海口策划案正式版

1、目录一、前言1二、展会总体方案1（一）市场环境分析1（二）展会方案5（三）展会实施方案8三、展会可行性分析13（一）展会 PEST 分析13（二）展会 SWOT 分析14（三）展会生命力分析15（四）展会风险分析16（五）展会竞争力分析16四、宣传推广分析18（一）宣传（二）宣传.18策略19（三）宣传经费.20五、招展展商方案20（一）招展方案20（二）招商方案22（三）赞助方案24（四）参展程序26（五）表格填写时间索引29六、相关活动29（一）展前活动29（二）展中活动31（三）展后活动37七、展会管理39（一）接待服务管理39（二）商务服务管理39（三）交通服务管理39（四）安保和清洁

2、服务管理40八、展会服务管理40（一）展前管理方案40（二）展中管理方案41（三）展后管理方案42（四）应急预案43九、与支出45（一）展会相关数据45（二）展会收入46（三）展会支出46（四）展会.47一、自行车行业虽然是传统的行业，具有 100 多年的历史，但由于近年来世界范围内共同倡导低碳经济、节能减排、绿色出行，自行车的市场又重新焕发了生机，再度成为世界各国特别是发达国家居民喜爱的交通、工具。国内自 2008 年以后，自行车行业由于人们生活方式的转变、国策的激励和日益严重的交通环境问题刺激下，也逐渐热销起来。2011年，我国自行车产量为 8345 万辆，较上年 8159.8 万辆增长

3、2.3%；自行车整车出口额达 29亿，零出口额达 21 亿，合计金额创历史新高。“十二五”时期，我国力争自行车全行业工业总产值年均增长 6%，到 2015 年突破 1000亿元。随着骑行文化的普及，中高档自行车市场需求进一步增加，行业产品结构调整进一步深化，中高档车的增加，新材料、新技术得到更广泛的应用，自行车的“量减价升”，也反映了产业结构调整升级的趋势。当前中国最重要的是产品质量、功能及精细程度，在国际上打造有的品牌，使中国从自行车王国真正成为自行车强国。海口市作为我国最大的经济特区，工业发展迅速，交通便利。海口人早就有慢行的，海口市一天的居民出行总量达到 342 万次，非机动车慢行方式就

4、占了全交通方式的 55.4%，海口市民乐于使用自行车慢行出游，而且海口还大力加快实体经济发展，发展工业园区经济和以旅游、金融、会展为新业态的现代服务业，这都为海口举办自行车展览会创造了良好的条件。同时，海口也可以借此城市的整体形象、自身的知名度。本参赛小组结合风靡世界的骑行文化潮流：不可多得的行业发展机遇和厚积薄发的海口作为历史文化名城的优势，特策划“”，力求打造一场紧抓行业脉搏、技术动态，又贴近居民生活的国内自行车展，并希望搭建一个交流技术经验、发现潜在商机、改善生活方式的，惠及专业观众、参展商和普通观众多方群体。二、展会总体方案（一）市场环境分析1、自行车行业市场分析：1)国外自行车市场全

5、球减排将进入“后明的热门话题。丹麦 500 多万议定书时代”，低碳经济和低碳生活已成为拯救地球、延续文，有 400 多万辆自行车；荷兰1600 万，却拥有 1700多万辆自行车，荷兰人选择骑车上下班，人们 30%以上的旅行是骑自行车完成的，平均每人每年骑车“行走”917 公里。骑行车运动的流行，越来越多的人将自行车作为器材用来骑行锻炼。根据新闻与世界披露，有 5000 万人骑行自行车，而且参加的人数越来越多，2007年比 2008 年增加 30，2009 年又比 2008 年增加 36。- 1 -前言2)国内自行车市场我国是世界自行车、电动自行车的生产、消费和出口大国。随着城市交通的拥挤状况日

6、趋严重，加之社会倡导的绿色出行，使自行车的市场迅速扩大。2012 年 1-12 月，我国自行车制造业累计完成工业销售产值同比增长 16.19%，其中 12 月份单月增长 22.39%；累计产销率 98.73%；累计出货值同比增长 6.72%，其中 12 月份单月同比增长 7.57%。从生产完成情况看，2012 年我国自行车各产品产量均有不同幅度增长，电动自行车增幅尤为明显，截至 12 月底，主要产品中两轮脚踏自行车累计完成产量 5912.5 万辆，同比增长 1；电动自行车累计完成产量 2028.4 万辆，同比增长 26.3，继续以两位数的幅度快速增长。2008 年至 2012 年我国自行车情况

7、如表 1，2012 年累计出口整车 5715.1 万辆，同比增长 2.6%；出口额为 31.8 亿同比增长 87.0%，进口额达 5447.9 万十足。，同比增长 9.4%。2012 年累计进口整车 12.5 万辆，同比增长 130.4%。可见，我国自行车市场“十二五”时期，我国力争自行车全行业工业总产值年均增长 6%，到 2015 年突破 1000亿元。自行车企业要加大对高端产品的研发，提高中高档自行车的国际市场份额，扩大电动自行车出口，明显出口产品平均单价水平。适应国内多元化的消费层次，整合不同使用范围自行车的优点和特色，丰富产品功能，积极开发代步、等多样化自行车产品，满足低碳健活对产品舒

8、适性、性、轻便性和安全性的综合要求。大力开发适合农村市场、满足农民需求的电动自行车产品。我国自行车产业今后将有以下几方面的发展趋势：1、中国传统的自行车制造业着巨大的升级压力，向高端化、品牌化成为“自行车强国”发展的新趋势 2、盛行于欧美的自行车商业比赛，时尚。3、近年来，中国对中也越来越受到欢迎。运动型、比赛级的自行车成为一种自行车的需求增速在放缓，而对国际品牌自行车的进口量却增长迅猛。4、我国自行车产销量保持在现有水平并略有增长，出口产品质量有所。5、随着骑行文化的普及，中高档自行车市场需求进一步增加，自行车的“量减价升”，也反映了产业结构调整升级的趋势。3)海口自行车市场- 2 -出口数

