【资格考试】1工作岗位分析与设计模版课件

1、企业人力资源管理师三级主讲：王军永7/22/20221通过人力资源获得竞争优势预先搞清楚：需要什么样的人？什么时候需要？怎么才能获得？工作分析人力资源规划按照方案获得相应的人才哪些途径？怎么区分人才？如何选择人才？有效的使用他们了解人力资源的特征合理配置他们：时间、空间发挥他们潜能需要培训需要合理考核需要薪酬刺激7/22/20222人力资源循环甄选前阶段甄选阶段甄选后阶段招募甄选培训开发绩效管理薪酬管理生产能力提高人力资源规划工作岗位分析7/22/20223第一章 工作岗位分析与设计7/22/202247/22/20225第一章 工作岗位分析与设计第一单元 工作岗位分析(了解岗位)工作岗位分析

2、的含义工作岗位分析的内容工作岗位分析的意义工作岗位分析的程序第二单元 工作岗位设计(合理化岗位)改进岗位设计的意义改进岗位设计的原那么工作岗位设计的内容工作岗位设计的方法7/22/20226第一章 工作岗位分析与设计人力资源管理工作的根底第一单元 工作岗位分析了解岗位7/22/20227一、工作岗位分析的含义-Y工作岗位分析是指对组织中各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、工作条件与环境，以及承担本岗位任务应该具备的资条件格等进行系统研究，并制定出工作说明书等岗位人事标准的过程。工作分析的结果是形成工作描述和任职说明，前者是对工作本身信息的界定，后者是对在此岗位工作的人员的要求。7/22

3、/20228二、工作岗位分析的内容-Y1、岗位本身的描述工作描述岗位的时间、空间的界定岗位内在活动内容分析名称、性质、任务、权责、程序、工作对象与工作资料、岗位相互联系与制约方式等；2、岗位对任职者的要求任职说明任职者生理、心理、知识与技能要求；任职者职业道德与态度等要求3、形成标准性文件如岗位标准、工作说明书等岗位标准工作说明书7/22/20229三、工作岗位分析的意义-Y1、人力资源规划尤其是供需预测的根底；2、员工招聘、选拔与任用的根底；3、有利于组织改进工作设计、优化劳动环境；4、为考评、晋升提供依据；5、工作岗位评价的根底；合理奖酬制度的根底6、有利于员工的职业生涯管理7/22/20

4、2210四、工作岗位分析的程序-X能力7/22/202211第一阶段：准备阶段主要任务是了解情况，建立关系，设计岗位调查的方案，规定调查方为、对象与方法。1、根据分析总目标与任务，了解岗位现状2、设计调查方案调查目的，调查对象与单位，调查工程，调查表格与说明，调查时间、地点与方法。3、做好思想工作，与员工建立联系4、根据程序、任务分解任务5、组织学习调查内容、步骤与方法X7/22/202212第二阶段：调查阶段主要任务：根据调查方案，对岗位进行细致认真的调查研究，获取资料信息。1、调查方法选择文献法(书面资料)，问卷法，访谈法，关键事件法，工作日志法，观察法，实验法，参与法2、资料搜集的内容岗

5、位识别信息；岗位任职信息比方任务、责任、权限；岗位任职资格条件信息比方劳动负荷、生理心理环境、劳动条件等。X7/22/202213第三阶段 总结分析阶段1、对调查结果进行深入细致分析2、采用文字、图表等方式，作出全面归纳与总结岗位分析不是信息的收集，而是岗位特征与要求的深入考察，要揭示岗位主要任务结构与关键影响因素。3、归纳总结根底上撰写工作说明书、岗位标准等人力资源管理规章制度。X7/22/202214第四阶段：工作说明书起草与修改-X1、全面岗位调查根底上起草工作说明书草稿2、岗位分析专家专题研讨，提出修改意见3、4、5、工作说明书审批稿形成6、企业审批7、公布实施7/22/202215五

