湖南文化信息广场开工庆典整体策划(共17页)

1、PAGE PAGE 19湖南文化信息广场开工(ki gng)庆典整体策划 第一部分(b fen) 序言党的“十六大”报告(bogo)中指出“文化的力量，深深熔铸在民族的生命力，创造力和凝聚力之中”；发展先进文化就是要发展面向现代化、面向世界、面向未来的、 民族的、科学的、大众的社会主义文化；“国家支持和保障文化公益事业，坚持和完善文化公益事业发展的政策措施，并鼓励它们增强自身发展的活力”。在许多发达国家，文化产业已经创造了非常可观的经济效益，据统计，美国最富有的400家企业中，有72家是文化企业，美国音像业仅次于航天工业居出口贸易的第二位，日本的娱乐业产值仅次于汽车工业。而拥有13亿人口的中国

2、，2002年文化消费总量已突破800亿元。据有关部门预测，2005年，我国文化产业的潜在消费能力将达3000亿元以上。文化产业的发展在我国沿海经济发达地区，特别是大城市尤为迅速，在继北京、上海、广州、深圳等发达城市编制文化产业发展规划之后，江苏、浙江、湖南、湖北、天津、四川、重庆等地，也都纷纷制定了文化产业发展规划，在所有这些规划中，力图使文化产业产值在未来5年至10年内占GDP的5-6%，并成为当地经济发展的支柱产业几乎是一个共同的目标。 文化产业的发展方兴未艾，空间广阔。 几年前，中国保利集团公司主要领导前瞻性地确定了拓展文化产业的战略发展思路，若干大力发展“保利文化”的决策付诸实践并取得

3、巨大的成功，保利集团通过市场动作，促进文化产业发展的经营模式得到社会的普遍赞同，对精神文明的建设做出了有益的贡献。如今，中国保利集团在博物馆、音像发行、剧院开发与经营管理、电影院线及影片投资、经纪策划型商业和高雅艺术演出等方面赢得了市场先机，积累了宝贵的经验和资源优势，从而打造了保利集团在文化领域“人无我有，人有我新”的核心竞争力。湖南大剧院自1998年挂牌以来，经过短期的徘徊和探索，开始了大刀阔斧的改革，用改革走活全院一盘棋，通过两年的实践，取得(qd)了社会效益和经济效益的双丰收。2001年度总收入突破2000多万元。跃入全国同行“十强”。今年(jnnin)第一季度，仅影片哈利波特就获得票

4、房收入(shur)677万多元，位列全国第八。湖南省文化厅基于保利南方企业集团的房地产开发经验和良好商誉，与湖南保利南方房地产开发公司签约5、2亿元合作开发，湖南信息文化广场实行强强联合，湖南文化广场拟出两期建设成为当地一流的现代文化娱乐场所，一期是大剧院加层，总建筑面积3、8万平方米，二期为2005年底拆除重建湖南文化娱乐广场。保利集团将于7月27日在湖南大剧院举办盛大的开工垫基仪式。省市各级领导将莅临出席，特制以下开工垫基仪式方案。第二部分 宣传理念一 主要宗旨紧紧围绕两个宗旨，从战略意义展开全方位的广告宣传攻势，进行开业典礼造势，充分体现出新思维、新角度、新包装，高品位、高格调、高眼界，

5、大气势大气度大氛围，其宗旨是：文化广场的文化氛围与保利文化底蕴的结合保利集团的政治与文化广场的特殊性超越和创新正成为中国经济发展的动力，以文化为底蕴发展商业写字楼，无 疑是在创新上大胆的追求自我一种超越，文化商业地产的发展在形式“以文促商以商养文”的经营理念的同时，更要体现其政治和文化商业结合的内涵。二 目标市场顾客分析，大型跨国公司及各类股份公司和各类文化集团企业，从阶层上看，以中产以上阶层人士为主，向工薪群体辐射的格局。另有一块很大的空间，就是休闲、娱乐会所、旅行社。湖南文化广场相对轻松的氛围和较大的活动空间都提供了很好的场所。三 . 总体(zngt)构想 表现形式：明星效应，炒热“工作(

6、gngzu)、休闲在湖南文化广场”之概念。深化明星和平民(pngmn)同时消费的意识，提升企业知名度。 1、 邀请各大电视台出镜率高的节目主持人进行现场签名、合影活动。2、 定期邀请主持人和消费大众进行联谊活动。3、进行赛制娱乐活动，进入前三甲者可与主持人进行同台竞技，并可获得奖金和湖南大剧院消费券。（二）深化各方位服务之理念，突出湖南文化广场的多功能休闲娱乐设施。1 、参与各项文体休闲活动例如参加中华人民工共和国第五届城市运动会体育知识抢答赛、ETV气象主持人选拔赛、中华之星模特选拔赛，加强湖南文化广场之外界美喻度，打造文化健康品牌形象。2 、竞选健康儿童活动。突出全民参与之概念，带动各层面