9、量（万辆）同 比增 长进口数 量（万辆）同比增长出口额（ 亿 美元）同比增长进口额（ 亿 美元）同比增长2008 年5668.5-4.5%25.518%2009 年4611-18.5%2.118.9%21.42010 年581826.1%2.729.8%26.122%0.189.9%2011 年5572-4.2%6.7148.1%2911.2%0.2365108.4%2012 年5715.12.6%12.587.0%31.89.4%0.54130.4%近年来，海口市的经济实力与经济总量在不断增长。2002-2006 年，海口市仅用了四年的时间就使其生产总量从 204.59 亿元到 350.06

10、 亿元，整整增长了一百多亿元；到 2012 年，海口 GDP 完成 820.58 亿元的突破，增长 9.4%，人均达到 6160，第一、第二、第三产业分别增长 6.2%、10.3%和 9.4%。2013 年，在海南省各市县地区生产总值的中，海口市登至首位，904.64 亿元，城镇居民人均可支配收入 24461 元，农民人均纯收入 9155 元，同比分别增长 9.5%和 12.6%。海口人其实早就有慢行的。海口市一天的居民出行总量达到 342 万次，非机动车慢行方式出行共 54559 次，占全交通方式的 55.4%；机动化出行约占 44.6%，其中约 23%的人骑摩托车和电动车出行，约 14%的

11、人乘车或出租车，约 3.5%的人开汽车出行。这种慢行旅游系统依托海口的旅游资源，通过步行、自行车等慢行交通方式来串联起海口市的各种旅游景观，连接田间、河边堤岸、公园绿带、公共绿地、城市老街等，形成一个大型的区域生态圈，实现保护城市生态系统，促使城市开发的良性发展，增强城市的舒适性。海口市还启动了公共自行车项目，2013 年，海口市投资 6000 万元在全市建设 300个公共自行车服务网点，促进城市绿色低碳健康出行的同时，也从另一方面促进了海口市的自行车市场发展。中国自行车运动田在接受采访时说，近年来，随着人民生活水平的提高，群体休闲生活也呈现多元化的趋势，其中自行车活动开始进入生活之中。被称为

12、都市里的狂野之轮的动感单车，誉为时尚先锋。在这种情形下，以科技、时尚、个性为的休闲产品当然填补了时代留下的真空。不单捷安特自行车，甚至连、意大利一些名长李有志先生介牌自行车如 TREK、BIANCHI 等也在海口有了客户。据省自行车运动绍，现在海口的车友，三成以上的人都喜欢自己订购零配件重新搭配组装，力求突出车的功能和自己的个性。尤其在青少年中，玩攀爬的学生中，把自己的车装扮得五彩缤纷，喜欢玩酷和炫，这也是时代使然。 而禧玛诺海口店店员强调，在、沈阳，玩车人都喜欢自己装车，价位多在万元以上，往往一个店一年就能装车 100 部，产值达到 100 万元。海口虽没有这么大的市场，但前景也不容小觑。

13、其实，在海口的自行车市场，像旅游车、沙滩车、淑女车、情侣车等花样繁多的产品早已面市，就在公也随时随处可见，这也代表了一种时尚和个性。2、国内同类展会比较- 3 -展会名称展会特色优势比较中国北方国际自行车电动车展览会1、时间位于 3 月份，春季适合骑车出游，抓住主要时机办展。2、目前已举办 13 届，有一定知名度和。3、展示的展品偏向电动自行车，更加人性化，科技化，具有创新1、海口自行车展览会定于 9 月份，适合自行车运动，也降低彼此间的竞争。2、 海口自行车展览会着重于自行车时，以高端运动自行车展区为特色，更为专业。3、市场培育期会展策略2015 首届中国海口自行车展览会，目前处于培育期，需

14、要办展机构和相关方面的精心培育和耐心呵护才能茁壮成长，越来越具。由于展会在培育期，其规模往往不会很大，市场相对较弱，行业知名度也不是很高，客户对其效果还不了解，企业参展的意愿和观众参观的都不够强。此时，办展机构必须做出艰苦的努力，让首届中国海口高端自行车展览会在自行车展行业里获得知名度、美誉度和信用度，吸引观展商和大批观众前来参观，吸引企业积极参展，以便为首届中国海口高端自行车展览会的进一步发展壮大创造条件提供机会。的培育期，办展机构须注意把握好以下原则：1)弱化观点，着力把首届中国海口高端自行车展览会办强办大。由于没有积累，展会前期投入将会很多。办展机构须有长远眼光，不过分要求首届中国海口高

15、端自行车展览会一创立就必须，并因此削减必要的前期投入。培育期着眼点在根本利益和长远利益。2)明确首届中国海口自行车展览会的发展定位。首届中国海口自行车展览会作为自行车展览会必须任务明确，定位精准，以便市场接受- 4 -性。3、活动类型较多，兼顾观赏性性。国际高端运动车展会1、是政治、经济、文化中心，奥运会、环京赛的成功举办，北京市区及周边众多骑行路线的开发，为自行车运动的普及奠定了基础。2、活动多样，有多种比赛和表演。3、人均文化消费水平、自行车的数量居之首，所以可以不断提高自行车消费水平。1、海口有巨大的旅游资源优势，交通便捷。2、海口是海南岛上的一颗明珠，环境优美，历史文化深厚，加上地势平

