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文档简介
1、高压制备液相色谱仪色谱柱及分析型高效液相色谱仪采购工程询 价 文 件询价编号:SSLGP200721 采购单位:东莞广州中医药大学中医药数理工程研究院 采购代理机构:东莞松山湖政府采购中心 2021年1月中国 目 录第一篇 询价邀请书第二篇 报价人须知 第三篇 报价资料表第四篇 合同条款第五篇供货货物清单第六篇技术规格第七篇报价文件格式附件一:询价评审工作大纲第一篇询价邀请书 东莞松山湖政府采购中心以下简称“采购代理机构受东莞广州中医药大学中医药数理工程研究院 以下简称“采购人的委托,为高压制备液相色谱仪色谱柱及分析型高效液相色谱仪采购工程询价编号:SSLGP200721采购所需的货物以及有关
2、效劳。本工程采用询价的采购方式,欢送合格报价人就本工程提交密封报价。兹邀请合格报价人就以下全部货物以及有关效劳提交密封报价:序号产品名称品牌型号数量配置交货期质保期交货地点高压制备液相色谱仪色谱柱进口岛津1套详见用户需求书合同签订日起45日内详见用户需求书东莞松山湖2分析型高效液相色谱仪进口岛津1套详见用户需求书合同签订日起45日内详见用户需求书东莞松山湖合格报价人指:必须是合法的代理商或经销商。必须在广东省内有售后效劳维修机构。询价文件于2008年1月7日至2008年1月17日,每日上午9:00时至12:00时;下午14:00时至17:00时,按下述地址洽购。本询价文件每本售价¥ 150 元
3、,售后不退。报价人报价时所有报价文件都应附有报价保证金¥5000元。报价保证金须严格按“询价文件第二篇报价人须知第15款要求提交。报价文件于2021年 1 月22日9:30AM递交到报价地点。采购代理机构只接受在递交报价文件截止日当天由报价人法定代表人或其授权代表于递交报价文件截止时间前亲自递交的报价文件。电报、 形式的报价概不接受。兹定于2008年1月22日9:30时北京时间在下述地址公开报价。洽购询价文件: 地址:东莞松山湖管理委员会行政办公楼B2栋一楼一站式效劳中心 系人: 香小姐递交报价文件及报价地点:东莞松山湖管理委员会行政
4、办公楼B4栋三楼会议室 招标机构:东莞松山湖政府采购中心法人代表: 二八年一月二日第二篇报价人须知目 录一、总那么1资金来源2合格的报价人3合格的货物和效劳4报价费用二、询价文件5询价文件的构成6询价文件的澄清7询价文件的修改三、报价文件的编制8报价使用的文字及度量衡单位9报价文件的组成10报价书格式11报价12报价货币13报价人的合格性和资格的声明文件14货物的合格性并符合询价文件规定的声明文件15报价保证金16报价有效期17报价文件的式样和签署四、报价文件的递交18报价文件的密封和标记19递交报价文件的截止日期20迟交的报价文件21报价文件的修改和撤回五、询价评审22公开报价23询价评审过
5、程的保密性24询价小组25对报价文件的初审26报价文件的澄清27对报价文件的评价和比拟28询价评审原那么及方法六、授予合同29授予合同的准那么30资格后审31采购人在授予合同时变更采购货物数量的权利32询价小组和采购人接受或拒绝任何报价或所有报价的权利33成交通知34签署合同35履约保证金 报价人须知一、总那么1资金来源:财政资金。2合格的报价人2.1合格的报价人是指:1必须是合法的代理商或经销商。必须在广东省内有售后效劳维修机构。2.2为到达履行本采购合同及相关效劳的目的,参加报价的报价人必须满足以下条件:1假设报价人拟提供的货物不是报价人制造或生产的,那么报价人须得到货物制造商或生产商的正
6、式授权。2报价人具有相应的售后效劳能力及在广东省内有售后效劳点。2.3 本工程不接受联合体报价。3合格的货物和效劳3.1合同规定的货物和效劳指其来源符合报价人须知第2款所规定的货物和效劳。3.2供该条款参考,“原产地指货物开采、生产或提供辅助效劳的地方。所述的货物是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物,在商业上公认的产品是指其根本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。4报价费用无论报价过程中的做法和结果如何,报价人须承当所有与编写和递交报价文件有关的费用,采购人和采购代理机构在任何情况下不负担这些费用。二、询价文件5询价文件的构成5.1询价文件包括:第一篇询价邀请书第二篇报
7、价人须知第三篇报价资料表第四篇合同条款第五篇供货货物清单第六篇技术规格第七篇报价文件格式附件一:询价评审工作大纲5.2报价人应审阅询价文件中所有须知、格式、条款和规格。报价人未按询价文件要求提供全部资料或提交的报价文件未对询价文件作出实质性响应下划线局部为重点响应的商务内容, *标志的局部为报价人、报价产品必备的条件或重要指示,那么报价人将承当其风险并有可能导致报价文件被拒绝。5.3 本询价文件使用的词语有如下定义:1“采购人指东莞广州中医药大学中医药数理工程研究院;2“采购代理机构指东莞松山湖政府采购中心 ;3“报价人指参加本采购工程所需的货物以及有关效劳的报价,并向采购代理机构提交报价文件
8、的当事人;4“询价小组是依照东莞市招投标有关规定依法组建的专门负责本次询价评审工作的临时性机构;5“成交人指其报价被采购人接受,并与采购人签订合同的当事人;6“买方系指在合同条款中指明的购置货物和效劳的单位,即指东莞广州中医药大学中医药数理工程研究院 ;7“卖方系指在合同条款中指明的本合同项下提供的货物和效劳的公司或实体;8“询价文件指由采购代理机构发出的本询价文件,包括全部章节和附件;9“报价文件指报价人根据本询价文件向采购代理机构提交的全部文件;10“书面函件指手写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和 ;11“合同指由本次询价所产生的合同或合约文件;12“日期指公历日,“时间指北京时间。6
