MBA《财务会计学》课件04凭证与账簿

1、第四讲 会计凭证与会计账簿2本讲内容提要会计凭证的含义与作用原始凭证记账凭证会计账簿的设置总账、明细账和日记账的登记财产清查、试算平衡会计记账程序会计电算化3引子：关于会计凭证的现实案例他们为什么要销毁凭证因为凭证记载着公司经济活动的真相吗长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧毁；银广夏1998年之前的财务资料丢失；4“银广厦”造假案中国证监会于2001年8月3日，对广厦（银川）实业股份有限公司（银广厦）正式立案调查。现已查明银广厦通过伪造购销合同、伪造出口报关单、虚开增值率专用发票伪造免税文件和伪造金融票据等手段，虚构主营业务收入，虚构巨额利润7.45亿元，其中1999年1.78亿元，2000年5

2、.6亿元。同时还查明深圳中天勤会计师事务所及其签字注册会计师违反有关法律法规，为银广厦出具了严重失实的审计报告。银广夏1998年之前的财务资料丢失。InventoryCash5会计法第四十二条 有下列行为之一的，要承担法律责任 不依法设置会计账簿的私设会计账簿的未按规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的未按照规定使用会计记录文字或者记账本位币的未按规定保管会计资料，致使会计资料毁损、灭失的6会计凭证是什么？会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。会计凭证分为两大类：原始凭证记账凭

3、证7凭证的作用会计凭证是反映经济业务的原始资料会计凭证是会计控制与监督的重要依据会计凭证是明确经济责任的书面证明Cash8原始凭证原始原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任， 并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。常见的原始凭证有售货发票，银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资表等 9原始凭证的基本要素凭证名称与编号填制日期交易双方单位名称交易内容或事项交易数量与金额经办人签名10原始凭证的种类原始凭证专用凭证按来源分类外来原始凭证自制原始凭证按填制手续分类一次凭证

4、累计凭证按格式分类通用凭证11原始凭证的填制要求手续完备书写规范记录真实内容完整填制及时12原始凭证的填制要求记录真实：填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况13原始凭证的填制要求内容完整：逐项填写齐全，不得遗漏 必须有关经办单位和人员的审核与签章 14书写清楚、规范：原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认 一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号 阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥ ”，并一个一个地写，不得连笔写所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“”，有角无分的，分

5、位应写“0”，不得用符号“”代替原始凭证的填制要求15原始凭证的审核审核要点审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反制度规定，有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违法乱纪行为审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求16记账凭证记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济业务的内容、运用复式记账原理填制并作为记账依据的会计凭证。 17记账凭证的基本要素日期凭证编号经济业务摘要会计科目名称所附原始凭证张数金额填制人签名会计主管与审核人签名18记账凭证的种类转帐凭证：用来记录除现金、银行存款等货币资金以外的其他转账业务的记账凭证。收款凭证付款凭证用来反映现金和银行存款收付业务的凭证同时涉及

6、银行和现金收付怎么办？19会计凭证的传递会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。通过会计凭证的传递能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的资料及时地传送到本企业内部各个有关部门；能够正确地组织经济活动，实行会计监督。20会计凭证的保管记账凭证的保管要点：定期进行分类整理；按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册，在装订线上加贴封签并指定专人保管，年度终了，要移交财会档案室登记归档；原始凭证不得外借；一般的会计凭证分别规定保管期限，重要的会计凭证必须长期保存；对保管期满需要销毁的会计凭证，须经本单位领导审核，报上级主管部

7、门批准后才能销毁。21什么是会计账簿？会计账簿是根据审核无误的会计凭证序时、分类、连续、系统、全面、综合地记录经济业务的簿籍，它是由许多具有专门格式的账页组成的。22种类账簿有哪些种类？会计账簿按用途分按外形分按账页格式分序时账簿分类账簿定本式活页式卡片式三栏式多栏式数量金额栏式23为什么要设置并登记会计账簿？会计账簿的重要性在于：设置和登记账簿是取得全面、系统会计信息的重要手段；通过设置和登记账簿，可以为正确地计算费用成本和经营成果提供必要的前提条件；账簿所记载的会计资料，是编制会计报表的主要依据;设置和登记账簿，便于会计工作的分工，便于保存会计信息，为日后查阅提供方便。24总分类账簿含义：