16、坦，有利于自行车运动。3、海口自行车市场有待深度开发， 市场已经相当完善，因此，海口举办自行车展览会又很大的潜力。中国国际自行车展览会1、有中国自行车 的支持。2、活动多样，不局限于比赛，还有摄影赛和时尚秀，创新展示，增加参展商之间的产品竞争。3、举办了 20 多届，展览面积不断扩大，具有非常大的 和知名度，吸引了很多国内外著名的品牌参展。由于中国国际自行车展览会已经举办了 23 届 时间和活动，管理上已经非常成熟，海口自行车展览会可以将之作为参考对象，并在此基础上不断 展会质量。和跟进。为此，首届中国海口自行车展览会定位于“展览会”即：要把海口的自行车产业进一步，推广至甚至到世界，要把海口的

17、自行车产业向多元化发展，而不是着眼于自行车产业的一方面如运动自行车、代步工具、自行车零件等，而是从宏观着手，对海口的高端自行车产业从大局进行全面的推广，把海口打造成为一个中部自行车产业。做此定位的目的，是要给市场一个明确的印象，便于市场更容易更确切地认识首届中国海口高端自行车展览会，同时给企业一个充足的参展理由，给展会一个适当的发展空间。3)使用多种提高展会的知名度。客户只有知道有这么一个展会，才会考虑是否参加该展以，在培育期，办展机构要通过多种直接邮寄等努力扩大展会的知名度。各种形式的对提高展会的知名度很有帮助。、软性介绍文章、推广、4)努力扩大展会规模。培育期的展会的首要任务之一，就是要努

18、力扩大展会的规模，只有拥有较大的规模，展会才会有较大的行业影响。5)提供优质服务并让客户深切感知。展会服务是让展会功能真正发挥作用的重要，起到一个贸易、展示、信息和发布平台的作用。所以，展会服务是培育期展会需要加以特别留意的地方，因为新展会刚刚起步，展会流程和服务还没有成型，办展机构还有极大的改进空间和余地。以上策略原则，需要到展会的策划、招展、招商和展会服务非常到位，展会也是在一个合适的产业里举办，那么，展会才可能一创立就基本能很快顺利地步入了成长期。并发展得非常顺利，这样，展会就（二）展会方案1、展会名称：2015 首届中国海口自行车展览会2、展会：倡环保，乐骑行，享生活3、组织机构主办：

19、海南省发展海口市商务局海口市经济和信息化承办支持：海口行健展览：海南省自行车运动4、展会时间：2015 年 9 月 18 日-20 日 布展时间：2015 年 9 月 16 日-17 日 展览开幕式：2015 年 9 月 18 日 9：30展览时间：2015 年 9 月 18 日至 9 月 20 日下午 16：00撤展时间：2015 年 9 月 20 日 16：00- 5 -5、办展频率：两年一届6、举办地点：海南国际会展中心海南国际会展中心位于滨海大道长流起步区北侧原热带海洋世界用地范围，面积约 48公顷。海南国际会展中心总建筑面积 13.62 万平方米，呈波浪型三维面，总投资13.8亿元。

20、其中，地上面积为 11.94 万平方米，建筑面积为 1.68 万平方米，由一个展览中心和一个会议中心组成。其中展览中心面积 7.7 万平方米，设有 3 个展览大厅和一个近 4000多平方米的室内开幕式大厅。室内可搭建标准展位 2320 个，另还有室外展场 2.5 万平方米，能搭建标准展位 1500 个;会议中心建筑面积 4.2 万平方米，设置在展览中心北侧，包括一个能容纳 2000 人的多功能厅，一个能容纳 1800 人的剧场式会议厅，一个能容纳近 800 人具备同声传译系统的国际会议厅，和 20 余个中小型会议厅、贵宾接待室。此外，会展中心内还设有餐饮、商务等综合配套设施。- 6 -7、展会

21、规模展览面积：40000 m2标准普通展位：300 个室外光地展位：150 个（标摊）特装展位：6000m2参展商数量：200 家8、展品范围自行车整车服装与装备零件与配件其它9、展位价位标准展位：5000 元/9 ；特装展位：500 元/（36 起租）；光地展位：400 元/（36 起租）；注：双面开口展位加收 10%，“光地”无任何设施配置。标准展位配板、一条楣板，一张两椅、电源插座一个、两盏射灯。毯、三面展- 7 -10、标准展位平面图11、展会定位1)展会性质本次展会为“混合展”，即既服务于参展商和专业观众，有专业的展品展示和时又设计具有亲和力的丰富的活动从而吸引大量普通观众，增加展会

22、的人气和，同。因此，力争打造一场紧抓行业脉搏、技术动态，又贴近居民生活的国内自行车展。2)规模定位：面积：40000 参展：200 家参展观众预计达 60000 人次。3)招展对象定位：国内各种类型的自行车品牌、国内自行车服装品牌、国内自行车零配件生产商、自行车旅游文化相关产业（景点、骑行等）、各类自行车金融、物流、等。4)参展观众定位：专业观众：各大自行车、海南省自行车车队、自行车周边产品制造商；自行车行业、相关部门。；行业相关采购商、经销商、商、投资中介机构；普通观众：对低碳环保生活方式有追求的人群；对自行车运动有有需求的人群。的人群；对自行车（三）展会实施方案- 8 -标准展位平面图1、

23、展会总进度时间表：2、展会实施具体方案：- 9 -项目开始时间完成时间具体任务完成指标市2014/9/12014/9/30调研近年的会展大市为展览立项2014/92014/112015/12015/22015/42015/62015/82015/9批文确定场地制定计划总费用估计绘制平面图编制参展商手册和宣传资料宣传与推广招展招商搭建商，供应商，服务商确定开幕前申报手续布置展台开幕式展会配套活动控制，指挥工作工作服务工作展台拆除和展馆数据库建立展后评估与总结- 10 -场调研场及同类展览状况调研海南省会展市场及同类展览的状况调研近年的自行车市场状况策划提供有力、有效的数据分析策划展览2014/1