9、询价文件的澄清报价人对本询价文件如有技术和商务的疑问,请于2021年 1月 18 日17:00前将问题按询价邀请书中载明的邮政地址以书面形式包括信函或 ,下同通知采购代理机构, 采购代理机构对该截止时间前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复,如有必要并将不标明查询来源的书面答复送已购置询价文件的每一报价人。超出上述截止时间提出的任何疑问,采购代理机构可不予答复。答疑文件为询价文件的组成局部。7询价文件的修改7.1在递交报价文件截止日期前任何时候,无论何故,采购代理机构可主动地或在答复报价人提出澄清的问题时对询价文件进行修改。7.2询价文件的修改将以书面函件形式通知所有购置询价文件的报价人,并对
10、其具有约束力。对方应立即以书面函件的形式确认已收到该修改。7.3为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑询价文件的修改,采购代理机构可酌情推迟本工程递交报价文件截止日期。三、报价文件的编制8报价使用的文字及度量衡单位8.1 报价人的报价文件以及报价人与采购代理机构就有关报价的所有往来函电均应使用简体中文。8.2 报价文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。9报价文件的组成9.1报价文件的组成: 报价文件目录:一、经济局部报价表分类报价明细表二、商务局部报价函营业执照副本、税务登记证副本复印件加盖报价人法人公章法定代表人证明书原件法人授权委托证明书原件所报产品代理证书或厂家授权证明
11、文件报价人根本情况广东省内有售后效劳维修机构证明文件技术实力和维护能力本工程组织架构以及主要负责人管理经验和资质合同条款响应程度合同条款偏离表2006年经审计的财务报表(审计报告、资产负债、损益表和现金流量表)复印件加盖报价人法人公章其它响应采购文件要求的相关证明资料及报价人认为有需要提供的其它商务文件三、技术局部技术响应文件根本要求技术规格偏离表质量保证措施供货安装进度安排专用工具及其备品备件清单验收方案售后效劳措施及承诺所报货物资料、厂家说明其它响应采购文件要求的相关证明资料及报价人认为有需要提供的其它技术文件9.1.2 报价信封报价表分类报价明细表报价保证金支付凭证【银行汇款底单复印件一
12、式两份并加盖报价人法人公章,原件随身携带备查】退还报价保证金声明9.2 报价人编制报价文件必须包括上述内容,但不限于上述内容。10报价书格式报价人应填写询价文件中提供的报价函格式、报价表及分类报价明细表,注明提供的货物、原产地、数量和价格。11报价11.1报价人应在报价文件所附的分类报价明细表上写明拟提供的合同货物的单价,分项总价和报价总价。如果单价和数量的乘积与分项总价或报价总价有出入,以单价为准。任何有选择的报价将不予接受,每种货物只允许有一个报价。报价价格表应包括:货物及其附件的设计、采购、制造、检测、培训、试验、运输、保险、现场仓储、税费包括货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外
13、进口所有税款含进口关税、增值税、商检费、报关费、仓储杂费等等以及直至货物卸入最终目的地的安装、调试、设备报装及报验费用、技术效劳包括技术资料、图纸的提供、质保期保障等相关效劳的全部费用。11.3报价人根据第11.2款作出的价格分项仅供询价小组评审时使用;在任何情况下不限制采购人以不同的条件成交的权利。11.4除非另有规定,报价人在分类报价明细表上所填的价格在合同执行过程中是固定不变的;除非另有规定,非固定的报价将被询价小组拒绝。11.5合同项下,买方需要的效劳和附带备品、配件所需的费用,如果报价人是另外单独报价的,评分时计入报价总价。11.6本次报价中实行“最高限价。报价人的报价高于最高限价的
14、,该报价人的报价文件将被视为非响应性报价予以拒绝。12报价货币报价表及分类报价明细表上的价格须以人民币报价,以其它货币标价的报价将予以拒绝。13证明报价人的合格性和资格的声明文件13.1根据第13.2款规定,报价人须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件,作为报价文件的一局部。13.2报价人提供的履行合同的资格声明文件应符合:1假设报价人按合同提供的货物不是报价人制造或生产的,那么报价人须得到货物制造商或生产商就该次报价的正式授权以向本次采购工程提供这些货物; 2报价货物非报价人生产的报价人必须提供就该次报价获得制造商的维修承诺,证明其报价货物和效劳获得货物制造商的保证;3报价人具有履
15、行合同所需的财务、技术和生产能力。13.3 报价人根据询价文件载明的货物采购工程实际情况,拟在成交后将成交工程的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在报价文件中载明。14证明货物的合格性并符合询价文件规定的声明文件14.1根据第9款规定,报价人须提交证明其拟供货物和辅助效劳的合格性并符合询价文件规定的声明文件,作为报价文件的一局部。14.2声明文件应包括分类报价明细表中对货物和效劳原产地的声明,并要由装运时出具的原产地证书证实。14.3证明货物和效劳与询价文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据,报价人应提供:1货物主要技术指标和产品性能的详细说明及设备详细配置清单;2为使货物正常