6、、岗位标准与工作说明书-Y岗位标准亦称劳动标准、岗位规那么或岗位标准，它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。岗位标准的主要内容1 岗位劳动规那么。包括：时间规那么 组织规那么 岗位规那么 协作规那么行为规那么2 定员定额标准 3 岗位培训标准 4 岗位员工标准（一）岗位规范的含义与内容7/22/202216五、岗位标准与工作说明书-Y1管理岗位知识能力标准职责要求 知识要求 能力要求 经历要求 2 管理岗位培训标准 指导性培训方案 参考性培训大纲和推荐教材 3生产岗位技术业务能力标准 应知。 应会。 工作实例 4 生产岗位操作标准岗位的职责和主要任务岗

7、位各项任务的数量和质量要求，以及完成期限完成各项任务的程序和操作方法。与相关岗位的协调配合程度。 5其他种类的岗位标准。（二）岗位规范格式7/22/202217五、岗位标准与工作说明书-Y工作说明书是组织对各类岗位的性质与特征、工作任、职责权限、岗位关系、劳动环境与条件以及岗位人员任职资格条件等所作的统一规定。1、工作说明书的分类 岗位、 部门、公司工作说明书 2、工作说明书内容根本资料、岗位职责、监督与岗位关系、工作内容和要求、工作权限、劳动条件和环境、工作时间、资历、身体条件、心理品质要求、专业知识和技能要求、绩效考评（三）工作说明书7/22/202218（四）岗位规范和工作说明书的区别-

8、Z岗位规范工作说明书编制的直接目的以人为中心在岗位描述的基础上,解决“什么样的人才能胜任本岗位工作”以事为中心对岗位进行全面,系统,深入的说明内容涉及的范围比较简单人员的任职资格条件是工作说明书的一个部分广泛岗位与人员均涉及具体形式统一审定,颁发的标准,依照标准化原则制定形式多样化,根据具体情况编制7/22/202219第一章 工作岗位分析与设计人力资源管理工作的根底第二单元 工作岗位设计合理化岗位7/22/202220工作岗位存在的前提为完成组织特定目标是组织系统运行的支撑点组织分系统或分支系统的子系统岗位任务目标取决于分支系统总任务、目标还受以下因素影响：技术状态与工具；劳动条件与环境；劳

9、动对象；局部对岗位的定位；任职者主观影响；企业生产业务系统的决策；技术专家的影响；软环境的影响结果：依靠经验与感受设置必须破除影响，合理设计岗位7/22/202221一、改进岗位设计的意义-Z工作岗位的设计应当满足：1企业劳动分工与协作的需要；2企业不断提高生产效率，增加产出的需要；3从事劳动活动在生理上，心理上的需要。 企业工作岗位分析的中心任务是为企业人力资源管理提供依据，实现“位得其人，人尽其才，适才适所，人事相宜。7/22/202222二、工作岗位设计的根本原那么-Y(1) 明确任务目标原那么以单位目标为依据。(2)分工与协作原那么部门划分、业务归口应兼顾专业分工及协作配合。(3)权责

10、利对等的原那么(4)整体协调(5)统一领导和分级管理原那么(6)精干实际的原那么(7)有效管理幅度原那么(8) 统一指挥的原那么因事设岗7/22/202223岗位设置注意的问题具体设置岗位时，还应充分考虑并处理好以下几个方面的关系： 1、合理性与企业开展战略相吻合 2、科学性各岗位目标明确 3、有效性符合最低数量要求 4、系统性岗位互相之间关系协调 5、明确性工作量要清晰、饱满 7/22/202224三、岗位设计根本内容-Y(1)扩大工作范围丰富工作内容，合理安排工作任务，可以经由工作扩大化、工作丰富化两种途径到达这一目标。(2)工作满负荷每一岗位的工作量应当满负荷，使有效的工作时间得到充分的

