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文档简介
1、 高尔夫会员邀请赛承办合作协议甲方(主办方):_负责人:_法定住所:_乙方(承办方):_法定代表人:_法定住所:_丙方(执行方):_法定代表人:_法定住所:_鉴于:1、_代表处(以下简称“甲方”)系_旅游局在中国_省的派出机构,致力于基于本国丰富的旅游资源,面向中国_省境内的中国游客开发高质量的旅游产品和服务。2、KS国际旅行社有限公司(以下简称“乙方”)为在_省_市依法设立并存续的有限公司,公司拥有专业的经营管理和外联销售人员,以及精通日、韩、英、德、粤系语种的翻译导游队伍,在接待国内外商务旅游接待方面,具有集住宿、餐饮、旅游、购物、娱乐一条龙服务的优势。3、NS品牌运营有限公司(以下简称“
2、丙方”)为在_省_市依法设立并存续的有限公司,在国内外文化艺术交流、体育赛事等活动策划及执行领域具有较强的专业能力和丰富经验。4、为更好的答谢社会各界人士对_国旅游发展局多年来的鼎立支持与合作,同时进一步宣传_国旅游发展局的风范和促进其业务发展,甲方拟在_国主办2020首届“_杯”高尔夫会员邀请赛(以下简称“赛事”或“活动”),并同意选定乙方为赛事承办方之一,丙方为赛事活动执行方之一。甲方、乙方、丙方(以下统称“各方”)本着平等协商、公平自愿的原则,根据中华人民共和国合同法等相关法律,就2020首届“_杯”高尔夫会员邀请赛承办及活动执行事宜,达成共识,特订立如下协议条款,以资各方共同信守。合作
3、内容及其范围甲方作为2020首届“_杯”高尔夫会员邀请赛的主办方,负责比赛现场的搭建以及晚宴费用。乙方作为甲方指定的赛事承办方之一,负责招募参赛人员80人(其中中方60人,韩方20人),并承担参赛会员部分基础费用_元/人;同时对丙方活动执行工作的质量、效果进行验收、确认。丙方为赛事活动执行方,全权负责本赛事的广告创意、撰文、设计、策划、执行等活动执行事宜,包括但不限于赛事活动当天背景板设计制作、横幅设计制作、易拉宝设计制作、主持人、礼仪小姐、晚宴布置、晚宴节目等。协议期限本协议合作期限为一个月:自2020年10月_日至2020年11月_日。协议期限届满前,乙方有意续约并继续合作的,应当在本协议
4、期限届满前提前5日向其他各方提出书面申请,各方协商一致后通过补充协议形式续签本协议或者签订新的合作协议。服务费结算及支付甲方同意:基于本协议约定,按照如下方式分两次向丙方支付活动策划及执行服务费人民币_元(大写:_元整):(1)自本协议签订之日起5日内,甲方支付50%服务费,即人民币_万元(大写:_元整);(2)自赛事正式举办之日起5日内,甲方支付剩余50%服务费,即人民币_万元(大写:_元整)。赛事承办规范性要求乙方、丙方应当确保其承办赛事活动等遵照甲方的统一标准和要求进行,根据赛事所要求的承办标准规范使用及悬挂、张贴宣传标识,不得超出本协议约定范围进行推广宣传活动,不得从事任何违法或有损甲
5、方形象事宜。甲方有权派工作人员随时进入乙方、丙方机构或者活动现场巡查,以确保赛事承办符合甲方标准和要求。甲方和乙方的权利义务(一)甲方和乙方的权利甲方、乙方有权对丙方的赛事活动策划及执行行为进行监督,并督促丙方进行授权范围内的招商宣传、赛事组织、策划及活动执行,提供相关咨询和必要的指导;对丙方存在的问题,甲方、乙方有权要求其整改,以确保赛事按甲方统一的标准和规范运行。甲方、乙方有权要求丙方及时、准确、全面地提供赛事承办相关资料及甲其它信息,并提出修改意见和建议,包括但不限于赛事筹备、组织、实施的进度情况,以及参赛人员、赞助商、冠名商、合作商等相关资料信息。甲方、乙方有权对丙方及其合作方的资质、