16、,连续地使用,应提供在保修期结束后持续供给备品备件的能力,以及价格清单和收费标准;3货物适用的生产国国家检验标准中文/英文对照,以中文为准,并着重标明与本工程有关的相应标准。4根据第七篇规定的技术和售后效劳的要求,逐条对要求的技术规格和效劳进行比拟,指出自己提供货物和效劳是否做出实质性的响应。14.4为说明第14.34款的规定,报价人应注意本询价文件在?技术规格?中所指出的工艺、材料和货物的标准和商标或样本目录号码资料。15报价保证金报价人报价时所有报价文件都应附有报价保证金¥5000 元。报价保证金是用于保护本次采购免受报价人的行为而引起的风险,根据第15.7款规定,予以没收报价保证金。报价
17、保证金以银行转账或电汇方式采购代理机构不接受支票、现金和保函方式提交,且必须注明报价人名称、帐号及所报工程名称或编号,并且确保于递交报价文件截止日期前提交。未按照上述方式提交报价保证金的,其报价文件将作为无效文件予以拒绝。报价保证金收取帐户:开户名称:东莞松山湖政府采购中心开户银行:广东开展银行东莞分行松山湖支行银行帐号:106016-516-01-0000451报价时,报价人凭已盖章的电汇单或银行进帐单复印件加盖报价人公章放置报价信封内,并与报价文件正本一同递交。原件随身携带备查。任何未按第15.1款和第15.3款规定提交报价保证金的报价,将被视为非响应性报价予以拒绝。未成交的报价人的报价保
18、证金将按 HYPERLINK l _投标文件的编制 o 投标有效期 第16款规定的报价有效期满后30天内或在本工程的?成交结果通知书?发出后5个工作日内,按照其报价保证金支付凭证上注明的收款人名称和帐号予以无息退还。成交的报价人的报价保证金,将在其根据HYPERLINK l _授予合同 o 中标效劳费第36款缴付成交效劳费、HYPERLINK l _授予合同 o 签署合同第34款签署合同以及HYPERLINK l _授予合同 o 履约保证金第35款提交合格履约保证金后的五个工作日内,成交供给商应携带报价保证金支付凭证、合同正本原件一份、合同副本原件一份交采购代理机构备案及履约保证金支付凭证到采
19、购代理机构办理报价保证金退还手续。逾期办理的,采购代理机构不承当迟延退款责任。假设发生以下情况,采购人和采购代理机构假设证实报价人存在以下行为之一,采购代理机构在书面通知报价人或成交人后可没收其报价保证金,因此而造成采购人的损失须由报价人承当: 如果报价人在第16.1款中规定的报价有效期内撤回报价;或成交人如果:未根据第34款规定签署合同;或成交后未按第35款规定提交履约保证金。16报价有效期16.1报价文件将在递交报价文件截止日后90天内有效。报价有效期比规定时间短的可以视为非响应报价予以拒绝。16.2成交人的报价文件作为合同附件,合同失效时同时失效。16.3在特殊情况下,采购代理机构可于报
20、价有效期满之前要求报价人同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式往来。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收。对于同意该要求的报价人,既不要求也不允许其修改报价文件,但将要求其相应延长报价保证金的有效期。第15款报价保证金的有关规定在报价保证金延长期内仍适用。17报价文件的式样和签署17.1报价人应准备一份“报价信封、一份正本注明报价人名称及工程名称和三份副本报价文件,在每一份报价文件上编上页次,装订成册不允许使用活页夹,并要明确注明“正本或“副本,一旦正本和副本发现差异,以正本为准。17.2报价文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写,由报价人法定代表人或其授权代表签字,后者须将“法人授
21、权委托证明书以书面形式附在报价文件中。报价文件正本的每一页须由签署报价文件人小签,未曾修改的印刷样本除外。副本文件可由正本文件复印而成。17.3除报价人对错处作必要修改外,报价文件中不许有加行、涂抹或改写。假设有修改须由签署报价文件的人进行签字,并加盖报价人法人公章。17.4报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人法人公章。17.5报价文件的封面应注明“采购工程名称、询价编号、报价人名称、报价日期等。17.6电报、电传、 报价概不接受。177报价信封须单独密封并加盖报价人法人公章,与报价文件一同提交。四、报价文件的递交18报价文件的密封和标记18.1报价人应先将报价文件分别单独密封
22、,再一起密封在一个不透明的外层封装中。“电子文件(注明报价人名称)密封于“报价信封内。18.2内外密封封装均应:1内层及外层密封封装外表均应正确标明报价人名称、地址、工程名称、报价文件名称、并注明报价文件递交截止时间之前不得开封在封口位置的封条上标注注明,封口位置须加盖报价人法人公章。2报价文件已密封但不按前述标志封包不作废标处理,但由此而引起的提前开封或错放责任由报价人承当。18.3如果密封封装未按本款规定密封和标记,采购代理机构对报价文件的误报或提前拆封不负责任。对由此造成提前开封的报价文件,采购代理机构予以拒绝,并退回报价人。18.4开封报价前,由报价人代表1名按报价人递交报价文件的先后