11、利用。(3)工作环境的优化指利用现有科学技术，改进工作环境中的各种因素，使之适合企业员工的生理和心理需要，建立“人、机、物、法、环协调的良好系统。7/22/202225四、工作岗位设计的方法一传统的方法研究技术-X1、程序分析1作业程序图2流程图3线图4人机程序图5多作业程序图6操作程序图2、动作研究二现代工效学的方法-X三工业工程方法IE-Z7/22/2022262021.111、 简要说明工作岗位调查设计方案的构成。10分 调查目的 调查对象与单位 调查工程 调查表格与说明 调查时间、地点与方法7/22/2022272021.5在工作岗位分析准备阶段，主要应当做好哪些工作？ 1根据工作岗位

12、分析的总目标、任务，对企业各类岗位的现状进行初步了解，掌握各种根本数据和资料。2设计岗位调查方案。3做好员工的思想工作，说明该工作岗位分析的目的和意义。4根据工作岗位分析的任务、程序，分解成假设干工作单元和环节，以便逐项完成。5对工作分析的人员进行必要的培训。 7/22/2022282007.5某公司为人力资源部经理草拟了一份工作说明书，其主要内容如下-1、负责公司的劳资管理，并按绩效考评情况实施奖罚：2、负责统计、评估公司人力资源需求情况，制定人员招聘方案井按方案招聘公司员工；3、按实际情况完善公司?员工工作绩效考核制度?；4、负责向总经理提交人员鉴定、评价的结果；5、负责管理人事档案；6、

13、负责本部门员工工作绩效考核：7、负责完成总经理交办的其他任务该公司总经理认为这份工作说明书格式过于简单，内容不完整，描述不准确。请为该公司人力资源都经理重新编写一份工作说明书。7/22/202229人力资源部经理工作说明书一、根本资料(1分)岗位名称人力资源部经理l岗位等级lXX岗位编码XXXXXl所属部门1人力资源部直接上级总经理直接下级定员标准1人分析日期XXXXXX月lI、岗位职责(2分)(一)概述l(_二)工作职责lI1、负责人力资源开展规划的制定与完善。l2、负责人力资源管理系统的建立与完善。l3、负责人员的招聘与人才的储藏。5、负责各种绩效管理制度的制定。6、负责处理员工劳动关系7

14、、完成公司交付的其他任务。7/22/202230三、监督与岗位关系(2分)(一)所受监督与所施监督l、所受监督：总经理2、所施监督：下属人力资源管理人员(二)与其他岗位关系1、内部联系2、外部联系四、工作内容和要求(2分)工作内容工作要求1、建立人力资源开展规划2、人力资源规划应符合公司开展目标五、工作权限(2分)六、劳动条件和环境(2分)七、工作时间(2分)八、任职资格l、学历：2、工作经验(2分)九、身体条什(2分)十、心理品质要求(2分)十一、专业知识和技能要求(2分)十一、绩效考评(1分)7/22/2022312007.5-单项选择-2个41、( )为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了根

15、底。(A)人员需求方案(B)人员供给方案(C)工作岗位分析(D)工作岗位调查45、( )不属于行为标准。(A)品德标准(B)仪态仪表标准(C)劳动纪律(D)员工业务标准7/22/2022322007.5-多项选择-2个96、岗位劳动规那么的内容包括()。(A)时间规那么(B)行为规那么(c)组织规那么(D)费用规那么(E)协作规那么97、为了使岗位工作丰富化，应该考虑的因素有()。(A)任务整体性(B)任务多样化(c)任务的意义(D)赋予自主权(E)沟通与反响7/22/2022332007.11-多项选择-294、从内容上看，人力资源规划可分为( )， (A)组织规划 (B)企业组织变革规划

16、(c)人员规划 (D)人力资源费用规划 (E)战略规划95、工作岗位分析信息的主要来源有( )， (A)直接观察 (B)事件访谈 (c)工作日志 (D)书面资料 (E)同事报告97、工作岗位分析的中心任务是为企业人力资源管理提供根本依据，实现( )。 (A)物尽其用 (B)适才适所 (c)人尽其才 (D)人事相宜 (E)位得其人 7/22/202234观察法能较多、较深刻地了解工作要求不适用于高层领导、研究工作、耗时长或技术复杂的工作、不确定性工作面谈法效率较高面谈对象可能持怀疑、保留态度；对提问要求高；易失真问卷调查法费用低；速度快，调查面广；可在业余进行；易于量化；可对调查结果进行多方式、

