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文档简介
1、SINOCHEM Launch Planning携手共建美好家园兴达集团客户联谊会2003/04活动目的百花家园顺利封顶;使新老客户了解新项目,对新项目”东方夏威夷“进行推介让参加者增强对兴达集团的了解,使与会者了解公司三年来的发展,同时看到公司未来的憧憬答谢老客户对”兴达集团多年的关心和支持;增进集团公司与客户之间的感情;新盘推介扩大”兴达集团”的影响力,增强与客户之间的情感沟通。携手共建美好家园活动管理平台的划分来宾管理平台信息传递平台流程实施平台定位邀请注册与登记现场管理与支持跟踪与分析系统其他大会的主题确认大会的内容与组成创意与设计宣传与对外传播其他会议组织架构建立及管理展览展示管理现
2、场流程管理后勤管理与支持其他活动方向信息传递公司成立三周年展现公司在三年中显著成绩,展望公司未来的发展“百花家园”顺利封顶使老客户增强信心,看到希望”东方夏威夷“进行推介了解新项目,让老客户带新客户,达成新的成交展现实力新盘推介信心庆祝发展活动概要 携手共建美好家园 行宫宾馆或燕龙大酒店 已签约客户、准签约客户,意向客户,业内人士,新闻媒体 公司三周年庆;”百花家园”封顶; ”东方夏威夷“进行推介活动名称活动场所活动日期邀请对象活动内容活动构成2. 签到3. 入场4. 大会流程5. 专访 签到 VIP接待 媒体签到 发放纪念品 项目资料 来宾入场 贵宾入场 就座 会场音乐 开场仪式 - Vid
3、eo播放 - 会议内容 - 公司司庆 - 领导讲话 “百花家园” 封顶仪式 -领导讲话 ”东方夏威夷“ 进行推介 -新项目讲解 结束 新项目详细介绍1. 邀请 客户邀请 来宾确认 邀请函 媒体推荐 媒体邀请活动流程来宾签到(签到处)来宾入场 (会场)自助餐自由参观大会进行来宾邀请(HighTeam)会议议程Agenda14:00 会议开始14:05 14:10 高层领导致欢迎词14:10 14:25 歌舞表演(第一次抽奖活动)14:25 14:50 “百花家园”封顶仪式14:50 15:05 歌舞表演(第二次抽奖活动)15:05 16:00 新盘推介,讲解16:00 16:15 曲艺表演(第三
4、次抽奖)16:20 会议结束16:25 17:00 自助餐 主持人及演艺人员推荐王奕 著名演员;毕业于中央戏剧学院,在校期间就曾参加过多部电影、电视剧的拍摄。现是军艺演员,在最近热播的电视剧”刘老根儿”中扮演“顾小红”一角色. 在此次活动中担任主持人。由于此人善歌,还可以在活动中表演歌舞中国辣妹-由朱珠、子威、何莲和王笑四个来自北京舞蹈学院音乐剧专业的漂亮女孩组成,她们多元化、国际化的音乐风格,成熟、性感的形象和大胆的言行将会彻底改变中国流行乐组合的发展趋势。而更令人兴奋的是作为组合中四个独立的个体,她们每个人都有各自不同的强烈个性和个人魅力。相信她们的表演将极具煽动性和震撼力。在此次活动中担
5、任歌舞表演。场地推荐行宫宾馆燕龙大酒店仪式设计放置香槟塔(香槟塔用红布遮盖)有售楼小姐引领客户入位宣布公司三周年庆,”百花家园”封顶,新盘推介 三喜临门公司领导与客户代表开启香槟塔,并将香槟向香槟塔中到满,舞台上灯光,全场举杯,庆祝三喜同堂。活动设计活动要求:节奏张弛有度,轻松愉快表演设:独唱,歌舞和曲艺三种形式独唱: 歌曲种类:通俗歌曲(客户较熟悉的,可以朗朗上口的) 节目时间:3-4分钟 演员服装格调:青春活力,不失庄重;颜色以深色较适合。 表演形式:唱歌加伴舞;伴舞的节奏依歌曲的节奏而定,舞者的服装应颜 色亮丽,新潮,前卫。 现场达到效果:气氛热烈,在歌曲达到高潮时,观众拍手附和或随之哼
6、唱歌舞: 舞蹈种类:快节奏现代热歌劲舞(观众较熟悉的为好) 节目时间:5-6分钟 演员服装格调:青春活力,性感,激情;颜色以鲜艳的纯色较适合 表演形式:四人的组合舞蹈,边跳边唱 现场达到效果:气氛热烈,在歌曲达到高潮时,观众拍手附和。 进入尾声可以邀请观众上台一起跳 灯光效果:开场灯光暗,之后逐渐亮起来,进行中随舞者的节奏 配合不同的灯光效果,烘托现场效果。曲艺表演:可以采用相声,魔术等喜闻乐见的形式,调动现场气氛抽奖设计抽奖要求:热烈,活跃,最大限度的调动在场人员的参 与性。转轮盘,参与的机会大于中奖的机会特约嘉宾或公司领导抽奖,互动性小有奖问答,客户参与性强,还有助于客户对新盘的了解。 凡
7、与会人员均发放纪念品一份;另设一等奖1名,(奖品价值2000元/人)二等奖2名;(奖品价值800元/人)三等奖3名(奖品价值500元/人会务服务概述展览展示:设计思路:亲和、热闹、活泼.现场构成:发布会背板1块会场条幅1块签到处新盘介绍展板会议用品:请柬、胸花、会议礼品、资料袋等大水服务前期准备:主形象设计、场地预定、场地设计布置、邀请函请柬设计制作、搭台布展、主持人邀请及培训、串场词拟定、主题音乐设计及选择等新闻媒体名单.现场执行:现场控制(会议进程、灯光音乐等)后期:总结报告 会议照片整理等新闻传播的规划与管理经由大水公司的经验和对本次公关任务的研究,大水为本次传播活动制定了详细的计划,主要步骤分为:媒体的沟通与前期接触会议现场的新闻管理与现场维护周密和系统的专访管理会后的深度报道新闻发布会的新闻管理与现场维护新闻稿件撰写背景资料整理媒体邀请与沟通现场媒体协调专访安排与管理剪报提供活动初步预算场租 8,000自助餐(80/人*200人) 16,000设计费 5,000AV等设备: 10,000场地布置(主背板、签到背板): 10,000摄影和摄像: 4,000礼品制作: (80元/人x200人) 16,000奖品制作: 5,000演艺人员邀请 44,000媒体邀请(车
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