7、消费群体，树立保利文化关爱下一代儿童之概念。（每年举行一次，优胜者保利文化负担全年学费）。3 、举行“休闲生活工作家庭”活动，以家庭周末消费为单位，进行会员机制，根据累计消费和活动具体表现情况主推文化广场的强势休闲功能。（三）爱心回报活动1 、建立“ ”基金会，邀请社会名流和商界巨贾共同关注残疾人，同时采取新闻造势，连续报道。2、 回报业主活动，累计消费可获得免费湖南大剧院各类消费和获取消费金卡、银卡、铜卡。3、 每年底进行业主联谊活动。让业主感到湖南文化广场大酒店提供的不仅仅是全方位的消费娱乐概念，更加重要的是体现(txin)一种真正的人文关怀和社会大家庭概念。第三部分：宣传(xunchun

8、)策划一、前期(qinq)形象导入： .第一次新闻发布会，发布开业典礼进程细节，为其具体实施造势。.电视广告专题片：拍摄一组文化广场娱乐设施和管理系统的宣传片；15秒文化广场形象广告；5秒开工庆典祝贺广告。平面广告：以“保利文化周”为主题，进行一整套的户外广告和海报张贴，可进行征集广告语活动。在开业半月前投放，画面充满悬念，引发好奇心，一层一层诠释。新闻造势：在长沙晚报及潇湘晨报上发表专题文章，论述湖南文化广场开工对长沙纯写字楼、旅游业和现行高星级大酒店的影响，及别有风格的开工典礼与进行的一系列公关活动。二、开业庆典活动A. 文化广场主体大楼开工揭幕仪式；文化广场开工庆典酒会；保利文化展头展出

9、、保利文化夜湖湘精品文艺节目汇演B. 第二次新闻发布会；三、后期广告延续A .文化广场各项休闲娱乐活动比赛开始；B. 广告进行总结性的总体评估；进入整体形象塑造第二阶段。第四部分(b fen)：开业庆典准备及流程开业庆典的流程(lichng)（粗略）：1、15日 筹备组成立，会务人员(rnyun)编定（名单略）2、7月15日-7月20日A.部分工作人员编定或招聘。保安人员、迎宾人员、接待人员服装样式设计或选择确定。B.电视广告、电台广告、报刊广告，广告投放内容开始落实。C.与政府部门取得协调（包括公安、交通、广场管理部门取得联系，落实场地和治安管理），拟定、邀请人员名单。D. a.工作人员培训

10、（礼仪人员走场，接待人员，保安人员）；b.联系湖南交响乐团、及各大艺术团体；c.联系各大新闻媒体及有关知名人士；（落实邀请人员名单）d.休息场地和贵宾用餐场所落实，乐队行走路线。e.场地勘察，拟定场地布置方案，落实场地布置所需器材并一一到位；f.与礼仪公司协调落实以下事宜：礼品采购（贵宾礼品，与会者礼品）气球、拱门、彩旗、布幅制作落实； 鲜花E.7月20日 具体方案的落实，建立工作小组F.7月21日 召开第一次新闻发布会，向社会各界公布工作进展状态3、7月21日-7月26日 筹委会进入具体细节工作（1）节目安排（2）场地布置（3）再次与新闻单位联系，约定采访时间（4）发送请柬（5）7月26日

11、第二次新闻发布会，向社会公布文化广场开工具体事宜(shy)，落实每一个细节环节（6）庆典(qngdin)准备4、主会场布置(bzh)： 预算36000元另加5000元机动费（1）.门前搭礼仪台，后设巨幅喷绘 800元（湖南文化广场效果图）（2）.花篮、盆栽、充气拱门（1个）、汽球条幅（20个）、磨砂氢汽球（1000个）、红地毯 6000元 （3）.舞龙（16人/200元=3200元）舞狮 2500元/对（4）.灯笼（800个）6000元大锣1面大鼓2个 500元（5）.乐队 1000元（6）.礼仪小姐（20人）200元/天 4000元（7）.保安分区管制 ( 保利负责)（8）.对讲机（10台）