17、多用途的分析对问卷设计要求高；可能产生理解上的不一致实践法短期内可掌握的工作不适用于需进行大量训练或危险的工作典型 事例法可揭示工作的动态性，生动具体费时；难以形成对一般性工作行为的总的概念各种工作岗位分析信息获取方法的优缺点7/22/202235工作岗位分析信息的来源书面资料任职者报告同时报告直接观察下属、顾客、用户等的资料7/22/202236工作扩大化(Job Enlargement)工作扩大化是使员工有更多的工作可做，即工作范围扩大。 通常这种新工作同员工原先所做的工作非常相似。这种工作设计导致高效率，是因为不必要把产品从一个人手中传给另一个人而节约时间。此外，由于完成的是整个一个产品

18、，而不是在一个大件上单单从事某一项工作，这样在心理上也可以得到抚慰。该方法是通过增加某一工作的工作内容，使员工的工作内容增加，要求员工掌握更多的知识和技能，从而提高员工的工作兴趣。7/22/202237工作扩大化工作扩大的途径主要有两个：“纵向工作装载和“横向工作装载。“装载是指将某种任务和要求纳入工作职位的结构中。“纵向工作装载 ，是指增加需要更多责任、更多权利、更多裁量权或更多自主权的任务或职责。管理职能下放局部给生产者“横向工作装载是指增加属于同阶层责任的工作内容，及增加目前包含在工作职位中的权力。一人一道工序变为多人多道工序，包干7/22/202238工作丰富化(Job enrichm

19、ent)工作丰富化是对工作内容和责任层次根本的改变，是对工作责任的垂直深化。它赋予员工更多责任、自主权等，使其在工作过程中获得成就感、认同感、责任感和自身开展。实践中常用的方法: 实行任务合并，让员工从头至尾完成一项工作，而不只是承担其中的某一局部。建立客户关系，让员工有同客户交往的时机。让员工而不是别人来规划、控制他的工作，自己安排上下班时间、工作进度。7/22/202239工作丰富化工作丰富化设计要遵循一些原那么:给员工增加工作要求。赋予员工更多的责任。赋予员工工作的自主权。不断和员工进行沟通反响。对员工进行相应的培训。采用这种方法的条件:没有比之更好的方法薪酬和环境必须满足必须得到员工的

20、同意在技术和经济上可行7/22/202240程序分析以生产过程中的作业、运输及检验等环节为对象，通过对生产程序中的每项作业和运输的比较和分析，剔除不合理的局部，重新安排生产程序，将人力、物力消耗降低到最低限度，以提高岗位工作的综合方法。采用了作业程序图、流程图、线图、人机程序图、多作业程序图、操作人程序图等多种工具。不仅可以应用于生产重复性的作业分析，还可以用于其他非生产性的工作岗位作业分析，特别是那些效劳性、行政性或管理性岗位十分有效。7/22/202241作业程序图显示产品在加工制作中，各个作业以及保证其效果的检验程序的图表。能显示从原料投入到检验等全部的作业程序。作用在于提供整个生产工作

21、程序的概貌和程序中各作业相互间的关系，使研究人员易于发现问题。具体的作用：反映总的制作过程以及各个操作之间的联系，找出最关键的加工路线；可以核算半成品、在制品的单位本钱；可以说明原料、在制品等进入工序的加工时间；记录了工艺加工确实切情况。7/22/202242流程图显示产品在加工过程中，操作、检验、运输、延迟、储存等全部子过程的图表，比作业程序图更具体更详细。单柱型：通常用于分析单一物料的流程；多栏型：通常用于分析零部件的装配或多种物料的流程。作用：详细反映产品的加工制作过程，通过新旧方法的对照，可以减少各种事项发生的次数，消除不必要的人力消耗和工时损失，缩短运输的距离和时间，提高工效。7/2

