阳光商务-使用培训

1、阳光商务办公平台使用培训2006年10月1内容纲要概述公文处理会议通知个人事务信息发布值班管理综合办公知识在线系统管理2目标本课程的目标让各位熟悉阳光商务办公平台的操作如何掌握平台业务在实践中发现问题在解决问题中积累经验3下一个内容概述公文处理会议通知个人事务信息发布值班管理综合办公知识在线系统管理4概述访问系统 在您的即时通信工具coco 中单击“阳光商务”5系统组成6概述办公首页待办事宜 列出了系统中等待您处理的事宜以及发送给您的通知个人信息 维护您的个人基本信息 提示：为保证会议通知功能的正常使用，您必须正确输入您的手机号码。 新建发文、新建通知 系统功能的快捷键，方便您的操作7下一个内

2、容概述公文处理会议通知个人事务信息发布值班管理综合办公知识在线系统管理8公文配置 公文配置部分由各单位根据单位实际情况自行配置公文种类发文类型收文类型公文编号印章管理模板管理公文步骤配置公文关联 请注意设置好发文的类型、种类、流程、编号、模版、版记与部门之间的关系 9公文处理发文处理普通发文：单位、部门联合发文快速发文收文处理执行监督查看公文公文配置10发文处理单位普通发文标准流程印制校对 办公室归档分发 办公室用印办公室 分管领导审核部门拟稿 单位领导签发整理排版 办公室 机要管理员公文编号部门领导核稿11拟稿在Word中编辑正文请使用OA专用按钮选择拟稿类型、文种、密级、紧急程度，填写标题

3、、主送、抄送、主题词、份数等起草公文编辑公文正文发送到下一环节12审批核稿、审核、签发获取待批阅公文的方式公文处理待办公文待办发文列表批阅公文查看并修改公文请注意使用“OA专用按钮” 审核意见：填写审核意见并查看他人审核意见审批公文退回给上一步骤选择下一步执行人，直接发送给下一步13公文编号、整理排版公文编号给公文编一个文号编号：发文代字+年份+序号整理排版选择公文的红头和版记排版设置红头：插入公文的红头部分版记：插入公文的版记部分插入标题和落款（当前时间）编辑版记：插入主题词和主送、抄送单位14校对、用印、分发校对 对公文的标签信息、公文属性及公文正文内容进行校对用印选择印章，给正文盖章分发

4、将公文发送给其他相关单位公文流转结束，保存在“归档公文”中可将公文打印出来 15OA专用按钮请留意使用“OA专用按钮”保存：将公文暂存在系统中，不发送确定：正文撰写完毕插入：将选定内容插入公文指定位置取消：取消对公文的操作并关闭文档 16发文处理部门普通发文印制校对 办公室归档传阅 办公室用印办公室 分管领导审核部门拟稿 单位领导签发整理排版 办公室 机要管理员公文编号部门领导核稿17部门普通发文部门普通发文与单位普通发文区别： 最后一步骤为传阅将公文传阅给指定部门指定部门收文人员再将公文传阅给指定用户查看具体操作与单位普通发文相同18发文处理联合发文归档整理排版 办公室分发用印 办公室校对办

5、公室 分管领导审核部门拟稿 单位领导签发公文编号机要管理员 其他单位领导会签部门领导核稿19联合发文联合发文与普通发文区别： 增加一步骤为会签其他单位领导来执行会签操作会签通过后公文将流转回签发领导处，再进入公文编号、整理排版等后续步骤具体操作与普通发文相同20发文处理快速发文 单位领导 办公室主任拟办拟稿 单位领导批办 承办部门承办 办公室签收登记21快速发文拟稿 基本操作与普通发文相同 选择分发对象转入收文流程22收文处理 单位领导批办 承办部门承办 办公室主任拟办 办公室签收登记汇总意见 办公室23签收登记直接签收查看来文签收登记手工登记用于纸质来文的登记24来文办理拟办、批办、承办获取

6、待办理来文的方式公文处理待办公文待办来文列表办理来文查看来文输入办理意见审批来文退回给上一步骤选择下一步执行人承办步骤无需选择执行人，直接提交给签收登记人25来文办理汇总意见填写汇总意见提交后发文单位可在执行监督中查看执行情况 26执行监督查看发文执行情况 “执行监督”“发件执行情况” 查看接收单位的办理情况以及承办意见查看本单位各步骤执行情况 查看来文执行情况 “执行监督”“来件执行情况” 查看本单位详细办理情况 发送催办信息 27查看公文“拟稿列表”查看自己所起草公文的当前状态“已办发文列表”查看所有已经办理过的发文及当前状态“已办来文列表”查看所有已经办理过的来文及当前状态“归档公文”查

7、看所有已归档的公文28下一个内容概述公文处理会议通知个人事务信息发布值班管理综合办公知识在线系统管理29会议通知 通过短信的形式将会议通知发送给参会人编辑会议通知生成短信发送通知提示：通过此功能可以实现会议通知的群发30会议通知管理查看通知的进展查看通知接收人的回复信息31下一个内容概述公文处理会议通知个人事务信息发布值班管理综合办公知识在线系统管理32个人事务通知管理企业邮箱33通知管理新建通知编辑通知选择接收人发布通知查看通知查看尚未发送的通知 查看已发送成功的通知 查看已收到的通知删除通知删除“已发通知列表”及“通知草稿列表”中的通知 通知删除后则接收人处的也同时删除34企业邮箱新建邮件

8、编辑邮件选择接收人发送邮件查看邮件查看尚未发送的邮件 查看已发送成功的邮件查看已接收的邮件删除邮件删除“草稿箱”、“发件箱”及“收件箱”中的邮件 35下一个内容概述公文处理会议通知个人事务信息发布值班管理综合办公知识在线系统管理36信息发布知识共享企业期刊37知识共享发布知识共享编辑知识共享知识共享列表：修改、删除查看知识共享38企业期刊新增期刊请注意使用专用控件编辑期刊修改、定稿、打印发布期刊删除期刊39下一个内容概述公文处理会议通知个人事务信息发布值班管理综合办公知识在线系统管理40值班管理新增电话记录新增值班日志编辑电话记录修改、打印、删除编辑值班日志修改、打印、删除41下一个内容概述公文处理会议通知个人事务信息发布值班管理综合办公知识在线系统管理42综合办公新建申请编辑申请单选择审批步骤和审批人审批申请输入审批意见选择下一步骤及执行人查看申请查看已审批的申请查看归档申请43下一个内容概述公文处理会议通知个人事务信息发布值班管理综合办公知识在线系统管理44知识在线知识共享企业期刊值班快报45下一个内容概述公文处理会议通知个人事务信息发布值班管理综合办公知识在线系统管理46系统管理组织架构管理