23、顺序的前1名和监督代表检查各报价人报价文件的密封情况,并签署进行确认。19递交报价文件的截止日期19.1采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于第三篇“报价资料表中规定的截止时间。19.2采购代理机构可按照第7款的规定修改询价文件并酌情延长递交报价文件的截止时间,因此,业已规定的采购代理机构和报价人的一切权利和义务将按延期后的递交报价文件截止时间履行。20迟交的报价文件根据第19款规定,采购代理机构将拒绝任何晚于递交报价文件的截止时间交到的报价文件。21报价文件的修改和撤回21.1报价人在提交报价文件后可对其报价文件进行修改或撤回,但采购代理机构须在提交报价文件截止日期前收到该修改或撤回的书面通
24、知。21.2报价人对报价文件的修改或撤回的通知应按第17款和第18款规定进行准备、密封、标注和递送。21.3递交报价文件截止时间后不得修改报价文件。21.4报价人不得在递交报价文件截止时间起至第16款规定的报价文件有效期期满前撤销报价文件。否那么采购代理机构将按第15.7款1点规定没收其报价保证金。五、询价评审22公开报价22.1采购代理机构在报价人代表自愿出席的情况下,在第三篇“报价资料表规定的地点和时间公开报价, 出席代表需登记以示出席。如报价人代表法定代表人或其授权代表不到报价现场,所送达的报价文件将被拒绝。22.2按照第21款规定,提交了可接受的“撤回通知的报价文件将不予开封。22.3
25、递交报价文件截止时间后,采购代理机构将当众宣读报价人名称、报价价格、折扣声明,以及采购代理构认为适宜的其他内容。22.4报价文件的报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。22.5采购代理机构将做报价记录。23询价评审过程的保密性23.1递交报价文件后,直至向成交人授予合同时止,凡与审查、澄清、评估和比拟报价的有关资料以及意见等,均不得向报价人及与评审无关的其他人透露,否那么追究有关当事人的法律责任。23.2在评审过程中,
26、如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比拟及授予合同方面向采购代理机构和采购人施加任何影响,其报价文件将被拒绝。24询价小组24.1依法组建询价小组。24.2询价小组依法根据询价文件的规定,进行报价文件的评审、得出评审结果,并向采购人推荐成交候选人。25报价文件的初审25.1 资格性检查:依据法律法规和询价文件的规定,对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查,以确定报价供给商是否具备报价资格。25.2 符合性检查:依据询价文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。26报价文件的澄清26.1 对报价文件中含义不明确、同类问题
27、表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。27对报价文件的比拟和评价27.1询价小组将对资格性检查和符合性检查合格的报价文件进行比拟和评价,包括技术、商务和价格的详细评审。28询价评审原那么及方法28.1本次询价评审采取最低报价的评审方法。28.2本次评审首先由询价小组对参与本工程报价的报价人按其报价金额由低至高的顺序依次排知名次。28.3询价小组按上述顺序对前二名报价人的报价文件进行初审,对通过初审的最低报价和次低报价的报价
28、人的报价文件进入下一阶段详细评审。28.4询价小组对通过初审的最低报价和次低报价的报价人的报价文件进行详细评审,当其满足询价文件的商务要求和技术要求时,将不对其后的报价人进行评审。28.5询价小组推荐通过符合性审查和详细评审的报价最低的报价人为第一成交候选人,报价次低的报价人为第二成交候选人。六、授予合同29授予合同的准那么29.1除第32款规定外,采购人将合同授予其报价文件符合询价文件要求,报价最低,并且能承诺履行合同,对采购人最为有利的报价人。采购人从询价小组推荐的第一成交候选人、第二成交候选人中依法确定成交人。成交人在向采购人开具的发票一定要是报价文件中的报价人全称和公章,不能代开发票。
29、30资格后审30.1采购代理机构可应采购人的要求,组织资格后审,对所选择的提交了响应性报价文件的报价最低的报价人是否有资格能圆满地履行合同作出资格后审确认。30.2审查将根据报价人提交的报价文件和资格后审认为其他必要的、适宜的资料,包括有关验收报告、业绩合同的真实性,对报价人的财务、技术和生产能力等进行审查。如发现报价人存在弄虚作假行为,将追究其责任。30.3如果审查通过,那么将合同授予该报价人;如果审查没有通过,那么其报价文件被拒绝。在此情况下,将对下一个报价最低的报价人的能力做类似的审查。31采购人在授予合同时变更采购货物数量的权利采购人有权在授予合同时按第三篇“报价资料表规定的幅度内对货
30、物的数量和效劳予以增减,以成交人报价的单价进行计算。32询价小组和采购人接受或拒绝任何报价或所有报价的权利在授予合同前的任何时候,采购人与询价小组仍保存依法接受或拒绝任何报价,宣布询价程序无效或拒绝所有报价的权利,无需向受影响的报价人承当任何责任。33成交通知33.1报价文件有效期期满前,采购代理机构将以书面形式通知成交人其报价文件被接受。33.2采购代理机构向成交人发出书面通知的同时,采购代理机构通知落选的报价人其报价文件未被接受而不提原因。33.3成交通知书是合同的一个组成局部。34签署合同34.1采购代理机构通知成交人成交时,将提供询价文件中的合同格式包括双方之间的有关协议给成交人。34
