第十一章-出口单证制作2-发票-PPT精选课件

1、第十一章 出口单证制作发票7/25/20221 发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有： 商业发票（COMMERCIAL INVOICE） 海关发票（CUSTOMS INVOICE） 形式发票(PROFORMA INVOICE） 领事发票（CONSULAR INVOICE） 厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)发票种类7/25/20222商业发票7/25/202237/25/20224COMMERCIAL INVOICESELLER 1INVOICE NO 3DATE 4L/C NO 5DATE 6ISSUED BY

2、7CONTRACT NO 8DATE 9FROM 10TO 11SHIPPED BY 12PRICE TERM 13MARKS DES OF GOODSQTYUNIT PRICEAMOUNTTOTAL AMOUNT IN WORDS 19ISSUED BY 20BUYER 21415161718发票样式7/25/20225 一、商业发票的概念 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。 商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。 7/25/2

3、0226二、商业发票的作用 核对卖方履约情况是否符合合同规定 进、出口商收付货款和记帐的凭证 进口商通关纳税的依据 在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据 缮制其他单据的依据,及报关、报检、核销单据的组成部分7/25/20227 三、商业发票的内容1.首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线2.本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3. 结文部分对发票加注的各种证明签字盖章7/25/202281.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NA

4、ME OF CONSIGNEE. “以为抬头”2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. . ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE. 信用证发票条款示例其他相似用语：BY ORDER OF AT THE REQUEST OF ON BE

5、HALF OF7/25/20229 一式多份的表达方法一式二份 in duplicate 一式三份 in triplicate一式四份 in quadruplicate一式五份 in quintuplicate一式六份 in sextuplicate 一式七份 in septuplicate一式八份 in octuplicate 一式九份 in nonuplicate一式十份 in decuplicate一式多份的其他表示方法: in XX folds in XX copies e.g.: in 2 folds in 2 copies7/25/202210四、发票的缮制 各进出口公司设计的发票

6、格式不，但内容大致相同。主要包括：发票号、发票日期、收货人名称、地址、信用证号、合同号、商品名称、品质、数量、包装、单价、总金额、出票人名称、签章等。7/25/202211 发票主要内容和填制要求可分为三个部分:（一）首文部分：首先是发票的名称。 “COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样，以体现单据的性质和种类。 （二）本文部分（三）结文部分：受益人盖章、签字7/25/202212本文部分主要包括下列内容：1 编号(Invoice NO)；2发票的缮制日期(Date Of Invoice)；3合同号码/信用证号码及开证行名称(Contract No./ LC No. a

7、nd Name of Issuing Bank)；4收货人(To)； 5运输工具及航线(fromtoper)；6唛头及件数(Marks and Numbers)； 7商品描述(Description of Goods)；8单价、总值及价格术语(Unit price and Total amount)9包装内容及其他(Packed in)。 7/25/202213制单依据：1、如果是汇付、托收结算，制单时应根据合同；如果是信用证结算，则根据信用证条款；2、有关商品的原始资料。如工厂的出仓单，船公司或货代提供的有关装船信息3、有关的国际惯例。如URC522，UCP6007/25/202214 EX

8、PORTERINVOICE NO.INVOICE DATECONTRACT NO.CONTRACT DATEL/C NO.DATE TOISSUED BY PAYMENT TERMPRICE TERM FROMTO SHIPPED BY SHIPPING MARK DESCRIPTION OF GOODS QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT TOTAL AMOUNT IN WORDS： SPECIAL CONDITIONS： ISSUED BY SIGNATURECOMMERCIAL INVOICE 12345678910111213141516171819202122237

9、/25/202215 1Exporter：汇付、托收时照合同填写卖方； 信用证项下填受益人 ，其名称地址 应分开填写，如：NINGBO TEXTILES IMP AND EXPCORPORATION. 727 ZHONGSHAN 727 ZHONGSHAN ROAD E 1 NINGBO CHINA2 TO：发票的抬头 汇付、托收时照合同填写买方；信用证项下填申请人 ，其名称地址也应分开填如： ITOCHU CORPORATION,OSAKA,JAPAN NO. 266 OSAKA STREET SECTION 7/25/202216 3INVOICE NO ：由各外贸公司统一编号。 如：DY

10、07001 一般由字符和数字组成 字符往往代表一个公司，数字由年份和序号组成。 发票作为中心票据，其他单据的号码均可与此 号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码 及附属单据号码等一般均与发票号码一致。4Date：发票是所有单据中最早缮制的单据，因此其日期应早于其他单据。 在外贸实践中，往往比开证日期迟比提单早。建议：操作时可选择发票日期比提单早4-15天，7/25/2022175CONTRACT No.与本批货相关的买方的订单号或卖方的销售合同号，若没有，可不填。 6 CONTRACT DATE 参照合同缮制，若无法得知，可不填。 7/25/2022187 L/C NO.： 信用证号码， 参

11、照信用证缮制。8DATE ：信用证的开证日期， 参照信用证缮制。9ISSUED BY ：开证行名称、地址（分行）两者均应填上，可参照信用证缮制如：BANK OF CHINA NINGBO BRANCH7/25/20221910PAYMENT TERM ：付款条件： 填写时应注意填写具体的结算方式。如 D/P AT SIGHT （即期付款交单） D/P AT 30 DAYS AFTER SIGHT （见票后30天付款交单） D/A AT 45 DAYS AFTER SIGHT （见票后45天承兑交单） L/C AT SIGHT 即期信用证11PRICE TERM ：价格条件：指贸易术语，如CIF