12、 (保利负责)（9）.设置贵宾区、观礼区、放飞气球区、节目表演区（10）.湖南省交响乐团 50人演出 12000元5、前厅：大堂布置10000元(1).贵宾休息室 ( 保利负责)(2).签到、领取胸花处（胸花由礼仪小姐佩带）(3).司机接待礼仪小姐带领司机开房休息(4).大灯笼吊顶，往四周扯八条小灯笼辐射(5).扶手用亮紫色的褶皱纸做成蝴蝶节包扎起来6、（虚拟为7月27日开业）当天媒介费用5万元整 7月26日 所有宣传工作道具到位，人员具体分配b) 7月27日 开业议程安排(npi)全面实施嘉宾主持邀请（2万元）及新闻录制播出费（3万元）6：00所有工作人员入场统一着装(zhe zhun)（项

13、目负责人，筹委会）7：30 主要负责人（保利公司(n s)）到场，升旗仪式8：00礼仪队或 浏正街小学学生入场，手持汽球列队欢迎8：30 记者入场，开始拍外景9：00 贵宾入场，由礼仪小姐和接待人员引领嘉宾休息室，戴花，签到，入座休息，发放会议资料，主宾领导陪同，等候开幕式开始9：30 贵宾、与会代表、新闻记者由接待人员引入会场指定区域时间：7月27日上午10:1811:18地点：湖南大剧院节目形式：录播主持人：梅冬杨乐乐（主场）现场记者：方芳（副场）嘉宾：（略）10点18分，仪式开始，主场9：3010：17乐队暖场现场准备就序7、片头（15秒）8、响乐队序曲欢乐颂（3分钟）9、主持人梅冬、杨

14、乐乐出场（乐队小号出场音乐），开场白（3分钟）梅：尊敬的各位领导、各位来宾！杨：现场的观众朋友们！梅、杨：大家上午好！现场气氛的描述：今天来到我们湖南文化广场开工仪式的领导、嘉宾有，某某、某某（领导、嘉宾介绍；喜庆音乐）10、主持人转场：让我们用最热烈的掌声对各位领导、嘉宾的光临(gungln)表示热烈的欢迎！下面，有请（掌声；小号；保利集团负责人致辞）。11、保利集团(jtun)负责人致辞（3分钟）12、主持人转场(zhun chn)13、主持人宣布揭幕湖南文化广场效果图（2分钟）14、主持人宣布保利老总上台点睛，舞龙舞狮开始,敲响大鼓（5分钟）（狮舞表演音乐自备（磁带、）；表演过程中，工作

15、人员可开始布置剪彩台面，礼仪小姐、托盘、红绸、剪轨到位）15、主持人转场，开幕式剪彩主持人：“请剪彩”。 （3分钟）好！感谢“狮舞”表演的武师精彩献艺！下面有请（剪彩嘉宾；礼仪小姐带领）上台，为我们湖南文化广场开工庆典仪式剪彩！（领导亮相，礼仪小姐的捧彩盘、剪刀、彩带站两旁，喜庆音乐；嘉宾上台剪彩；鼓掌）16、主持人宣布最高领导致辞（3分钟）主持人提请领导讲话：开工（喜庆音乐大作，活动现场的彩喷同时喷发，彩球飘扬）17、主持人宣布：保利文化集团湖南文化广场开工仪式到此结束！各位守候多时的嘉宾朋友可以进入大厅保利精品文物艺术展，一睹它的风采。为了答谢各位嘉宾的支持，中午在通程大酒店设有答谢宴会，

16、敬请光临。10：48 由迎宾小姐领贵宾入场参观保利文化展，同时，工作人员清理场地各类文艺表演开始（60分钟）11：48 入餐厅12：00 招待会开始（以自助餐形式）保利负责 由保利老总主持，同仁道贺1：30 酒会结束，贵宾及观礼者领取礼品18、公共活动费用（141000元） 后勤工作费用 200个盒饭10元=2000 饮用水：100件20元=2000 交通费：5000 通讯费：3000 管理费：1000 公安人员：4000 馈赠礼品 400份（120000） 宣传册、文化衫、精品(jn pn)西裤、手提袋 300元/人400份=120000 记者(jzh)红包200元/人（20人*200元=4

17、000元）包括：经视2人 文体2人 生活(shnghu)2人 都市2人 湖南卫视2人潇湘晨报2人 长沙新闻2人长沙政法2人长沙晚报2人 三湘都市报2人19、策划、组织费（20000元）整体费用：合计：36000+5000+10000+50000+141000+20000=262000元第五部分：方案策划方案一：晚会篇 45900元一 时间长度：约两个小时二 场地：湖南大剧院三 节目类型：湖湘精品艺术节目汇演四 剧组名单（见附件）方案二：包扎篇 245000元开工庆典重在“开”和“庆”，方案实施的重点是展示保利公司的示范工程，营造建筑业包扎艺术。切入点：1、湖南首例，也可能是中南地区乃至中国首例