31、.2成交人在收到成交通知书和合同格式后,在成交通知书上规定的时间内,应派授权代表前往第三篇“报价资料表注明的地点签定合同。35履约保证金成交人在与采购人签订合同的同时提交履约保证金,金额为合同总价的5%。35.2如果成交人没有按照上述第34款或第35.1款规定执行,采购人和采购代理机构将有充分理由取消该成交决定,并没收其报价保证金。在此情况下采购人可将成交授予下一个报价最低的报价人或重新采购。第三篇报价资料表报价人须知1工程名称:高压制备液相色谱仪色谱柱及分析型高效液相色谱仪采购工程询价编号: SSLGP200721采购人名称:东莞广州中医药大学中医药数理工程研究院 报价人须知4采购代理机构:
32、东莞松山湖政府采购中心 报价价格和币别报价人须知11.2最终交货地点:东莞松山湖具体由采购方指定 报价文件的准备与递交报价人须知15.1报价人报价时应提交报价保证金¥5000。报价保证金须严格按“询价文件第二篇报价人须知第15款要求提交。报价保证金收取帐户:开户名称:东莞松山湖政府采购中心开户银行:广东开展银行东莞分行松山湖支行银行帐号:106016-516-01-0000451报价人须知16.1报价有效期:递交报价文件截止日后90天报价人须知17.1报价文件份数:一正三副报价人须知18.3报价文件将递交以下地址:报价地点工程名称:高压制备液相色谱仪色谱柱工程询价编号:SSLGP200721报
33、价人须知19.1递交报价文件截止时间:2021年1月 22日 时间:9:30AM报价人须知21.1报价时间:2021年 1月 22日 时间:9:30AM报价地点:东莞松山湖科技产业园区行政办公楼B4三楼会议室报价人须知33.2合同签订地点:东莞松山湖合同的授予报价人须知31授予合同时变更采购货物数量的幅度为10第四篇 合同条款仅供参考目 录合同格式合同通用条款:定义适用性原产地标准和技术规格使用合同文件和资料专利权履约保证金检验、调试、试运行和验收包装装运标记交货装运通知装运费用和单据保险运输装卸伴随效劳备品备件保证索赔付款价格变更指令合同修改转让分包卖方履约延误误期赔偿违约终止合同不可抗力破
34、产而终止合同争端的解决合同语言适用法律通知税合同生效和其他合同响应一览表 一、合同格式根据?中华人民共和国合同法?及 年 月 日,东莞松山湖政府采购中心代理的询价工程结果询价编号:SSLGP200721、询价文件的要求以及报价文件的承诺,经双方协商一致,同意按下述条款和条件签订本合同,以共同遵守执行:1、合同中的词语和术语的含义与合同通用条款中定义的相同。2、下述文件是本合同不可分割的一局部,并与本合同一起阅读和解释:1)补充协议(如果需要);2)合同响应一览表;3)合同专用条款 (如果需要) ;4)合同通用条款;5)报价人提交的报价书和报价分项报价表;6)供货范围拟供货物说明一览表及交货批次
35、及交货时间;7)技术规格和标准;8)规格、技术参数和效劳偏离表如有具备;9)售后效劳措施及承诺;10)澄清备忘记录如有具备;11)报价文件;12)询价文件;13)成交通知书;14)履约保证金;3、合同总金额: ,详见报价分项报价表。4、考虑到买方将按照本合同向卖方支付,卖方在此保证全部按照合同规定向买方提供货物和效劳,并修补缺陷。5、考虑到卖方提供的货物和效劳并修补缺陷,买方在此保证按照合同规定的时间和方式向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。 买方名称: 地址: : : 买方代表签字盖章 卖方名称: 地址: : : 卖方代表签字盖章: 二、合同通用条款1 定义1.1 本合同以下术语应
36、解释为:1“合同系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成的合同的所有文件。2“合同总价系指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。3“货物系指卖方根据本合同规定须向买方提供的一切货物、机械、材料、备品备件和/或其它材料。4“效劳系指卖方根据本合同规定承当与供货有关的辅助效劳,如安装、调试、拆卸、运输、保险、提供技术援助、培训以及其它的伴随效劳等合同中规定卖方应承当的其它义务。5“买方指合同格式所述购置货物和效劳的单位或公司。6“卖方指提供本合同项下货物和效劳的公司或其它实体。7“工程现场系指本合同项下货物安
37、装、运行的现场,即 。8“天指日历天数。2 适用性21 本合同通用条款适用于没有被本合同其他局部的条款所取代的范围。在解释合同条款时如有歧义,专用合同条款将优于通用合同条款。3 原产地31 本合同项下所提供的货物及效劳均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区(以下简称“合格来源国)。3.2 本款所述的“原产地是货物开采、生长或生产或提供有关效劳的来源地。所述的“货物是指通过制造、加工或用重要的和主要元部件装配而成的,其根本特性、功能或效用应是商业上公认的与元部件有着实质性区别的产品。3.3 货物和效劳的原产地有别于卖方的国籍。4 标准和技术规格4.1 本合同下交付
38、的货物应符合技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准,那么应符合货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。该标准在交货时由卖方与货物同时提供。4.2 除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。4.3 具体技术规格详见询价文件第七篇。5 合同文件和资料的使用5.1 未经买方事先书面同意,卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、方案、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。5.2 没有买方事先书面同意,除了履行本合同之外,卖方不应使用合