8、总分类账是按照一级会计科目分类开设并登记全部经济业务的账簿。格式：总分类账一般采用借、贷、余三栏的订本账。登记依据：总分类账登记的依据主要取决于所采用的会计账务处理程序。它可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记，也可以把各种记账凭证先进行汇总，编制成汇总记账凭证或科目汇总表后进行登记。25明细分类账簿含义：明细分类账是根据二级会计科目或明细科目设置账户，并根据会计凭证进行明细登记某一经济业务的账簿。格式：明细分类账的格式主要有以下三种：三栏式明细分类账；数量金额式明细分类账；多栏式明细分类账26账簿的启用启用时：要在账簿扉页填列“账簿启用表”,详细载明：账簿名称和编号；财会主管及记账人员；账簿页

9、数；单位名称及负责人；账簿册数；启用日期等。27登记账簿的基本要求正常情况下只能用钢笔和蓝、黑墨水书写，红色墨水只能在特殊情况下使用；书写的位置和格式要规范；不得隔页、跳行登记；不得任意撕毁，对活页式账簿也不得任意抽换账页；须以审核无误的会计凭证为依据；更正错误不得采取任意刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法。28对账对账账证核对账账核对账实核对29对账账证核对各种账簿记录与有关会计凭证和记账凭证与所附原始凭证之间的核对。30对账账账核对各种账簿之间有关记录互相核对，具体核对内容主要有：总分类账各账户借方期末余额合计数 与贷方期末余额合计数核对各明细账户的余额合计数 与其有关总账账户余额核对现金

10、日记账和银行存款日记账期末余额 与有关总分类账户期末余额核对会计部门各种财产物资明细账期末余额 与财产物资保管和使用部门的有关 财产物资明细分类账的期末余额核对31对账账实核对各种财产物资账面结余额与实物结存数额相核对。核对的主要内容：现金日记账账面余额与库存现金实存数额核对；银行存款日记账账面余额与银行实际余额核对；各种材料物资明细分类账账面余额 与各种材料物资实际盘存数额相核对；各种应收、应付账款明细账账面余额 与有关债务、债权单位的相关余额相核对。32财产清查含义：财产清查就是对各项财产物资进行盘点和核对，确定其实存数，查明其账存数与实存数是否相符的一种专门方法。主要内容：固定资产的清查

11、。例如对各种机器设备、厂房、建筑物 等的清查。流动资产的清查。例如对原材料、在产品、产成品、低值易耗品、包装物、在途材料物资、库存现金、银行存款、其他货币资金、应收账款、等的清查。流动负债的清查。例如对短期借款、应付款项等，以及各种账外财产物资等的清查。33结账结账就是把每一个会计期间(月份、季度、年度)的经济业务全部登记入账后，计算结出本期发生额和期末余额，并将余额结转下期或新账的过程。结账的程序主要包括：查明本期发生的经济业务是否全部入账。将本期所有的转账业务，编制成记账凭证，记入有关账簿，以调整账簿记录。结算各总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额，并将期末余额结转下期，作为下期的期

12、初余额。34试算平衡在会计期末终了，当记账凭证过入到分类账后，为了检查过账是否正确，往往要编制试算平衡表试算平衡表是指列示分类账中各有关账户的名称及其余额是否平衡的表式调整前试算平衡表调整后试算平衡表35试算平衡表的编制在编制试算表之前，需要检查、确定本期所有会计分录是否都正确过账计算出所有账户的期末余额，然后将分类账户的期末余额分别记入试算平衡表的借方和贷方栏试算表可以是发生额试算，也可以同时试算发生额和余额 36美丽影楼试算平衡表 账户名称 借方 贷方 现金 1 650 银行存款 29 450 原材料 5 500 预付账款 3 000 固定资产 110 000 应付账款 6 000 预收账

13、款 22 000 股本 100 000 主营业务收入 57 250 营业费用 35 650 合 计 185 250 185 250 37会计记账程序会计记账程序又称为会计核算形式会计系统中账簿组织和记账程序的有机结合的方式和步骤，是一个系统的会计工作组织程序。账簿组织是指账簿的种类、选用账簿的格式和登记方法，以及各账簿之间的相互关系。记账程序是指从凭证的填制、审核、整理、传递到账簿登记以及根据账簿编制财务报表的程序和方法。38会计信息处理技术的演变结绳记事计算机算盘、计算器39会计信息处理技术演变的影响会计核算形式手工记账会计电算化会计人员珠算等级证书会计电算化证书40会计记账程序(续)常用的