24、0/12014/11/30搜集各种展览构思对比近年的同类展会召开策划会议确定，再根据确定展览范围、相关活动及场馆制定出计划和进行总费用估算进行可行性分析制定出切实可行的展览策划，而展览的实施提供可行指导展位划分2014/12/12014/12/20预估招商数量确定划分区域计算展位大小确定展位定价确定符合实际的展位分布及展位标价宣传推广2015/1/12015/8/31举办 ，发布展会信息。电视 ，向普通观众做宣传；在报纸、杂志(如中国会展杂志)、相关行业 上登；在 车站灯箱刊登等进行 宣传对相关 和业内影响较大的专业 发送邀请函及赠票进行相关活动宣传，扩大媒体提高本次展会的、知名度和美誉度招展

25、2015/2/12015/6/30制作招展函、参展说明书等资料。加强与市部门、行业协会衔接，开展会前联系交流，发动当地经销商、采购商参与1、完成预计参展商数的 80%以上2、知名组织团体占所有的参- 11 -洽谈。登门拜访知名度和美誉度较高相关行业 组织邀请参展，登门邀请知名度较高的专业观众参展。向各中小企业和团体招商向各中小企业发招展函网络招商，通过本次展览官方 , 有关 信息网及有关 及时宣传,吸引企业参展最终商议价钱等细则并签订参展合同联系赞助展商比例达到30%招商2015/7/12015/7/31制作观众邀请函等资料寄发邀请函给目标观众、新闻等相关个人和组织。被邀请专业观众达到观人数的

26、 20%服务2015/8/12015/8/31临时和招募及培训邀请所有与会嘉宾（开幕式、讲座主讲人）、租赁办展设施准备办展物资制定具体工作计划布置展览场地确认软环境的到位（安保、消防、停车场地等）、物资均就位撤展后评估2015/9/202015/9/20确保参展商在规定时间内撤展拆除办展物资并退还参展商均在规定时间内、无损失、无撤展2015/9/212015/10/31收集参展商回馈表并进行数据统计分析收集观众展中问卷并获取观众满意率的真实数据获取此次参3、分工计划表：- 12 -阶段工作内容人数查阅相关文献资料2打相关组织和个人1拜访相关组织2展览策划制定展会立项策划书2展位划分设计标准展位

27、招展国内各自行车品牌企业自行车相关产品企业宣传推广相关活动宣传联系各类投放招商寄发观众邀请函招商展前准备临时和招募培训2物资采购2邀请嘉宾1布置场地及现场监督4活动现场技术员3主持1保安8礼仪20管理调度2签到3机动4进行数据统计分析进行收益结算展商的对本次展后的评价及是否愿意再次参展的真实数据获取本次展会的收益情况数据备注：应重复利用，达到效益最大4、知识为了下：保护方案展会品牌形象、保障参展商权益，特制订一系列知识保护措施，具体如1、在现场设立知识接待站，由队伍进驻监督。市知识局、市工商局商标处和武汉市局组建专业2、主办方与参展企业签定展位使用责任书，各参展企业应上严格承诺的知识保护义务。

28、3、对发生行为的参展行为，将按有关国家规定进行相关处罚。4、若一家展商出现两件或以上事件，将即时取消其参展资格。三、展会可行性分析（一） 展会 PEST 分析- 13 -政治环境：“十二五”时期是全面建设小康社会的关键时期，是深化 开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期，也是我国自行车行业实现结构调整和 升级的重要阶段。经济环境：1、随着经济发展和骑行文化的推广，时尚又低碳环保的自行车成为一种时尚。我国自行车市场需求巨大，2011 年不仅消化了国内 60%以上的自行车产能，而且还带动国外自行车品牌消费的大幅 。分析 估计，今后数年中国自行车市场年增速约为 10%，而高端自行车每年增长可能高达 1

29、5%。2、海口自行车市场消费正逐年扩大，有商家称，年销售增长 30%-50%。目前，海口市场的自行车品牌不少，最知名的有捷安特、闪电、 等。社会、文化环境：交通拥堵、限购政策、环境污染等问题日益普遍，人们开始慢慢把关注点转移向了低碳环保的自行车。另外，随着人民生活水平的提高和人们日益增长的对休闲 生活的需技术环境：低碳环保的自行车已成为一种趋势，海口正在发展各种不同的自行车所需要的高科技、高品质工艺。撤展现场监督2展后评估收集参展商回馈表、观众表2（二）展会 SWOT 分析- 14 -Strength：1、展会汇集各类自行车品牌，展示领先科技、专利发明、的设计理念。体现不同功能的自行车以及低碳

30、环保的特色。2、展会拥有特色展区：试骑体验区和高端运动自行车区。 3、展会拥有亲民活动，以扩大针对人群，吸引普通民众的注意。Weakness：1、此次展会为首届举办，规模知名度不够大，展会品牌影响力不够深远。2、外承包给 公司自行车大量 可能存在成本问题。Opportunity：1、自行车行业的发展受到了世界环保、绿色潮流的助推，展会响应环保、高端、专业等，另外，蕴含的专利技术、科技元素及产品创意等也将赢得大量关注。2、“十二五”时期是我国自行车行业实现结构调整和升级的重要阶段。自行车企业要对不同类产品进行研发，提高中高档自行车的国际市场份额。本次展会顺应倡导，政策环境良好。SO：1、展会顺应