39、同通用条款第5.1条所列举的任何文件和资料。5.3 除了合同本身以外,合同通用条款第5.1条所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。6 专利权卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一局部,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权、著作权或其它知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉,卖方应负责与之交涉并承当由此引起的一切法律及经济损失。7 履约保证金7.1 卖方应在合同签订的同时,向买方提交合同总额5%的履约保证金,币种与合同货币相同。7.2 履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。7.3 履
40、约保证金应用本合同货币,或买方可以接受的一种可自由兑换的货币并采用下述方式提交: 1) 用履约保函方式:应按照合同条款的规定,向采购人提交由由国内市级以上商业银行机构出具的履约保函,其格式为询价文件中所提供的格式或采购人接受的其它格式。保函应在完本钱合同下全部货物并最终验收合格后二十八28天内完全有效。2) 保证金: 采用电汇、转账等采购人接受的方式。7.4 在卖方完本钱合同下全部货物并最终验收合格后二十八28天内,买方将把履约保证金无息退还卖方。8 检验、调试、试运行和验收8.1 概述1)合同项下所有货物及材料须通过合同文件规定的调试、测试和临时验收程序。2)所有货物及材料的调试、测试和验收
41、,卖方都应提交符合要求的报告。报告的主要内容应包括测试工程、测试目的、工作人员姓名、测试仪器和校准报告、测试方法、进度、计算实例、结论等。如无特别说明,应在测试完成后15天内向买方提交3份经认可的测试报告或证书。3)如果货物规定和数量与合同规定不符,无论什么理由,证明货物有缺陷,包括潜在缺陷或用了不适宜的原料、不符合要求的材料,买方应请求中国进出口商品检验局进行检验,买方有权根据中国进出口商品检验局出具的检验报告向卖方提出索赔,所发生的商检费用由卖方承当 (本条款适用货物为进口产品) 。4)因货物的质量问题而发生争议,有广东省或东莞市质监部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的,鉴定费由买方承当;
42、货物不符合标准的,鉴定费由卖方承当(本条款适用货物为国内产品)。8.2 工厂试验1)工厂试验应由卖方按技术标准要求进行。2)买方有权随时派监造人员到卖方工厂或其分包商工厂监督制造以肯定货物制造过程符合合同标准要求,在卖方工厂的上班时间内监造人员应可不受限制地接近合同货物。3)卖方应在合同生效后尽快向买方提交所有合同货物及材料制造时间表以便买方制定派遣监造人员方案。4)检验和测试可以在卖方或其生产国的驻地、交货地点和或货物的最终目的地进行。如果检测和测试在卖方或其生产国的驻地进行,卖方应提供买方验收人员或代表具体人员数目及行程天数按照询价文件要求和报价文件承诺的合理费用。检察员应能得到全部合理的
43、设施和协助。如果买方放弃在卖方或其生产国验收,只在货物最终交货目的地进行检验和测试,卖方应按照上述生产国验收的费用标准,将验收费用扣还给买方。8.3 货到现场检验1)制造商在发货前应对货物的质量、规格、性能和数量/重量进行精确全面的检验,并出具证明书,证明货物与合同的规定相符。该证明书将成为向买方要求付款的单据不可分割的组成局部。但对于合同货物的质量、规格、性能和数量/重量来说,不能成为最终的证明。制造商所作检验的详细情况和结果必须写出报告,该报告应附在质量检验证书中。2)货物及材料运抵工地后运输保险结束前应由卖方和买方共同进行现场开箱检验。卖方须在现场开箱检验前3天,通知买方开箱日期。3)假
44、设现场检验发现短缺,破损或与合同规定的数量,型号及外形不符,那么买卖双方应作记录并确认,除非卖方因其过失未能到场,该记录及商检局出具的现场检验记录和证明,均可作为买方向卖方索赔的有效文件。在现场检验发现的问题解决之前,买方有权推迟支付有问题货物成比例的货款。4)假设现场检验发生因卖方过失引起的修理、更换或补充而致使规定的时间表延迟,那么买方有权向卖方索赔由于延迟所造成的一切直接损失,有权向卖方要求全额补偿由于上述修理、更换或补充直接引起的由买方承当的额外开支以及工时。5)现场检验并不解除合同项下卖方义务。6)参加现场检验的卖方代表的所有费用,包括飞机票和生活费用等概由卖方自理。8.4 安装后检
45、测、调试、试运行和最终验收1)所有货物均应在安装后,按技术规格要求的规定,进行测试、调试、试运行和性能测试,以证明其适用性和保证值。最终验收以合同文件为依据进行。2)如果货物的任何局部未能通过技术规格要求规定的试验,该局部的试验根据买方的要求可在十五日内按同样条件重复进行一次,重复试验所需的直接费用由卖方负责。3)如果重复试验仍不合格,那么此不合格之货物应按本合同罚那么规定处理。4)如果性能测试成功,那么买方应在所有技术资料移交完成后30天内发出临时验收证书以接受合同货物。5)货物安装调试完毕,检测和试运行结束后的最终验收合格,由卖方和买方出具最终验收报告。但该报告不能免除卖方对由于设计,工艺