18、。其中可引入大量的新闻切入点和人们传说的佳话。2、营造建筑业上的另一门艺术包扎艺术。各新闻媒体对建筑包扎艺术的专门话题。通过以上两个切入点，制造爆炸性新闻。包扎(boz)时间三天，同时用“保利给湖南人民(rnmn)献文化大礼”为题材(tci)，展开系列宣传。宣传媒体为：电视、报纸和户外广告媒体投放组合分三部分：开业前、开业时（前三天）、开业后开业前：制造气氛，在各电视媒体上播出为时半个月的广告片开业时（连开业当天的三天内）：户外（汽球）、报纸、电视、户外的汽球装饰要定点，数量大；报纸用长沙晚报的彩色整版；电视则采用新闻专题报道和广告片的形式。包扎费用预算： 牛筋布140000元 工程费4000

19、0元 配件15000元不可计算费用10000元户外（汽球）100个，悬挂于湖南大剧院广场40000元报纸、电视费用见媒体计划表方案三：明星联谊篇 120700元（一）剧组安排：在湖南文化广场开工的前一个星期，根据收视率调查报告选取当时收视率最高，影响最大的保利文化长沙剧目，组织影迷最喜爱的影视剧组观众见面会，并在可能的情况下与播放该剧的媒体合作，以便达到“双赢”的局面。（二）剧组进场：根据新闻炒作需要，组织奇特、新颖的演员进场方式。以造成轰动性的效果，达到宣传湖南文化广场品牌形象的目的。具体进场方式如下：1、现代剧：该剧组人员通过租用的直升机，在见面的会场“从天而降”。2、古装剧：（）该剧组的

20、人员通过坐花轿的形式到达会场。坐花轿的地段是从湘泉大酒店到湖南大剧院，时间长大约需5分钟，并在此时间内通过交警对路段实施交通管制。（）剧组通过坐欧式马车的方式进入见面会场。时间设为分钟，路段从湘泉大酒店到湖南大剧院，并在此时间内通过交警对该路段实施交通管制。3、通客车(kch)：该剧组人员通过坐普通车到达见面会场，警车开道。（三）会场安排：见面场地安排在该大酒店的会议大厅，所有影迷均可进入该会场。音响、话筒、访谈用的道具、观众的座位、音频(ynpn)、视频、舞美、纪念品，45个摄像机位，大屏幕，切换台2个均需一步到位。主持人：梅东 杨乐乐化妆师人（四）见面会节目(jim)安排现场剧情采访，精彩

21、剧情回放剧组成员表演节目，现场游戏现场影迷和剧组人员的连谊剧组人员签名时间约小时（五）费用预算直升机10000欧式马车2辆马车4匹马6000花轿16个200元人3200轿夫8人100元人800交通管制 5000音响、话筒2000访谈用的道具6000音频、视频、摄像机位（个）、切换台20000舞美20000化妆师名 500主持人名2000元人4000专用车辆2800元天1600机票（往返）8人2500元人20000专用车辆2800元天1600机票（往返）8人2500元人20000方案四：庆典(qngdin)篇（文化、体育相结合）特别协办费：10万元（一）“城运会体育知识(zh shi)大奖赛活动

22、”活动为期一周。参赛者报名(bo mng)宣传以电视形式播出，报名选手将在湖南大剧院进行淘汰赛，优胜选手（拟10人）可在组委会安排下与冠军明星进行为期两天的挑战赛。 中华人民共和国第五届城市运动会即将在湖南长沙举行，文化与体育的紧密结合，必将在湖南掀起新的楼盘理念。冠名或特别协办：中华人民共和国第五届城运会之体育知识大奖赛将获得以下回报：作为活动主办单位，以“芙蓉王”第五届全国城市运动会*杯体育知识风云榜大赛的方式冠名；自签订合同之日起至2003年10月18日止，在湖南体育频 道播出按2003年刊例计价5万元纯广告。广告播出时间由总冠名企业自主安排广告播出时段由总冠名企业自主安排C、广告播出规

23、格由总冠名企业自安排3、 自冠名之日起，活动印刷的所有公函、证照、画册、门票等正式、非正式文件、文本等均以冠名单位为指定前缀；涉及本次大赛的所有报道都出现冠名单位名称；（包括中央、省、市等百余家媒体，有电视、报纸、杂志、网站、电台等媒体形式）； 大赛的海报、手提袋和拱门、气球等印刷及户外媒体出现冠名单位名称； 本次活动决赛场主席台背景版上突出冠名单位形象； 提供决赛现场方阵广告及条幅广告1处； 决赛现场主持人口播数次； 电视片尾鸣谢；冠名单位领导为获奖者颁奖。赠送本次活动决赛现场门票10张；赠送大赛(d si)光盘VCD。方案(fng n)五 冠名：ETV经社气象主持人即第九届中国模特大赛华中

