)建立交旧领新信息化管理流

3、程。经营管理部应结 合集团公司大数据运行情况,充分利用大数据平台将交旧领 新流程嵌入原有物资领用流程中。待信息化管理流程建立 后,领料单位进行交旧领新时,需先在交旧流程提交交旧物 资名称、物料编码、规格型号、上交数量、上交时间等内容, 经经营管理部确认后方可领用相同数量和规格型号的物资。(二)在信息化管理流程未建立前,领料单位领用上述 范围新物资时,需将旧物资上交到经营管理部指定存放地 点,并提交物资交旧领新确认单(具体见附件1);经经 营管理部相关人员签字确认后,领料单位凭“物资交旧领新 确认单”领用相同数量、规格的物资,经营管理部负责做好 交旧领新台账登记(具体见附件2)。同时,经营管理部

4、要持 续对现有物资管控系统功能进行优化,在“领新”工作时生 成“交旧”需求指令,待下次“领新”时必须首先消除该指 令。(三)领料单位领用新物资时,如因旧物资未拆卸等原 因暂不具备上交条件,无法完全上交旧物资,领料单位提供 交旧领新确认单时,应在“备注”栏中说明情况,并在“交 回数量”、“上交日期”等处留空白,待旧物资上交至经营管 理部指定存放地点后方可“销账”。每月底,经营管理部对“销账”情况进行统计,对完不成“销账”任务的单位进行 考核处罚;每出现一次未“销账”情况,对领料单位罚款300 元。(四)凡属于新增项目第一次领用、无备件可交的物资, 领料单位在提供交旧领新确认单前,需经使用车间、机

5、电管 理部、生产技术部(调度室)签字确认。(五)具有修旧价值的物资执行公司修旧利废管理制度;领料单位在提供交旧领新确认单时应说明情况,经机电 管理部签字确认后领用新物资。(六)危废物资执行公司危废处理管理制度。(七)对各车间上交的旧物资,经营管理部要定点分类放置、集中规范管理,分品种建账管理。各单位在组织旧物 资回收时,不得将已领未用或账外新品作为旧物资回收。(八)因集团公司开展存货治理优化活动,目前已冻结所有废旧物资处置工作。待集团公司相关文件印发后,废旧 物资处置再按照集团公司新的文件规定执行。(九)交旧领新信息实行定期上报制度,每月5日前,经营管理部以电子文档形式将物资交旧领新统计表(具

6、 体见附件3)上报化工公司。(十)经营管理部将不定期对各领料单位交旧领新工作完成情况进行检查,对交旧领新工作完成较好、工作开展成 效显著的单位及个人将给予适当奖励。五、工作职责(一)经营管理部贯彻落实集团公司、化工公司有关交旧领新方面政策 规定,监督考核公司所属各单位交旧领新执行情况,指导并 组织协调各单位积极开展交旧领新工作。严格执行“交旧领新”管理办法,所有有型物料发放 时,必须严格按照本办法执行。不定期到领料单位进行检查,根据检查情况,提出考 核意见,检查结果纳入公司物资供应完全市场化考核管理。做好废旧物资处置相关工作。(二)机电管理部对领料单位出具的第一次领用、没有备件可交或无法 完全交旧的物资的交旧领新确认单进行审核。组织对废旧物料进行审核确认,对确需“判废”的物 资组织进行判废,对需修复再利用的物资组织进行修旧再利 用。对加工修理后的复用品,经检验合格后,统一交公司 大库进行入库管理。(三)生产技术部(调度室)对领料单位出具的属于技改、科技项目新增材料交旧领 新确认单进行审核。(四)领料单位对于属于交旧领新范围的材料,严格执行“交旧领新” 有关规定。领料单位对回收的交旧物资,凡

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