31、国家政策，大力推广高端自行车，展示最领先的科技、专利发明。2、充分利用海口丰富的骑行环境资源，在海口甚至是全国内宣传推广高端自行车以及专业、运动、低碳环保的骑行文化。3、用尽量多的宣传 ，宣传本届展会的亮点，以吸引更多的普通观众与专业观众。WO：1、展会应借国家对自行车行业的结构调整和 升级政策，以及人们日益增长的健康低碳、享受的生活需求，来大力宣传展会 展会品牌知名度，扩大 。2、尽量使用本地资源，响应海口市 对于自行车使用的支持。3、从首届展会开始累积运输经验和处理的经验。Threat：1、相关展会已有中国国际自行车展览会、（国际）高端运动自行车展览会等品ST：1、凸显展会自身的特色，试骑

32、区与体验区作为展会主打。2、合理通过利用海口的地WT：1、与国内国际同类展会进行比较，推出本展会区域性的特色活动。求，原来作为交通工具的自行车被赋予了新的内涵，人们通过自行车强 心、亲近自然、绿色出行。很多人将骑自行车 当做一种时尚，对自行车的需求也多起来。（三）展会生命力分析1、 项目发展空间2013 年，海口市全市完成地区生产总值 904.64 亿元，按可比价格计算，比上年增长 9.9%。其中：第一产业完成增加值 58.54 亿元，增长 6.3%；第二产业完成增加值 217.03 亿元，增长 8.9%；第三产业完成增加值 629.07 亿元，增长 10.5%。这些数据表明海口在经济发展方面

33、有长足的进步，城市的消费水平也在不断攀升。随着人们生活品质和经济能力的提身，自行车在运动、健康方面的作用越来越收到人们的重视。几十年前，自行车人的代步工具，而现在自行车正逐步成为人们运动、休闲活动的选择。自行车契合了时代的发展需求。2、项目竞争力海口自行车展的展出内容包括自行车整车、零配件、户外骑行装备、周边设备、服务、等，涉及自行车的整个行业以及上下延伸的产品和服务。展展示的不仅包括以上这些产品和服务，还是在展示展会提倡的理念，传达城市绿色、环保、运动、健活的发展理念。与同类展会相比，的展会有一下几点优势：1)展会市场化本次展会立足于市场化，努力实现展会的自负盈亏。如此，展会在运营过程中将尽

34、可能实现资源利用最大化。2) 展品专业化展会的展品围绕自行车的上、下游，将产品及配套服务集中在一个地点提供沟通交流的。自行车主要集中于普通民用自行车、山地车、公路车、自行车、场地自行车、降速自行车、驱动自行车、旅行自行车、小轮车等。自行车自行车市场有待更深入的开发。拥有广阔的市场前景，3) 紧随发展趋势本届自行车展围绕的是自行车休闲和自行车低碳节能的特点的，当人们不再仅仅将自行车作为日常的交通工具时，自行车将发展为人们休闲、运动的绿色、环保、低碳这个时代的主流理念。式。高端自行车展契合4)、活动助推展会举办的同时，还安排了系列活动来辅助整个展会的开展。邀请行业人和学者参与自行车环保与行业，自行

35、车品牌与国际等。另有普通观众参- 15 -牌知名度较高的展会，因此本展会将不可避免地与已有展会展开竞争。2、海口没有召开过此类展会，难以借鉴。势优势来吸引参展商，赞助商。2、从专门展会做起，逐步扩大展品范围，做大展会规模。与的废旧自行车再设计活动等，来吸引的范围推广。观众参与到展会中，并将本届展会的理念向更大（四）展会风险分析（五）展会竞争力分析1、优势海口自行车展的展示内容及目的十分明确，所针对的内容便是自行车及其零配件。自行车在海口的市场还未得到充分的开发利用，自行车展在海口开展，将引起社会的关注，将自行车作为运动和休闲的、响应国家低碳理念的项目引入公众的视野，推动海口自行车行业的发展。-

36、 16 -风险发生程度影响程度预防和应对措施天气变化风雨天气一般中等预先准备好遮挡物（伞），并确保会展场地和物品都在安全控制范围内。地点管理风险高重要预先准备好管理的风险应对方案。设备设施一般中等正确管理所有设备，从而避免损坏；建立物品损坏处罚制度。污染(噪音和废物)一般中等预先准备好足够的工具，安排专门负责污染处理。医疗风险紧急治疗 ( 外伤 受伤)一般中等预先准备好急救箱和专门的急救医务；实施当场急救。安全风险火灾一般重要预先准备好标准灭火器材；保证安全通道畅通；有专门的消防小组负责及时灭火与群众的疏导工作。人群拥挤一般中等参展商占用过道；做好人流疏导工作，控制人流，确保场地安全。其他风险

37、一般重要控制供应商和特许经营者的。机械事故一般重要各展商需要有专门负责机械管理。儿童走失一般中等建立走失儿童区域并好好照顾，并动用广播系统。争吵、斗殴低重要专门负责调解，解决事端；做好工作，控制。展会自行车的展示突出了低碳、绿色、环保的特点，这也是这几年社会发展的之一。海口在第二产业的发展中遇到了瓶颈，城市的经济发展遇到了，亟需调整经济发展的方式。海口自行车展的特点正与此契合，让生活和经济发展都拥有一个绿色、环保的发展模式。2、 海口市竞争力优势1)经济优势2013 年，全市完成地区生产总值 904.64 亿元，按可比价格计算，比上年增长 9.9%。其中：第一产业完成增加值 58.54 亿元，

38、增长 6.3%；第二产业完成增加值 217.03 亿元，增长8.9%；第三产业完成增加值 629.07 亿元，增长 10.5%。2)环境优势海口市有良好的自行车行业发展的环境。同时，随着经济的快速发展和生活品质要求的不断，自行车市场在海口的发展前景十分广阔。由于海口市的支持，自行车也登上了公共出行工具的列表，6000 万元被用来投资建设公共自行车服务网点，将会促使自行车成为海口市街道上的一道特殊的风景。与其他城市的自行车市场一样，海口市的自行车市场也顺应着的趋势从一般的普通消费逐渐向着高端品牌发展。目前，海口市场的高端自行车品牌不少，最知名的有捷安特、闪电、等。3)服务优势早在 2008 年，