24、区选拔赛，7月27日首场新闻发布会与湖南文化广场(gungchng)开工庆典相约剪彩相得益彰 20万元 （方案见附件）第六部分 媒体投放计划随着媒体数目的增加，电视频道的聚增，导致了单媒介覆盖率下降，导致了受众分流，导致了广告收视效果下降这无不说明一个问题，单一的媒介广告已不适应形式的发展。如电视广告投放额在2000年16月份在总体广告营业额同比增长12.25%的前提下出现了同比下降10.5%的趋势，可看出越来越多的企业不是将眼光仅投向电视这一单一媒体，而是强化媒体组合概念，从而取得良好的广告效果。一个优秀的媒体组合广告能在最短时间内，最大限度地提升品牌知名度，取得良好的广告效果。一、各媒体的

25、优势比较（1）电视优 势：a、传播功能全，穿透力强；b、生动，诉求力强；c、观众面广，深入每个家庭；d、整合广告活动中的“龙头作用”。局限性：a、费用大，制作、发布较复杂；b、瞬间即逝，不容易记忆；c、干扰(gnro)大。(2) 电台(dinti)：优 势：A、观众(gunzhng)参与性强B、分布广，观众层次较集中；C、费用较低。局限性：A、无视觉效果；B、可持续性不长C、干扰大。（3）报纸： 优 势：A、费用低B、介绍详细局限性：A、视觉效果不强B、可持续性不长二、推荐：省级电视媒体投放计划介绍：1、湖南e经视新闻是全省最早实现直播的新闻板块节目之一。成功、准确、及时报道抗洪救灾、千年学府

26、讲座、中西部洽谈、全国糖酒会、三峡截流、一连串重拳出击，却又招无定势，举重若轻、使大型新闻节目誉满大江南北，并连续创下几个省之最，本节目全天滚动直播，安排在黄金时间，平均收视率为7.33%，最高达到期12.10%。播出时间：周一至周五 9：00 12：00 14：00 18：00 21：00 22：00周六 周日 9：00 12：00 14：00 18：00 21：00 22：202、长沙电视台政法频道政法报道政法报道是长沙电视台政法频道安排在黄金档，以现场报道为主，客观、真实的报道政法干警执法行动和社会的不良影响及以新闻的形式报道群众关注的政法和社会新闻、热点新闻。法眼看天下，纵览国内外政法

27、动态。汇萃全国法制报道，聚焦百姓热点话题，展示军事精彩篇章，拥有固定的收视人群，是理想的广告宣传阵地。播出(b ch)时间： 每天首播(shu b) 18：35 重播 21：45 次日 12：30新闻频道长沙新闻(xnwn)频道栏目是长沙的综合频道，以现场报道长沙热点新闻、追踪报道。收视率是长沙媒体中最高的频道之一，平均收视率为5.2%, 最高达到14.1%。电台介绍湖南电台交通频道是目前湖南省综合实力最强，收听率最高的专业电台媒体。自97年12月开播至今三年多时间，以专业的交通新闻咨询等服务性强的节目和清新贴切的风格，牢牢吸引了广大听众，近一年来的收听曲线显示，交通频道在省会长沙车内的收听率

28、超过70%，其中的士收听率高达95%以上。收听交通频道的听众层面为中高收入阶层，大多为有车一族，打的族或往常与车打交道的白领一族，因此，交通频道也成为众多企业投入广播广告的首选。2000年，交通频道跃居湖南电台广告创收首位，跻身全国交通广播前六强。目前，湖南交通频道还与长沙各大商场及公交公司达成协议，在商场和公交车的广播系统上全天候地转播交通频道的节目，进一步扩大交通频道在省会长沙的有效覆盖。三、电视媒体广告费 媒体名称栏目时段折扣15秒广告费（单价）次数合计湖南经视新闻插播0.46500元30次65000.4折30=78000政法频道政法报道0.33600元30次36000.3折30=32400新闻频道新闻插播0.32400元30次24000.3折30=21600合 计132000元四、电台广告费湖南交通电台2A、3B、2C、30秒广告送3A、3B、3C、5秒广告3000元0.6折30天=54000元五、潇湘晨报A1版的1/4彩版：68000元0.6折=40800元媒体投放(tufng)总计：电视(dinsh)媒体：132000元电台(dinti)媒体：4080