销售管理及业绩评估课件

1、1销售管理及业绩评估2教师信息教师：张晓黎电子信箱：办公室：学院楼B420电话： 67703854答疑时间：周二下午5：30-6：00在机房周五下午在办公室3教学目标与学习难点教学目标：了解重复性数据录入的解决办法掌握排序、筛选、分类汇总，数据透视表掌握几个重要函数vlookup和hlookup函数Rank函数If函数学习难点设置输入数据的有效性几个重要函数Rank函数vlookup和hlookup函数If函数（嵌套两层的使用方法）4示例1：数据有效性提问：产品代号、产品种类、销售地区、 业务人员编号等数据会重复出现，如何减少录入工作量？ 数据有效性用数据有效性设置“产品种类”列，使该列数据只

2、能是“计算机游戏、绘图软件、应用软件”。操作步骤在K1：K3单元格输入数据“计算机游戏、绘图软件、应用软件”选中C列数据-数据有效性-设置，允许-序列，来源-选择K1：K3单元格数据-圈示无效数据思考：请将数量列取值设为大于等于0的整数其他数据录入方法，请获取帮助文件5示例2：快速查找数据-数据筛选在 “销售业绩-筛选”表中查找编号为“A0906”业务员总金额大于等于5000 000的清单选中A1：H24单元格数据-筛选业务人员编号-下拉按钮-A0906总金额-下拉按钮-数字筛选-大于等于5000 000思考：查找A0906业务员总金额大于等于5000 000，小于10000000的清单。示例

3、2-提高：快速查找数据-高级筛选用“高级筛选”在“销售业绩-高级筛选”表中查找业务员编号为“A0906” 且总金额大于5000000的记录和业务员编号为“A0909” 且总金额大于10000000操作步骤设置条件区域：条件区域标题与数据源标题保持一致，“且”关系的条件放在一行，“或”关系的条件错行放置。数据-排序和筛选-高级-将筛选结果复制到其他位置列表区是A1：H24，条件区是K12：L14，67高级筛选的条件设置且关系或关系8示例3：数据分类汇总用分类汇总在 “销售业绩-分类汇总” 表中统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)操作步骤选中数据区域-以产品种类对数据排序数据-分类汇总-如右图设

4、置9示例4：数据透视表用数据透视表对 “销售业绩-数据透视”表中统计不同销售人员不同产品在各年的销售业绩(数量和总金额) 操作步骤插入-数据透视表设置数据源-选中A1：H75区域；设置表放置的位置如右图所示设置拖动字段下拉按钮进行设置示例4：数据透视表格式设置列标签下拉按钮-取消显示器和液晶电视列选中数据透视表-数据透视表工具-设计右击数据透视表区域-设置相关项1011示例4-提高：数据透视图用数据透视图对 “销售业绩-数据透视”表中数据统计不同销售人员不同产品的销售数量之和 操作步骤选中A1：H75区域插入-数据透视图-设置表放置的位置如右图所示设置拖动字段下拉按钮进行设置示例4-提高：数据

5、透视图1213示例5：突出标识单元格在“销售业绩-数据透视”表中突出显示销售金额最大的前10条记录。将数量列按销售量多少渐变填充。选中销售金额列-开始-条件格式-项目选取规则选中数量列-开始-条件格式-数据条-渐变填充在 “销售业绩-数据透视”表中为“销售额”最高者添加批注“冠军销售额”选中单元格-右键单击-插入批注14示例6：根据销售额计算排名利用Rank 函数对“销售业绩-销售排名”表中产品销售进行排名(P12)RANK 函数返回一个数值在一组数值中的排位。 RANK(number,ref,order)Number:需要找到排位的数字。Ref:数字列表数组或对数字列表的引用，Ref 中的非

6、数值型参数将被忽略。Order:一数字，指明排位的方式(可省)。请实验并总结：绝对引用、相对引用、混合引用有何区别？RANK(H2,H2:H24)RANK(H2,$H$2:$H$24)RANK(H2,H$2:H$24)15示例6：销售额排名样张16示例7：查找函数HLOOKUP利用HLOOKUP函数在“绩效奖金”表中输入对应“奖金百分比”列上的值，“奖金百分比”具体提成标准在“奖金标准”表中。(P13)HLOOKUP()HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value:需要进行查找的数值。Table

7、_array:需要在其中查找数据的数据表。可以使用对连续区域或区域名称的引用。数据表水平排布。Row_index_num:table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值。Range_lookup:为true或省略表示查找时近似匹配，为false表示查找时精确匹配 。P8-思考020417HLOOKUP函数使用Range_lookup参数缺省表示近似匹配注意：查找表的构建方法；查找表选择时的区域18示例7：查找函数VLOOKUP

8、利用VLOOKUP函数在“绩效奖金”表中输入对应“累积业绩”列数据，“累积业绩”具体值在“累积销售业绩”表中(P13)。VLOOKUP()VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value：为需要查找的数值Table_array：为两列或多列连续区域的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。数据表垂直排布。Col_index_num：为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；Col_index_num 为

9、 2时，返回 table_array 第二列中的数值。Range_lookup：为true或省略表示查找时近似匹配，为false表示查找时精确匹配 。19VLOOKUP函数使用由于选中的是姓名和累积业绩列，因此Range_lookup参数设为false表示精确匹配20示例8： IF函数利用IF函数在“绩效奖金”表中计算“累积奖金”(P13)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示测试值或公式Value_if_true为满足测试值或公式(TRUE)时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false为不满足测试值或公式(FALSE) 时返回的值，Value_if_false 也可以是其他公式。思考如何对累计业绩排名前3位的员工给以“好评”，后3位的员工给以“差评”，其他给以“中评”？21示例9：计算“总绩效奖金”在“绩效奖金”表中计算“总绩效奖金”总绩效奖金=业绩销