6、承办思路、赛场环境、执行力、宣传力度等条件进行审核并提出优化意见;有权统一安排相关冠名赞助类的活动和宣传。(二)甲方和乙方的义务甲方、乙应积极配合丙方,及时提供丙方所需的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责,如因甲方、乙方提供的资料而引起的法律纠纷,其相关的一切责任由资料提供方负责。甲、乙方应尊重丙方的专业经验和知识,并考虑丙方工作周期等因素,在丙方提交有关文件后及时、完整地以书面形式提出明确的意见,以便丙方有足够时间保质保量完成各项业务。为避免多头决策而导致的工作质量、效率下降,甲方同意授权指定乙方为其与丙方沟通的全权代表,负责本赛事筹备、策划和执行过程中全
7、部资料、信息的审核确认和丙方活动策划执行工作效果的验收、确认工作;乙方就赛事活动做出的审核、确认意见视同甲方做出的意思表示。丙方权利义务在不影响赛事组织及整体品牌形象的前提下,丙方有权在选拔赛及相关活动文档中体现名称、LOGO和简短的理念标语。丙方应妥善保管与甲方及赛事活动相关的一切资料,不得将甲方、赛事及其相关联资源或标识要素,用于与赛事活动无关的其它任何场所、行业、活动或提供给第三方。丙方提供的各类设计、策划或者创意,应具有真实性、准确性和完整性以及符合知识产权的合法性,如因丙方提供的设计、策划或者创意引起纠纷或争议,一切责任由丙方负责,甲方、乙方不承担因此产生的直接或连带责任。合作期间,
8、丙方应积极配合甲方、乙方的工作,并确保赛事活动现场执行的效果达到甲方、乙方的质量要求和预期。协议的变更与终止遇有下列情形,则本协议终止:(1)合作期满,各方决定不延长合作期;(2)各方中任何一方的主体消亡;(3)由于国家政策和法律的重大变化或其他不可抗力致使合作无法继续;(4)各方中任何一方违反本协议的规定致使不能实现合同目的时,另一方有权依照合同法终止本协议并要求赔偿;(5)经各方协商提前终止本协议。团队与联系机制各方各自指定项目成员及联系人专门负责与对方联系,具体信息如下:甲方联系信息乙方联系信息甲方联系人乙方联系人电子邮箱电子邮箱联系电话联系电话通讯地址通讯地址丙方联系信息丙方团队成员丙
9、方联系人姓名职责与分工电子邮箱联系电话通讯地址各方拟变更上述联系人信息的,应当自变更之日起3日内通知其他各方;否则,视同上述联系信息未变更,其他各方将相关文件、资料、信息发送到上述电子邮箱或通讯地址即视为已送达。商业秘密乙方、丙方不得向任何第三方泄漏甲方基于本协议提供的赛事相关的品牌、技术、资料及其他有损甲方利益的信息(基于履行本协议需要的除外),并有责任保证其员工不向第三方泄漏及传递,上述保密义务在本协议终止后仍有效。争议及解决方式1.任何一方违约且给对方造成损失者,均需承担赔偿责任,具体赔付金额根据协议约定及违约者的责任大小和给对方造成经济损失而定。2.本协议若出现争议,各方应先行协商解决
10、,协商不成由争议一方向中国境内有管辖权的人民法院提请诉讼。其他1.本协议自签署之日起生效,对于本协议条款中未涉及部分,须经各方协商一致后,另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式叁份,甲方、乙方、丙方各执壹份。附件1:高尔夫会员邀请赛费用明细序号项目名称费用(元)承担方备注1中文球场果岭费2中文球场球车费3活动背景板4活动签到板5LED屏6音响7舞台Truss架子8摄影9摄像10主持人11礼仪小姐12晚宴表演节目13晚宴-合计-(本页无正文,为高尔夫会员邀请赛承办合作协议之签字盖章页)甲方(盖章):负责人(授权代表):签署地点:签字日期: 年 月 日乙方(盖章):法定代表人(授权代表):签署地点:签字日期: 年 月 日丙方(盖章):法定代表人(
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