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文档简介

1、2020年因公临时出国计划和出国预算填报说明(院属单位)研究所填报出访计划和预算（一）以课题组为单位，编制全课题组成员的2020年出国计划研究所课题组申请人/秘书登录国际合作系统后，在左侧功能菜单中点击“出访交流”“年度计划”“计划申请”菜单，如图2-1所示：图2-1 年度计划编制查询页面课题组申请人/秘书可以手动添加和Excel上传，通过这两种方式编制年度计划，数据填写完成后点击“提交审核”，审核状态变为“待审核”，待审核状态下的数据国际合作主管才能看到，当状态变为“已审核”时，会纳入本单位年度计划中。手动添加点击添加按钮，进入添加页面，如图2-2所示：图2-2 年度计划编制新增页面选择人员

2、姓名将自动带出人员部门、性别，其他内容根据要求填写即可，页面所有内容均需要填写。如果交流形式为“其他”，则需要填写具体的交流形式；如果为“出席国际会议”，则需要填写会议名称；如果为“合作研究”，则需要填写研究项目，如果为“学术访问”，则需要填写访问对象。Excel上传点击“模版下载”按钮下载需要填写的模版，根据模版第一行的格式进行内容的填写，填写完成后删除模版行保存。点击“批量导入”按钮，上传填写的Excel表。（二）国际合作主管新建2020年出国计划和预算课题组填写完成后，研究所国际合作主管登录国际合作系统，在左侧功能菜单中点击“出访交流”“年度计划”“计划上报”菜单，如图2-3所示：图2-

3、3 国际合作主管申报界面点击增加按钮（如果提示当年数据已上报，可以进入暂存中进行查看修改），需要填写的内容有两个页签：年度出国计划、年度出国计划和出国预算总表。1、出国计划表该页签的数据来源于“计划申请”菜单的所有“已审核”的数据。国际合作主管也可以在“计划申请”菜单中填报计划，方法同课题组秘书填写方式，填写完成后状态为“已审核”。2、出国计划和出国预算总表出国计划表确认之后，点击此页签，将自动带出出国团组数、出国人数以及出国经费预算，国际合作主管需要核对数据值是否有误。国际合作主管填写确认无误之后提交到下一环节：合作主管部门审核（需要注意：每年只能上报一次年度计划）。（三）合作主管部门审核（四）主管所领导审核（五）国际合作主管上报院国际合作主管在上报期限内点击“提交”按钮上报。注意事项：1.计划上报菜单下，点击增加按钮时，如果提示当年数据已上报，可以进入暂存中进行查看修改。2.计划上报的数据来源于计划申请菜单，如需修改，请在计划申请中修改3.预算表中经费以万元为单位，数据可以修改，

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