14、记账程序记账凭证记账程序汇总记账凭证记账程序科目汇总表记账程序 41会计账务处理程序的选择与本企业所属行业的性质、生产经营的特点、经营规模的大小，经济业务的繁简程度相适应账务处理程序应能够正确、及时、全面、完整地提供本企业财务状况及其变动和经营成果的会计信息账务处理程序既要保证会计工作的质量，又要尽可能地简化核算手续，提高会计工作效率，并能节约账务处理的费用42记账凭证记账程序记账凭证记账程序的要点根据原始凭证填制记账凭证根据记账凭证（或收、付款凭证）登记现金日记账和银行存款日记账根据记账凭证及所附原始凭证登记各种明细分类账根据记账凭证登记总分类账会计期间终了，现金日记账、银行存款日记账的余额

15、， 以及各明细分类账余额之和应当和总账有关账户的余额核对相符根据总账和明细账提供的数据编制财务报表43记账凭证账务处理程序特点根据记账凭证逐笔、直接登记总分类账；操作简单，但工作量较大；适用性企业规模较小；经济业务较少；44记账凭证账务处理程序图核对核对原始凭证原始凭证汇总表收款凭证付款凭证转帐凭证现金日记帐银行存款日记帐会计报表明晰帐总账45科目汇总表记账程序 科目汇总表记账程序的要点根据原始凭证填制记账凭证根据记账凭证(或收 付款凭证)登记现金日记账和银行存款日记账根据记账凭证及所附的原始凭证登记各种明细分类账根据记账凭证定期按每一科目的借方和贷方发生额汇总，编制一张科目汇总表根据科目汇总

16、表登记总分类账会计期间终了，现金日记账、银行存款日记账的余额， 以及各明细分类账余额之和应和总账有关账户的余额相核对根据总账和明细账提供的数据编制财务报表 46科目汇总表账务处理程序特点先根据记账凭证编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总分类账；简化登记总分类账的工作量；适用性由于科目汇总表不能反映各账户的对应关系，不利于了解经济业务的来龙去脉，因此一般适用于中小型企业；47科目汇总表账务处理程序总账的登记根据科目汇总表登记总账时，在总账的“凭证号数”栏注明数据来源于科目汇总表，在总账的“摘要”栏注明所过入的数据的期间(如110日发生额)，总账的账页无须设置“对应科目”栏 定期编制科目汇总表

17、，将各账户借、贷方发生额逐一记入总账，可以简化总分类账的记账工作48科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序的步骤根据载明经济业务发生或完成情况的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证 根据收款凭证、付款凭证登记现金、银行存款日记账根据原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账户49科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序的步骤(续）根据记账凭证编制科目汇总表根据上述科目汇总表登记总分类账期末，将日记账、明细分类账与相应的总分类账户的金额进行核对在核对账证相符的基础上，根据总分类账与明细分类账及其他资料编制财务报表50科目汇总表账务处理程序图现金银行日记账科目汇总表明细账总账会计报表收款付款转

18、账记账凭证原始凭证51会计电算化含义以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称特征提高了会计数据的及时性和准确性拓展了会计数据的领域有利于更为充分地发挥会计职能作用52会计电算化系统输入其他原始凭证手工原始凭证手工记账凭证计算机账务处理系统报表帐簿查询数据记账凭证输出供应链管理SCM财务管理FM人力资源HR客户关系管理CRM生产制造PM决策支持DSS集团应用FM系统管理集成应用办公自动化OA商机管理UFO报表网上报销固定资产存货核算应付管理应收管理总账管理合同管理售前分析统计分析市场管理费用管理活动管理客户管理经理查询薪资管理考勤管理招聘管理人事信息企业分析移动商务预警平台专家分析行业报表合并报表结算中心集团账务集团预算PDM接口网上银行金税接口WEB应用EAI平台系统管理公文管理档案管理政务管理公共管理后勤管理日常办公统计模型业务模型企业评价绩效记分卡KPI监控销售管理采购管理委