46、或材料的缺陷而产生的故障或质量问题应承当的责任。6)除合同规定由买方应提供的试验货物外,所有试验费用包括重复试验所需费用均包括在合同价中。7)卖方参加试验、调试、试运行和性能验收测试的所有费用已包括在合同价格中。9 包装卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取全新、防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受屡次搬运、装卸及远洋和内陆的长途运输。卖方应承当由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丧失的任何损失的责任或费用。10 装运标记10.1 在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的英
47、语(国内货物以简体中文)字样做出以下标记:1)收货人2)合同号3)发货标记(唛头)4)收货人编号5)目的港6)货物名称、品目号和箱号7)毛重/净重(用kg表示)8)尺寸(长宽高用cm表示)10.2 如果单件包装箱的重量在2吨或2吨以上,卖方应在包装箱两侧用英语和国际贸易通用的运输标记标注“重心和“起吊点以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放、“此端朝上,请勿倒置、“保持枯燥等字样和其他国际贸易中使用的适当标记图案。10.3 每件包装箱内应附有详细的装箱单包括货物材料的名称、规格、数量等、技术资料、产品合格证,产品检验记录,产品使用说明书,货物材料装
48、配图,厂家资料和随箱清单。使用说明、装配图等壹式叁份,详按询价文件技术规格要求。10.4 其它要求详见询价文件第七篇技术规格要求概述。11 交货11.1 装运交货:1)卖方应负责货物运至“ 现场。2)卖方应在合同签署后 天内交货。3)买方在指定交货地点出具的到货证明的日期为交货日期。4)卖方应负责安排内陆运输,并支付运费,该费用已包括在合同价中。5)税收已含在合同价格中。11.2 卖方交付买方的货物应按合同规定的数量或质量严格按买方书面交货通知规定批次交货。12 装运通知12.1 卖方应在预计的装运日期之前,即铁路/公路/水运前二十一(21)天或空运前七天(7)天以电报或电传或 形式将合同号、
49、货物名称、数量、箱数、总毛重、总体积(用m3表示)和备妥待运的日期通知买方,同时,卖方应用挂号信把详细的货物清单一式五份,包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(用m3表示)、每箱尺寸(长宽高)、单价、总金额、启运口岸、备妥待运日期和货物在运输、储存中的特殊要求和考前须知等通知买方凡进口货物都必须提供中文和英文文件。12.2 卖方应在货物装运后二十四(24)小时之内以电报 或电传或 形式将合同号、货物名称、数量、总毛重、体积(用m3表示)、发票金额、运输工具名称及启运日期通知买方。如果每个包装箱的重量超过20吨(t),或体积到达或超过长12米(m),宽2.7米(m)和高3米(m),卖
50、方应将每个包装箱的重量和体积通知买方,易燃品或危险品的细节还应另行注明。13 装运费用和单据13.1 卖方须安排运输保险并承当运费和装卸费、保费以及相关费用。13.2 买方出具的收货证明上的日期为最终交货期。13.3 卖方装运货物的数量和重量不得超过合同的规定,否那么买方对超过局部的费用不予成认,卖方将承当由此产生的一切费用。13.4 卖方应在货物装完启运后以 形式将全部装运细节,包括合同号、货物说明、数量、运输工具名称、提单号码及日期、装货口岸、启运日期、卸货口岸等通知买方和保险公司。14 保险14.1 由卖方向第一流保险公司以买方为受益人投保本合同项下提供的货物应对其在制造、购置、运输、存
51、放及交货过程中的丧失或损坏按合同条款规定的方式,用一种可以自由兑换的货币进行全面保险。卖方应用一种可以自由兑换的货币办理以货物价格发票金额百分之一百一十(110)投保的一切险和战争险,保至工程最终交货地点。国内运输局部不需投战争险。14.2 卖方派到工地履行合同项下的义务的人员的适当保险由卖方负责购置并承当费用。14.3 买方派到卖方生产厂家的人员,只要其访问是合同规定的并且他们的个人资料在出访之前提供给了卖方,他们在受访国的通常的医疗保险应由卖方购置并承当费用,保险期限从他们离开交货地点至回到交货地点时为止。15 运输装卸卖方应负责办理、支付将货物运至合同中指定工地现场的一切运输、装卸事项,
52、相关运输及保险费用应包括在合同价中。16 伴随效劳16.1 应提供的伴随效劳:设计联络、现场货物操作维护培训、安装、调试、临时验收、技术资料文件的移交、质量保证期效劳及询价文件技术条件、卖方在报价承诺中要求的其他效劳。如询价文件技术条件、卖方的报价承诺中对报价人的效劳要求有与此不同要求的,从严要求。1)合同签订后2周内,卖方应提交满足施工图安装设计所需的全部图纸资料,并提交相关技术文件壹式叁份详按询价文件的技术规格要求,供买方确认。2)实施或监督所供货物的现场组装和/或试运行;3)提供货物组装和/或维修所需的工具;4)除随装箱发送的3份技术文件资料外,供货货物材料交货前七天,另加2份详按询价文
53、件技术规格要求以挂号信形式交付,供安装使用; 5)在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行或监督或维护或修理,但前提条件是该效劳并不能免除卖方在合同保证期内所承当的义务;6)在卖方厂家和/或在工程现场就所供货物的组装、试运行、运行、维护修理以及对买方人员进行培训具体培训方案及培训后标准按照询价文件和报价文件承诺。16.2 卖方应提供上述所有效劳。为履行要求的伴随效劳的价格已包括在合同价中。17 备品备件17.1 正如合同条款所规定,卖方可能被要求提供以下与备品备件有关的材料、通知和资料。备品备件是指保证货物正常运行所需要的所有部件:1)买方从卖方选购备品备件,但前提条件是该选择并不能免除卖方在