39、海口对加快现代服务业的发展做出部署，将会展经济放在海口市经济发展的重要位置，并明确了会展经济发展的目标，到 2011 年，海口举办参展商千家以上规模的国内会展 50 个、有中心之一。企业参展的国际会展 5 个，使海口成为著名的商务会展为海口会展业发展水平，2009 年海口市专门出台关于加快海口会展业发展的，决定成立会展业协调管理小组，下设海口会展业协调管理，负责海口会展业的管理，统筹协调。近年来，海口有的放矢，特地出台鼓励会展业发展的新政策，不断优化会展业发展的政策环境，给海口会展业带来了新的机遇。为了对会展业进行规范管理，并提供高效服务，2011 年 6 月，海口市会展局应运而生。由此，海口

40、会展业在不断优化的发展环境中也迎来一个个新的突破。目前，海口会展已经发展到四大类型：会议、展会、文体活动、节庆活动。今年上半年，大型品牌展会的不断增加，同时更加专业化、，得到了参展企业的认可，会展业呈现活跃兴旺的态势，成为海口市经济增长的新亮点。据海口市会展局统计，全市上半年共举办会展活动 122 场，完成全年计划的 55.5%，同比增长 30%，环比增长 10%。其中，上规模会议 85 场（国际性会议 6 场，上会议 4- 17 -场），展览活动 37 场（1 万平方米以上的展览活动 9 场），展出面积 31.39 万平方米。3、展会效益优势四、宣传推广分析（一） 宣传1、 平面宣传大众：在

41、报纸（涉及面要到、海口、目标参展商城市）上全面组织报1)道和刊登；专业：采用国内专业会展杂志以及行业专业杂志投放和组织；2)3)户外：在尤其是海口的公共交通、广场等公共场所的户外平面宣传推广；从机场接待到与布置。召开相关的酒店、餐馆、会馆等地的横幅、指示牌的设计、2、1)2)3)宣传在电视、电视、商场大屏幕上进行宣传。展览中的配套线上宣传宣传：制作，将展览理念继续宣传，加深参展商和观众感受。以、一线门户同步垂直地方，三维式、全方位为此次会议实现全新的- 18 -对象具体分析对主、承办方直接经济效益：根据，最终可达 14 万以上。宣传效益：为宣传理念、提高海口城市知名度提供了很好的；社会效益：有

42、利于推海口汉自行车运动，推进自行车运动项目在海口的发展，树立自身良好的公众形象。对与参展商直接经济效益：通过对于自行车的展示，参展商能够中寻找自行车中与自身有关的上下游企业，完善配套服务。间接经济效益：宣传效益：通过展会中的展出和相关活动的举办，达到宣传品牌的作用，增加率；效益：通过展会的举办，形成品牌效益，提高品牌知名度。对海口直接经济效益：带动餐饮、住宿、交通、旅游等相关产业，增加收入。宣传效益：对海口自行车及自行车户外运动起到了介绍和推广的作用，打造城市新名片。通过展会让人了解海口这个城市，从多角度了解海口，突破以往的陈旧的海口印象，突出城市新特色。宣传价值，以最的姿态及最广泛，达到更、

43、更广泛以及更大影响的效果。将此次会议的信息发布至：、新华网、人民网、中、中华网等；一线门户：新浪网、腾讯网、搜狐网、网易 163、等；会议会展专业：中国会展网、中国会议、好展会网等；自行车、体育等相关：中国自行车网等。网、中国国际自行车展览会网、BIKETO 自行车网、骑游公社及中国自行车互动宣传：通过博客宣传（发挥名人效应，联系相关领域在博客上宣传）、宣传（注册一个“海南自行车展览会”账号，实时发布前期准备以及实时进展，宣传、宣传、信并与粉丝、相关大型会议、博主等进行互动）、宣传、息宣传、B2B4) 活动宣传 （单列）等，把会议信息效果做到最大化、精准化。举行大型体验活动，吸引大量观众，借助

44、活动来宣传5)宣传，扩大知名度。直接邮寄：在全面调研自行车产业的情况下对筛选出的企业、专业学者、发送邮件、宣张、展会说明、观众邀请函。预约、上门拜访：对于访等方式进行重点宣传。省重点参展商和专业观众将通过预约、上门拜机构推广：与国内自行车针对性强，效率高。合作，利用现有的企业数据库进行招展和招商，（二） 宣传策略- 19 -展会阶段运用策略效果展会前期报纸、杂志、电视、广播等各类引起注意力，扩大知名度，吸引参展商和观众；活动：废旧自行车改造设计大赛与社会民众尤其是高校联合，扩大社会；增加、提高美誉度、吸引参展商；进行口碑：赠票给意见式的个人和组织提名度和美誉度，吸引观众；展会性，吸引参展商；展

45、会期间通过各种发布展会过程了解展会动态，进一步扩大知名度，吸引专业观众；建立，及时发布展会信息，扩大知名度，形成，（三） 宣传经费五、招展展商方案（一） 招展方案1、产品分布特点自行车整车服装与装备零件与配件4)5) 其它山地车&单车旅馆、自行车旅游地图、自行车旅游书籍、自行车杂志、高能量食品/饮料2、招展对象1)国内各种类型的自行车品牌：捷安特、美利达、凤凰、飞鸽 、喜德盛、邦德富士达、富士达、阿米尼、大行、等；2) 国内自行车服装品牌：捷酷、卓斯、闪电、思帕客等；3) 国内自行车零配件生产商：、三云、春秋等；4) 自行车旅游文化相关产业（景点、骑行等）5) 各类自行车金融、物流、等3、展位