12、、CFR、FOB、CIP、CPT、FCA等，可在品名条款中寻找。7/25/20222012From：装运港，必须填具体的港口名称。如L/C规定：FROM： China /any Chinese port则发票上不能照L/C抄，应写上具体的港口，如NINGBO ，CHINA等。13to：卸货港，参照信用证填写；若有中转港，也在此填上。如to London W/T(VIA) AT HK14SHIPPED BY ：运输工具的名称，海运时即船名、航次，参照参考资料填写。7/25/20222115、SHIPPING MARK :唛头。（1）若信用证中指定了唛头，则必须参照信用证 缮制, 但应把“up”改

13、为具体的箱数，即总箱数 shipping marks: 信用证 发票 T.C.B T.C.B SC05888 SC05888 Hamburg Hamburg NO.1-up NO.1-1007/25/202222（2）若信用证无规定，也可由外贸公司自行编写。 唛头一般由四部分组成： (1)客户名称缩写 (2)有关号码：合同号/订单号/发票号/信用证 (3)目的港； (4)件数 IBM (1) HI33689 (2) LONDON (3) NO.1-100 (4)（3）若无唛头，应打上N/M(No mark)，此栏不得留空。7/25/202223 16、DES OF GOODS：货物描述 如属托

14、收方式的，发票对货物描述内容可参照合同的规定结合实际情况进行填制。 根据UCP500，信用证项下的发票对货物的描述应与信用证的描述严格一致，一般可照L/C中的7/25/202224 货物描述内容一般包括：品名、规格、品质、数量、单价、贸易术语、包装条款、详见合约(这是为避免重复出现已在合约中订明的内容)等。 例：1,000 DZ. Mens Shirts, 100% full cotton, 1 2 Packed in 50 Cartons , as per S/C NO.55 3 4在制单时，应把这些内容分别填写在合适的栏目中，即在填写时对应填写，无法对应的填写在此品名栏下。7/25/202

15、225 17. QTY. (QUANTITY): 填成交的计价数量 如: 1000 PCS ， 2000SETS18. UNIT PRICE: 单价 如: USD1.20/PC19.AMOUNT:金额小写 USD100,000.00一般应保留小数点后两位。20.TOTAL AMOUNT IN WORDS:总金额大写大写时先写货币，再写数字。如USD100,000.00，大写应写为：Say U.S.Dollars one hundred thousand only.如有小数点USD100,000.30，则写为：Say U.S.Dollars one hundred thousand and ce

16、nts thirty / point three / 30/100 / 30% only.7/25/202226 21. SPECIAL CONDITIONS：信用证要求的其他内容。国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种：(1)注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等 (2)注明运费、保险费等。(3)缮打证明句。如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句，有些国家来证要求加注非以色列证明句等。总之，此栏填写信用证条款要求的但发票格式中没有的内容7/25/202227发票金额扣佣示例 Qty. Unit PriceA

17、mount CIFC5 NEW YORK 100pcs US$100 US$10,000.00 Less 5% Commission: US$500.00 CIF NET VALUE: US$9,500.007/25/202228 如：发票上加注各种证明L/C条款：+Commercial invoice in 5 folds certifying that the shipped goods are in compliance with stipulation. 则应把证明的内容填在此栏中，才能满足信用证的要求，做到“单证一致”。7/25/202229 22. ISSUED BY :发票一般应

18、由受益人单位盖章23 . SIGNATURE ：发票一般应由受益人单位的法人盖橡皮章或手签（1）如信用证要求提供“Signed Commercial invoice” 则只需法人盖橡皮章即可。（2）如信用证要求提供“Hand-signed Commercial invoice”即手签发票时，法人代表必须在发票中现签，不能盖章。 李 明Ningbo Xingshiji Imp.and Exp.Co.宁 波 新 世 纪 进 出 口 公 司李 明7/25/202230五、UCP600对商业发票的要求1发票必须由信用证中指定的受益人出具(可转让信用证除外)。2发票必须以开证申请人为抬头人(可转让信用证

19、除外或信用证另有规定)。3发票无需签字(除非信用证另有规定)，但是如信用证要求的证明文句是在未要求签字的发票上表示的，则 该证明文句应签字且加注日期。4除非信用证另有规定，银行拒受金额超过信用证金额的商业发票。5商业发票对货物的描述，必须与信用证一致。7/25/202231江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM T O BY MARKS&NO.S DESCRIPTION

20、 QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARKA2400A/98Oct. 21,201903HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOX USD1

21、,037.50 USD258.00 USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳SEA7/25/202232六、其他发票 海关发票（CUSTOMS INVOICE） 形式发票(PROFORMA INVOICE） 领事发票（CONSULAR INVOICE） 厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)7/25/202233 1、海关发票（CUSTOMS INVOICE） 由出口商填制，供进口商凭以报关用的特定格式的发票。7/25/202234 供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续。 供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。 供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以便确定