22、2/202243线图用平面图或立体图来显示产品加工制作的全过程。按比例将工厂、车间、各工作地点及机器设备、工位器具的布置情况，如实地反映出来，然后用线条和符号说明物料的整个流程。作用：能够显示物流流动轨迹，是减少工时消耗，改善工作地布置，进行程序分析的根本手段。前三种以物流流程为对象，侧重在产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析。后面人机程序图和操作人程序图是以工作地上一个或几个岗位，一台或多台设备为对象，研究手工操作或机手并动操作的作业程序。力求找出充分利用设备的最正确方案。7/22/202244其他的程序图人机程序图：是显示机手并动的操作程序图。先绘制出专用的图表并在图表中定出一个时间

23、标尺，然后在现场实地观测，将各个操作的内容及时间登记在图表上，最后设计出新的人机操作程序。多作业程序图：以多个岗位的多名员工以及所操纵的设备为对象绘制的程序图。主要用于分析研究多个岗位分工与协作关系，以揭示其存在的问题，加以改进。操作人程序图：用于研究岗位员工手工操作的作业。按岗位员工操作时的连续动作及先后顺序绘制的程序图。7/22/202245作业程序图例如：中断效劳流程7/22/202246流程图例如采购与供给7/22/202247线图例如-烟草检验与收购7/22/202248左右手操作程序例如7/22/202249动作研究Motion Study动作研究是运用目视观察或者影片、摄像机等技

24、术设备，把作业动作分解为最小的分析单位，然后根据动作经济原理，通过定性分析，发现其中不合理的多余的、重复的局部加以改进，找出最合理的动作，以使作业到达高效、省力和标准化的方法。7/22/202250动作的经济原那么即用于分析和改进操作动作的原那么，分三大类：(1)关于人体的运用。双手应同时开始并完成动作；除规定休息时间外，双手不应同时空闲；双臂的动作应对称；手的动作应以最低等级而能得到满意的结果者为妥；物体的运动量应尽可能利用，但如需用体力制止时，那么应将其减至最小限度；连续的曲线运动比含有方向突变的直线运动好；弹道式运动比受限制或受控制的运动轻快；动作应尽可能带有轻松自然的节奏。 (2)关于

25、操作场所的布置。工具物料应放置在固定场所；工具物料等装置应布置在工作者的前面就近处；零件物料的供给应利用其重量附至工作者手边；“坠送方法应尽可能利用；工具物料应依照最正确的工作顺序排列；应有适当的照明设备，使视觉满意舒适；工作台及坐椅的高度应使工作者坐立适宜；工作椅的式样及高度应能使工作者保持良好的姿势。 (3)关于工具设备。尽量解除手的工作，而以夹具或脚踏工具代替，可能时，应将两种工具合并为一；工具物料要尽可能预先放置在工作位置上；设计手柄时，应尽可能使手柄与手的接触面增大；机器上的杠杆、十字杆及手轮的位置，应能使工作者的姿势变动最小，并能最大限度地利用机械力。7/22/202251可归纳为

26、4项要求： 两手应尽量同时使用，并取对称反向路线。 动作单元要尽量减少。方法是：删除不必要的动作；设法将两种或两种以上动作结合起来，将两种以上工具合并起来；将材料、工具及零件按操作顺序排列在适当位置；将装配用的材料与零件装在特殊设计的容器里。 动作距离要尽量缩短。工作时的人体动作可以分为五级，即：手指动作，手指及手腕动作，手指、手腕、及前臂动作，手指、手腕前臂及上臂动作，手指、手腕、前臂、上臂及身体动作。级次越高，所费的时间和体力越大。因此要尽量使用较低级次的动作，以缩短动作距离。同时，应注意两手的作业范围和两眼的有效视野。 尽量使工作舒适化。7/22/202252如何应用程序分析或动作研究？首先，要考察现行的程序，对它提出各种问题，例如，员工在做什么，为什么要做，在什么地方做，在何时做，由谁来做，如何做等。然后，运用动作经济原理，做好四方面工作：取消所有不必要的工作；合并重复的工作；重新调