46、情况本届展会总展出面积约为 28000 平方米，其中室内展出面积 12000 平方米，包括 450个标准展位和 4032m2 的特装展位；室外展出面积 10000 多平方米，包括 700 m2 的表演场- 20 -项目价格（元）宣传户外490,000报纸690,000期刊、390,000400,000总计1,970,000设立组，广泛利用新宣传吸引专业观众和普通观众；展中相关活动的举办吸引现场观众，活跃展会气氛，增加人气；展会后期展会总结性发布吸引下届参展商；地和 60 个光地体验展位（80 m2）。4、招展计划表- 21 -时间内容计划目标备注2014 年 12月 1 日至 2015 年 1

47、 月31 日根据展览范围收集整理目标参展商信息。通过多种途径，利用网络、专业杂志、相关展会会刊等资源，收集相关信息，同时做好分类整理工作，工作，有效的定位。初步确定目标参展商数量及参展商详情。（待定）承包招展配合2015 年 2 月1 日至 2015年 3 月31 日根据已收集的客户信息，经项目组 并细分工作后，开展招展工作，邀请客户参展，向目标参展商 展会参展函。向业界发布展会基本信息。（待定）2014.02.01 召开发布会，进一步加强展会的宣传2015 年 4 月1 日至 2015年 6 月31 日通过各种 进一步宣传展会，并回收参展申请表，确定参展商信息。进一步宣传展会，并整理参展企业

48、信息。（待定）2014.04.01-2014.04.10 建立展会专属 ，发布展会相关信息，提供 参展申请表。2014.04.10-2014.05.31 通过报纸、相关杂志等分期发布（二） 招商方案1、招商定位1)专业观众各大自行车、海南各自行车车队、自行车周边产品制造商等；自行车行业、相关部门；行业相关采购商、经销商、商、投资中介机构；。包括业内专业及拥有庞大目标观众的大众。2)普通观众对低碳环保生活方式有追求的人群对自行车运动有的人群对自行车有需求的人群。以海南及海南周边市场为主。2、招商实施计划招商工作主要为专业观众和普通观众的邀请。本届展会的观众定位基本为：专业观众：普通观众=3：7前

49、期：针对专业观众，从招展开始到展前一周结束，工作内容包括专业观众信息收集、整理、分析，以及根据观众信息的特点，有效将展会信息传达给观众并邀请其参观展会。后期：主要面向普通观众，即通过适量的大众到展会现场。宣传，扩大展会影响，吸引普通观众- 22 -展会信息，进一步宣传展会。2015 年 7 月1 日至 2015年 8 月15 日明确参展商根据具体情况实施一系列措施，最终确定参展商。（待定）跟进展会相关服务2015 年 8 月15 日 至 2015 年 9 月 16 日全方位宣传展会，提高展会知名度，树立展会品牌。与参展企业 ，跟进相关会务工作，保证展会如期顺利举办。提高观众对展会的关注度，参展

50、商参展情况。（待定）初步确定目标参展商数量及参展商详情3、招商执行及宣传专业观众邀请1）招商重点：各大自行车、海南各自行车车队、自行车周边产品制造商等自行车行业、相关部门行业相关采购商、经销商、商、投资中介机构各种2）在观众组织方面：。包括业内专业及拥有庞大目标观众的大众。开设展会，为观众提供真实有效的展会信息，并设立网上区；展会计划分批印制 6000 张门票邀请券第一批：1000 张，2012 年 5 月第二批：5000 张，2012 年 8 月，主要针对国内外相关组织和个人；，主要针对和高校师生。利用专业和大众等合作的宣传邀请。杂志、报纸、网络宣传邀请高档楼宇液晶电视专题宣传电视宣传邀请，

51、站牌平面宣传国内展会现场宣传邀请有关部门及专业联合邀请其他形式宣传邀请发动展商组织展会现场活动，达到动静、内外、上下各层面的互动。配有“专业观众服务小组”，专门负责专业观众的组织接待和调研进行。通过各相关行业主管部门或商会，广邀和组织其会员前来参观交流、学习、洽谈合作。与高校合作向高校展会门票等资料邀请潜在客户参加展会。与自行车合作，利用长年积累的系统的专业观众资料库。专门为嘉宾观众设立 VIP 接待洽谈区。普通观众邀请1）前期活动互动和 APP 设计推销结合：互动增加观众认知度和展会人气，同，在等网络互动社区宣传，展时配合“骑行线路”活动，展会前期设计 APP会现场设置 wifi 热点提供2

52、）与省、市主流合作，使得展会达到家喻户晓、人心的作用，制造展会前的悬念，以造势来扩大社会影响；3）建立位；，提供展会日程安排，活动内容，商务信息查询，使组织服务到- 23 -4）组织参展企业期间开展、派送、免费服务等活动，吸引买家；5）利用展会期间举办体验式活动和产品活动吸引观众参与；6）现场实施免费网络查询、电子邮件服务。（三） 赞助方案赞助报名截止日期：2014 年 7 月 31 日赞助分类：常规赞助与特别鸣谢1、 常规赞助赞助分类：现金赞助：钻石级赞助（限 1 家，20 万元）、白金级赞助（限 3 家，10 万元）实物赞助：包括礼品、搭建服务、展览及会议用品等指定赞助商。（限 10 家，

53、20 万）赞助项目详细说明：A、钻石级赞助机构：限 1 家，赞助费用 10 万元，回报权益如下：1、获得与共享观众数据库的机会2、赞助机构可以免费作为本次文化节特别协办，出现的各种宣传中；3、赞助机构代表可在开幕式上作为参展商代表致辞，接受采访；4、报到现场景板尺寸 6m*3m；为钻石级赞助机构设置大画幅背景板，展示赞助机构企业形象，背5、可在会场外醒目位置的鸣谢板上得到鸣谢；6、可获得 PVC 球、条幅以及彩虹门各两组（条幅尺寸 10m0.9m，彩虹门尺寸 18mL）；7、可获得广场移动式立牌 4 组，最接近正门，尺寸 5m8m；8、可获得广场 8M旗杆 18 组，尺寸 2.5mh0.9mL

