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文档简介

1、项目时间管理 演讲人2020-10-29目录01.1 项目时间管理的基本概念07.6 项目进度计划编制03.5 项目活动持续时间估算05.3 项目网络图的绘制02.2 项目活动定义与活动排序04.7 资源平衡与工期优化06.4 项目活动资源估算08.8 项目进度控制1 项目时间管理的基本概念011 项目时间管理的基本概念DCBA1.1 时间和时间管理的概念1.2 时间管理理论1.3 时间管理的意义1.4 项目时间管理的概念E1.5 项目时间管理的内容1 项目时间管理的基本概念1.1 时间和时间管理的概念时间的概念时间管理的概念时间管理的阶段时间的概念不可缺性01不可倒转性04不可替代性02不可

2、贮存性05不可停顿性03供给毫无弹性06非定量化的、初步的第一阶段即及时记录阶段(人类诞生-19世纪前)圆形运动重复发生量化的科学管理、节约时间、提高效率第二阶段即科学管理阶段(19世纪-20世纪60年代)不可逆性直线型第三阶段即现代管理阶段(20世纪60年代至至今)螺旋上升的复合运动时间管理的阶段1 项目时间管理的基本概念1.2 时间管理理论时间管理理论的演变1经典的时间管理的理论2时间管理理论的演变1第一代理论着重利用便条与备忘录2第二代理论强调日程-规划与准备3第三代理论讲求优先顺序的观念,注重效率-平衡与权衡4第四代时间管理理论是迄今为止的集大成,又被称为“罗盘理论”经典的时间管理的理

3、论010203四象限法则(柯维)时间abc分类法GTD(Getting Things Done)完成每一件事经典的时间管理的理论四象限法则(柯维)第一象限:紧急但不重要第二象限:即紧急又重要第三象限:重要但不紧急第四象限:即不紧急也不重要经典的时间管理的理论时间abc分类法a(紧急、重要)01b(次要)02c(一般)03经典的时间管理的理论GTD(Getting Things Done)完成每一件事1收集2整理3组织4回顾5执行1.3 时间管理的意义1 项目时间管理的基本概念有效的时间管理可帮助人们思考工作计划有效的时间管理可促进目标达成有效的时间管理可减轻工作压力有效的时间管理可提高组织效能

4、1.4 项目时间管理的概念1 项目时间管理的基本概念国外项目时间管理的研究项目时间管理的几种定义国内项目时间管理的研究项目时间管理的几种定义STEP5STEP4STEP3STEP2STEP1保证项目能够在规定工期内顺利完成的一系列管理手段和方法目的是确保其在符合项目时间约束条件下实现总体的项目目标,且在项目进度中,对各子项目进展程度快慢和项目总体的完成期限所进行的管理保证项目在规定时间内达到项目要求在时间与成本、质量等项目目标相互协调的基础上,制定项目进度目标、制定项目计划保证项目能够在时间进度要求内顺利完成所进行的对项目活动进度及进程安排的管理过程国外项目时间管理的研究213甘特图-美国的亨

5、利.甘特关键路径法(Critical Path Method,CPM)-1956年美国杜邦公司计划评审技术(Plan Evaluation and Review Technique,PERT)-1958年美国海军国内项目时间管理的研究王亚平基于模糊理论模糊可能期模糊限制期模糊总边界模糊浮动期1 项目时间管理的基本概念1.5 项目时间管理的内容项目活动定义01活动排序02估算活动资源03估算活动持续时间04制定进度计划05进度控制062 项目活动定义与活动排序022 项目活动定义与活动排序2.1 项目活动定义2.2 项目活动排序2 项目活动定义与活动排序2.1 项目活动定义活动的分类及项目活动定

6、义的概念项目活动定义的依据项目活动定义的工具与技术项目活动定义的成果分类ABC线状活动块状活动条状活动线状活动连续全过程线性活动间歇性全过程线性活动连续部分线性活动间歇性部分线性活动分段连续线性活动分段间歇性线性活动分类连续全过程块状活动间歇性全过程块状活动连续部分块状活动间歇性部分块状活动分类块状活动条状活动间歇性条状活动离散型条状活动重复性条状活动分类定义WBS(工作分解结构)活动的分类及项目活动定义的概念进度管理计划范围基准事业环境因素组织过程资产项目活动定义的依据项目活动定义的依据进度管理计划项目进度模型制定估算的准确度单位组织程序链接项目进度模型跟踪临界值进度管理计划绩效测量规则项目

7、活动定义的依据LOGO项目活动定义的依据范围基准项目范围说明书WBSWBS词典事业环境因素项目活动定义的依据组织文化和结构01商业数据库中发布的商业信息02项目管理信息系统03项目活动定义的依据组织过程资产01经验教训知识库,其中包含以往类似项目的活动清单等历史信息03来自以往项目的、包含标准活动清单或部分活动清单的模板02标准化的流程04现有的、正式和非正式的、与活动规划相关的政策、程序和指南,如进度规划方法论项目活动定义的工具与技术分解 专家判断专家个人意见集合法专家小组法德尔菲法滚动式规则 项目活动定义的成果活动清单活动属性里程碑清单2.2 项目活动排序2 项目活动定义与活动排序CBA项