54、合同保证期内所承当的义务;2)在备品备件停止生产的情况下,卖方应事先将要停止生产的方案通知买方使买方有足够的时间采购所需的备品备件;3)在备品备件停止生产后,如果买方要求,卖方应免费向买方提供备品备件的蓝图、图纸和规格。17.2 依照本合同规定,只要买方提示具体短缺情况,卖方应随时在种类和数量上保证提供足以保证货物正常、连续地使用所必须的备品备件和专用工具,货物最终安装验收合格后三年内连续正常运转所必需备品备件由卖方负责。17.3 备品备件的包装和保护应能保证其长期存放而不变质,并有明显和明确的标志,易于识别。卖方应提交详细列明品种、规格、数量、材料和单价的备品备件清单,并保证备品备件具有互换
55、性,供买方选择。18 保证18.1 卖方应保证合同项下所供货物是全新的、材料最优的、未使用过的,是最新和用一流的工艺生产的,并完全符合合同规定的质量,规格和性能的要求。除非合同另有规定,货物应含有设计上和材料的全部最新改良。卖方进一步保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按买方的要求设计或按买方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),或者没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺陷,这些缺陷是所供货物在最终目的地国家现行条件下正常使用可能产生的。18.2 在货物最终验收合格之日起 的质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料等缺陷而产生的故障负责。18.3 买方应尽快以书面形式通知卖
56、方保证期内所发现的缺陷。如果卖方在收到通知后在合同规定的时间内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承当,买方根据合同规定对卖方行使的其他权利不受影响。18.4 卖方收到买方通知后24小时内,应迅速到达现场,一般情况24小时内更换货物以令货物恢复正常运行状态。在修复完成后,卖方应该立即向买方发出修复完成的书面通知。为修复货物而产生的费用,包括劳务效劳、损耗材料、更换部件直至差旅费,均由卖方负责。19 索赔19.1 短装索赔1)由卖方运至指定工地现场的货物和材料,买卖双方现场交货验收一经发现短缺、误装和破损,买方应以信函或 方式向卖方提出索赔。同时附上以下两份文件之一作为
57、依据:由买方和卖方代表签署的证明短装,误装和破损确实认书卖方不出席交货验收,以买方验收结果为准。2)收到附有以上证明之一的买方索赔文件,卖方应无偿地补足短装货物,换错装或损坏的货物。除非合同有另外的规定或双方另有协议,该补足应尽快完成(在三十天内)。起始日期应以买方以 信函或 发出索赔文件之日起计算。3)假设索赔属于保险赔偿范围,那么卖方得自行处理保险索赔,且不应以任何方式影响买方按第19.1款2)点规定接受补足或替换货物。19.2 质量索赔1)如在检验和测试过程中和保证期期间发现货物和材料的质量或性能不能到达指标,那么买方有权提出索赔并附上以下文件之一:A)检验部门出具的检验证书。B)由各方
58、代表签署的检验结果记录。2)卖方须在接到买方的索赔文件后两周内做出答复,确认接受或拒绝买方的索赔。如卖方在收到索赔文件两周内不作答复,那么应视为该索赔已被接受。3)针对货物和材料提出的质量索赔,买方有权根据正当理由选择以下方式之一处理。A)维修或修理卖方应自费对有缺陷的货物和材料进行更换,使之符合合同规定的规格。除非买方许可或合同有另外的规定更换应在7天内完成,且不导致货物验收期限的延展。经修理或维修的货物和材料,在通过规定的测试后,买方应予接受。卖方还应支付为修复货物缺陷买方所发生的所有直接费用。如卖方不能派出技术人员时,买方有权代为修理,由此产生费用应由卖方承当。B)替换卖方应以全新及合格
59、产品替换有缺陷的货物和材料,费用自理。除非业主许可或合同有另外的规定,替换应在7天内完成且不导致货物验收期限的延展。经替换的货物和材料在通过有关的规定的测试后,应被买方接受。C)退回货物买方退回索赔项下的货物和材料,并归还卖方。卖方用合同规定的相同货币赔偿买方索赔项下的货物货款,加上从其他地方采购替换货物所产生的安装替换件的费用。退回货物和材料的运输、保险费、装卸费以及其它所有保管和维护被拒收货物所必需的费用由卖方支付。D)货物和材料的削价索赔项下之货物和材料,只有在买卖双方同意的情况下,可作降价处理。为此,买方可接受由根据原价格和规格妥协得出的具有新规格的货物和材料。如能达成该协议,那么合同
60、价格和所降低价格之间的差额应退还买方。新的规格应由买方确认,货物和材料的测试验收应根据新的规格进行。19.3 违约金1)在测试和验收过程中,如货物和材料的性能未能到达规定的技术指标,且无双方可接受的其它解决方法,那么卖方将根据19.4的规定向买方支付违约金赔偿。2)在质量保证期中,如果卖方的维修效劳的质量不能令买方满意,出现以下的任何一种情况时,卖方应退还已经收到的效劳费作为违约金,严重时可导致扣除质量保证金或其他索赔。3)更换备件过于频密,临时验收后使用未满半年已使用了备件清单中所列某种备件25以上的备用量;或4)由于卖方的原因,卖方不能在三日内处理故障或完成必须的保养,使货物不能发挥作用的
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