54、；9、在极限自行车表演现场，获得一块 70cm*300cm 的牌区域；10、展会外宣传车上区域，尺寸 0.5m*2m；11、可获得门票（1 面），不少于 5000 张；12、可获得手提袋（1 侧），不少于 5,000 个；13、可在会刊鸣谢页中出现赞助机构 LOGO 或名称；14、可在会刊中刊登整版彩色（封面或封底）；15、可在会刊正文刊登 2 页赞助机构介绍（中英文对照）；16、可在17、可18、可鸣谢页中出现赞助机构 LOGO 或名称；并与赞助机构；会展杂志刊登的活动中得到鸣谢；期间组织安排采访赞助机构；19、宣传资料可免费放在面向代表开放的资料中心；20、赞助机构一位主要可享受接送贵宾待

55、遇；21、另外提供赞助机构 5 个免费参会名额；22、赞助机构可免费获得会刊 20 本；- 24 -23、文化节结束后及的中国会展杂志将刊登活动的专题摘要，赞助机构可获赠该期杂志 50 本；，其中将刊登赞助机构24、获得进入海南高校举办讲座的机会；B、白金级赞助机构：限 3 家，赞助费用 8 万元1、赞助机构代表可在开幕式上参与剪彩仪式，接受，回报权益如下：采访；2、报到现场为钻石级赞助机构设置大画幅背景板，展示赞助机构企业形象，背景板尺寸 4.5m*3m（大小次于钻石级赞助机构）；3、可获得广场移动式立牌 2 组，尺寸 5m8m；4、可获得广场室外三角立牌 18 组，尺寸 1.1m2m3 面

56、；5、在极限自行车比赛现场，获得一块 70cm*300cm牌区域；6、展会外宣传车上区域，尺寸 0.5m*2m；7、可在会刊鸣谢页中出现赞助机构 LOGO 或名称；8、可在会刊中刊登整版彩色（封二）；9、可在会刊正文刊登 1 页赞助机构介绍（中英文对照）；10、可在11、可鸣谢页中出现赞助机构 LOGO 或名称；并与赞助机构；会展杂志刊登的活动中得到鸣谢；12、宣传资料可免费放在面向代表开放的资料中心；13、赞助机构一位主要可享受接送贵宾待遇；14、另外提供 3 个免费参会名额；15、赞助机构可免费获得会刊 20 本；16、文化节结束后及的中国会展杂志将刊登活动的专题摘要，赞助机构可获赠该期杂

57、志 30 本；，其中将刊登赞助机构17、获得进入海南高校举办讲座的机会；C、实物赞助：赞助项目包括贵宾及代表礼品、现场搭建及会议证件文具、AV 设备等，回报权益根据实际赞助价值的高低（不低于5 万元），可酌情包括以下项目：1、赞助机构共计一位2、在会刊内页刊登整版彩色可以参与开幕式的剪彩仪式，接受采访；3、在会刊正文刊登 1 页赞助机构介绍；4、可在鸣谢页中出现赞助机构 LOGO 或名称；并与赞助机构；5、宣传资料可免费放在面向代表开放的资料中心；6、另外提供 1 个免费参会名额；7、可免费获得年会会刊 10 本；8、年会结束后志 20 本；的中国会展杂志将刊登年会专题，赞助机构可获赠该期杂9

58、、可获得奖品领取台前方，一块 70cm*150cm 的海报区域；- 25 -2、特别赞助赞助项目简明：最佳展台评选活动和展中。赞助项目详细说明：赞助最佳展台评选活动和展中回报权益如下：赞助机构将冠名于此次最佳展台评选活动可在会刊鸣谢页中出现赞助机构 LOGO 或名称；3) 可在会刊中刊登整版彩色（）；可在可鸣谢页中出现赞助机构 LOGO 或名称；并与赞助机构；会展杂志刊登的活动中得到鸣谢；另外提供 1 个免费参会名额；可免费获得年会会刊 10 本。（四） 参展程序1、1)开展前程序特装布展：特装布展请于 2015 年 9 月 16 日前将特装申报资料等寄至大会指定搭建商。对于室内单层特装展台高

59、度低于 4.5m 展台，外观上（展台高度、开口方向及投影面积）明显与手册中规范不符，主场搭建将予以恢复。室内单层特装展台高度超过 4.5 米（含 4.5 米）或顶部机构搭建面积超过展位面积 50%以上展台、双层、多层展台，必须按海南国际会展中心有关规定，将展位搭建设计图纸交海南国际会展中心指定的海口行健展览2) 特殊要求进行申报并审核。超重展品请于 2015 年 9 月 16 日前与大会指定商联系；标准展位配置之外的其他要求请于 2015 年 9 月 16 日前与大会指定搭建商联系。3) 楣板名称 请于 2015 年 9 月 16 日前与展会承办确认。4) 展具、设施租赁 请于 2015 年

60、9 月 16 日前预订与大会指定搭建商联系。5) 证件预办理 参展证与布展证的预办理于 2015 年 9 月 1 日起至 9 月 10 日进行。详细办法请参件办理（本手册第 18 页）2、1)现场程序到达场馆报到并找到展位展品的布置展台6) 2015 年 9 月 20 日 16：00 大会闭幕3、搭建规定布撤展时间- 26 -布展时间：审馆时间：撤展时间：2015 年 9 月 16 日-17 日2015 年 9 月 17 日2015 年 9 月 20 日-21 日09:0018:0013:0016:00次日 18:00陆续开始，如需提前送电，应向4. 全场通电、通气时间为 2015 年 9 月