8、目活动排序的依据项目活动排序的工具与技术项目活动排序的成果项目活动排序的依据A进度管理计划B活动清单C活动属性D里程碑清单E项目范围说明书F事业环境因素组织过程资产项目活动排序的依据项目活动排序的工具与技术 强制性依赖关系选择性依赖关系外部依赖关系内部依赖关系 双代号网络图单代号网络图确定依赖关系提前量与滞后量01020403项目进度网络图更新的文件 活动清单活动属性里程碑清单风险登记册项目活动排序的成果5 项目活动持续时间估算035 项目活动持续时间估算5.2 活动持续时间估算依据5.4 活动持续时间估算的成果5.1 活动持续时间估算概述5.3 活动持续时间估算的工具与技术5.5 项目活动时

9、间估算的影响因素LOGO5 项目活动持续时间估算5.2 活动持续时间估算依据活动资源需求项目范围说明书项目活动定义的依据5 项目活动持续时间估算5.3 活动持续时间估算的工具与技术专家判断01群体决策技术02类比估算03参数估算04三点估算05储备分析065.3 活动持续时间估算的工具与技术仿真技术5 项目活动持续时间估算LOGO5 项目活动持续时间估算5.4 活动持续时间估算的成果活动持续时间估算1项目文件更新25 项目活动持续时间估算5.5 项目活动时间估算的影响因素参与人员的熟练程度突发事件人员沟通情况有效工作时间7 资源平衡与工期优化047.1 资源平衡 资源平衡的意义资源平衡的几种模

10、式项目人力资源的优化配置移峰填谷“移峰填谷”案例7.2 工期优化 项目工期的优化工期优化案例7 资源平衡与工期优化3 项目网络图的绘制053.1 网络图的基本介绍项目工作间的逻辑关系基本定义基本定义节点线路网络图的图形符号单代号网络图(节点式网络图)双代号网络图(箭线式网络图)3.1 网络图的基本介绍项目工作间的逻辑关系紧前工作紧后工作平行工作先行工作后续工作3.1 网络图的基本介绍项目工作间的逻辑关系虚工作完成到开始关系开始到开始关系完成到完成关系开始到完成关系3.1 网络图的基本介绍3.2 网络图画法的基本规则和基本步骤绘制网络图的基本步骤网络图画法的基本规则网络图画法的基本规则必须按照工

11、作的逻辑关系画图网络图必须含有能够表明基本信息的明确标识工作或事件的字母代号或数字编号,在同一项任务的网络图中,不允许重复使用网络图一般只允许有一个起点节点和一个终点节点网络图是有方向的网络图的主方向是从起点节点到终点节点的方向,在绘制网络图时应优先选择由左至右的水平走向3.2 网络图画法的基本规则和基本步骤网络图画法的基本规则箭线方向必须优先选择与主方向相应的走向,或垂直走向绘制网络图时,尽量避免箭线交叉除起点节点和终点节点外,其他所有节点前后都要用箭线或虚箭线连接起来代表工作的箭线,其收尾必须都有事件节点两张图表示时,断开部分应在连接点加以提示或说明3.2 网络图画法的基本规则和基本步骤绘

12、制网络图的基本步骤根据类型、排列方式合理布局起始工作开始,自左至右依次绘制,先行工作绘制完后,才能绘制本工作,直到结束工作全部绘制完为止检查工作和逻辑关系有无错、漏,并进行修改按规则的要求完善网络图按照网路途的编号要求将节点编号3.2 网络图画法的基本规则和基本步骤3.3 网络图画法示例3 项目网络图的绘制3 项目网络图的绘制3.4 增加虚工作的方法方法介绍01案例024 项目活动资源估算064 项目活动资源估算4.1 资源的概念4.2 估算活动资源的依据4.3 估算活动资源的工具与技术4.4 估算活动资源的成果DCAB4.1 资源的概念4 项目活动资源估算资源的分类01项目资源02按性质分

13、自然资源社会经济资源技术资源按用途分 现实资源潜在资源废物资源资源的分类项目资源4.1 资源的概念4.2 估算活动资源的依据4 项目活动资源估算资源日历01风险登记册02活动成本估算034.2 估算活动资源的依据 资源日历已识别风险清单潜在应对措施清单风险登记册 活动成本估算4 项目活动资源估算4.3 估算活动资源的工具与技术自上而下估算项目管理软件专家判断备选方案分析发布的估算数据4.3 估算活动资源的工具与技术D自上而下估算E项目管理软件A专家判断B备选方案分析C发布的估算数据LOGO4 项目活动资源估算4.4 估算活动资源的成果活动资源需求01项目文件更新03资源分解结构024.4 估算

14、活动资源的成果活动资源需求01资源分解结构02项目文件更新036 项目进度计划编制076 项目进度计划编制6.2 制定进度计划的依据6.4 网络计划的时间参数与图例6.6 单代号网络计划与图例6.1 进度计划编制概述6.3 制定进度计划的技术与方法6.5 双代号网络计划与图例6 项目进度计划编制6.7 搭接网络计划6.8 关键工作与关键线路6.9 制定进度计划的成果LOGO6 项目进度计划编制6.1 进度计划编制概述A进度计划编制的意义进度计划编制的原则B6.3 制定进度计划的技术与方法6 项目进度计划编制进度网络分析关键链法资源优化技术进度计划编制计算机软件进度压缩 建模技术6.3 制定进度计划的技术与方法编码结构6 项目进度计划编制6 项目进度计划编制6.4 网络计划的时间参数与图例网络计划的时间参数图例6 项目进度计划编制6.5 双代号网络计划与图例双代号网络计划时间参数的计算步骤双代号网络计划时间参数的案例双代号时标网络计划LOGO6 项目进度计划编制6.6 单代号网络计划与图例A单代号网络计划时间参数的计算步骤单代号网络计划时间参数的案例B6.7 搭接网络计划6 项目进度计划编制搭接网络计划介绍01搭接网络计划案例02单

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